T6普及型ERP標準應用方案

T6普及型ERP

標準應用方案

UFIDA用友軟件

目錄

一、T6產(chǎn)品概述..........................................................3

二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析..........................................3

1.銷售型企業(yè)關(guān)鍵管理要素...............................................3

1.1財務業(yè)務一體化...................................................3

1.2分支機構(gòu)遠程管理................................................5

2.制造型企業(yè)關(guān)犍管理要素..............................................5

2.1訂單中心管理的銷售效勞..........................................5

2.2存貨控制.........................................................7

2.3訂單變化的快速應對..............................................8

三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署...............................................9

1.技術(shù)架構(gòu)..............................................................9

2.運行環(huán)境.............................................................9

3.系統(tǒng)部署.............................................................9

四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成......................................................9

1.模塊組成..............................................................9

2.主線業(yè)務流程........................................................10

3.應用特性............................................................10

五、T6系統(tǒng)價值點分析...................................................12

六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述...............................................15

1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)........................................................15

2.銷售管理系統(tǒng)........................................................18

3.采購管理系統(tǒng)........................................................21

4.庫存管理系統(tǒng)........................................................25

5.存貨核算系統(tǒng)........................................................28

6.總賬系統(tǒng)............................................................30

7.應收系統(tǒng)............................................................32

8.應付系統(tǒng)............................................................34

9.固定資產(chǎn)系統(tǒng)........................................................37

10.工資系統(tǒng)...........................................................39

11.財務分析系統(tǒng).......................................................40

12.UFO報表...........................................................40

七、實施保障............................................................44

1.企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮..........................................44

2.成長型企業(yè)應用ERP的正確意識......................................44

3.用友公司提供的支持效勞體系保障.....................................45

一、T6產(chǎn)品概述

成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應用也以加強核心業(yè)務運作

標準化為第一目標。這一點完全不同于管理根底相對成熟的大中型企業(yè)的ERP應用，他們需

要解決的是第二層的精細化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)

使用，就像給小學生講中學課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使

用有針對性的管理軟件，到達對癥下藥的效果。

用友T6普及型ERP,放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來湊合低端市場的

想法，以長期關(guān)注企業(yè)成長與效勞的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了ERP產(chǎn)品。通過針

對所屬市場客戶需求的認真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)開展過程中最需要解決的幾個核心問

題，及其低起點、弱根底、無秩序、低素質(zhì)的應用特性，制定了實用性極強的功能定位，并

充分強調(diào)靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實際、有效的應用價值。用

友T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應用.應對規(guī)楨經(jīng)營之后,因部門間沒有建立

信息共享的業(yè)務流程管理標準，出現(xiàn)人力無法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長步伐的第一層

管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最根底的管理秩序和標準邏輯，有效解決最核心的標準管理

瓶頸問題。

二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析

1、銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素

1.1物流與財務脫節(jié)，難以做到?體化

1.1.1賒銷風險（應收賬款與信用管理）

L1.2內(nèi)部投機（對帳殂難，業(yè)務追溯困難）

1.1.3業(yè)務員考核

1.2遠程管理

L2.1分銷數(shù)據(jù)采集與補貨方案

L2.2異地分支機構(gòu)的集中化管控

1.1物流與財務脫節(jié)，難以做到一體化

1.1.1賒銷風險控制

1）識別危機

?信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收

不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意時機

?客戶習慣性拖欠，企業(yè)對應收貨款監(jiān)控不嚴，R缺少有效的追討手段

?銷售和財務部門充不清客戶的業(yè)務貨款票往來明細

?客戶越來越多，業(yè)務越多，客戶應收帳款管控越來越難

2）分析根源

企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財

務實時主動管控業(yè)務的過程，而不是事后被動接受業(yè)務的結(jié)果。

面對劇烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上

業(yè)冬和財務又是分開管理和做帳.'”務人員很難及時「解卷個客戶的應收帳款情況八

H積月累，企業(yè)跟客戶之間的帳目，尤其是有長期業(yè)務往來的客戶，就成r一本糊

涂帳。

3）制定對策

?通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險

?控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出

時，那么需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批.如果審批不能通過，

即管理層不允許超信用訂貨，那么需要業(yè)務員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外

銷售的控制。

?建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對

象（客戶、業(yè)務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以

設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核,

保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限

?靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)那么，支持發(fā)貨后假設(shè)

