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文檔簡介

目錄

歡迎辭3

1.總則4

2.公司簡介5

3.公司組織機(jī)構(gòu)圖6

4.公司文化8

5.員工理念9

6.員工行為規(guī)范10

7.人事管理制度12

人才引進(jìn)管理規(guī)定12

離職管理規(guī)定14

考勤管理規(guī)定16

獎(jiǎng)懲管理規(guī)定21

8.薪酬管理制度23

9.績效管理制度26

10保密制度28

歡迎辭

親愛的伙伴:

你好!

歡迎你加入漢羅特大家庭,愿漢羅特的工作成為你事業(yè)新的起點(diǎn)。

這是你的手冊(cè),也是我們漢羅特電氣(上海)有限公司對(duì)人員管理的基本準(zhǔn)

則,它的目地是幫助你在新的工作中不感到拘束,并且告訴你一些必須要了解的

信息,請(qǐng)你仔細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本手冊(cè)會(huì)有助你在漢羅特充分發(fā)揮自己的才能。

策略與規(guī)范對(duì)公司的經(jīng)營來講是必不可少的,尤其象漢羅特這樣的公司,策

略與規(guī)范有助于大家卓有成效、井井有條地工作。當(dāng)我們?cè)谝黄鸸ぷ鲿r(shí),為了一

個(gè)共同的目標(biāo),我們必須建立保護(hù)大家共同受益的規(guī)則。我們都明白大多數(shù)人都

渴望能有互助、禮讓、有效、誠實(shí)的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊(cè)將會(huì)幫助你

做到這一點(diǎn)。

你的直屬上司是你工作的主要指導(dǎo)人,他(她)將負(fù)責(zé)你的訓(xùn)練、工作安排

及你的個(gè)人發(fā)展。當(dāng)你在二作上有疑問或遇到困難時(shí),請(qǐng)首先與你的直屬上司溝

通,當(dāng)他(她)無法幫你解決問題時(shí),請(qǐng)可咨詢公司人事部或者行政部負(fù)責(zé)人。

漢羅特團(tuán)隊(duì)的成員信奉"激情敬業(yè)、銳意進(jìn)取、誠信協(xié)作、堅(jiān)毅執(zhí)著"的精

神,愿你和所有的伙伴一起與漢羅特共同發(fā)展。

歡迎你加入漢羅特并將其作為你的事業(yè)。

祝:工作愉快、事業(yè)成功!

漢羅特電氣(上海)有限公司

總經(jīng)理:潘洪均

二□一七年一月一日

1.

總則

L1.本手冊(cè)根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》等有關(guān)勞動(dòng)政策、法規(guī)及漢羅特

電氣(上海)有限公司(以下簡稱本公司)的各項(xiàng)規(guī)章制度編制而成的,員工手冊(cè)

闡述了公司的基本策略、規(guī)范和員工基本行為準(zhǔn)則,它與公司的其它規(guī)章制度一

樣,用于指導(dǎo)員工的行為。

12本手冊(cè)制定的目的是為了指導(dǎo)和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,

充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法

權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。

1.3.本手冊(cè)適用于本公司全體員工,全體員工均應(yīng)按本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。

1.4.本手冊(cè)屬內(nèi)部資料,請(qǐng)員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向公

司行政部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)(10元),員工在離職時(shí),請(qǐng)將此手

冊(cè)主動(dòng)交還公司行政部。

15本員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力,對(duì)本手冊(cè)

內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處捻青隨時(shí)向人事部或者行政部咨詢,

以確保理解無誤。

1.6.本手冊(cè)如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊(cè)以防混

淆。

17本手冊(cè)由行政部組織編制,由行政部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜,均按公司的

有關(guān)規(guī)定和國家的法律法規(guī)執(zhí)行。

1.8.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司基本策略、規(guī)范和有關(guān)管理制度可能得以更

新,在上述情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準(zhǔn)。

1.9.本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于2017年1月1日起執(zhí)行。

2.公司簡介(略)

漢羅特電氣(上海)有限公司是于2016年1月1日起與湖南恒緣新材料科

技股份有限公司重組由湖南恒緣新材料科技股份有限公司控股的合作企業(yè)。同年

上海奉利絕緣材料有限公司入股湖南恒緣新材料科技股份有限公司,并全權(quán)委托

上海奉利絕緣材料有限公司負(fù)責(zé)經(jīng)營、管理漢羅特電氣(上海)有限公司。是生

產(chǎn)各種層壓類絕緣材料及絕緣材料成型件加工的專業(yè)企業(yè)。

公司位于上海市奉賢區(qū)青村鎮(zhèn)工農(nóng)村468號(hào),從業(yè)人員111人(其中高中

級(jí)技術(shù)及管理人員18人、特種作業(yè)人員8人),占地面積18000m"建筑面

積為12600m"公司擁有6臺(tái)先進(jìn)的立式、臥式浸膠機(jī)和250T、500T、1500T、

1600T,2500T液壓機(jī)、CNC加工中心8臺(tái)及其他數(shù)控加工機(jī)床數(shù)臺(tái)等各種絕

緣材料的生產(chǎn)、加工設(shè)備,并具備從原材料進(jìn)廠至成品出廠的一整套檢測儀器。

主要產(chǎn)品:F\H級(jí)層壓絕緣材料及成型件,主要為國內(nèi)電機(jī)、發(fā)電機(jī)、軌道交通、

電器、開關(guān)、照明、機(jī)械等行業(yè)配套,并有部分產(chǎn)品出口國外。現(xiàn)有部分客戶:

上海電氣集團(tuán)上海電機(jī)廠有限公司、上海電氣集團(tuán)上海氣發(fā)電氣有限公司、哈爾

濱電機(jī)廠責(zé)任有限公司、上海熱木電氣有限公司、上海人民電器有限公司、阿爾

斯通電氣有限公司、ABB電氣有限公司、西門子電氣有限公司、龐巴迪電氣有

限公司等。公司技術(shù)力量雄厚,擁有十多名中高級(jí)技術(shù)研發(fā)人員,并與國內(nèi)多所

科研機(jī)構(gòu)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

3.公司組織機(jī)構(gòu)圖

機(jī)構(gòu)設(shè)置圖

組織管理原則:

3.1.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理;

3.2.命令指揮統(tǒng)一原則:下級(jí)組織只接受一個(gè)上級(jí)組織的命令和指揮,個(gè)人

只對(duì)一個(gè)上級(jí)匯報(bào)工作的原則;

33責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)原則:責(zé)任明確、權(quán)利適當(dāng)、利益合理;

3.4.執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則:監(jiān)督要公正客觀,必須不直接參與執(zhí)行;

3.5.合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作;

3.6.組織的總目標(biāo)至高無上,任何個(gè)人和團(tuán)體利益不能置于組織利益之上。

4.

