裝飾公司結算管理制度

裝飾公司結算管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范裝飾公司的結算管理工作，確保公司財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，保障公司和客戶的合法權益，提高公司的經濟效益和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝飾工程項目的結算管理，包括家裝、工裝等項目。3.結算原則合法性原則：結算工作必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。準確性原則：確保結算數(shù)據(jù)真實、準確、完整，不得虛報、漏報。及時性原則：按照規(guī)定的時間和流程及時辦理結算手續(xù)。公平公正原則：維護公司和客戶雙方的合法權益，做到公平公正。二、結算流程1.工程竣工工程項目完工后，項目經理應組織相關人員進行自檢，確保工程質量符合合同要求。自檢合格后，項目經理填寫《工程竣工驗收申請表》，提交給客戶和公司相關部門進行驗收。2.驗收客戶和公司相關部門組成驗收小組，對工程項目進行實地驗收。驗收小組根據(jù)合同要求和相關標準，對工程質量、工程量、工程進度等進行檢查。驗收合格后，驗收小組在《工程竣工驗收報告》上簽字確認。3.結算資料準備項目經理負責收集整理結算資料，包括工程合同、工程變更單、工程簽證單、施工圖紙、竣工圖紙、工程量清單、材料清單、發(fā)票等。結算資料應真實、準確、完整，并按照公司規(guī)定的格式和順序進行整理。4.結算申請項目經理將整理好的結算資料提交給公司預算部門，填寫《工程結算申請表》。《工程結算申請表》應包括工程名稱、工程地點、合同編號、結算金額、結算依據(jù)等內容。5.預算審核預算部門收到項目經理提交的結算申請和結算資料后，安排預算員進行審核。預算員根據(jù)合同要求、施工圖紙、工程量清單等資料，對結算金額進行核算。預算員在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時與項目經理溝通核實，并要求項目經理提供相關證明材料。預算員審核完成后，填寫《工程結算審核報告》，提出審核意見和結算金額。6.財務審核財務部門收到預算部門提交的《工程結算審核報告》和結算資料后，對結算金額進行財務審核。財務審核主要包括對發(fā)票的真實性、合法性、有效性進行審核，對付款情況進行核對等。財務部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時與預算部門和項目經理溝通核實。財務審核完成后，填寫《工程結算財務審核報告》，提出審核意見。7.審批預算審核和財務審核通過后，結算資料提交給公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)審核意見和項目實際情況，對結算金額進行審批。審批通過后，結算金額作為最終結算金額。8.結算通知公司將審批通過的結算金額通知項目經理和客戶。項目經理負責與客戶溝通結算事宜，按照合同約定辦理結算手續(xù)。9.款項支付客戶按照合同約定支付結算款項。財務部門收到客戶支付的款項后，進行賬務處理。三、結算標準1.工程量計算標準工程量應按照施工圖紙、工程量清單和相關規(guī)范進行計算。對于工程變更和簽證，應按照合同約定的計算方法進行計算。工程量計算結果應經雙方簽字確認。2.綜合單價確定標準綜合單價應按照合同約定執(zhí)行。對于合同未約定的項目，應按照市場價格或雙方協(xié)商確定的價格執(zhí)行。綜合單價調整應按照合同約定的調整方法進行調整。3.材料價格確定標準材料價格應按照合同約定的價格執(zhí)行。對于合同未約定的材料，應按照市場價格或雙方協(xié)商確定的價格執(zhí)行。材料價格調整應按照合同約定的調整方法進行調整。4.費用計取標準費用計取應按照國家和地方相關規(guī)定以及合同約定執(zhí)行。對于合同未約定的費用，應按照行業(yè)慣例或雙方協(xié)商確定的標準執(zhí)行。四、結算爭議處理1.爭議提出若客戶或公司對結算金額有異議，應在收到結算通知后的規(guī)定時間內提出書面異議。異議應明確指出爭議的事項和理由。2.爭議協(xié)商公司收到客戶的異議后，應及時與客戶進行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應提供相關證據(jù)和資料，以便核實爭議事項。協(xié)商達成一致的，應簽訂書面協(xié)議，作為結算依據(jù)。3.爭議調解若協(xié)商不成，雙方可申請第三方進行調解。調解機構應根據(jù)相關法律法規(guī)和合同約定進行調解。調解達成一致的，應簽訂書面調解協(xié)議，作為結算依據(jù)。4.爭議仲裁或訴訟若調解不成，雙方可根據(jù)合同約定申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應積極配合，提供相關證據(jù)和資料。仲裁裁決或法院判決為終局決定，雙方應按照裁決或判決執(zhí)行。五、結算資料管理1.資料歸檔結算工作完成后，項目經理應將結算資料整理歸檔。歸檔資料應包括工程合同、工程變更單、工程簽證單、施工圖紙、竣工圖紙、工程量清單、材料清單、發(fā)票、結算申請表、結算審核報告、結算財務審核報告、審批文件等。歸檔資料應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。2.資料查閱公司內部人員因工作需要查閱結算資料的，應填寫《結算資料查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復印、涂改、損毀結算資料。外部單位或個人因工作需要查閱結算資料的，應經公司管理層批準，并按照公司規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司審計部門定期對結算管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括結算流程的執(zhí)行情況、結算資料的真實性和完整性、結算金額的準確性等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價公司對項目經理和相關部門的結算管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括結算及時性、結算準確性