文件材料立卷歸檔 業(yè)務(wù)培訓(xùn)

文件材料立卷歸檔

基本要求檔案館2014年4月內(nèi)容提要三、聲像材料歸檔要求四、其他需要說明的問題二、電子、紙質(zhì)文件歸檔要求一、立卷歸檔基本要求2準備卷盒每年初按不同類別分別為本單位或業(yè)務(wù)科室將要形成的文件準備平時立卷平時歸卷平時在文件辦理完畢以后分門別類地將文件歸入相應(yīng)的卷盒之中年終交由兼職檔案員立卷歸檔一、立卷歸檔基本要求—做好平時歸卷工作一、立卷歸檔基本要求—明確立卷工作角色兼職檔案員完成立卷歸檔工作業(yè)務(wù)科室分散立卷檔案館指導(dǎo)立卷歸檔工作集中立卷兼職檔案員科室分別立卷分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)兼職檔案員4辦公自動化系統(tǒng)中的電子公文本單位形成的電子文件歸檔保存一、立卷歸檔基本要求—明確電子文件雙備份照片“雙備份”電子材料（文件、照片）紙質(zhì)材料（文件、照片）同一份電子、紙質(zhì)紙質(zhì)制作電子電子制作紙質(zhì)庫房管理系統(tǒng)檔案館電子文件紙質(zhì)文件打印掃描加工

一、立卷歸檔基本要求—明確歸檔時間6月份之前立卷立卷部門8月底—10月底檔案館數(shù)字加工11月底之前裝訂移交立卷部門二、電子、紙質(zhì)文件歸檔要求—明確歸檔文件質(zhì)量電子文件紙質(zhì)材料二、電子、紙質(zhì)文件歸檔要求—明確歸檔文件流程檢查指導(dǎo)初步集中立卷信息錄入（管理系統(tǒng)）裝訂移交歸檔兼職檔案員兼職檔案員兼職檔案員檔案館三、聲像材料歸檔要求——收集意義聲像檔案亦稱音像檔案、視聽檔案。是以音響、形象等方式記錄知識信息的特殊載體形式的檔案，包括照片、影片、唱片、錄音、錄像檔案等。聲像檔案特點真實記錄性選材典型性視聽形象性藝術(shù)美感性交流通用性聲像檔案作用在宣傳教育、傳播知識、科學(xué)研究、藝術(shù)欣賞和歷史憑證等方面具有重要作用。三、聲像材料歸檔要求——收集范圍收集范圍

凡是反映學(xué)?；虮締挝还ぷ骰顒?、具有查考利用價值的聲像材料均屬于收集范圍。重要會議重大活動教學(xué)科研活動三、聲像材料歸檔要求——收集范圍收集范圍外事活動重要人物校園景物、風(fēng)光重大事件、事故三、聲像材料歸檔要求——著錄照片和光盤著錄：包括紙質(zhì)和上傳管理信息系統(tǒng)的著錄文字說明：地點、主要人物、事件三、聲像材料歸檔要求——平時收集、歸檔重要活動實時收集重要會議重要人物重要事件建立專門文件夾（平時收集）……集中保管檔案館實時歸檔來年終歸檔1．考核：公示收集情況——自評——考評——公示考評結(jié)果2．對去年的考核情況：聲像檔案扣分比較普遍《檔案考核驗收評定表》一是平時工作的指導(dǎo)性文件；二是年終考核指標，嚴格按考核指標考評；對于文件是否收集齊全的考核：檔案館專職檔案員平時瀏覽各分管單位的網(wǎng)站，記錄各單位開展的重大活動、舉辦的重要會議，在來年進行立卷歸時，凡是記錄重大活動、重要會議的文件材料和聲像材料都要求歸檔齊全。四、其他說明9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2025/3/222025/3/22Saturday,March22,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/3/222025/3/222025/3/223/22/20253:52:57PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2025/3/222025/3/222025/3/22Mar-2522-Mar-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。2025/3/222025/3/222025/3/22Saturday,March22,202513、志不立，天下無可成之事。2025/3/222025/3/222025/3/222025/3/223/22/202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。22三月20252025/3/222025/3/222025/3/2215、會當凌絕頂，一覽眾山小。三月252025/3/222025/3/222025/3/223/22/202516、如果一個人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2025/3/222025/3