工程資料管理操作手冊

工程資料管理操作手冊

1總則

1.1目的

為建立健全項目公司工程資料管理體系，統(tǒng)一和提高工

程資料管理及交接標準，使工程資料管理達到精細化管理要

求，依據(jù)國家建設工程資料管理的有關規(guī)定和***公司發(fā)布

的各項工程管理辦法，編制本手冊。

1.2適用范圍

本手冊適用于工程管理部對所有在施項目工程資料管

理執(zhí)行情況的監(jiān)督，以及各項目公司對項目工程資料管理的

實施。

2管理單位及職責

2.1工程管理部職責

2.1.1編制工程資料管理的標準與管理流程；

2.1.2依照工程資料管理的標準與流程對各項目公司

的工程資料管理實施指導和檢查。

2.2項目公司職責

2.2.1建立符合要求的工程資料室，配備專兼職資料管

理人員；

2.2.2建立公司內(nèi)部資料管理制度，健全資料管理體

系，實行資料管理人員崗位責任制；

2.2.3制定本公司工程資料管理辦法和管理計劃，組織

學習關于資料管理的法律法規(guī)、規(guī)范、標準，定期組織對專

兼職資料管理人員進行培訓，宣貫落實總公司的工程檔案資

料管理制度；

2.2.4將工程資料管理納入工程重點驗收節(jié)點，實行考

核管理。

2.3工程資料員職責

2.3.1在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，嚴格按照國家、

地方資料管理規(guī)程及公司檔案管理辦法的要求，對綜合管理

文件、施工文件、監(jiān)理文件進行收集、編號、整理、歸檔、

移交、保管；

2.3.2負責監(jiān)督施工資料的形成是否與工程施工同步

進行，監(jiān)督施工資料內(nèi)容的真實性、準確性、完整性，督促

施工單位對施工資料中存在問題的及時整改，負責工程施工

資料整理過程中各施工單位之間的配合協(xié)調(diào)，配合與質(zhì)量監(jiān)

督檢查站聯(lián)系，確保工程施工資料通過驗收；

2.3.3負責督促施工單位移交工程竣工資料；負責組織

對準備移交的竣工資料進行審查與驗收；對接收的竣工資料

進行匯總、整理、分類、編目，編制項目資料整理情況說明;

及時向檔案館、物業(yè)公司、項目公司檔案管理部門移交專項

驗收及工程竣工文件。

4工程文件的分類

4.1標準化管理文件

4.1.1工程標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集、手冊等技術經(jīng)濟

管理類參考書籍和各種資料;

4.1.2總公司發(fā)布的工程管理制度及辦法，如工程樣板

管理辦法、工程創(chuàng)優(yōu)管理辦法、工程量化考核管理辦法、防

水工程質(zhì)量管理手冊、項目現(xiàn)場施工單位管理辦法等；

4.1.3項目交房標準、樣板計劃、創(chuàng)優(yōu)計劃、后評估報

告等。

4.2甲方管理文件

4.2.1綜合類：請示、公函，專題會議紀要、往來函件;

4.2.2合同類：施工合同、監(jiān)理合同、供貨合同等，合

同電子臺賬；

4.2.3兩點一線：兩點一線開復工、兩點一線竣工聯(lián)合

驗收表；

4.2.4進度管理類：全流程計劃、項目關鍵工作推進計

劃、項目總體開發(fā)進度計劃、年度開工/交付/清盤計劃表、

工程部周/月/年度工作計劃；

4.2.5質(zhì)量管理類：施工組織設計、專項施工方案審批

表、材料/設備進場報驗表、樣板驗收申報表、重要分部分

項質(zhì)量驗收記錄表；

4.2.6安全管理類：施工總承包單位安全管理體系、安

全生產(chǎn)責任制、大型機械設備驗收/安裝/拆除、安全事故應

急預案等。

4.3監(jiān)理資料

4.3.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理見證

計劃、監(jiān)理旁站方案;