干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售回款快速回籠,

加強應收應付的收支平衡，達成資金的良性循環(huán)

?應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細

預警，直接把催收指令下達給業(yè)務員，并可以據(jù)此催促業(yè)務員進行催賬，同時

也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況

4）應用效益

?通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營風險

?通過對應收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貸款拖欠帶來的財務損

失，提高業(yè)績達成率

?通過銷售和財務的一體化管理，提高銷售、財務和客戶之間的對帳效率

1.1.2內(nèi)部投機控制：

1）識別危機：

?管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數(shù)據(jù)，管理成了“事

后“處理：

?財務賬與業(yè)務賬總是對不上，業(yè)務需要二者之間隨時對應，各部門只能安排專

門人員、專門時間來處理這些事務性工作，費時費力：

?由于業(yè)務的靈活性，結(jié)算方式的多樣化，使得原本帳務不清變得更加混亂，容

易產(chǎn)生“黑箱”操作：

?由于帳務不清，易造成客戶應收帳款與帳齡超標，同時也易造成對供給商無法

及時付款的周轉(zhuǎn)慣性，傷害企業(yè)信用：

2）問題根源：

在手工模式下，財務信息與業(yè)務信息實際上是不同步的，因此財務信息往往表

達為被動接受物流業(yè)務的結(jié)果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務的過程行為。

企業(yè)的業(yè)務又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務等部門都各自記

錄自己的業(yè)務信息，但是記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對帳不準。

手工模式下，我們經(jīng)常會聽到“三帳別離”一說，即財務賬，業(yè)務賬，庫存帳

各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。

3）制定對策

?3.0產(chǎn)品財務與業(yè)務一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報表均來自于

實際的業(yè)務數(shù)據(jù)，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。

?各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務的任何變化，在公共

帳中均得以表達。

4）應用效益

?賬物清晰，不用再擔憂帳務混亂的現(xiàn)象，防范內(nèi)部財務上出現(xiàn)問題；

?財務事后監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控，財務人員可以隨時查閱業(yè)務數(shù)據(jù)，控制內(nèi)部投機;

?便于對客商與供給商的信用管理；

?減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力本錢。

1.1.3業(yè)務員考核

以往的考核困難是因為業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，針對業(yè)務員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計

數(shù)據(jù)當中，很難剝離和梳理，導致業(yè)務員管理的粗放以及獎懲鼓勵措施偏離實際業(yè)績目標。

T6普及型ERP可以針對業(yè)務員制訂銷售目標，可以按產(chǎn)品系列、銷售區(qū)域等不同角度

制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務員來實現(xiàn)銷售目標的達成進

行綜合分析，便于對業(yè)務員進行績效考核管理。

1.2遠程管理

1.2.I分銷數(shù)據(jù)采集與補貨方案

>可以隨時掌控各分支機構(gòu)庫存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨-積壓”

矛盾?

>通過對異地各分支機構(gòu)庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產(chǎn)品分銷

結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補貨方案，提高分銷效率及預測準確度，提高制造對市場需求的

響應能力。

1.2.2異地分支機構(gòu)的集中化管控

通過遠程通訊手段，管理各分支機構(gòu)業(yè)務細節(jié)，可以隨時跟蹤各分支機構(gòu)每筆銷售業(yè)務

的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理

體系。

2、制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素

2.1銷售效勞不能跟上客戶要求

?接單時不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾

?訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或失準，無法應對客戶詢問

2.2存貨枳壓與停工待料現(xiàn)段同步上升，嚴重影響交付及資金周轉(zhuǎn)

