企業(yè)對(duì)外交流會(huì)議合同

企業(yè)對(duì)外交流會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：[甲方全稱(chēng)]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱(chēng)]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方為[甲方主營(yíng)業(yè)務(wù)概述]，乙方為[乙方主營(yíng)業(yè)務(wù)概述]，雙方基于共同發(fā)展、資源共享的原則，為加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流與合作，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

合同目的：通過(guò)舉辦對(duì)外交流會(huì)議，促進(jìn)雙方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深入了解，增進(jìn)友誼，為今后的合作奠定基礎(chǔ)。

合同背景：甲乙雙方在[具體背景描述，如行業(yè)交流、產(chǎn)品推廣等]方面具有合作潛力，為充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成舉辦對(duì)外交流會(huì)議的共識(shí)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織工作，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和執(zhí)行，與乙方保持有效溝通。

4.在會(huì)議前向乙方提供會(huì)議議程和相關(guān)資料，確保乙方有充分準(zhǔn)備。

5.保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得泄露或使用。

6.按照合同約定支付乙方報(bào)酬。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.參加甲方舉辦的對(duì)外交流會(huì)議，按照會(huì)議議程和時(shí)間要求，積極參與討論和交流。

2.提前向甲方提供參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員符合會(huì)議要求。

3.在會(huì)議期間，遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，維護(hù)會(huì)議秩序。

4.向甲方提供參會(huì)人員的背景資料和業(yè)務(wù)介紹，以便甲方了解參會(huì)人員。

5.保守甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或使用。

6.按照合同約定支付甲方報(bào)酬。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照會(huì)議要求參加交流，并有權(quán)對(duì)乙方參會(huì)人員進(jìn)行必要的篩選。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，并有權(quán)對(duì)甲方提供的條件提出合理建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，包括場(chǎng)地、設(shè)備、資料的提供等。

2.乙方有義務(wù)按照會(huì)議要求參加交流，并積極配合甲方的籌備工作。

3.雙方均有義務(wù)保守對(duì)方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露或使用。

4.雙方均有義務(wù)按照合同約定支付對(duì)方報(bào)酬。

雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平公正的原則，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同維護(hù)合同的有效性和雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣[具體金額]元整，該金額包含但不限于會(huì)議籌備、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料制作、人員費(fèi)用及其他相關(guān)直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比，如30%]作為預(yù)付款。

2.會(huì)議籌備完成確認(rèn)金：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備工作完成后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比，如40%]作為會(huì)議籌備完成確認(rèn)金。

3.會(huì)議舉辦完成確認(rèn)金：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦完畢并經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比，如20%]作為會(huì)議舉辦完成確認(rèn)金。

4.結(jié)算尾款：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)最終費(fèi)用結(jié)算單，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即合同總金額的[具體百分比，如10%]作為結(jié)算尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)、發(fā)票等，以證明已履行付款義務(wù)。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證，以證明已收到款項(xiàng)。

3.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能如期舉辦或舉辦效果不達(dá)預(yù)期，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的違約金或賠償金。

4.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照相關(guān)法律法規(guī)處理。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述支付方式和條件進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)，如有變動(dòng)，應(yīng)提前以書(shū)面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后修改合同條款。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或確認(rèn)金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體百分比]作為違約金。

（2）若甲方未按時(shí)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉辦，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于會(huì)議總金額[具體百分比]的違約金。

（3）若甲方泄露乙方商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按時(shí)參加會(huì)議或未按會(huì)議要求提供參會(huì)人員，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于會(huì)議總金額[具體百分比]的違約金。

（2）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

（1）訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

（2）仲裁：雙方可選擇仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

（3）調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解費(fèi)用由雙方協(xié)商分?jǐn)偂?/p>

三、適用法律

本合同適用于中華人民共和國(guó)法律，合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)按照中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行解決。

四、管轄法院

雙方約定，合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為[具體時(shí)間，如一年]，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，以書(shū)面形式修改合同條款，并重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情況視為合同終止：

（1）合同約定的期限屆滿(mǎn)；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因一方違約，守約方要求解除合同；

（4）合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理合同項(xiàng)下尚未履行的義務(wù)，并相互確認(rèn)已履行完畢的義務(wù)。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保在本合同履行過(guò)程中，任何通知、函件或其它文件均能及時(shí)送達(dá)對(duì)方。通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，通過(guò)以下方式送達(dá)：

（1）郵寄：以?huà)焯?hào)信方式寄送至對(duì)方提供的地址；

（2）傳真：以傳真確認(rèn)接收時(shí)間為準(zhǔn)；

（3）電子郵箱：以發(fā)送成功且對(duì)方收到郵件的時(shí)間為準(zhǔn)。

2.如因變更地址、聯(lián)系方式等導(dǎo)致通知未能送達(dá)，雙方應(yīng)及時(shí)更新信息，確保通知的有效性。

五、不可抗力

如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)不可抗力事件的影響程度，調(diào)整合同履行期限或解除合同。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，除本附則規(guī)定外，與正文內(nèi)容相同。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成雙方之間就合同事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代之前所有書(shū)面或口頭協(xié)議。

3.本合同及其附件的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成合同內(nèi)容的解釋。

附件：

1.會(huì)議籌備計(jì)劃：詳細(xì)列出會(huì)議的籌備工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分配等。

2.會(huì)議議程：包括會(huì)議主題、時(shí)間安排、演講嘉賓、討論議題等。

3.場(chǎng)地租賃協(xié)議：如適用，提供場(chǎng)地租賃的相關(guān)合同文本。

4.設(shè)備租賃協(xié)議：如適用，提供設(shè)備租賃的相關(guān)合同文本。

5.資料清單：列出會(huì)議所需的各類(lèi)資料，包括宣傳資料、參會(huì)指南、背景資料等。

6.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的基本信息、所屬單位、職務(wù)等。

7.甲方公司介紹：提供甲方的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展歷程、團(tuán)隊(duì)介紹等。

8.乙方公司介紹：提供乙方的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展歷程、團(tuán)隊(duì)介紹等。

9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、資料費(fèi)、人員費(fèi)等。

10.會(huì)議安全預(yù)案：包括會(huì)議期間的安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。

11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明：雙方對(duì)會(huì)議期間涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的聲明和保護(hù)措施。

12.合同簽訂證明文件：包