4.3.2工程款支付、工程變更、費用索賠；

4.3.3工程延期申請表、工程延期審批表。

4.4竣工類

4.4.1建設單位竣工資料：建筑工程竣工驗收備案表、

工程竣工檔案預驗收意見等；

4.4.2監(jiān)理單位、總包單位、獨立分包單位移交建設單

位的竣工檔案的歸檔范圍參照附錄A《建設工程文件歸檔范

圍和保管期限表》，編號原則參照附件2《工程資料分類及

編號》。

5工程表單及使用說明

1-K工作聯(lián)系單

在施工過程中，項目公司工程部向設計單位、監(jiān)理單位、

施工單位等參建單位或公司內(nèi)部其他業(yè)務部門告知某一事

項、催促某項工作、提出某項建議時使用本表。

1-2,月度考核計劃

項目公司于每月28日―30日（31日）填報次月的考

核計劃，并報送總公司計劃管控部，計劃的時間范圍為次月

1日至次月最后一人日歷日。

1-3.施工圖審查記錄

在施工圖會審前，項目公司工程部應組織各專業(yè)工程師

對施工圖進行審查并填寫此表，并由工程總監(jiān)審核。此表中

的審查人是指專業(yè)工程師，審核人是指工程總監(jiān)。

1—4a、樣板計劃報審表

在項目開工前，項目公司根據(jù)總公司的樣板管理制定，

編制項目樣板實施計劃（包括展示樣板、實體樣板、材料樣

板、交房樣板間、樣板層等），并填寫本表報總公司工程管

理部審批后執(zhí)行。

1-4b、工程創(chuàng)優(yōu)計劃報審表

在項目開工前，項目公司根據(jù)項目所在地的質(zhì)量優(yōu)質(zhì)工

程評審細則，編制項目創(chuàng)優(yōu)計劃并填寫本表，報總公司工程

管理部審批。

1-5.樣板驗收記錄表

根據(jù)經(jīng)總公司批準的樣板實施計劃、《工程樣板管理辦

法》的要求，項目公司完成對施工單位的樣板驗收并填寫本

表，形成記錄。

『6、樣板驗收申報表

本表由項目公司填寫，用于項目公司向***公司提請樣

板驗收（如，別墅項目的樣板示范區(qū)、交樓標準層/間、重

要部位工序樣板等）。

『7、設備/材料樣品封樣單

由設計部、項目工程部針對甲供、甲指乙供、甲方分包

招標方式進行材料設備的封樣，所有見證人需簽字確認，經(jīng)

確認的樣品存放至項目公司樣板庫；材料設備封樣除實體材

料外，應附相應的技術要求、樣品圖片等。

1-8,工程材料/設備進場報驗表

項目公司工程部專業(yè)工程師對施工單位進場的工程材

料/設備進行檢驗，并將檢驗結果填入此表，并由工程經(jīng)理

簽字；經(jīng)檢驗合格并由項目工程負責人批準的材料/設備方

可進場使用。

1-9,甲供材料設備現(xiàn)場交接驗收單

本表用于甲供材料設備進場時，由施工單位、供貨單位、

監(jiān)理單位、建設單位工程部及合約預算部共同簽字確認，項

目公司工程部存檔。

1-10.工程質(zhì)量通病專項治理任務書

在確定施工總承包單位后，項目公司工程經(jīng)理根據(jù)工程

特點用本表向施工單位下達工程質(zhì)量通病專項治理任務，并

要求施工單位編制質(zhì)量通病防治的具體措施方案；該工程質(zhì)

量通病防治方案經(jīng)施工單位工程技術主管、監(jiān)理單位、項目

公司工程部審核批準后，留工程部備案。

1-11.工程質(zhì)量通病專項驗收記錄

工程質(zhì)量通病的專項治理是項目工程部質(zhì)量控制的重

要手段之一，工程部應全過程跟蹤檢查、驗收。在進行工程

質(zhì)量通病專項驗收時，項目公司專業(yè)工程師使用本表進行記

錄。

這里的工程質(zhì)量通病主要包括墻體開裂、樓板開裂、衛(wèi)