公司文化

我們是一支對(duì)客戶充滿責(zé)任感和激情的團(tuán)隊(duì),我們崇尚學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)新、精

誠合作、真誠服務(wù)、提倡共贏,確保以最快的時(shí)間、最優(yōu)的服務(wù)、最大限度地滿

足客戶的需求,為國內(nèi)外電機(jī)、電氣、配輸電、軌道交通等行業(yè)建設(shè)不斷貢獻(xiàn)自

己的力量。

我們的使命

推動(dòng)智能科學(xué)技術(shù)發(fā)展,引領(lǐng)智能科學(xué)應(yīng)用潮流

讓科學(xué)技術(shù)與應(yīng)用的深度融合,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步

我們的愿景

爭創(chuàng)中國一流的民族品牌

做永續(xù)經(jīng)營的高成長型企業(yè)

我們的核心價(jià)值觀

以人為本堅(jiān)持誠信力行變革注重業(yè)績

我們的經(jīng)營理念

專注專業(yè)目標(biāo)集聚品質(zhì)第一持續(xù)創(chuàng)新

我們的服務(wù)理念

敏銳把握應(yīng)用趨勢(shì),快捷滿足客戶需求

以客戶為中心,超越客戶滿意

我們的管理理念

將選拔人才、培養(yǎng)人才放在首位

尊重和信任每一個(gè)員工

打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),通過持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高企業(yè)和個(gè)人的核心競爭力

堅(jiān)持原則,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律

群策群力,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神

我們的用人觀

德才兼?zhèn)洌缘聻橄?,任人唯賢,用人所長

我們的十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

勤奮敬業(yè)誠實(shí)正直勇敢忠誠樂觀自信崇尚學(xué)W

積極進(jìn)取創(chuàng)新奉獻(xiàn)充滿激情重視合作主人精神

5.

員工理念

我們應(yīng)為成為漢羅特的一員而自豪,我們應(yīng)共同塑造漢羅特的經(jīng)營理念和企

業(yè)文化,我們應(yīng)樹立正確的價(jià)值觀:

5.1.要以企業(yè)人為自豪:企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤,企業(yè)人的價(jià)值觀不同于社

會(huì)人;企業(yè)有明確的方向,行動(dòng)的組織性和統(tǒng)一性常常需要員工放棄某些個(gè)性。

作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會(huì)創(chuàng)造了財(cái)富,為社會(huì)貢獻(xiàn)了智慧。

52要胸懷理想,更應(yīng)腳踏實(shí)地:每個(gè)人都渴望成就,但成功來源于一步步

腳踏實(shí)地的工作,不積蹉步,無以致千里。當(dāng)漢羅特人具有使命感,胸懷理想的

時(shí)候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責(zé),把身邊的每一件事做好。

5.3.要有市場意識(shí)和服務(wù)意識(shí):市場需要是企業(yè)生存的基礎(chǔ),客戶滿意是企

業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。市場意識(shí)體現(xiàn)在各項(xiàng)工作都要適應(yīng)市場的需要,服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在

企業(yè)各環(huán)節(jié)要密切配合,以客戶為中心,為客戶提供準(zhǔn)確、細(xì)致、高效和滿意的

產(chǎn)品和服務(wù)。

5.4.要有利潤意識(shí)和成本意識(shí):利潤來自開源節(jié)流,要不斷開拓市場、拓展

業(yè)務(wù)、創(chuàng)造客戶;要細(xì)算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪

費(fèi),節(jié)約開支,降低成本,每一分錢的節(jié)約,都將轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的利潤。

5.5.要有競爭意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí):企業(yè)因競爭而生存,也因競爭而強(qiáng)大。公司

鼓勵(lì)員工在競爭中產(chǎn)生活力,鼓勵(lì)員工比能力,比貢獻(xiàn),優(yōu)勝劣汰。公司提倡通

過奉獻(xiàn)獲得他人和社會(huì)的尊重,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

5.6.要樹立先貢獻(xiàn)后獲得的價(jià)值觀:在社會(huì)的觀念中,往往將資歷和能力跟

貢獻(xiàn)劃等號(hào)。漢羅特人要打破這種觀念,確立貢獻(xiàn)是獲得的前提的分配原則,反

對(duì)以報(bào)酬作為貢獻(xiàn)的前提,反對(duì)僅憑資歷與能力就能獲得個(gè)人的利益。

5.7.要有創(chuàng)新意識(shí):企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造利潤就要有差異,為了差異就需要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)

新是企業(yè)的活力。因?yàn)槟昵?漢羅特人喜歡創(chuàng)新,因?yàn)橄矚g創(chuàng)新,漢羅特人不怕

挫折,不怕出現(xiàn)失誤。

5.8.要有團(tuán)隊(duì)意識(shí):沒有一個(gè)人是萬能的,漢羅特事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚漢

羅特人集體的智慧,漢羅特人深刻理解"團(tuán)結(jié)就是力量〃的真理。要獲得事業(yè)的

成功,要取得個(gè)人的成長,我們必須增進(jìn)交流,共享知識(shí)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,更需

要密切配合,互敬互愛,融成整體,產(chǎn)生最大的合力。

5.9.要有進(jìn)取心,主動(dòng)地改善自己的環(huán)境:要深諳”逆水行舟,不進(jìn)則退〃

的道理,保持進(jìn)取心,與時(shí)俱進(jìn),才能獲得長遠(yuǎn)的成功。好環(huán)境不是生來就有的,

更多的需要?jiǎng)?chuàng)造遇到問題就回避遇到不公平只會(huì)抱怨只能喪失前進(jìn)的勇氣,

應(yīng)善于自己的進(jìn)取心,創(chuàng)造和改善自己的環(huán)境,使同事們更相信你是有能力、會(huì)

做事的人。

6.

