2025南京市合同終止、解除備案指南

2025南京市合同終止、解除備案指南正文第一條總則1.1為規(guī)范合同備案管理工作，明確合同終止、解除的程序和要求，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《南京市合同備案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本指南。1.2本指南適用于南京市范圍內(nèi)各類合同的終止、解除及備案工作。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。1.3合同備案是合同管理的重要環(huán)節(jié)，合同終止、解除后，雙方當事人應(yīng)當依照本指南規(guī)定，及時辦理相關(guān)備案手續(xù)。第二條合同終止、解除的條件2.1合同終止的條件：2.1.1合同一方或雙方當事人依據(jù)合同約定的權(quán)利義務(wù)履行完畢；2.1.2合同約定的終止條件成就；2.1.3法院判決或仲裁機構(gòu)裁決確認合同終止；2.1.4其他法定或約定的終止情形。2.2合同解除的條件：2.2.1雙方當事人協(xié)商一致解除合同；2.2.2一方當事人在合同履行過程中存在根本性違約行為，致使合同目的無法實現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同；2.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同；2.2.4法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。第三條合同終止、解除的程序3.1合同終止或解除的提出：3.1.1合同一方或雙方當事人認為符合終止或解除條件時，應(yīng)當以書面形式通知對方，說明終止或解除的理由，并提供相關(guān)證明材料。3.1.2對方當事人應(yīng)在收到通知后日內(nèi)書面回復(fù)意見，逾期未回復(fù)的，視為接受終止或解除合同的決定。3.2合同終止或解除的確認：3.2.1雙方當事人協(xié)商一致后，應(yīng)當簽訂書面的《合同終止協(xié)議》或《合同解除協(xié)議》，明確終止或解除的具體時間、原因、權(quán)利義務(wù)的清算內(nèi)容等。3.2.2單方面提出終止或解除合同的，提出方應(yīng)當在收到對方書面回復(fù)后日內(nèi)，向南京市合同備案管理機構(gòu)申請備案，并提交相關(guān)證明材料。第四條合同備案的具體要求4.1備案范圍：4.1.1全市范圍內(nèi)涉及土地使用權(quán)出讓、建設(shè)工程承包、國有資產(chǎn)處置、政府采購等重大經(jīng)濟活動的合同；4.1.2法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當備案的其他合同。4.2備案材料：4.2.1《合同備案申請表》（可在南京市合同備案管理信息系統(tǒng)下載）；4.2.2合同正文及所有附件的電子版和紙質(zhì)版；4.2.3合同終止或解除的書面協(xié)議或相關(guān)法律文書；4.2.4雙方當事人的身份證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等；4.2.5其他需要提交的材料。4.3備案流程：4.3.1網(wǎng)上申請：登錄南京市合同備案管理信息系統(tǒng)，填寫《合同備案申請表》并上傳相關(guān)材料；4.3.2材料審核：合同備案管理機構(gòu)在收到申請后個工作日內(nèi)完成審核；4.3.3頒發(fā)備案證明：審核通過后，向當事人頒發(fā)《合同備案證明》。第五條合同終止、解除后的權(quán)利義務(wù)5.1合同終止或解除后，雙方當事人應(yīng)當按照約定或法律規(guī)定，履行清算義務(wù)，結(jié)清債權(quán)債務(wù)。5.2因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)當依照合同約定或法律規(guī)定，承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3合同終止或解除后，雙方當事人仍負有保密義務(wù)，不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密或其他敏感信息。第六條合同備案管理的法律責(zé)任6.1未按規(guī)定辦理合同備案手續(xù)的，備案管理機構(gòu)可以責(zé)令改正，并對相關(guān)責(zé)任人進行通報批評；6.2因未及時備案導(dǎo)致合同糾紛無法有效處理的，相關(guān)當事人應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律后果；6.3提供虛假材料騙取備案證明的，備案管理機構(gòu)有權(quán)撤銷備案證明，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第七條附則7.1本指南自年月日起施行。7.2本指南由南京市合同備案管理機構(gòu)負責(zé)解釋。7.