鳳凰文化交流合同履約金約定

鳳凰文化交流合同履約金約定編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在文化交流領(lǐng)域具有良好的合作基礎(chǔ)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就文化交流活動(dòng)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在文化交流活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)，確保文化交流活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方與乙方就某文化交流活動(dòng)達(dá)成初步意向，為保障雙方權(quán)益，特訂立本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至文化交流活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和形式舉辦文化交流活動(dòng)。

2.甲方應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備的完善，符合活動(dòng)需求。

3.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)乙方參加文化交流活動(dòng)，并提供乙方在活動(dòng)期間所需的相關(guān)資料和證明。

4.甲方應(yīng)保障乙方在活動(dòng)期間的合法權(quán)益，包括人身安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)文化交流的法律法規(guī)，不得違反公序良俗。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方舉辦的文化交流活動(dòng)，并配合甲方完成活動(dòng)安排。

2.乙方在活動(dòng)期間應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)活動(dòng)秩序。

3.乙方應(yīng)尊重甲方及其他參與者，不得進(jìn)行侮辱、誹謗、誣告等不當(dāng)行為。

4.乙方應(yīng)確保其提供的資料和證明真實(shí)有效，不得有誤導(dǎo)甲方或活動(dòng)參與者的行為。

5.乙方在活動(dòng)期間應(yīng)積極與甲方溝通，及時(shí)反饋活動(dòng)過程中遇到的問題和需求。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)文化交流的法律法規(guī)，不得違反公序良俗。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加文化交流活動(dòng)，并遵守活動(dòng)規(guī)定。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在活動(dòng)期間的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)所需的資料和證明，保障其合法權(quán)益。

4.乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)提出合理意見和建議，協(xié)助甲方改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障乙方在活動(dòng)期間的人身安全和合法權(quán)益。

2.甲方有義務(wù)遵守國家有關(guān)文化交流的法律法規(guī)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。

3.乙方有義務(wù)按時(shí)參加活動(dòng)，遵守活動(dòng)規(guī)定，尊重他人權(quán)益。

4.乙方有義務(wù)提供真實(shí)有效的資料和證明，不得誤導(dǎo)甲方或活動(dòng)參與者。

5.乙方有義務(wù)遵守國家有關(guān)文化交流的法律法規(guī)，不得違反公序良俗。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項(xiàng)下文化交流活動(dòng)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)等。

二、支付比例及時(shí)間

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.活動(dòng)籌備期付款：甲方在活動(dòng)籌備期間，根據(jù)實(shí)際支出情況，向乙方提供相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，乙方應(yīng)在收到單據(jù)后的__________日內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%支付給甲方。

3.活動(dòng)完成付款：文化活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算清單，乙方應(yīng)在收到清單后的__________日內(nèi)，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.退款條款：如因不可抗力或甲方原因?qū)е挛幕顒?dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商處理，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)。

三、支付條件

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證及支付說明，注明款項(xiàng)用途。

3.甲方收到款項(xiàng)后，應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。

4.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用

1.如文化活動(dòng)期間產(chǎn)生超出合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在必要時(shí)調(diào)整合同總金額。

2.甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)向乙方提交額外費(fèi)用的詳細(xì)清單，乙方應(yīng)在收到清單后的__________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

五、稅務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定，對(duì)合同款項(xiàng)進(jìn)行稅務(wù)處理。

2.如因稅務(wù)問題導(dǎo)致任何一方產(chǎn)生額外費(fèi)用，另一方應(yīng)予以協(xié)助并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和形式舉辦文化交流活動(dòng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未提供活動(dòng)所需的資料和證明，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。

c.若甲方違反國家有關(guān)文化交流的法律法規(guī)，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)參加文化交流活動(dòng)，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方在活動(dòng)期間違反活動(dòng)規(guī)定，損害他人權(quán)益，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

c.若乙方未提供真實(shí)有效的資料和證明，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得擅自終止或中止合同。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除在此期間的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)按照約定完成所有必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于合同簽署、預(yù)付款支付等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至文化交流活動(dòng)結(jié)束之日止。合同到期后，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，處理合同解除產(chǎn)生的善后事宜，包括但不限于退還預(yù)付款、處理未完成的活動(dòng)等。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于合同變更、違約、解除等情況。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過合同中約定的通訊方式送達(dá)。

六、保密

雙方對(duì)本合同的內(nèi)容和履行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、不可分割性

本合同的各個(gè)部分構(gòu)成不可分割的整體，各條款具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.文化交流活動(dòng)需求文檔，包括活動(dòng)目的、主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。

2.文化交流活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，包含活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、宣傳推廣方案等。

3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同副本，確認(rèn)活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的租賃事宜。

4.設(shè)備租賃合同副本，詳細(xì)列出租賃設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃費(fèi)用等。

5.嘉賓邀請(qǐng)函及相關(guān)嘉賓個(gè)人信息，包括嘉賓的身份證明、聯(lián)系方式等。

6.活動(dòng)宣傳物料，如海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等設(shè)計(jì)文件。

7.參與人員名單，包括甲方代表、乙方代表及其他活動(dòng)參與者的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。

8.文