員工行為規(guī)范

6.L行為準(zhǔn)則員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)貝J:

6.1.1.嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;

6.12工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保守業(yè)務(wù)秘密;

6.1.3.平時(shí)愛護(hù)公司貶物,提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),公私分明;

6.1.4.反對(duì)任^可有損公司聲譽(yù)的言行。

62行為細(xì)則員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守:

621.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退,上下班時(shí)認(rèn)真考勤

刷卡;

6.2.2.員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應(yīng)向主管請(qǐng)示;

6.23員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)隨意不可接見親友或與來賓談話,如確

實(shí)因重要原因必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn),在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行。

624.員工每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)

域的清潔及秩序;

625.員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所,

生產(chǎn)區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;

626.員工不得私自攜帶公司物品離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征

得主管人員的同意;

627.員工在工作時(shí)應(yīng)盡忠職守,服從上級(jí)安排,聽從上級(jí)的工作批示和指

導(dǎo);

628.員工對(duì)工作的匯報(bào)應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào),但緊

要或特殊情況不在此限;

629.員工在工作時(shí)間應(yīng)全神貫注,努力提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作無關(guān)

的書籍、報(bào)刊、雜志;

6.2.10.員工在上班時(shí)間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電

影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情;

6.2.11.員工不得在工作、辦公場所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其

他人工作;

6212.同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談層

至串崗聊天,搬弄是非,以維護(hù)正常的工作秩序;

6213.員工無論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或

挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);

6.2.14.未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,員工不得進(jìn)入與自己工作無關(guān)的辦公

室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、倉庫及其他重地;

6215.不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同行企業(yè)

的職務(wù);

6216.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密;

6.2.17.員工不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義仕外招搖

撞騙;

6218.員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;

6219.員工應(yīng)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品。

6.3.著裝著裝應(yīng)相對(duì)正式,不得太花哨或太透太露。

6.3.1.男士不得穿背心、沙灘褲、無帶涼鞋或拖鞋上班;

6.32女士不得穿背心、吊帶裝、迷你超短裙、休閑短褲或拖鞋上班,留有

長發(fā)者,上崗前必須盤起或者帶帽上崗。

6.4.員工禮儀員工禮儀應(yīng)符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。

6.4.1.接聽電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽,外線應(yīng)首先說:"您好!

漢羅特公司”。內(nèi)部應(yīng)首先說:"您好!***(指自己姓名/部門)";同事不在

但電話鈴聲響,周圍同事應(yīng)代為接聽,問清對(duì)方姓名,來電事項(xiàng)以便轉(zhuǎn)告。

642.在處理對(duì)外事務(wù)中,應(yīng)用普通話,使用"您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、對(duì)

不起、再見、請(qǐng)走好”等禮貌用語。

6.4.3.對(duì)同事:員工之間應(yīng)以誠相見,取長補(bǔ)短。要善于傾聽別人的意見,

虛心學(xué)習(xí)他人的長處;同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,求同存異;當(dāng)同事遇到困難時(shí),大

家應(yīng)主動(dòng)幫助;不得捕風(fēng)捉影,造謠生事,不得在背后指責(zé)和挑剔他人;

6.4.4.對(duì)領(lǐng)導(dǎo):要尊重領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如

有意見,應(yīng)采取合理方式向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)反映;如對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)有意見,可通過

適當(dāng)?shù)纳暝V渠道反映;

645.對(duì)下屬:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)體恤下屬,以身作則,公正無私,充分調(diào)動(dòng)員工的積

極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應(yīng)為下屬指導(dǎo)職業(yè)發(fā)展方向,培

養(yǎng)下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

6.46對(duì)客人:每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待

或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到

委屈之事,應(yīng)采取暫時(shí)回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。

6.5.防盜意識(shí)

員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及

其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司,以免

發(fā)生不必要的麻煩。

7.

人事管理制度

人才引進(jìn)管理規(guī)定

7.1.用人原則

7.1.1.公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等

的機(jī)會(huì),不會(huì)因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的

待遇;

7.1.2"德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個(gè)工作崗位均應(yīng)招聘具有良好道

德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標(biāo)準(zhǔn);

7.1.3.計(jì)劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設(shè)置及人員編制,于每

年年底協(xié)助人事部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補(bǔ)計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為該年度人員配備增補(bǔ)的依據(jù);

7.1.4.各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增減人員編制時(shí),必須向人事部提

交《人力需求申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

72人力需求申請(qǐng)

721用人部門根據(jù)本部門的情況提出人力需求申請(qǐng)。

*因業(yè)務(wù)的擴(kuò)大;

*因員工辭職或其他原因離職;

*因必要協(xié)調(diào)工作所需的人員;

*其他原因。

722.用人部門在《人力需求申請(qǐng)表》中詳細(xì)闡明所需求人員的職位要求,

并寫明需求時(shí)限。

7.2.3.人事部接受《人力需求申請(qǐng)表》后,分析目前人力資源狀況,是否有

貯備適合人員;經(jīng)現(xiàn)場分析可調(diào)配時(shí),進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,并做好人員的調(diào)配工作,

調(diào)配時(shí)應(yīng)考慮不影響其它部門的工作。

724.事部判斷分析應(yīng)給予補(bǔ)充時(shí),呈領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)(普通員工由部門經(jīng)理核準(zhǔn),

主管以上人員由總經(jīng)理核準(zhǔn))。

7.2.5.核準(zhǔn):人事部負(fù)責(zé)到人才市場或通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)、媒體招聘;

726.未核準(zhǔn):重新考慮人員滿足的調(diào)配方法,人事部應(yīng)與用人部門協(xié)商。

73招聘

7.3.1.通過人才市場招聘;

732.各相關(guān)媒體的招聘;

7.3.3.通過推薦、介紹;

7.3.4.網(wǎng)絡(luò)招聘;

7.3.5.應(yīng)聘人員首先填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交個(gè)人身份證(必交)、學(xué)

歷證書、職稱證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件各T分行政部審核所提交證件的真實(shí)性,

根據(jù)應(yīng)聘登記表信息初步篩選并通知對(duì)應(yīng)人員面試。

7.4.0試

7.4.1.初試由人事部執(zhí)行,并將初試結(jié)果形成書面記錄,篩選出較優(yōu)秀人員

送用人部門復(fù)試非一線員工的面試行政部面試人員必須填寫《面試評(píng)定表》);

