人員進出公司管理制度下發(fā)正式版

人員進出公司管理制度下發(fā)正式版?一、總則1.目的為加強公司人員進出管理，維護公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商人員、施工人員等所有進出公司的人員。3.職責公司行政部門負責制定、修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。各部門負責配合行政部門做好本部門人員的進出管理工作，并對本部門人員進行制度宣傳教育。公司安保人員負責對進出公司的人員進行查驗、登記等管理工作。

二、人員進出管理規(guī)定

（一）員工進出管理1.正常工作時間進出員工應在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)按時上下班，憑本人有效工作證件進出公司。員工進出公司大門時，應主動配合安保人員的查驗工作，有序通過門禁系統(tǒng)或大門通道。2.遲到、早退進出遲到員工應在進入公司時，主動向安保人員說明遲到原因，并進行登記。早退員工應提前向所在部門負責人請假，經(jīng)批準后，在安保人員處登記后方可離開公司。3.請假進出員工請假需按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后，方可離開公司。請假員工應在離開公司前到安保人員處登記請假信息，包括請假事由、請假期限等。請假結(jié)束后，員工應及時到公司上班，并到安保人員處銷假。4.加班進出員工因工作需要加班的，應提前向所在部門負責人報備加班事宜。加班結(jié)束后，員工應在離開公司時告知安保人員，并進行登記。5.臨時外出員工因工作需要臨時外出的，應提前向所在部門負責人說明外出事由、預計返回時間等信息，并填寫《員工臨時外出申請表》，經(jīng)批準后，憑申請表到安保人員處登記外出信息。員工臨時外出返回公司時，應及時到安保人員處銷假。

（二）外來訪客進出管理1.預約登記公司員工因工作需要接待外來訪客的，應提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部通訊工具或其他指定方式向行政部門提交《外來訪客預約申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間、接待部門及接待人等信息。行政部門收到預約申請后，應及時進行審核，對于符合來訪條件的，予以批準，并通知接待部門及接待人。2.接待陪同訪客到達公司時，接待人應在公司大門安保處迎接，并引導訪客到行政部門辦理登記手續(xù)。接待人應全程陪同訪客，不得讓訪客單獨在公司內(nèi)活動。如需帶領訪客前往其他部門，應提前通知相關(guān)部門做好接待準備。3.登記手續(xù)訪客在行政部門辦理登記手續(xù)時，應提供本人有效身份證件，并如實填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、來訪時間、預計離開時間、接待部門及接待人等信息。安保人員應認真核對訪客提供的信息，并與預約信息進行比對，無誤后發(fā)放臨時訪客證件。訪客應妥善保管臨時訪客證件，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司時應將證件交還給安保人員。4.訪客離開訪客離開公司時，接待人應陪同訪客到公司大門安保處，由安保人員收回臨時訪客證件，并對訪客進行登記確認后，方可放行。如訪客提前離開公司，接待人應及時通知行政部門，并到安保處辦理相關(guān)手續(xù)。

（三）供應商人員進出管理1.預約聯(lián)系公司采購部門或相關(guān)業(yè)務部門因工作需要與供應商人員聯(lián)系業(yè)務的，應提前至少[X]小時通過電話、郵件等方式與供應商進行預約，確定來訪時間、來訪事由、來訪人數(shù)等信息。采購部門或相關(guān)業(yè)務部門應將供應商人員預約信息及時告知行政部門。2.登記備案供應商人員到達公司時，應在公司大門安保處進行登記備案，提供本人有效身份證件、供應商單位介紹信等相關(guān)證明材料，并填寫《供應商人員來訪登記表》，注明來訪事由、來訪時間、預計離開時間等信息。安保人員應認真核對供應商人員提供的信息，并與預約信息進行比對，無誤后發(fā)放臨時出入證。供應商人員應妥善保管臨時出入證，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司時應將證件交還給安保人員。3.業(yè)務辦理供應商人員應在預約的時間和指定的區(qū)域內(nèi)與公司相關(guān)部門進行業(yè)務洽談、貨物交付等活動，不得擅自進入公司其他區(qū)域。公司相關(guān)部門應安排專人陪同供應商人員辦理業(yè)務，確保業(yè)務辦理過程的順利進行，并對供應商人員的行為進行監(jiān)督。4.離開公司供應商人員業(yè)務辦理完畢后，應在公司相關(guān)部門人員的陪同下到公司大門安保處辦理離開手續(xù)，由安保人員收回臨時出入證，并對其進行登記確認后，方可放行。