生間（廚房）滲漏、外窗滲漏、屋面滲漏等質(zhì)量問題。

1-12、單位工程質(zhì)量通病專項治理工作總結

每一單位工程竣工驗收合格后，項目公司工程部專業(yè)工

程師應填寫此表對單位工程質(zhì)量通病防治工作進行總結，并

經(jīng)工程經(jīng)理簽字。

1-13.旁站監(jiān)督記錄

項目工程部專業(yè)工程師對在施的關鍵部位、關鍵工序的

施工進行全過程的監(jiān)督，用此表進行記錄。

1-14a、工程檢查情況通知單1-14b、工程檢查情況回

復單項目公司工程部應每周組織項目工程質(zhì)量檢查，每次實

行檢查的結果應填寫“工程檢查情況通知單”，并督促施工

單位進行整改。施工單位應根據(jù)整改指令的要求進行整改，

整改后書面向項目工程部回復，提請復查。

1-15.工程質(zhì)量問題處理報告

當發(fā)生質(zhì)量問題時，工程總監(jiān)應與監(jiān)理單位、設計單位、

施工單位的有關人員研究處理方案，此表用于向上級部門匯

報工程質(zhì)量問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、處理過程及驗收結論。

此處的質(zhì)量問題：凡有下列情況之一者，可列為質(zhì)量問

題①造成的直接經(jīng)濟損失在5000元以上10萬元以下，且

對工期影響在5天（不含）以內(nèi)的②經(jīng)返工整改處理，能

滿足設計要求且不影響結構安全和使用功能的。

1-16、單位工程質(zhì)量竣工預驗記錄

單位工程完成并經(jīng)施工單位自檢合格后，項目工程部會

同總監(jiān)理工程師以及施工單位的主要技術人員對單位工程

進行竣工預驗，并將驗收結果記入本表。

1-17.交接檢查記錄

本表由項目公司工程部填寫，用于項目現(xiàn)場工作面移交

檢查，須移交單位、接收單位、見證單位共同簽字確認。

1-18.安全檢查記錄表

項目公司工程部定期或者不定期組織監(jiān)理單位和施工

單位對安全文明施工情況進行檢查，并用本表記錄檢查情

況，并要求施工單位限期整改回復。

1-19,安全施工事故預防任務書

在確定施工總承包單位后，項目公司工程經(jīng)理根據(jù)工程

特點用本表向施工單位下達安全施工事故預防任務，并要求

施工單位編制安全施工的具體措施方案；該安全施工事故預

防方案經(jīng)施工單位工程技術主管、監(jiān)理單位、項目公司工程

部審核后，留工程部備案。

1-20、施工單位進場通知單

本表用于對總包單位、分包單位、供貨安裝單位等的進

場通知，由項目公司工程部填寫，工程總監(jiān)簽發(fā)，工程部存

檔。

1-21,工程扣款通知單

在施工過程中或質(zhì)保期內(nèi)，施工單位出現(xiàn)違反合同條款

約定或發(fā)生質(zhì)量安全事故等情況時，項目公司工程部填寫此

表，并由施工單位、監(jiān)理單位、項目公司工程部、預算部、

總經(jīng)理對扣款事項簽字確認后，傳遞至項目公司預算部進行

相關扣款事宜。

1-22、工程（材料）付款申請

施工單位完成合同付款節(jié)點后，向項目公司工程部提出

工程（材料）付款申請；工程部在收到施工單位的申請后，

確認符合合同付款節(jié)點要求、確認附表中的工程量清單，確

認工程款支付報審資料齊全后，使用本表向合約預算部報

審。

1-25、工程延期申請報告

工程建設過程中因不可抗力或因工程變更導致工程量

增加的原因，使工程項目無法按期竣工的，施工單位項目經(jīng)

理應填寫本表，向項目公司申請工程延期竣工，經(jīng)項目公司

批準后執(zhí)行。

1-26.竣工初驗申請表

工程完工后，施工單位自檢結束并整改完畢，填寫此表

提請監(jiān)理單位、建設單位對工程項目進行竣工初驗。

1-27、工程竣工初驗情況通知書

在工程竣工聯(lián)合驗收前，施工單位提請竣工初驗后，項

目公司工程部組織監(jiān)理單位、施工單位對工程項目進行竣工

初驗，并填寫此表，將初驗情況形成書面意見，發(fā)至施工單

位要求其整改。

1-28.四方驗收申請表

施工單位根據(jù)工程竣工初驗情況通知書整改完畢，填寫

本表并報至建設單位工程部，工程部在收到本表后組織工程

部各專業(yè)施工人員、設計人員、監(jiān)理人員、總包等有關人員

對工程進行全面質(zhì)量檢查。

1-29.兩點一線竣工聯(lián)合驗收會簽表

兩點一線工程在專項竣工驗收完成后、正式對外開放

前，須由項目公司工程部組織項目公司設計部、營銷部/招

商部、物業(yè)、監(jiān)理、施工單位、總公司工程管理部、營銷管

理中心、技術研發(fā)n心進行聯(lián)合驗收，驗收合格后方可進行

交付使用。

1-31.在建工程監(jiān)理單位工作質(zhì)量月度評分檢查表

每月30日，日項目公司工程部對當月監(jiān)理單位工作進

行打分評價，并由工程總監(jiān)簽字，工程部存檔。

1-32.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則審批表

經(jīng)監(jiān)理單位蓋直、總監(jiān)理工程師簽字的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理