行政部負(fù)責(zé)將應(yīng)聘人員帶往用人部門,并將《應(yīng)聘登記表》及《面試評(píng)定表》反

饋給用人部門主管作為面試的初步依據(jù)。

7.42用人部門根據(jù)《職位說明書》對(duì)應(yīng)職位進(jìn)行面試?口專業(yè)考核。

7.4.5.用人部門面試后將《應(yīng)聘登記表》及《面試評(píng)定表》及時(shí)反饋給行政

部。

746.一般職員、普通員工等由部門經(jīng)理面試;主管級(jí)以上管理人員及其他

關(guān)鍵崗位人員應(yīng)送總經(jīng)理或指定代理人面試。

7.5.審批、入職

人事部根據(jù)最終面試結(jié)果,(《應(yīng)聘登記表》附《面試評(píng)定表》)經(jīng)逐級(jí)審

批后,通知合格人員上崗;人事部負(fù)責(zé)新進(jìn)人員入職手續(xù)的辦理。

7.6.崗前培訓(xùn)|

上崗前行政部和用人部門對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行公司文化培訓(xùn)、制度培訓(xùn)I、安全、

專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn),將培訓(xùn)內(nèi)容記錄于《培訓(xùn)記錄表》;行政部按公司規(guī)

定給新進(jìn)員工發(fā)放《員工手冊(cè)》,并記錄于《員工手冊(cè)收發(fā)登記表》。

7.7.試用、考核、轉(zhuǎn)正

771.新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。試用期時(shí)間具體規(guī)定如下:勞動(dòng)

合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以上不

滿3年的,試用期為2-3個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試

用期為6個(gè)月。

7.72新員工試用期滿前15天,人事部部應(yīng)當(dāng)詢問有關(guān)部門,是否決定將

其轉(zhuǎn)正,人事部和用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行試用期考核,評(píng)定其是否符合錄用條件,并

交由總經(jīng)理審定。評(píng)定不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)

濟(jì)補(bǔ)償金。

7.7.3.員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司使用,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并解除勞動(dòng)關(guān)

系。

7.7.4.新員工試用期滿,用人部門和人事部應(yīng)及時(shí)按《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》規(guī)

定程序?yàn)槠滢k理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

離職管理規(guī)定

7.8.離職分類

7.8.1.申請(qǐng)離職:員工根據(jù)自己的選擇,提前30日以書面形式向公司提出

離職申請(qǐng)。

7.82自動(dòng)離職:員工不向公司打招呼,隨意脫離所在工作崗位的行為。

7.8.3.勸退離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動(dòng)關(guān)系。

78.4.其他原因離職(如辭退、開除等)。

7.9.離職程序

7.9.1.員工由于自身原因不適應(yīng)于公司發(fā)展,要求離職時(shí),必須依照離職提

出時(shí)間規(guī)定提前用《離職申請(qǐng)表》向直屬主管提出書面離職申請(qǐng),并經(jīng)逐級(jí)審批;

7.92申請(qǐng)離職人員之直屬主管、行政部有責(zé)任和義務(wù)調(diào)查了解其離職真實(shí)

原因,確認(rèn)可以離職后逐級(jí)申報(bào)審批(審批程序:直屬上司一部門經(jīng)理一

行政部——總經(jīng)理);

7.9.3提出離職時(shí)間達(dá)到規(guī)定期限,申請(qǐng)離職人員到行政部領(lǐng)取《離職工作

交接表》進(jìn)行工作移交;

7.9.4.離職人員應(yīng)提供經(jīng)部門經(jīng)理審核后的《外勤登記表》交行政部核算考

勤;

7.9.5.財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表核算工資,并將工資單及《離職申請(qǐng)單》一并呈總

經(jīng)理批準(zhǔn);

7.9.6.離職手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn)后,《離職申請(qǐng)單》、《離職工作交接表》

交行政部存檔,工資單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部,當(dāng)月離職工資統(tǒng)一于次月15日發(fā)

放。

7.10.離職的提出時(shí)間

7.10.1.普通員工離職必須提前1個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng);

7.102主管級(jí)別離職必須提前2個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng);

7.10.3.經(jīng)理級(jí)(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì)計(jì)等)離職必須

提前3個(gè)月向直屬上司提出書面申請(qǐng);

7.10.4.員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為或有能力但未盡力(如故意怠工),經(jīng)教育仍不

悔改,或工作有嚴(yán)重失職,且給公司造成損失者,由部門經(jīng)理出具材料予以開除

或辭退(具體參照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》中"開除"、"免職"等條例);

7.10.5.屬勸退、辭退,開除員工,按正常審批程序盡快辦理;

7.106屬自動(dòng)離職員工,需交接的相關(guān)部門負(fù)責(zé)追回公司重要資料和物品。

7.11.離職員工作移交內(nèi)容

離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。

7.11.1.直屬部門員工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公

司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內(nèi)容包括:

7.11.1.L.該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé);

7.11.12已完成的工作記錄;

7.11.1.3.未完成的工作項(xiàng)目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等);

7.11.1.4.領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

7.11.2.行政部行政部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:

7.11.2.1,《保密協(xié)議書》、合同、《員工手冊(cè)》、其他公司文件等;

7.11.22考勤卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門、柜、抽屜等)

以及其他向行政部借用的物品。

7.11.2.3.所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等;

7.1124.管理用印鑒。

7.11.3.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:

7.11.3.1.薪資的審核、發(fā)放;

7.11.3.2.客戶帳務(wù)(賬目、賬單);

7.11.3.3.獎(jiǎng)罰金的結(jié)算;

7.11.3.4.向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。

7.12.勸退條件

當(dāng)公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務(wù)緊縮時(shí),公司遇到不可抗拒事故需暫停一個(gè)

月以上或業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時(shí),公司自權(quán)依《勞動(dòng)

法》相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對(duì)象包括:

7.12.1.平均考核成績較低者優(yōu)先;

7.122服務(wù)年資淺者;

7.12.3.可緊縮之工作崗位者;

7.12.4.職階較低及工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力較弱者。

7.13.薪資結(jié)算

7.13.1.試用期內(nèi)公司與員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,工資按財(cái)務(wù)規(guī)定結(jié)算,試

用期未滿一周不予以結(jié)算工資;

7.132屬勸退之員工,根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定公司給予全額結(jié)算工資并補(bǔ)償一

個(gè)月基本工資;

7.13.3.屬自動(dòng)離職之員工,公司不予結(jié)算工資;

7.13.4.屬辭退、開除之員工,根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》扣罰款后給予結(jié)算

工資;

7.13.5.與公司簽訂《培訓(xùn)合同》而在合同期內(nèi)離職的員工,及技術(shù)人員、與

公司有特別約定的中高層管理人員,違約后未按正常離職程序辦理,公司有權(quán)扣

回所支付的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)并追究其給公司所造成的損失。

7.136薪資結(jié)算后,離職人員與公司勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。

考勤管理規(guī)定

7.14.工作時(shí)間規(guī)定

7.14.1.加工車間:8:00-11:0011:30-16:30

7.142板材車間:7:30-15:3015:30-23:3023:30—7:30

7.14.3.行政人員:8:00-11:0011:30-16:30

7.15.