2.3無法快速應對日益頻繁的訂單變化

2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制

2.1銷售效勞不能跟上客戶要求

以“訂單中心管理”提升銷售效勞水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務主線，整個企

業(yè)的運營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預測、訂單跟

蹤、訂單本錢分析是其核心內(nèi)容。

1）問題表象：

?銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產(chǎn)主管也

不知道不同訂單（銷售、生產(chǎn)、委外訂單）的庫存展望，前者會造成盲目接單，后

者會造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。

?銷售經(jīng)理與老板非常希望知道某銷售訂單所產(chǎn)生的本錢，以便于做出利潤與報

價判斷，并持續(xù)改善生產(chǎn)，但做到這一點往往是休難的，財務根本沒有針對訂

單的本錢分析數(shù)據(jù)。

?銷售接單時無法提供給客戶準確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲

目接單，要么就是放棄商機，客戶效勞水平低下。

?銷售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產(chǎn)、倉

庫所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的

“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。

2）分析根源：

中小企業(yè)的業(yè)務往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷?個復雜的業(yè)

務過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化

等等：而對于訂單本錢，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料本錢、

人工費用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費用、費用分攤規(guī)那么等。作為獨立的各個部門，

不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空

談。

3）制定對策:

?本錢預測：

ERP系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開本錢預測，并根據(jù)報價的變化，本錢相應變化;

本錢分析：對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費用明細總額

及攤消規(guī)那么，得出其訂單本錢，便于企業(yè)準確報價：

?訂單跟蹤：

ERP系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂

單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可

知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行

環(huán)我的業(yè)務單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。

?齊套展望分析：

管理人員通過齊套展望分析，那么可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足

的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。

4）應用效益：

?通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應對客戶

進展詢問自然也就氣定神閑；

?提高客戶效勞水平，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，加強銷售承諾的可

執(zhí)行性；

?通過訂單本錢分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費用結(jié)構(gòu)，合理.壓縮企業(yè)本錢，合理報價，

提高經(jīng)營利潤；

2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉(zhuǎn)

1）識別危機

?庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；

?伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴重，車間催料日趨頻繁：

?物料越來越多，難于統(tǒng)計與管理。

2）分析根源

以上危機表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購方案、加工方案與車間需求、

市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購：加工了不

該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。也許你會認為這是采購員、方案員的失職、

盲目采購、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應該對此事負全責。其實不然，在其危機

背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無法及時掌握動態(tài)的庫

存信息所致。

3）在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購方案做得準確，那么要求

在知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領(lǐng)

用的有多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上

述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以方案100%

是錯誤的。

4）制定對策

?建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)根底信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化

管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑：

?通過建立內(nèi)部供紿鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、方案、財務等職能部門信息集

成、信息共享，各部門業(yè)務單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的

重復勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率；

?提供多層次的方案及平衡系統(tǒng)，細化生產(chǎn)方案，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決

方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的方案編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供

方案調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求方案。

5）應用效益

?庫存降低20%~50%,提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；

?因交期縮短（約50%）及延遲交貨次數(shù)減少（約80%）,使準時出貨率提升，

贏得更多客戶信任，進而使年銷售額增加5%以上：

?采購人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時間從事采購本身（如比

價等）的工作，進而使采購本錢每年降低約5%：

?使運輸本錢、庫存陳廢本錢等支出均降低：

?總生產(chǎn)力的提升而使制造本錢降低5%~20%°

2.3無法快速應對日益頻繁的訂單變化

1）識別危機

?方案沒有變化快，排產(chǎn)方案跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及BOM的變更節(jié)奏；

?插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有方案安排；

?制造車間經(jīng)常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作；

?制造車間無效的加班工時過高；

?車間現(xiàn)場改制（調(diào)整產(chǎn)品機構(gòu)）過于頻繁；

?倉庫呆滯半成品E益增多。

2）分析根源

訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求增多、交

貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)方案、采

購方案能夠進行快速動態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以

最小代價、提高勞動生產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時性要求。

這就需要方案環(huán)羊能夠明察秋亳，對車間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負荷能力、

銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托

工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。

傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加工統(tǒng)計

管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準確的加工動態(tài)和準確的庫存信息。

這種情況下實現(xiàn)精細排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率的提高，簡直比登天還難。

應對訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動態(tài)實時、同步共享是解決問題的根源。

3）制定對策

?建立高效的、實時的、企業(yè)整體業(yè)務動態(tài)反應系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實現(xiàn)對產(chǎn)供銷

各業(yè)務環(huán)節(jié)的全局跟蹤；

?接訂單時，當有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，

并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反應的建議，并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行

相應業(yè)務調(diào)整：接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細材料或部

件：

?在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達方案頻次，縮短下達方案周期的方式降低訂單變

化后帶來的風險。

4）應用效益

?提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%~25%：

?加班本錢支出減少50%：

?采購方案及加工方案的及時準確調(diào)整，防止造成的損失減少了30%?40%。

2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制

?針對訂單及預測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批方案功

能：還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單費料，使生產(chǎn)方案作業(yè)更具彈性：

?通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制方案的執(zhí)行過程；

?提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度：

?通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考

依據(jù)；

?按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用

料變更現(xiàn)象；

?通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及本錢差異分析：

?可以實現(xiàn)委外訂隼下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、

委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務流程的管理；

?生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進

行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。

三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署

1、技術(shù)架構(gòu)：

T6普及型ERP采用VisualBasic語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護的MSSQLServer

數(shù)據(jù)庫。

2、運行環(huán)境：

T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000.WINXP、WIN2OO3操作系統(tǒng)下運行暢

通無阻。

3、系統(tǒng)部署：

T6普及型ERP具有易安裝、易維護的特點，硬件環(huán)境要求低，小于500M,30分鐘即

可完成安裝及演示環(huán)境搭建。

四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成

1、模塊組成

生產(chǎn)制造供給鏈財務會計其他

生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售管理總賬經(jīng)理綜合查詢

簡單生產(chǎn)采購管理應收款管理EAI集成

標準MRP生委外管理應付款管理系統(tǒng)設(shè)置

產(chǎn)（MRP分庫存管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理工具

析、SRP分存貨核算工資管理

析）網(wǎng)上銀行

生產(chǎn)訂單及財務分析

進度管理UFO報表

ROP分析現(xiàn)金流量表

出納管理

2、主線業(yè)務流程

供應商

客戶銷售部技術(shù)部計劃部采購部生產(chǎn)部質(zhì)檢部倉庫財務部

外協(xié)商

洪漢T；提交

⑴簽IH僧訂單(力計收排產(chǎn)

▼

卷㈱—3，?-藥也在途.在熟、依約------------

(加市運口⑶床」可用量

(2)產(chǎn)品研發(fā)

咖設(shè)計粕標前:Kit劃動態(tài)勝存

一逝過傳直、電子體件等工具O

(5)安”柔曲

的偵hm佻(&”送貨

WMKUiXiEiZ合格否?

拒收科

合格：4)入原料座

6

外

《⑻倉I:軟反H領(lǐng)

科

根州外出建設(shè)S3)加工完軍,成必微庫

(14)成品發(fā)貨

XX;合lih辦理委外入座并統(tǒng)計加工哉

商品發(fā)運|。需委立加工*應

含格古？不合格?柜儀并索1?

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(16)財務管理

3、應用特性

T6普及型ERP針對成長型中小企業(yè)的應用需求特性，著重在【實用性】、(易用性】、【靈

活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專

署的ERP精品。其應用特性包括：

3.1【實用性】

整個系統(tǒng)包含財務、供給鏈、生產(chǎn)三大局部，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務。訂單預

測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題;

訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款:

采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等：訂單本錢分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品本錢的財

務分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單本錢進行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到

心中有數(shù)，有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫存枳壓和停工

待料問題，讓采購方案和生產(chǎn)方案的F達有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降

低存貨占用，降低經(jīng)營本錢。業(yè)務財務一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的