實施細則，由項目公司工程部審核后實施。

1-33.監(jiān)理月報審批表

每月30號，監(jiān)理單位將有總監(jiān)理工程師簽字的監(jiān)理月

報提交至項目公司工程部，由項目公司工程部審核并填寫此

表，留存記錄。

1-34,進度計劃審批表

施工單位提交的工程月（周）進度計劃或調(diào)整計劃，由

項目公司工程部經(jīng)刃、工程師、工程經(jīng)理、工程總監(jiān)逐級審批

后實施。

1-35、施工方案審批表

施工單位報送的施工組織設計（方案），由項目公司工

程部經(jīng)辦工程師、二程經(jīng)理、工程總監(jiān)（重大方案需工程總

監(jiān)簽字）逐級審批后實施；如有不同意見，在本表建設單位

審查意見欄寫明，并要求方案編制單位修改后再報。

6工程文件的管理要求

6.1簽發(fā)

所有來往文件均由工程部資料員進行編號、收發(fā)、存檔

（例如，設計變更簽字齊全后，由項目公司工程部資料員發(fā)

至設計、監(jiān)理、施工單位）；

6.2審批

6.2.1監(jiān)理資料須項目公司工程部審批后存檔，并留存

審批記錄；

6.2.1.1監(jiān)理規(guī)劃應在開工后15天之內(nèi)或在召開第

一次工地會議前，經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準后，報送

至項目公司工程部；

6.2.1.2監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前完成，

經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后，報送至項目公司工程部；

6.2.1.3監(jiān)理月報應于每月30日前，經(jīng)項目總監(jiān)理工

程師簽字后，報送至項目公司工程部，編制周期為上月26

日到本月25日，內(nèi)容必須真實反映本月工程進度、質(zhì)量、

安全狀況及監(jiān)理工作情況，基本格式要統(tǒng)一，并應符合《建

設工程監(jiān)理規(guī)范》和當?shù)亟ㄔO行政主管部門的要求；

6.2.1.4監(jiān)理見證計劃、監(jiān)理旁站方案經(jīng)項目總監(jiān)理工

程師簽字后，報送至項目公司工程部；

6.2.2施工總承包單位安全管理體系、安全生產(chǎn)責任

制、大型機械設備安裝/拆除方案、安全事故應急預案必須

由項目工程部審批后存檔，并留存審批記錄；

6.2.3參建單位提交的施工組織設計、專項施工方案、

樣板驗收申報、重要分部分項質(zhì)量驗收、月進度計劃必須由

項目工程部審批后存檔，并留存審批記錄；

6.2.4工程材料、設備的進場報驗：工程材料、設備進

場時，項目公司工程部須對其進行外觀質(zhì)量檢查、規(guī)格、型

號、技術參數(shù)、質(zhì)量證明文件的核查，確保無造假行為，并

填寫工程材料/設備進場報驗表，如鋼筋原材進場驗收時，

①檢查鋼筋原材上的軋制標識、鋼筋端部標牌、材質(zhì)單、廠

家生產(chǎn)許可證標明的鋼筋品牌是否一致②檢查鋼筋的材質(zhì)

單和出廠檢驗報告③檢查生產(chǎn)許可證④檢查外觀質(zhì)量⑤現(xiàn)

場抽樣復試；

6.3現(xiàn)場檢查

6.3.1項目公司工程部專業(yè)工程師應做到①每天巡視

管轄區(qū)域兩次以上，填寫工作日志，包括當天的施工內(nèi)容、

材料進場驗收、施工工藝工序驗收等；

6.3.2檢查或者抽查現(xiàn)場施工質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題，可下

發(fā)工作聯(lián)系單或工程檢查情況通知單；

6.3.3相應施工階段，填寫工程質(zhì)量通病專項驗收單；

6.4收文傳閱

所有收文經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后傳相關工程師進行傳閱

登記并進行相關事情處理（見附件4-1：文件傳閱單）；

6.5歸檔文件查閱

歸檔文件查閱應進行查閱登記，屬受控文件未經(jīng)工程部

經(jīng)理批準，不能復印和自行保存，借出查閱的文件要在要求

時間內(nèi)歸還，銷除查閱登記；

6.6圖紙、變更、工具書及合同查閱

圖紙、變更、工具書及合同類文件查閱需在資料員處登

記，并及時歸還相關資料，做銷除登記（見附件4-2：文件

借閱登記表）；

6.7文件簽發(fā)流程跟進

工程簽證單、設計變更等及需多方人員多部門共同簽發(fā)