考勤打卡規(guī)定

7.15.1.考勤方式:

7.15.1.1.公司采取考勤機(jī)刷卡考勤;

7.15.12由門衛(wèi)執(zhí)行員工刷卡監(jiān)督職責(zé),規(guī)范公司員工上下班打卡行為;

7.15.1.3.員工上下班均須親自刷卡,員工不得請(qǐng)人或代替他人刷卡;否則,

請(qǐng)、代者雙方當(dāng)日考勤均以處50元/人次特殊崗位人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)可免刷卡。

7.15.2.員工無論以任何原因未刷卡均須在未刷卡事件發(fā)生后的隔天填寫《未

刷卡說明單》并經(jīng)證明人、該部門直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。

7.153員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)人為損壞或丟失,應(yīng)馬上向人

事部申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)考勤卡,并支付工本費(fèi):第一次20元、第二次30元、第三次及

以上50元。若丟失后不及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無刷卡處理;

7.15.4.部門經(jīng)理有權(quán)處理本部門員工的因公務(wù)遲到問題;

7.15.5.凡在辦公室加班人員需進(jìn)行上下班打卡登記,如無進(jìn)行打卡登記,則

加班補(bǔ)貼將取消;

7.15.6.員工全年滿勤,無遲到、早退、病、事假、脫崗,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

7.15.7.行政部應(yīng)對(duì)考勤工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查、落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)與處

理工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)嚴(yán)重違反制度及時(shí)處理;

7.16.

考勤違規(guī)處罰規(guī)定

7.16.1.員工遲到、早退一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過10分鐘(不含)或次數(shù)超過3

次(不含)者,每分鐘罰款5元,10分鐘以內(nèi)且次教低于3次不扣款;

7.16.2.員工遲到、早退超過30分鐘且無真實(shí)、合理原因視為小曠工,扣

除半日工資;

7.163員工無故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當(dāng)天考勤均以

曠工計(jì);

7.16.4.員工曠工1天(含)以內(nèi)者,扣除150%日工資;曠工1天以上

3天以下者,扣除200%日工資;連續(xù)曠工3天(含)以上或年累計(jì)曠工5天

以上者,作為嚴(yán)重違紀(jì),將通報(bào)開除,并記入公司的員工個(gè)人檔案;

7.16.5.任何員工通過不正當(dāng)手段篡改考勤紀(jì)錄經(jīng)查實(shí)后一律予以開除并記

入員工個(gè)人檔案。

7.17.請(qǐng)假與休假規(guī)定

7.17.1.員工請(qǐng)假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),若遇緊急特殊情況來不及事

前請(qǐng)準(zhǔn)的,也必須事前電話聯(lián)絡(luò)并獲得權(quán)責(zé)人員同意,假期結(jié)束到崗后第一時(shí)間

補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則均按曠工計(jì);

7.17.2.員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后報(bào)備財(cái)務(wù)音駭算考

勤;

7.173員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請(qǐng)假

超過3天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人;

7.174若請(qǐng)假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn),而未能正常到崗上班者

一律以曠工計(jì);

7.17.5.請(qǐng)假以半日為最小單位,單次請(qǐng)假在2小時(shí)之內(nèi)者進(jìn)行月累計(jì),月

累計(jì)低于2小時(shí)(含)的不計(jì)為請(qǐng)假,單次請(qǐng)假超過2小時(shí)者按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間

扣除薪費(fèi);

7.17.6.各類假期超過5天(含)的,請(qǐng)假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;

7.17.7.國家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。

7.18.請(qǐng)假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付。

7.18.1.事假:員工遇有個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請(qǐng)事假,事

假期間公司不支付員工工資。

7.18.2.病假員工因病或^因公負(fù)傷經(jīng)二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明確定不能堅(jiān)持

工作的可參考醫(yī)生建議批給病假;病假期限以醫(yī)生建議為準(zhǔn),病假期間公司按相

關(guān)規(guī)定支付員工報(bào)酬:

7.18.2.1.病假1個(gè)月內(nèi)公司支付員工的基本工資;

7.18.22病假3個(gè)月(含),第1個(gè)月支付基本工資,第2-3個(gè)月支付基

本工資的50%;

7.1823.超過3個(gè)月以上6個(gè)月內(nèi)者,3個(gè)月以上部分的工資按政府公布的

員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付;

7.1824.超過6個(gè)月,公司不支付任何補(bǔ)貼。

7.183工傷假:按照國家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。

7.184年休假員工在公司達(dá)到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規(guī)定

享受年假。

7.1841.員工在公司服務(wù)期滿1年至不滿10年的可享受5天年休假,已

滿10年不滿20年的可享受10天年休假,已滿20年以上的可享受15天年休假;

7.18.42年休假安排:(根據(jù)各部門、車間生產(chǎn)進(jìn)度、工序等實(shí)際情況,采

取集中安排及分段安排的形式確定年休假)

7.18.4.2.1板材車間:

采取集中安排的形式確定年休假:則春節(jié)放假期間,超過法定節(jié)假日的休假

天數(shù),屬于集中安排本年度的未休年休假;

7.18.4.22加工車間:

采取分段安排的形式確定年休假:各自經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后安排年休假,則因

個(gè)人原因有事休息的可以抵扣年休假本年度的未休年休假應(yīng)在次年2月底前休

兀,

7.18.423行政人員:

采取分段安排的形式確定年休假:各自視具體工作情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后

安排年休假,本年度年未休年休假應(yīng)在次年2月3日前休完;

7.18.424.食堂人員、保潔工:

采取集中安排的形式確定年休假:則春節(jié)放假期間,超過法定節(jié)假日的休假

天數(shù),屬于集中安排2016年度的未休年休假,本年度年未休年休假應(yīng)在次年2

月3日前休完;

7.18.4.2.5如遇特殊應(yīng)急生產(chǎn)任務(wù)需要加班的,莊此造成員工應(yīng)休未休的,

未休年休假天數(shù)可以跨年度另外安排調(diào)休或者按照相關(guān)規(guī)定另行計(jì)算其工資報(bào)

酬。

7.18426.休假期間注意事項(xiàng):

7.1842.6.1.為了確保應(yīng)對(duì)特發(fā)事件有序處置,不論在暫可休假期間(包括

雙休日、節(jié)假日、年休假、調(diào)休、事假等)各部門、車間主管及行政人員必須保

證手機(jī)通訊24小時(shí)通暢;

