學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理制度

學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益，保障教育教學(xué)、科研及行政管理等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施以及其他相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，實(shí)行科學(xué)管理、合理配置、有效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新，確保設(shè)備設(shè)施的安全性、完整性和高效性。

二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校設(shè)備設(shè)施的管理工作，制定設(shè)備設(shè)施管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議設(shè)備設(shè)施的購置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備設(shè)施管理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。協(xié)調(diào)解決設(shè)備設(shè)施管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查設(shè)備設(shè)施管理工作的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)管理部門組成：一般為學(xué)校的后勤管理部門或?qū)ｉT設(shè)立的資產(chǎn)管理科室。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定設(shè)備設(shè)施管理的具體實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。組織設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況，確保賬實(shí)相符。建立設(shè)備設(shè)施管理檔案，收集、整理、保管設(shè)備設(shè)施的相關(guān)資料，如采購合同、使用說明書、維修記錄等。組織開展設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，合理安排維修經(jīng)費(fèi)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，制止違規(guī)使用行為，對(duì)違反規(guī)定造成設(shè)備設(shè)施損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.使用部門組成：學(xué)校內(nèi)各教學(xué)單位、行政部門、教輔機(jī)構(gòu)等。職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用、保管和維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的安全和正常使用。根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出設(shè)備設(shè)施的購置、更新、調(diào)配等申請(qǐng)。配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作，如實(shí)提供設(shè)備設(shè)施的使用狀況和相關(guān)資料。對(duì)本部門設(shè)備設(shè)施的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，督促使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益。

三、設(shè)備設(shè)施購置管理1.購置計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和工作實(shí)際需要，提前制定設(shè)備設(shè)施購置計(jì)劃，明確設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況，提出綜合意見，報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后的購置計(jì)劃，作為設(shè)備設(shè)施采購的依據(jù)。2.采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，按照學(xué)校采購管理的相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.驗(yàn)收設(shè)備設(shè)施到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商限期更換、維修或退貨等。驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入賬、登記、建卡等手續(xù)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。

四、設(shè)備設(shè)施使用管理1.使用登記設(shè)備設(shè)施投入使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用部門、使用人員等信息。使用人員在使用設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，包括使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容。2.操作規(guī)程資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門，根據(jù)設(shè)備設(shè)施的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.使用培訓(xùn)對(duì)于新購置的設(shè)備設(shè)施或技術(shù)含量較高的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行專門的使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備設(shè)施的使用技能，提高設(shè)備設(shè)施的使用效益。4.使用監(jiān)督資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)備設(shè)施的使用狀況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。對(duì)違反操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，造成設(shè)備設(shè)施損壞或安全事故的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用說明書、技術(shù)參數(shù)、使用頻率等情況，制定設(shè)備設(shè)施年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，確保設(shè)備設(shè)施得到全面、及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施的故障隱患。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)一般由設(shè)備設(shè)施的使用部門組織實(shí)施，二級(jí)保養(yǎng)一般由學(xué)校的維修部門或?qū)I(yè)維修單位組織實(shí)施。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換零部件等，確保設(shè)備設(shè)施的性能和精度符合要求。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分，為設(shè)備設(shè)施的后續(xù)維護(hù)、維修、報(bào)廢等提供依據(jù)。

六、設(shè)備設(shè)施維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門收到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)于一般性故障，可安排本部門維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或本部門無法維修的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。2.維修審批對(duì)于維修金額較大或涉及重要設(shè)備設(shè)施的維修項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，方可組織實(shí)施維修。維修項(xiàng)目審批時(shí)，應(yīng)提交維修申請(qǐng)單、維修預(yù)算、維修方案等相關(guān)材料，供學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。3.維修實(shí)施資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單和維修審批意見，及時(shí)組織維修人員或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請(qǐng)單中的故障原因或維修內(nèi)容需要變更，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通確認(rèn)，并報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。4.維修驗(yàn)收維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。維修驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求維修人員或?qū)I(yè)維修單位重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。5.維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。維修完成后，維修人員或?qū)I(yè)維修單位應(yīng)及時(shí)提交維修費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。

七、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備設(shè)施，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和工作需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的。技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗過高，效率低下，經(jīng)濟(jì)效益差的。國家規(guī)定淘汰的設(shè)備設(shè)施。其他因特殊原因需要報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用情況、報(bào)廢原因等，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，組織技術(shù)專家對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)審核和技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢申請(qǐng)審批時(shí)，應(yīng)提交報(bào)廢申請(qǐng)單、技術(shù)鑒定報(bào)告、設(shè)備設(shè)施原值及折舊情況等相關(guān)材料，供學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。4.報(bào)廢處理經(jīng)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校資產(chǎn)管理的要求，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆除、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)確保設(shè)備設(shè)施的資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施處理后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。

八、設(shè)備設(shè)施檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的購置文件、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。購置文件包括采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；技術(shù)資料包括使用說明書、操作手冊(cè)、技術(shù)圖紙等；使用記錄包括使用登記臺(tái)賬、使用記錄等；維護(hù)保養(yǎng)記錄包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等；維修記錄包括維修申請(qǐng)單、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；報(bào)廢記錄包括報(bào)廢申請(qǐng)單、技術(shù)鑒定報(bào)告、報(bào)廢審批文件等。2.檔案建立與保管資產(chǎn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施檔案的建立和保管工作。在設(shè)備設(shè)施購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，建立設(shè)備設(shè)施檔案，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、歸檔。設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理和更新，防止檔案丟失、損壞或霉變等情況發(fā)生。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或損毀檔案。學(xué)校內(nèi)部各部門和人員因教學(xué)、科研、管理等工作需要利用設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)積極提供服務(wù)，確保檔案的有效利用。

九、設(shè)備設(shè)施清查盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。清查盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋學(xué)校內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施，包括在用設(shè)備設(shè)施、閑置設(shè)備設(shè)施、待報(bào)廢設(shè)備設(shè)施等。清查盤點(diǎn)時(shí)間一般每年至少進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息，如實(shí)填寫清查盤點(diǎn)表。在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤點(diǎn)工作的情況，包括清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、結(jié)果等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)附清查盤點(diǎn)表等相關(guān)資料，報(bào)學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。審核通過后，作為調(diào)整設(shè)備設(shè)施賬目、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的依據(jù)。

十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在設(shè)備設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。表現(xiàn)突出的情況包括：嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備設(shè)施管理制度，設(shè)備設(shè)施管理工作成績顯著；積極參與設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作，為提高設(shè)備設(shè)施的性能和使用壽命做出重要貢獻(xiàn)；提出合理化建議，對(duì)設(shè)備設(shè)施管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新起到積極推動(dòng)作用等。2.處罰對(duì)于違反設(shè)備設(shè)施管理制度的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教