問題。業(yè)務數(shù)據(jù)自動反映到財務，并可根據(jù)財務數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務單據(jù)。通過企業(yè)物流、資

金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風險及內(nèi)部投機問題。

3.2【易用性】

流程導航功能可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程：讓操作者流程清晰、一目了

然：靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟

件的操作及審核權(quán)限，讓每個人都職責清晰、目標明確：報表的穿透式查詢功能，防止了操

作者在各個程序之間進行界而切換，方面業(yè)務信息的共享；操作簡便易學，一般沒有任何計

算機操作經(jīng)驗的職員，稍加培訓就能使用ERP進行工作。

3.3【靈活性】

系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務管理條線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據(jù)自身職責分工情況，選

擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到愛雜、從局部到全局的應用原那么；系

統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報表等的自定義功能，可靈活應用于企業(yè)的個性化需求；業(yè)務

單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。

3.4【易實施、維護】

本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務流程及組織架構(gòu)相對簡單，加上我

們的工序化快速實施方法的指導，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影：企業(yè)操作人員也可

以根據(jù)指導手冊，實現(xiàn)自助式實施應用，大大降低了企業(yè)對供給商的依賴性。本系統(tǒng)使用的

是MSSQLSERVER數(shù)據(jù)席，在Windows操作系統(tǒng)卜運行，對效勞器和數(shù)據(jù)庫的維護要求

簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護，用友體系效勞人員還將幫助企業(yè)把

普通業(yè)務人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。

3.5【高性價比】

幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的

管理水平和競爭力，但動那么幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大局部的中小企業(yè)望而卻步：

市場上一兩萬的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級的應用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的

信息化需求。本系統(tǒng)應運而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價格環(huán)節(jié)匹配了

中小企業(yè)的承受能力，性價比優(yōu)勢突出。

五、T6系統(tǒng)價值點分析

針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了專門的“藥方”：

1、【靈活的管理預警提醒】：可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產(chǎn)等設(shè)置預警提醒,

可通過郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預警提前期，預警間隔,

通過自動預警功能，讓各部門業(yè)務負責人能自動獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù)，預防管理上的

疏漏。并提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時、準確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)

流向c

2、【完善的信用管理】：通過對收款條件和收款期限以及客尸信用的有效控制，幫助企業(yè)

降低經(jīng)營風險

控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，那么

需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用

訂貨，那么需要業(yè)務員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的組制。

建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、

業(yè)務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)

信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、

信用期限

應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警,

直接把催收指令下達給業(yè)務員，并可以據(jù)此催促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)

近期資金的回籠情況

3、【完善的應收、應付賬款控制】：完整的應收、應付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)

置及應收、應付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準備、壞賬發(fā)生、壞

賬收回、壞賬查詢），嚴密的應收、應付帳款控制和賬齡分析，保證應收帳款的平安性，降

低壞賬發(fā)生.的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用本錢，合理的安排資金支付。

4、【訂單預測工系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開本錢預測，并根據(jù)報價的變化，本錢相應

變化：訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交

貨期）的問題。

5、【訂單跟蹤】：系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的

某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)行的物料變動進展，可知道

每個環(huán)行還缺多少料、已發(fā)生多少料：同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)行的業(yè)務單

據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速

了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款：采購、到貨：生產(chǎn)、領(lǐng)料、

入庫等。

6、【訂單本錢分析】對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費用明細總額

及攤銷規(guī)那么，得出其訂單本錢，便于企業(yè)準確報價。訂單本錢分析功能更是突破傳統(tǒng)材料

/產(chǎn)成品本錢的財務分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單本錢進行歸集核算，讓管理者

在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應對客戶的訂單進展詢問。

7、【靈活多變的訂單BOM】訂單BOM主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求

大局部和標準產(chǎn)品一樣，只是需要作小局部修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。

訂單BOM可以參照標準BOM生成，然后再在標準BOM的根底上做修改，通過與銷

售訂單號關(guān)聯(lián)而影響MRP分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等

通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務接單開始，到設(shè)計改良，生產(chǎn)下單，采購備料，

倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查

在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護以及多階豆制的功能，人人降低了企業(yè)工程/設(shè)沖部門維護BOM

信息的工作負荷及應用難度，為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障。

8、【完善的訂單管理】針對訂單及預測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提

供分批方案功能：還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)方案作業(yè)更具彈性。

通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制方案的執(zhí)行過程；

提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度：

通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考依據(jù)：

按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用料變更現(xiàn)

象：

通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及本錢差異分析:

可以實現(xiàn)委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開

票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務流程的管理：

生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，

以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。

9、【實用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析，那么可知道某訂單在可預見的

未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。

對于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套

狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料缺乏，也會導致生產(chǎn)線的停工恃料

齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務人員在接單時不僅能準確計算現(xiàn)有庫存情況，防止生產(chǎn)

線停工待料；還能統(tǒng)籌預計到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進行愿望

預估。

10、1多種方案模式】：提供多層次的方案及平衡系統(tǒng)，細化生產(chǎn)方案，構(gòu)成完整靈活的

閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的方案編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提

供方案調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求方案。

11、【ROP方案】當可用庠存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)那么進行訂購，也稱為再訂

貨點法。一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點法，通過ROP方案，讓庫存管理

更加科學合理

12、【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨

時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反應的建議，

并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行相應業(yè)務調(diào)整：接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細材

料或部件：在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達方案頻次，縮短下達方案周期的方式降低訂單變

化后帶來的風險。

13、【實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務模式】適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè)。

由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達采購方案，

讓采購方案科學合理

按生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出座、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加

是了清晰

應用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快

14、【功能強大的MRP方案生產(chǎn)模式】根據(jù)銷售訂單和預測單，按照MRP平衡公式進

行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)方案和采購方案解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時

間：外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間

讓采購方案、生產(chǎn)方案、委外方案的下達科學合理，做到不多、不少、不早、不晚

支持MRP、SRP、BRP三種運算模式

15、【全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產(chǎn)方案產(chǎn)生委外訂單

管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費及耗料、付款及發(fā)票仝線業(yè)務

支持廢料處理

16、【簡易實用的車間管理功能】通過車間管理系統(tǒng)的應用，能夠讓企業(yè)隨時了解生產(chǎn)

進度，及時作出適應性調(diào)整，如根據(jù)銷售訂單的變化，生產(chǎn)能力的變化等，讓企業(yè)生產(chǎn)能力

最大化，保障銷售訂單的交期。

17、【動態(tài)庫存】幫助企業(yè)制作準確的采購方案，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和

多于物料積壓造成的經(jīng)營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。

18、【完整的財務業(yè)務一體化管理】：業(yè)務財務一體化，所有的報表均來自于實際的業(yè)務

數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不生成的問題。業(yè)務數(shù)據(jù)自動反映到財務，并可根

據(jù)財務數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決

賒銷風險及內(nèi)部投機問題。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務的任何

變化，在公共帳中均得以表達。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)根底信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)

共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；

通過建立內(nèi)部供給鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、方案、財務等職能部門信息集成、信息

共享，各部門業(yè)務單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質(zhì)

量和工作效率。

19、【權(quán)限管理、審核制度】T6的權(quán)限管理分三個級別：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額

權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)平安、業(yè)務劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可

以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型

的財務憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡化權(quán)限管理復

雜程度，可以靈活的進行委托授權(quán)：嚴格財務、業(yè)務內(nèi)控制度.把不相容的崗位職責分開：

降低業(yè)務風險。

20、【支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、

降低錯誤率、提高工作效率?？梢赃M行采集器設(shè)置，利用條形碼，可以批量生單。

21、【經(jīng)理綜合查詢】簡單易用，方便管理，提高效率，使管理層不僅能非常直觀的了

解企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌,也可以對業(yè)務數(shù)據(jù)進行層層深入的分析。

22、【企業(yè)門戶-流程導航】設(shè)置成符合用戶操作習慣，容易學習：直觀表達，貼近業(yè)