7.18.4262請(qǐng)各部門、車間在放假前認(rèn)真做好安全檢查工作,消除隱患,

確保安全,做好防火防盜的預(yù)防措施,并關(guān)好門窗、關(guān)閉水、電開關(guān),并相互督

促具體實(shí)施情況;

7.18.426.3.節(jié)假日及休假期間大家要注意旅途人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)大

家提前做好返程準(zhǔn)備,確保按時(shí)到崗上班;

7.18.426.4.如遇特殊情況需要提前返鄉(xiāng)的,請(qǐng)?zhí)崆跋虿块T、車間的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)

假,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可休息,否則,視作曠工處理。

7.18.5.婚假:員工休婚假須提出書面休假申請(qǐng)單和“結(jié)婚證"復(fù)印件、提

供原件驗(yàn)證。

7.18.5.1按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3

天婚假;

7.18.5.2.晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受5天婚假;

7.18.5.3.婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。

7.18.6.產(chǎn)假:員工休產(chǎn)假須提出書面休假申請(qǐng)、晚育證明和"準(zhǔn)生證"

復(fù)印件。

7.1861.員工正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)增加15天,

多胞胎每多育一胎增加15天;

7.1862.員工懷孕3個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為7天,3個(gè)月以上7個(gè)

月以內(nèi)的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假15天;

7.1863.已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計(jì)劃生育假5天,第

二次人工流產(chǎn)按事假處理;

7.1864.男員工妻子生育的(須提供“準(zhǔn)生證"復(fù)印件),可享受陪產(chǎn)

假3天;

7.18.6.5.生育補(bǔ)貼:由生育保險(xiǎn)基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費(fèi)工資為

基數(shù),發(fā)給3個(gè)月的生育補(bǔ)貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資

7.18.7.喪假:

7.18.7.1.直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假3天,跨省員工給假7天(包含節(jié)假

日);直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女;

7.18.72旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假1天,跨省員工給假3天(包含節(jié)假

日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟

姐妹;

7.18.7.3喪假期間公司給付員工基本工資。

7.19加班考勤規(guī)定

員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需

要而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班,《加班

申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部,作為統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)的依據(jù);

7.19.1公司工作人員加班行為的界定:

員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作二小時(shí)以上的或經(jīng)批準(zhǔn)

在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;

7.19.1.1.公司或部門統(tǒng)一安排員工在周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加

班;

7.19.12如遇處理緊急事件、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;

7.19.1.3.凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之

外繼續(xù)上班的,不屬于加班;

7.19.L4.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。

7.19.1.5.日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;

7.19.1.6.員工在填寫《加班申請(qǐng)單》時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資,選

擇以補(bǔ)休方式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,當(dāng)月未補(bǔ)休完畢的,不能

跨月累計(jì);

7.19.17加班人員申請(qǐng)調(diào)休,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,在備注中

寫明調(diào)休,由部門主管簽字J比準(zhǔn),并交行政部考勤,加班調(diào)休不可以連休;

7.19.18員工在平日加班,按日工資的T百寸給加班費(fèi);公休期間加班,按

日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;

7.19.1.9.在員工加班次日,由其部門主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未

達(dá)到預(yù)期加班效果的,其加班工時(shí)不計(jì)、扣發(fā)加班薪酬;

7.19.1.10.實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有

加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100

元的處罰。

7.20.

出差考勤規(guī)定

7.20.1.技術(shù)部、銷售部與倉管員因工作需要外出頻繁,須如實(shí)填寫《員工外

勤登記表》,其他人員外出統(tǒng)一到前臺(tái)進(jìn)行外出登記,并于返崗后交部門經(jīng)理簽

名確認(rèn)情況是否屬實(shí),此表將作為工資核算的依據(jù);

7.202各部門經(jīng)理應(yīng)如實(shí)審核員工外出登記情況,于次月2日前將本部門

的《員工外出登記表》交行政部統(tǒng)計(jì)考勤;

7.20.3.行政部負(fù)責(zé)各部門人員外出考勤的監(jiān)督與抽食,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際外出時(shí)間

與遞交的《員工外勤登記表》有出入,經(jīng)核實(shí)確屬弄虛作假,當(dāng)事人與部門經(jīng)理

一律按曠工處理。

7.21.假期審批權(quán)限

7.21.1.部門經(jīng)理批假權(quán)限為2天(含)以內(nèi);

7.21.2.申請(qǐng)假期3天(含)以上者,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后還需報(bào)行政部審核,

總經(jīng)理審批;

7.21.3.部門經(jīng)理可自行安排2天(含)以內(nèi)的部門員工調(diào)休,但須于調(diào)休

前上報(bào)行政部審核;安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定,即同一時(shí)間內(nèi)本部門

請(qǐng)假:包含事假、病假、年休假、調(diào)休假的員工不得超過本部門人員數(shù)量的10%。

7.22.

考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)定

7.22.1財(cái)務(wù)部須依據(jù)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》、《加班申請(qǐng)單》、《員工外勤

登記表》、《未打卡說明單》等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng),

以確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性。

7.222財(cái)務(wù)部于次月初統(tǒng)計(jì)匯總上月考勤情況,并于次月5號(hào)前公布考勤

統(tǒng)計(jì)情況,如有異議可向財(cái)務(wù)吾阱亥實(shí)。

獎(jiǎng)懲管理規(guī)定

7.23.獎(jiǎng)懲類別:

7.23.1.獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功、年終評(píng)獎(jiǎng);

7.232懲處分為:警告、小過、大過、辭退、開除。

7.23.3.獎(jiǎng)懲事件按輕重給予相應(yīng)比例次數(shù)獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,當(dāng)

月兌現(xiàn):

獎(jiǎng)懲

嘉獎(jiǎng)小功大功警告小過大過

類別

300元30元150元300元

金額30元/次150元/次

/次/次/次/次

員工年終被評(píng)為優(yōu)秀工作者,公司嚴(yán)重?fù)p害公司利益,公司

備注

將給予500至2000元獎(jiǎng)勵(lì)將追究相關(guān)法律責(zé)任

7.24.處理程序及原則:

7.24.1.懲罰事件在小功以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎(jiǎng)罰審批表》,行政

部審批生效;

7.242獎(jiǎng)罰事件在大功或大過以上者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《員工獎(jiǎng)罰審批表》,

行政部審核,總經(jīng)理簽批生效;