的文件資料，資料員必須跟蹤文件簽發(fā)情況，及時傳遞并分

發(fā)登記；

6.8文件目錄更新

及時整理歸檔文件并進行目錄更新，按項目分期（分標

段）建立獨立的工程資料庫，確保資料的完整性、時效性。

7工程文件的歸檔要求

7.1歸檔質(zhì)量要求

7.1.1歸檔文件應為原件；

7.1.2內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設

計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程；

7.1.3內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合；

7.1.4應采用碳索墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材

料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆

等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應使用激光打

印機，不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機;

7.1.5應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手

續(xù)完備；

7.1.6文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4(297mmX

210mm),圖紙應采用國家標準圖幅；

7.1.7紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的

紙張；

7.1.8所有竣工圖均應加竣工圖章，竣工圖章尺寸為：

50mmX80mm,應使月不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄上方空

白處。

竣工圖示例如下：

7.2歸檔時間要求

7.2.1凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人應在文件辦理完畢

后一個工作日內(nèi)將原件交工程資料員，文件形成三天內(nèi)完成

編號、存檔；

7.2.2重要聲像資料都須在五個工作日內(nèi)歸檔，歸檔時

都必須附有文字說明；

7.2.3在項目竣工驗收結束后進行組卷（如項目分期區(qū)

進行施工，施工類檔案在每個期區(qū)竣工驗收結束后進行組

卷）。項目全部竣工三個月內(nèi)完成組卷、移交。

7.3歸檔數(shù)量要求

7.3.1工程檔案不少于三套（原件），一套移交市城建

檔案館，一套移交物業(yè)，一套移交項目公司檔案管理部門保

管，并辦理移交手續(xù)，取得檔案移交回執(zhí)；

7.3.2項目公司工程部在接收勘察、設計、施工、監(jiān)理

等單位的移交檔案時，應要求其編制移交清單，雙方簽字、

蓋章后方可交接。

8工程文件的立卷

8.1文書檔案紐卷

8.1.1組卷順序：案卷封面-卷內(nèi)目錄-文件-附件-備考

表一封底；

8.1.2案卷封面：案卷封面內(nèi)容包括檔案編號、案卷題

名、編制單位、編制日期、保管期限，參照《附件3-1：案

卷封面》填寫；

8.1.2.1檔案編號：即本案卷的檔號；

8.1.2.2案卷題名：填寫本案卷案卷名稱;

8.1.2.3編制單位：本案卷的編制單位；

8.1.2.4編制日期：填寫卷內(nèi)資料材料形成的起（最

早）、止（最晚）日期；

8.1.2.5保管期限：項目公司自行決定；

8.1.3卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括序號、文件編號、

責任單位、文件題名、日期、頁數(shù)、備注，參照《附件3-4：

卷內(nèi)文件目錄》；

8.1.4文書檔案整理：將文件資料編寫頁號：用簽字筆

從1開始標注，標注位置為每頁的右下方（空白、沒有內(nèi)

容的文件頁不編號）；

8.1.5制作備考表：參照《附件3-5：卷內(nèi)備考表》將

案卷內(nèi)文件的特殊情況在備考表中寫清；

8.1.6案卷規(guī)格：卷內(nèi)文件、封面、目錄、備考表統(tǒng)一

采用A4幅（297*210mm）尺寸；小于A4幅面的資料要用A4

白紙（297*210mm）襯托；

8.1.7案卷裝具：文書檔案采用統(tǒng)一檔案盒，標準規(guī)格

為外表尺寸310mm高x220mm寬，卷盒厚度尺寸為50mm；

卷脊：參照《附件3-3：案卷脊背》打印卷脊，并整齊貼在

檔案盒上；

8.1.8案卷裝訂：文書材料必須裝訂成冊，裝訂時要剔

除金屬物，裝訂線一側根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。案卷用棉

線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面，裝訂線距左側

20mm,上下孔分別距中孔80mmo裝訂時，須將案卷封面、

目錄、檔案、備考表、封底一起裝訂。

8.2圖紙檔案紐卷

8.2.1組卷順序：案卷封面-卷內(nèi)目錄-備考表-圖紙-封

底；

8.2.2案卷封面：案卷封面內(nèi)容包括檔案編號、案卷題

名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。參照《附件3-1：

案卷封面》填寫；

8.2.2.1檔案編號：及本案卷的檔號；

8.2.2.2案卷題名：填寫本案卷案卷名稱；

8.2.2.3編制單位：本案卷的編制單位；

8.2.2.4編制日期：填寫卷內(nèi)資料材料形成的起（最

早）、止（最晚）日期；

8.2.2.5保管期限：項目公司自行決定；

8.2.3卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括序號、文件編號、

責任單位、文件題名、日期、頁數(shù)、備注，參照《附件3-4：

卷內(nèi)文件目錄》；

8.2.4圖紙檔案整理：將文件資料編寫頁號：用簽字筆

從1開始標注，標注位置為每頁的右下方（空白、沒有內(nèi)