務：便于到達客戶直接應用的界而，對于企業(yè)內(nèi)部由于人員流動后，進入新企業(yè)的員工接替

崗位后，也能直接進入工作角色。每個操作員個性流程設(shè)置不會影響其他操作員，應用價值:

操作便捷、易于實施。

23、【移動ERPUFmobile】通過移動ERPUfmobilc,使管理工作更加靈活、及時，丈

時企業(yè)、移動管理，拓展了企業(yè)的管理空間。

24、【限額領(lǐng)料】通過限額領(lǐng)料，控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過限額領(lǐng)料單一領(lǐng)料分

單一材料出庫單流程實現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰。

25、【實用便捷的BOM維護】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的BOM查詢：支持

客戶化BOM,全階產(chǎn)品樹顯示，維護方便。通過實用便捷的BOM維護,簡化了BOM維護工

作，提高了工作效率和準確性。

26、【精細化的內(nèi)部費用管理】所有費用可以按部門、個人及工程多維度核算，實時對

費用的查詢、分析，以到達嚴格控制費用為目的

六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述

1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)

1.1產(chǎn)品介紹

?生產(chǎn)管理?是用友T6-普及型ERP的重要組成局部，用戶可以進行MRP運算、ROP運算以

及車間的管理。

?MRP運算(MaterialRequirementsPlanning.簡稱MRP)：就是依據(jù)銷售

訂單和預測單，按照MRP平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)方案和采

購方案，也稱為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工

時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。

?ROP運算(Re-OrderPoint)：當可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)那

么進行訂購，也稱為再訂貨點法。ROP運算的實質(zhì)是基于庫存補充的原那

么，適用于獨立需求的存貨，如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公

用品、工具、修理用備品備件等物料。

?生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)方案和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要

表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及方案開工/完二日期等。為現(xiàn)場自制派工或

領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利

用、缺料、效率、進度等情形。

?生產(chǎn)進度管理：車間為完成生產(chǎn)方案，進行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何

時、何地進行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后

進行車間生產(chǎn)口程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準的進行。

1.2主要功能

?生產(chǎn)管理?可以分為以下主要功能：

?根底設(shè)置：用戶進行根底檔案、系統(tǒng)選項的維護工作。

?物料清單：汨戶進行物料清單的維護工作。

?參數(shù)設(shè)置；田戶根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行MRP運算、ROP運算的參數(shù)

設(shè)置。

?生產(chǎn)數(shù)據(jù)：主要進行工廠日歷、工作中心、標準工序、工藝路線的維護工

作。

?預測：預測單是用戶預測存貨的需求量的一種單據(jù)，是進行MRP運算時

的毛需求來源之一，適用于面向庫存生產(chǎn)和采購的企業(yè)。

?MRP運算和MRP過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運算周期內(nèi)，根據(jù)MRP平衡

公式進行運驛，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理方案，并可查看了解MRP的計算過程,

即方案訂貨量、委外方案量、方案生產(chǎn)量是如何計算得來的。

?ROP采購方案：進行ROP運算，并維護ROP采購方案和H均耗量與再訂

貨點，顯示ROP采購方案列表。

?MRP方案：進行MRP采購方案、MRP生產(chǎn)方案、MRP委外方案的維護

?MRP方案下達：包括下達生產(chǎn)訂單和下達委外訂單。

?下達生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)方案的下達生產(chǎn)訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，

提出系統(tǒng)方案下達方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進行下達生產(chǎn)。

實現(xiàn)方案維護以及方案下達的別離。

?下達委外訂單：面向生產(chǎn)方案的下達委外訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，

提出系統(tǒng)方案下達方式，包括開工日期范圍、物料進行下達委外。實現(xiàn)方

案維護以及方案下達的別離。

?訂單管理：主要是對生產(chǎn)訂單進行管理，包括維護生產(chǎn)訂單，顯示訂單列

表。同時本功能可以按照不同倉庫、訂單、物料以及車間對不同的物料進

行備料準備，針對已審