7.243《員工獎(jiǎng)懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《員工獎(jiǎng)懲記錄表》中,

以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄告示。

7.25.員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):

7.25.1.積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口碑;

7.25.2.認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者;

7.25.3.工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)秀員工者;

7.25.4.其他上級(jí)部門應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)事跡者。

7.26.員工有下列情形之一者,予以記小功:

7.26.1.對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;

7.262積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;

7.26.3.檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;

7.264對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;

7.26.5.策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績突出者;

7.266其它應(yīng)給予記小功事跡者。

727.員工有下列情形之一者,予以記大功:

7.27.1.在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并促使公司獲取一定經(jīng)濟(jì)效益的;

7.272同壞人壞事作斗爭,對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有一定功績者;

7.27.3.對(duì)公司發(fā)展有較大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;

7.27.4.保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻(xiàn)的;

7.27.5.其他應(yīng)給予記大功事跡者。

7.28.員工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng):

7.28.1.一年中累計(jì)3次被評(píng)為月度優(yōu)秀員工但無記小過、記大過者;

7.28.2.在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效應(yīng)者;

7.28.3.在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工

作成績優(yōu)秀者;

7.284其他可參選優(yōu)秀工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

7.29.員工有下列情形者,予以警告:

7.29.1.未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;

7.292在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃

零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情者;

7.29.3.違反公司儀表、著裝或其它禮儀及衛(wèi)生要求者;

7.294因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者;

7.29.5.初次不聽主管合理指揮者;

7.29.6.不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)到3次(含)以上者;

7.29.7.同事之間相互謾罵吵架經(jīng)勸告不聽者;

7.29.8?一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;

7.29.9.對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不

當(dāng)者;

7.29.10在工作場所防礙他人工作者;

7.29.11.在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者;

7.29.12.工作時(shí)間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者;

7.29.13.違反員工基本職責(zé),情節(jié)輕微者。

7.30.員工有下列情形之一者,予以記小過:

7.30.1.因玩忽職守造成公司損失但不大者;

7.30.2.對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;

7.30.3.季度內(nèi)累計(jì)3次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;

7.30.4.不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)5次(含)以上者;

7.305違反員工基本職責(zé),情節(jié)較重者。

731.員工有下列情形之一者,予以記大過:

7.31.1.在工作時(shí)間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;

7.312攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所;

7.31.3.在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;

7.314妨礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者;

7.315故意撕毀公文及公司財(cái)物者;

7.31.6.虛報(bào)工作成績或偽造工作記錄者;

7.31.7.對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者;

7.318遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業(yè)秘密者;

7.319職務(wù)下所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損

失較小者;

7.31.10.違反安全規(guī)定,使用公司蒙受較大損失者;

7.31.11不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)超過8次(含)以上者;

7.31.12.未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;

7.31.13.違反員工基本職責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者。

7.32.員工有下列情形之一者,予以辭退或開除:

7.32.1.拒不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者;

7.32.2.在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;

7.32.3.在公司內(nèi)聚眾賭博;

7.32.4.故意毀壞公物,金額較大者;

7.32.5.聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;

7.326違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;

7.327對(duì)同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;

7.32.8.惡意煽動(dòng)人心對(duì)抗公司或集體怠工;

7.32.9.當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上者;

7.32.10盜竊同仁或公司財(cái)物者;

7.32.11.利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;

7.32.12.在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者;

7.32.13.占用、貪污公司款項(xiàng),利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利,損

害公司利益者;

7.32.14.年度內(nèi)累計(jì)3次記大過行為者;

7.32.15經(jīng)公檢法部門給予治安、刑事處罰者;

7.32.16.欺詐行為,與客戶合謀謊報(bào)市場假象,爭取不必要的市場力度,使

公司蒙受較大損失;

7.32.17揶共假資料或假報(bào)告,偽造、撰改單據(jù)、證明等給公司造成損失的;

7.32.18.向他人泄露、提供公司機(jī)密;發(fā)表有損公司形象,惡意中傷公司、

同事的言論、傳單,上述情節(jié)嚴(yán)重者;

7.32.19.辱罵客戶或與客戶發(fā)生斗毆事件情節(jié)嚴(yán)重者;

7.32.20.其它嚴(yán)重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、興害公司利益等情節(jié)。

8.

薪酬管理制度

8.1.薪酬構(gòu)成員工的薪酬由五部分組成:

8.1.1.基本工資,實(shí)行“以崗定薪”,以員工的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能及其工作

性質(zhì)予以確定,每月固定發(fā)放;

8.12績效工資,與績效考核成績掛鉤;

8.13福利,包括:社會(huì)保險(xiǎn)、通迅補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、各種獎(jiǎng)勵(lì)等;

8.14年終獎(jiǎng),原則上采取年底雙薪的方式發(fā)放,在實(shí)際計(jì)發(fā)時(shí),還應(yīng)結(jié)合

員工全年實(shí)際出勤率和考核結(jié)果;

8.1.5.年終分紅,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)發(fā)放;在發(fā)放年終獎(jiǎng)金前的本年度

內(nèi)任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞動(dòng)合同的員工,均不可享受公司當(dāng)

年發(fā)放的年終獎(jiǎng)。

8.1.6.每T立員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述項(xiàng)目,應(yīng)以勞動(dòng)合同為

準(zhǔn)。

82薪酬調(diào)整與職位變動(dòng)

821.調(diào)薪:能夠熟練適應(yīng)本崗位工作,表現(xiàn)優(yōu)秀,且達(dá)到調(diào)薪資格者(詳

見調(diào)薪條件),每年可享受一次調(diào)薪;

822.調(diào)薪條件:

8.221.在現(xiàn)任工作崗位上任職達(dá)10個(gè)月以上;

8.222.在半年/年度管理層評(píng)議、民主評(píng)議中均為優(yōu)秀;

8.223.年度績效考核平均得分名次列前30%的;

8.224.其他臨時(shí)補(bǔ)充條件。

823.調(diào)職(晉升):在達(dá)到正常調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,具備了公司發(fā)展所

需要的技術(shù)、能力、職稱,符合了公司更高職位任職資格的員工,可享受兩年一

次的調(diào)職;

824.退出機(jī)制:經(jīng)評(píng)定不能適應(yīng)本崗位工作或不符合當(dāng)前崗位任職資格者,

將視情況給予降職降薪處理;若經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能適應(yīng)者,公司將解除勞動(dòng)

關(guān)系;

8.25調(diào)薪/調(diào)職流程:

825.1.個(gè)人申請(qǐng)用人部門簽署意見人事部審核總經(jīng)理審批;

825.2.受理時(shí)間為每年3月份,其他時(shí)間屬特批;

825.3.申請(qǐng)人提交《員工晉升申請(qǐng)表》并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人填寫相關(guān)意見,交人事部審核;

8.2.54行政部進(jìn)行鹵位工作調(diào)食,是否符合要求、任職資格審查,人事部

對(duì)申請(qǐng)人的工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件進(jìn)行

審批,簽署書面意見后報(bào)總經(jīng)辦審批;

8255經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部做相應(yīng)調(diào)整,在員工檔案、通訊錄上進(jìn)

行修改,行政部須與調(diào)薪/調(diào)職員工進(jìn)行面談;

8.256.公司各部門員工的薪資/職位調(diào)整均須按上述流程辦理。

83薪酬發(fā)放規(guī)定

8.3.1.基本工資:按日工資計(jì)算,

8.32轉(zhuǎn)正工資:按串批通過的轉(zhuǎn)正日期開始計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資;

8.3.3.績效工資:10日以前轉(zhuǎn)正享受全額,10H-20日轉(zhuǎn)正享受一半;21

日后轉(zhuǎn)正不享受;25日前離職不享受,25日以后離職享受全額;

834.發(fā)放時(shí)間:公司每月15日發(fā)放基本工資及各類福利,每月25日發(fā)放

績效工資,每年春節(jié)前夕發(fā)放年終獎(jiǎng),春節(jié)上班后發(fā)放年終分紅;

8.341.若當(dāng)月考勤無遲到、早退、請(qǐng)假(不含病假,但病假累計(jì)超過三天

除外)、曠工等情況發(fā)生,計(jì)為全勤,按滿月工資發(fā)放工資;若當(dāng)月考勤有遲到、

早退、請(qǐng)假(不含病假,但病假累計(jì)超過三天除外)、曠工等情況發(fā)生,不計(jì)為

全勤,按日工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工資;

834.2.試用期間,可以享受公司一半的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費(fèi)、

加班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼);若試用期間辭職、離職、開除的職員,一律不享受

公司的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費(fèi)、力[1班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼),若已發(fā)

放從未發(fā)放的工資中扣除;

8.343.正式職員(即非試用期人員),非正常辭職、離職、因嚴(yán)重違反公

司規(guī)章制度被開除的職員(正常辭職、合同期滿除外),一律不享受離司前三個(gè)

月的福利待遇津貼(含但不限于過節(jié)費(fèi)、加班補(bǔ)貼、外出餐費(fèi)補(bǔ)貼),若已發(fā)放

從未發(fā)放的工資中扣除;

8.344.公司嚴(yán)格執(zhí)行國家和本市規(guī)定的最彳氐工資標(biāo)準(zhǔn)政策規(guī)定,只要員工

在當(dāng)月提供了正常勞動(dòng)的,其當(dāng)月應(yīng)得最低工資不低于本市公布的當(dāng)年職工最低

工資標(biāo)準(zhǔn),但因員工本人請(qǐng)假、事假、曠工等個(gè)人原因被扣發(fā)工資的,其當(dāng)月工

資不受最低工資標(biāo)準(zhǔn)保護(hù);

8345員工應(yīng)在每月薪酬發(fā)放當(dāng)日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并簽收當(dāng)月工資單。如有

異議,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行查詢。逾期未簽收工資單或在10個(gè)工作日內(nèi)未提出

異議者,視作認(rèn)可所收到的薪資,若公司薪資計(jì)算有誤多支付給了員工,公司可

在下期的薪資發(fā)放中直接作相應(yīng)扣減,并在工資清單上明確告知員工。

9.

績效管理制度

9.1.績效管理

9.1.1.員工工作績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,它

體現(xiàn)了員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)大小、價(jià)值大??;

9.12績效管理是指管理者與員工之間在工作目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)上所達(dá)

成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績

效的管理過程;

9.1.3.績效管理的目的在于提高員工的能力和素質(zhì),改進(jìn)并提高公司績效水

平;

9.14績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié)和手段,是指公司對(duì)員工的工作行為

與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評(píng)估與傳遞的過程。

9.2.績效考核原則

921.公開性原則:績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考核過

程是公開化、制度化的;

922.客觀性原則:用事實(shí)說話,評(píng)價(jià)判斷建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上;

923.溝通性原則:考核人在對(duì)被考核者進(jìn)行績效考核的過程中,需要與被

考核者進(jìn)行充分溝通,聽取被考核者對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)與意見,使考核結(jié)果公正、

合理,能夠促進(jìn)績效改善;

9.2.4.時(shí)效性原則:績效考核是對(duì)考核期內(nèi)工作成果的綜合評(píng)價(jià),不應(yīng)將本

考核期之前的表現(xiàn)強(qiáng)加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或匕瞰突出的

一兩個(gè)成果來代替整個(gè)考核期的業(yè)績。

9.3.績效考核關(guān)系

9.3.1.被考核者是指接受考核的對(duì)象,包括各部門經(jīng)理和普通員工;

9.32績效考核者是被考核者的直接管理上級(jí),績效考核者需要熟練掌握績

效考核相關(guān)表格、流程、考核制度,做到與被考核者的及時(shí)溝通與反饋,公正地

完成考核工作;

9.33考核結(jié)果審核者是考核者的直接上級(jí)即被考核者的跨級(jí)上級(jí),主要作

用是對(duì)考核結(jié)果的審核,接受被考核者對(duì)考核結(jié)果的申述;

9.34行政部組織并監(jiān)督各部門績效考核實(shí)施過程,并將評(píng)估結(jié)果匯總上報(bào)

總經(jīng)理審定;

9.35總經(jīng)理是考核結(jié)果的最終審定者。

94績效考核方法

941.具體考核方法根據(jù)各崗位的職務(wù)特性另行制定考核方案;

942.考核工作必須以客觀事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)為依據(jù),以公平、公正、公開

的態(tài)度進(jìn)行,確??己嗽u(píng)估的客觀性、合理性和有效性;

943.考核將根據(jù)員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務(wù)的

情況以及獎(jiǎng)懲情況作出,客觀評(píng)價(jià)與主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合,主觀評(píng)價(jià)以同事評(píng)價(jià)、上

級(jí)評(píng)價(jià)為主;

9.44公司可按月、季度、年進(jìn)行考核,并可根據(jù)績效管理的需要不定時(shí)的

開展考核工作。

9.5.績效考核實(shí)施流程

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