容的文件頁不編號）；

8.2.5制作備考表：參照《附件3-5：卷內(nèi)備考表》將

案卷內(nèi)文件的特殊情況在備考表中寫清；

8.2.6案卷規(guī)椽：卷內(nèi)文件、封面、目錄、備考表統(tǒng)一

采用A4幅（297*210皿11）尺寸。小于A4幅面的資料要用A4

白紙(297*210mm)襯托。圖紙AO(841*1189mm)、Al

(594*841mm)、A2(420*594mm)、A3(297*420mm)均折

疊為A4(297*210mm)幅面；

8.2.7圖紙折疊：

附圖1.1A0折成A4

附圖1,2A1拓成A4

附圖L4A3折成A4

^2

附圖1,4A3折成A4

8.2.8案卷裝具：標準規(guī)格為外表尺寸310mm高

x220mm寬，卷盒厚度尺寸為50mm；

8.2.9卷脊：參照《附件3-3：案卷脊背》打印卷脊，

并整齊貼在檔案盒二；

8.2.10案卷裝訂：報建圖、竣工圖折疊為A4大小裝

訂成冊，裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側根據(jù)案卷薄厚加

墊草板紙。案卷用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背

面，裝訂線距左側20mm,上下孔分別距中孔80mmo裝訂時,

須將案卷封面、目錄、備考表、圖紙、封底一起裝訂。其他

類圖紙存檔時須將案卷封面、文件目錄、備考表裝訂成冊，

圖紙可平放存檔。

8.3電子檔案紐卷

光盤刻制規(guī)范：歸檔的光盤需附存儲文件的案卷目錄及

卷內(nèi)目錄。歸檔的光盤需附說明，該說明包括存儲文件的內(nèi)

容，運行的軟硬件環(huán)境、版本號、文件的完整性與準確性等。

9工程文件的移交

9.1移交城建檔案館

9.1.1凡列入城建檔案館接收范圍的工程，建設單位在

工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須按照相關規(guī)定向城建檔案

館移交建設工程檔案；

9.1.2停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管;

9.1.3建設工程文件立卷裝盒后，由建設單位匯齊全部

建設工程檔案，送城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移

交，不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。建設單位向

城建檔案館移交建設工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，取得市

城建檔案館檔案移交回執(zhí)。

9.2移交物業(yè)

9.2.1在項目竣工備案完成后三個月內(nèi)，由地產(chǎn)工程部

組織施工單位并按向物業(yè)管理公司進行資料移交，并取得移

交回執(zhí)。

9.2.2移交資料包括：

9.2.2.1產(chǎn)權資料和單體建筑、結構、水電、氣設備竣

工圖；

9.2.2.2住宅區(qū)規(guī)劃圖，竣工總平面圖；

9.2.2.3公共設施及公共場地清單；

9.2.2.4綠化竣工圖、室外竣工圖（含地下管網(wǎng)、道路、

停車場等）；

9.2.2.5機電設備操作、維護說明書及其他必要的技術

資料（含設計變更和隱蔽工程驗收簽證等）。

9.2.2.6維保修合同；

9.2.3具體移交事項參照***公司發(fā)布的《可售物業(yè)移

交、維保修管理制度》。

9.3移交公司檔案管理部門

在項目竣工備案完成后三個月內(nèi)，項目公司工程部審核

總包單位及需獨立經(jīng)卷的分包單位移交的竣工檔案并編號

后移交項目公司檔案管理部門，并辦理移交手續(xù)。

10附則

本手冊僅限公司內(nèi)部使用，各項目公司在執(zhí)行過程中，

可隨時將有關建議與總公司工程管理部聯(lián)系，以供再次修訂

與完善。

本手冊執(zhí)行過程中，如與工程所在地建設行政主管部門

要求不同，以工程所在地建設行政主管部門要求為準。

本手冊自發(fā)布之日起實施。

11附件

附件1:工程表單

附件2：工程資料分類及編號表

附件3：檔案整理表單

附件4：往來、借閱表單

附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表

序號歸檔文件保管期限文件來源提交文件時間

城

建設單位建

案

桎

館

基建文件

（一）立項文件

項目建議書永久V開發(fā)部文件形成后一

1

周內(nèi)

