2025企業(yè)建設(shè)項目合同管理規(guī)范

2025企業(yè)建設(shè)項目合同管理規(guī)范正文第一部分總則目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)在建設(shè)項目過程中的合同管理，明確合同管理職責，防范合同風險，保障企業(yè)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制定本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于本企業(yè)在建設(shè)項目過程中涉及的所有合同管理工作，包括但不限于工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、材料供應等合同的簽訂、履行及管理?；疽螅?）合同管理應堅持“統(tǒng)一管理、分級負責、防范風險”的原則。（2）合同管理貫穿于合同訂立、履行、變更、終止的全過程，確保合同管理的全面性和系統(tǒng)性。（3）所有合同必須經(jīng)過合法性、合規(guī)性審查，重大合同需經(jīng)法律部門審核后方可簽訂。術(shù)語定義（1）建設(shè)項目：指企業(yè)投資建設(shè)的各類工程，包括新建、改建、擴建、裝飾裝修等項目。（2）合同管理：指對建設(shè)項目中涉及的所有合同進行規(guī)劃、簽訂、履行、監(jiān)督、檔案管理等活動的全過程管理。第二部分合同管理機構(gòu)與職責合同管理機構(gòu)企業(yè)設(shè)立合同管理委員會，負責企業(yè)合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策工作。委員會由企業(yè)法定代表人、分管領(lǐng)導、法律事務部門負責人、財務部門負責人及相關(guān)部門負責人組成。合同管理職責（1）合同管理委員會：負責制定合同管理制度，審核重大合同，協(xié)調(diào)處理合同爭議。（2）法律事務室：負責合同的合法性審查、法律咨詢、合同糾紛處理等工作。（3）項目管理部門：負責合同的起草、談判、簽訂及履行過程中的日常管理。（4）財務部門：負責合同履行中的資金支付、賬務核算及風險控制。（5）檔案管理部門：負責合同檔案的歸檔、保管及查閱工作。合同管理權(quán)限（1）一般合同由項目管理部門負責起草和簽訂，報法律事務室備案。（2）重大合同（如金額超過人民幣萬元、涉及企業(yè)核心利益的合同）需經(jīng)過合同管理委員會審核后方可簽訂。（3）合同的變更或解除需經(jīng)原審批機構(gòu)同意，并簽訂書面補充協(xié)議。合同管理人員項目管理部門應配備專職或兼職合同管理人員，負責合同的日常管理工作。法律事務室負責對合同管理人員進行培訓和指導。第三部分合同訂立與審查合同訂立前的準備工作（1）項目管理部門應對合同相對方的資質(zhì)、信譽、履約能力等進行調(diào)查和評估，確保合同相對方具備履行合同的能力。（2）項目管理部門應對合同項目的可行性、技術(shù)要求、經(jīng)濟指標等進行充分論證，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。合同內(nèi)容的合法性審查（1）合同內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。（2）合同格式應符合規(guī)范要求，內(nèi)容應包含以下條款：（a）合同名稱和編號；（b）合同簽訂地點和日期；（c）合同相對方的名稱、地址及法定代表人；（d）合同標的；（e）合同價款及支付方式；（f）履行期限、地點和方式；（g）違約責任；（h）爭議解決方式；（i）其他約定事項。重大合同的審核程序（1）項目管理部門填寫《重大合同審查申請表》，并附合同文本及相關(guān)材料，提交至法律事務室。（2）法律事務室對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，提出書面意見。（3）合同管理委員會對審查意見進行審議，做出最終決策。合同簽署（1）合同正式簽署前，需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章。（2）合同相對方的簽字蓋章應齊全，簽署過程需有見證人或監(jiān)簽人。合同編號與歸檔（1）每份合同應有唯一的編號，編號格式為：--（年份-項目編號-合同序號）。（2）合同簽署后，項目管理部門應及時將合同副本提交至檔案管理部門歸檔。第四部分合同履行管理合同履行的責任分工（1）項目管理部門負責合同的日常履行管理，定期檢查合同履行情況，確保合同按約定執(zhí)行。（2）法律事務室負責監(jiān)督合同履行中的法律風險，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（3）財務部門負責審核合同履行中的資金支付，確保資金使用合規(guī)。合同履行中的關(guān)鍵節(jié)點管理（1）項目管理部門應制定合同履行計劃，明確關(guān)鍵節(jié)點和責任人。（2）對合同履行中的重大事項（如工程進度、質(zhì)量驗收、款項支付等）需進行專項檢查，并形成書面記錄。合同履行中的簽證與索賠（1）項目管理部門應妥善保存合同履行過程中的簽證單、會議紀要、往來函件等文件，作為后續(xù)索賠的依據(jù)。（2）如果發(fā)生合同相對方違約行為，項目管理部門應及時收集證據(jù)，提出索賠請求，并報法律事務室備案。合同履行中的風險預警（1）對可能影響合同履行的重大風險（如合同相對方經(jīng)營狀況惡化、工程延期等）應提前預警，并制定應對措施。（2）法律事務室應定期組織合同風險評估會議，分析合同履行中的潛在風險，并提出改進建議。第五部分合同解除與終止合同解除的條件（1）因不可抗力導致合同無法履行的；（2）合同相對方嚴重違約，致使合同目的無法實現(xiàn)的；（3）雙方協(xié)商一致同意解除合同的。合同解除的程序（1）項目管理部門提出合同解除申請，提交至合同管理委員會審議。（2）合同管理委員會審核同意后，由法律事務室負責與合同相對方協(xié)商解除事宜，并簽訂書面解除協(xié)議。（3）解除協(xié)議簽署后，項目管理部門需將協(xié)議副本提交至檔案管理部門歸檔。合同終止后的善后工作（1）項目管理部門負責清理合同終止后的債權(quán)債務關(guān)系，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。（2）法律事務室負責對合同終止過程中的法律問題進行審查，確保程序合法合規(guī)。第六部分爭議解決爭議解決的方式（1）合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應通過友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁，或依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。爭議解決的程序（1）發(fā)生爭議后，項目管理部門應及時向法律事務室報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（2）法律事務室負責制定爭議解決方案，并代表企業(yè)參與仲裁或訴訟活動。爭議解決的檔案管理（1）爭議解決過程中的所有文件（如仲裁申請書、法院判決書等）需由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。（2）爭議解決結(jié)束后，項目管理部門應對爭議原因進行總結(jié)分析，制定改進措施，避免類似問題發(fā)生。第七部分附則本規(guī)范自