（四）施工人員進出管理1.施工申請公司內(nèi)部如有施工項目，施工部門應提前至少[X]天向行政部門提交《施工項目申請表》，注明施工項目名稱、施工單位、施工時間、施工內(nèi)容、施工人數(shù)等信息，并附上施工方案、安全保障措施等相關(guān)材料。行政部門收到施工申請后，應及時進行審核，對于符合施工條件的，予以批準，并通知施工部門及安保部門。2.人員登記施工單位應在施工人員進場前，將所有施工人員的名單、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息提交給公司安保部門。施工人員進入公司時，應在公司大門安保處進行登記，提供本人有效身份證件，并領取臨時施工證件。安保人員應認真核對施工人員提供的信息，并與施工單位提交的名單進行比對，無誤后發(fā)放臨時施工證件。施工人員應妥善保管臨時施工證件，不得轉(zhuǎn)借他人，離開公司時應將證件交還給安保人員。3.施工管理施工人員應嚴格按照施工方案和安全保障措施進行施工，不得擅自更改施工內(nèi)容或擴大施工范圍。施工人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。公司安保部門應加強對施工區(qū)域的巡查，確保施工安全和公司正常工作秩序。4.施工人員離開施工項目結(jié)束后，施工單位應及時清理施工場地，將施工設備、工具等撤離公司。施工人員離開公司時，應在公司大門安保處辦理離開手續(xù)，由安保人員收回臨時施工證件，并對其進行登記確認后，方可放行。

三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識別等方式進行身份驗證，員工應妥善保管本人工作證件，不得將證件轉(zhuǎn)借他人。員工進出公司大門時，應將工作證件貼近門禁讀卡器或面對人臉識別設備，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可打開門禁通道。嚴禁使用其他物品代替工作證件刷卡或采取其他不正當手段強行打開門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或無法正常使用，應及時通知公司行政部門或安保人員進行維修。2.門禁權(quán)限管理公司行政部門負責對員工門禁權(quán)限進行管理，根據(jù)員工崗位和工作需要，設定相應的門禁權(quán)限范圍。新員工入職時，行政部門應及時為其開通相應的門禁權(quán)限；員工崗位變動或離職時，行政部門應及時調(diào)整或取消其門禁權(quán)限。嚴禁員工私自修改或刪除本人門禁權(quán)限信息，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

四、安全檢查1.安保人員職責公司安保人員負責對進出公司的人員、車輛及物品進行安全檢查，確保公司安全。安保人員應嚴格按照公司安全檢查制度和操作規(guī)程進行檢查，不得擅自離崗、脫崗或漏查。安保人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員、物品時，應及時報告公司行政部門或相關(guān)領導，并采取相應的措施進行處理。2.人員檢查安保人員應對進出公司的人員進行身份查驗，核實其有效證件，并與門禁系統(tǒng)記錄或相關(guān)預約信息進行比對。對于攜帶包裹、行李等物品的人員，安保人員有權(quán)進行必要的檢查，以確保公司安全。檢查時，應注意文明禮貌，避免對員工和訪客造成不必要的干擾。如發(fā)現(xiàn)人員身上攜帶違禁物品或危險物品，安保人員應立即予以暫扣，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.車輛檢查公司車輛進出公司大門時，安保人員應進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞或異常情況。對于外來車輛，安保人員應進行登記，核實來訪事由，并詢問是否需要公司人員引導停車。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶可疑物品或有違規(guī)行為，安保人員有權(quán)進行進一步檢查，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.物品檢查對于進出公司的物品，安保人員應根據(jù)實際情況進行檢查。一般物品應進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)有可疑物品，應要求當事人打開包裝進行檢查。對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊物品，未經(jīng)公司相關(guān)部門批準，嚴禁攜帶進入公司。如因工作需要必須攜帶進入公司的，應提前辦理審批手續(xù)，并在安保人員的監(jiān)督下進入公司。

五、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反本制度規(guī)定，未按要求進出公司或未履行相關(guān)手續(xù)的，第一次給予警告處分，并責令其立即改正；第二次給予記過處分；第三次及以上給予降職、降薪或辭退處理。員工偽造、冒用他人工作證件或采取其他不正當手段進出公司的，給予辭退處理，并依法追究其法律責任。員工因個人原因?qū)е麻T禁系統(tǒng)損壞或無法正常使用的，應照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.外來人員違規(guī)處理外來訪客、供應商人員、施工人員等違反本制度規(guī)定，未按要求進行登記、預約或擅自進入公司其他區(qū)域的，安保人員應及時制止，并要求其立即改正。如不聽從勸阻，情節(jié)嚴重的，禁止其再次進入公司，并將相關(guān)情況通知其