項目建議書審批意見永久V開發(fā)部審批文件取得

2

及前期工作通知書一周內(nèi)

可行性研究報告及時永久V開發(fā)部報告完成后一

3

件周內(nèi)

可行性研究報告市擾永久V開發(fā)部文件取得后一

4

意見周內(nèi)

關于立項有關的會議永久V開發(fā)部紀要形成后一

5

紀要周內(nèi)

專家建議文件永久V開發(fā)部文件形成后一

6

周內(nèi)

調(diào)查資料及項目評估長期V開發(fā)部文件形成后一

7

研究材料周內(nèi)

建設用地、征地、拆

（二）

遷文件

選址申請及選址規(guī)劃永久V開發(fā)部文件形成及通

1意見通知書、選址紅知書下發(fā)后二

線圖周內(nèi)

用地申請報告及縣級永久V開發(fā)部批準文件取得

以上人民政府城鄉(xiāng)建后二周內(nèi)

2

設用地批準書

永久

拆近安置意見、協(xié)議、長期V開發(fā)部拆遷完畢后二

3

方案等個月內(nèi)

建設用地規(guī)劃許可證永久V開發(fā)部取得證書后一

4

及其附件、附圖周內(nèi)

劃撥建設用地文件永久V開發(fā)部文件取得后一

5（即國有土地使用出周內(nèi)

讓合同等）

國有土地使用證永久V開發(fā)部取得證書后一

6

周內(nèi)

勘察、測繪、設計文

（三）

件

工程地質(zhì)勘察報告永久V設計部報告出來后一

1

周內(nèi)

水文地質(zhì)勘察報告、永久V設計部報告出來后一

2

自然條件、地宸調(diào)查周內(nèi)

建設用地釘樁通知單永久V設計部文件取得后一

3

（書）周內(nèi)

地形測量和撥地測量永久V設計部報告出來后一

4

成果報告周內(nèi)

申報的規(guī)劃設計條件永久V設計部文件取得后一

5和規(guī)劃設計條件通知周內(nèi)

書

擴初設計圖紙和說明長期V設計部資料齊全后二

6

周內(nèi)

技術設計圖紙和說明長期V設計部資料齊全后二

7

周內(nèi)

審定設計方案通知書長期V設計部文件取得后一

8

及審查意見周內(nèi)

有關行政主管部門永久V設計部批準文件取后

（人防、環(huán)保、消防、一周內(nèi)

交通、園林、市政、

文物、通訊、保密、

9

河湖、教育、白蟻防

治、衛(wèi)生等）批準文

件或取得的有關協(xié)議

施工圖及其說明長期設計部資料齊全后二

10

周內(nèi)

設計計算書長期設計部文件完成后二

11

周內(nèi)

政府有關部門對施工永久V設計部審批文件取后

12圖設計文件的審批意一周內(nèi)

見

（四）招投標文件

1勘察招投標文件長期招標部

2勘察承包合同長期V招標部

3設計招投標文件長期招標部

4設計承包合同長期7招標部

5施工招投標文件長期V招標部

6施工承包合同長期V招標部

7工程監(jiān)理招投標文件長期招標部

S監(jiān)理委托合同長期J招標部

（五）開工審批文件

建設項目列入年度計永久V開發(fā)部申報文件形成

1

劃的申報文件后一周內(nèi)

建設項目列入年度計永久V開發(fā)部批復文件取得

2劃的批復文件或年度后一周內(nèi)

計劃項目表

規(guī)劃審批申報表及報永久開發(fā)部文件形成后二

3

送的文件圖紙周內(nèi)

建設工程規(guī)劃許可證永久V開發(fā)部取得證書后二

4

其附件、附圖周內(nèi)

淀設工程開工審查表永久開發(fā)部文件取得后二

5

周內(nèi)

建設工程施工許可證永久V開發(fā)部取得證書后二

6

周內(nèi)

投資許可證、審計證長期V開發(fā)部證書、證明等

7明、城納綠化建設費取得后三周內(nèi)

等證明

工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V工程部文件形成后二

（即工程質(zhì)量監(jiān)督委周內(nèi)

8

托書、工程質(zhì)量監(jiān)督

通知書等）

（六）財務文件招標部

工程投資估算材料短期招標部材料形成后二

1

周內(nèi)

