工會探望慰問費用制度

工會探望慰問費用制度?一、總則1.目的為體現(xiàn)工會對會員的關懷，規(guī)范工會探望慰問費用的使用和管理，確保經(jīng)費合理、合規(guī)、有效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位工會探望慰問費用的管理與使用。3.基本原則遵循公平、公正、公開的原則，嚴格按照規(guī)定標準和程序進行探望慰問活動，?？顚Ｓ?，切實保障會員的合法權益。

二、經(jīng)費來源工會探望慰問費用主要來源于工會經(jīng)費。工會應按照國家有關規(guī)定，依法足額提取并撥繳工會經(jīng)費，確保經(jīng)費及時、足額到位，為探望慰問活動提供堅實的資金保障。

三、探望慰問對象及情形1.會員生病住院會員因病在本市內(nèi)二級及以上醫(yī)院住院治療的，工會應進行探望慰問。2.會員工傷會員因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，工會應及時探望慰問。3.會員生育女會員生育時，工會應進行探望慰問。4.會員直系親屬去世會員的配偶、父母、子女去世的，工會應給予適當?shù)奈繂?。直系親屬的范圍按照國家相關法律規(guī)定執(zhí)行。5.退休離崗會員辦理退休手續(xù)離崗時，工會應進行慰問。6.其他特殊情況根據(jù)實際情況，經(jīng)工會委員會研究決定，對遭遇其他特殊困難或突發(fā)重大變故的會員，可進行探望慰問。

四、探望慰問標準1.會員生病住院在本市內(nèi)二級及以上醫(yī)院住院的，每次探望慰問標準為[X]元。若會員需長期住院治療（連續(xù)住院時間超過[X]天），可根據(jù)實際情況，在住院期間進行多次探望慰問。2.會員工傷視工傷嚴重程度及實際需要，給予[X]元至[X]元的慰問。同時，可根據(jù)實際情況，為工傷會員提供必要的生活幫助和支持。3.會員生育女會員生育的，給予[X]元的慰問。4.會員直系親屬去世會員的配偶、父母、子女去世的，分別給予[X]元的慰問。5.退休離崗給予退休離崗會員[X]元的慰問。6.其他特殊情況根據(jù)具體情況，由工會委員會研究確定慰問標準，原則上不低于上述同類情形的[X]%。

五、探望慰問程序1.信息收集與申請各基層工會小組負責及時了解掌握本小組會員的相關情況，并填寫《工會探望慰問申請表》，詳細說明探望慰問對象、事由、預計金額等信息。將申請表提交至基層工會委員會審核。2.基層工會審核基層工會委員會收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請事項是否符合探望慰問條件、信息填寫是否完整準確等。對于符合條件的申請，基層工會委員會簽署審核意見，并報上級工會審批。對于不符合條件的申請，基層工會委員會應及時向申請人說明原因。3.上級工會審批上級工會收到基層工會報送的申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過的，予以備案，并安排財務部門按照規(guī)定標準撥付慰問費用。審批不通過的，應及時反饋基層工會，說明理由。4.組織探望慰問經(jīng)審批通過后，由基層工會負責組織實施探望慰問活動?？砂才殴刹炕驎T代表前往探望慰問對象所在地進行慰問。探望慰問時，應做好記錄，填寫《工會探望慰問登記表》，包括探望慰問時間、地點、對象、慰問形式、慰問金發(fā)放情況等信息。

六、費用管理與報銷1.費用管理工會探望慰問費用應設立專門賬戶，進行獨立核算，確保?？顚Ｓ?。財務人員應嚴格按照財務制度和本制度規(guī)定，對探望慰問費用的收支進行記錄和核算，定期編制財務報表，如實反映經(jīng)費使用情況。建立健全經(jīng)費使用的內(nèi)部控制制度，加強對經(jīng)費使用過程的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費的情況。2.費用報銷探望慰問活動結(jié)束后，應及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷憑證應包括合法有效的發(fā)票、《工會探望慰問申請表》、《工會探望慰問登記表》等相關資料。報銷流程按照本單位財務報銷制度執(zhí)行。財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷，并要求補充或更正相關資料。

七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督工會應定期對探望慰問費用的使用情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、透明?；鶎庸瘑T會應定期向會員公布探望慰問費用的收支情況，接受會員的監(jiān)督。2.上級監(jiān)督上級工會應加強對下級工會探望慰問費用使用情況的監(jiān)督檢查，不定期對各基層工會的探望慰問活動進行抽查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求下級工會進行整改，并將整改情況進行跟蹤復查。3.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定使用探望慰問費用的，視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、責令改正、追回違規(guī)使用的經(jīng)費等處理。對情節(jié)嚴重、造成惡劣影響的，按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。

八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由本單位工會委員會負責解釋和修訂。在執(zhí)行過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，