工程設計概算材料短期招標部材料形成后二

2

周內(nèi)

施工圖預算材料短期招標部材料形成后二

3

周內(nèi)

施工預算短期成本部材料形成后二

4

周內(nèi)

建設、施工、監(jiān)理機

（七）

構及負責人

工程項目管理機構長期工程部工程開工前

（項目經(jīng)理部）及負

1

責人名單

工程項目監(jiān)理機構長期工程部工程開工前

2（項目監(jiān)理部）及負

責人名單

工程項目施工管理機長期V工程部工程開工前

3構（施工項目經(jīng)理部）

及負責人名單

二監(jiān)理文件

（一）監(jiān)理管理資料

1監(jiān)理規(guī)劃長期V監(jiān)理單位工程開工前

2監(jiān)理實施細則長期V監(jiān)理單位工程開工前

3監(jiān)理部總控制計劃等長期監(jiān)理單位工程進行時

監(jiān)理月報中的有關質(zhì)長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

4

量問題

監(jiān)理會議紀要中的有長期J監(jiān)理單位竣工驗收前

5

關質(zhì)量問題

監(jiān)理工作總結（專題、長期監(jiān)理單位工程進行時

6

階段）

7監(jiān)理竣工總結長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

(-)監(jiān)理工作記錄

1工程技術文件報審表長期監(jiān)理單位工程進行時

2施工測量放線報驗表長期監(jiān)理單位工程進行時

3施工進度計劃報審表長期監(jiān)理單位工程進行時

4工程物質(zhì)進場報驗表長期監(jiān)理單位工程進行時

工程開工/復工審批長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

5

表

工程開工/復工暫停長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

6

令

7不合格項目通知長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

質(zhì)量事故報告及處理長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

8

意見

9工程進度款報審表及長期監(jiān)理單位工程進行時

支付證書

10工程延期報告及審批長期監(jiān)理單位竣工驗收后

11工程變更費用報審表長期監(jiān)理單位工程進行時

工程竣工決算審核意永久V監(jiān)理單位竣工驗收后

12

見書

13費用索賠報告及審批長期監(jiān)理單位工程進行時

合同爭議、違約報告永久V監(jiān)理單位竣工驗收前

14

及處理意見

15合同變更材料長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

16監(jiān)理抽檢記錄長期監(jiān)理單位工程進行時

（三）監(jiān)理通知

有關進度控制的監(jiān)理長期監(jiān)理單位工程進行時

1

通知

有關質(zhì)量控制的監(jiān)理長期監(jiān)理單位工程進行時

2

通知

有關造價控制的監(jiān)理長期監(jiān)理單位工程進行時

3

通知

（四）分包資質(zhì)

1分包單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理單位竣工驗收前

2供貨單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理單位竣工驗收前

3試驗等單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理單位竣工驗收前

⑸竣工腌收資料

單位工程竣工預驗收長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

1

報驗單

2竣工移交證書長期V監(jiān)理單位竣工驗收后

3工程質(zhì)量評估報告長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

（六）其他資料

1工作聯(lián)系單長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

2工作變更單長期V監(jiān)理單位竣工驗收前

三施工文件

土建（建筑與結構）

（一）

工程

1施工技術準備文件施工單位竣工驗收前

@施工組織設計長期

②技術交底長期

③圖紙會審紀錄長期

④施工日志短期

2施工現(xiàn)場準備施工單位竣工驗收前

①控制網(wǎng)設置資料長期V

②工程定位測量資料長期V

③基槽開挖線測量資料長期V

3地基處理記錄施工單位竣工驗收前

地基釬探記錄和釬探永久V

①

平面布點圖

驗槽記錄和地基處理永久V

②

記錄

③樁基施工記錄永久V

④試樁記錄長期V

4工程圖紙變更記錄施工單位竣工驗收前

①設計會議會審記求永久V

②設計變更記錄永久V

③工程洽商記錄永久V

施工材料預制構件質(zhì)施工單位竣工驗收前

5量證明文件及復試試

驗報告

6施工試驗記錄施工單位竣工驗收前

7隱蔽工程檢查記錄施工單位竣工驗收前

8施工記錄施工單位竣工驗收前

工程質(zhì)量事故處理記永久V施工單位竣工驗收前

9

錄

10工程質(zhì)量檢驗記錄施工單位竣工驗收前

①檢驗批質(zhì)量臉收記錄長期

基礎、主體工程驗收永久V

②

記錄

③幕墻工程驗收記錄永久V

分部（子分部）工程永久