XX公司技術(shù)檔案管理制度

附件二

1、技術(shù)檔案管理制度

XXXXX公司

技術(shù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

1、總則

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXX有限公司技術(shù)檔案的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXX有限公司技術(shù)檔案管理工作。

2、引用標(biāo)準(zhǔn)

2.1《中華人民共和國檔案法》；

2.2國務(wù)院頒發(fā)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》；

2.3國家檔案局《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》；

2.4《電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則》；

2.5《江西省檔案管理條例》。

3、管理職能

3.1技術(shù)檔案是本公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、科研管理活動中形成具有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等技術(shù)文件材料，由公司檔案室集中統(tǒng)一管理。

3.2技術(shù)檔案管理由受主管經(jīng)理和上級檔案主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.3技術(shù)檔案基本內(nèi)容包括接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、編研等工作，做到完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)安全和有效利用，為電力建設(shè)和科研服務(wù)。

3.4公司各有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、基建、計劃、設(shè)計、供用電、技術(shù)、物資供應(yīng)等部室及生產(chǎn)單位等，對本單位產(chǎn)生的各種技術(shù)文件材料的形成負(fù)責(zé)，做好收集、整理、鑒定、分類，并達(dá)到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的要求，及時向檔案室移交歸檔。

3.5技術(shù)檔案管理基本任務(wù)

3.5.1制定技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)章制度。

3.5.2做好技術(shù)檔案的接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和利用工作。定期查看技術(shù)檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。

3.5.3指導(dǎo)監(jiān)督技術(shù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的工作。

3.5.4編制本公司技術(shù)檔案保管期限表，按技術(shù)檔案實用價值劃分為永久、長期、短期三種。

3.5.5技術(shù)檔案復(fù)制，要經(jīng)公司分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可進行復(fù)制。

3.5.6凡借出的技術(shù)檔案，嚴(yán)禁在技術(shù)檔案上涂改、勾畫、隨意拆卷等不良行為。

4、管理內(nèi)容與要求

4.1歸檔范圍和保管期限

4.1.1根據(jù)《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》精神，結(jié)合公司

生產(chǎn)、基建、科研活動中形成的技術(shù)文件材料的種類，制定本公司技術(shù)檔案歸檔范圍和保管期限表。

4.1.2保管期限分永久、長期、短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下。

4.2凡是在工作查找、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的技術(shù)文件材料列為永久保管。凡在一定時期內(nèi)有保管價值的技術(shù)文件材料列為定期（長期或短期）保管；凡是介于兩種保管期限之間的技術(shù)文件材料，其保管期限一律從長。

4.3歸檔范圍及保管期限表（見檔案存歸內(nèi)容及保管期限表）

4.4歸檔時間

4.4.1新建、擴建、改建和增建工程圖紙、技術(shù)文件資料，工程主管部門要在工程竣工驗收后30天內(nèi)向檔案室歸檔。大型新建工程可按工程的階段性，定期分階段向檔案室移交。

4.4.2重大技術(shù)改革方面的技術(shù)文件，在取得成果經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審定后，30天內(nèi)歸檔。

4.4.3有關(guān)技術(shù)會議方面的技術(shù)資料，應(yīng)在會議結(jié)束后15天內(nèi)歸檔。

4.4.4外購或內(nèi)購設(shè)備的隨機文件，在設(shè)備開箱當(dāng)場驗收后歸檔。

4.4.5凡公司職工外出學(xué)習(xí)、考察或參加研討會帶回的材料

應(yīng)當(dāng)及時交檔案室歸檔。否則計財科不予報銷費用。

4.4.6技術(shù)管理性文件，在次年六月未前歸檔。

4.4.7規(guī)程、制度及各種技術(shù)成果照片可隨時歸檔。

4.5歸檔要求

4.5.1歸檔的文件材料必須做到完整成套、真實準(zhǔn)確，層次分明，符合其形成規(guī)律。

4.5.2案卷封頁的諸項目、備考表，應(yīng)填寫清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，文字材料依次編頁，并編寫卷內(nèi)目錄。

4.5.3紙質(zhì)優(yōu)良，圖面清楚，字跡工整，簽字完備，歸檔的材料一律用鋼筆或毛筆書寫，嚴(yán)禁用鉛筆或圓珠筆書寫。其規(guī)格為260*184mm或297*210mm的辦公標(biāo)準(zhǔn)用紙。

4.5.4凡需歸檔的技術(shù)材料，底圖和藍(lán)圖一并歸檔，重要的藍(lán)圖可歸檔兩份。技術(shù)管理文件材料可歸檔一份，對于重要的需永久保存和利用頻繁的文件材料歸檔兩份?？⒐D必須加蓋竣工圖章，并有工程負(fù)責(zé)人簽字，標(biāo)明竣工日期。

4.5.5藍(lán)圖按規(guī)定幅面折疊后裝入袋或盒。

4.5.6歸檔時必須辦理歸檔手續(xù)，由歸檔單位填寫移交清單一式兩份，當(dāng)面查點清楚，交接雙方簽字，各留一份。

4.5.7凡應(yīng)歸檔的技術(shù)文件、資料等，不按期歸檔者，按公司綜合月獎考評標(biāo)準(zhǔn)給予扣獎。

4.6鑒定和銷毀

4.6.1鑒定工作根據(jù)“保管期限表”定期對檔案進行鑒定，

準(zhǔn)確的判定檔案的存毀。

4.6.2鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)技術(shù)人員、檔案部門人員組成“鑒定小組”，直接對檔案進行鑒定，并注明鑒定日期。

4.6.3銷毀時需要由鑒定小組提出意見，登記造冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀注冊上簽字，銷毀時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

4.7保密要求

4.7.1遵守黨和國家制定的檔案及保密法規(guī)，維護檔案的安全與完整，保守國家機密。

4.7.2秘密以上檔案，原則上只能在檔案室內(nèi)查閱，公司或檔案部門領(lǐng)導(dǎo)同意借出的，也要履行登記手續(xù)，借閱人必須按期歸還，檔案人員應(yīng)及時收回。

4.7.3外單位來檔案室查閱秘密以上檔案，須憑單位介紹信并經(jīng)公司或檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行手續(xù)后方可查閱。

4.7.4無論公司內(nèi)外人員因工作需要，須抄錄秘密以上檔案的，要經(jīng)公司或檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可抄錄。檔案人員有權(quán)當(dāng)場了解抄錄情況。

4.7.5任何人不得將秘密以上檔案攜帶在身參觀、游覽和辦私事。如確因工作需要，必須調(diào)出檔案攜帶外出，須經(jīng)公司或檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人保管。

4.7.6秘密以上檔案的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，指定專人在指定地點銷毀，同時必須有二人監(jiān)督，以防泄密。

4.7.7檔案人員要定期清查秘密以上檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和提出處理意見。

4.8技術(shù)檔案的統(tǒng)計

4.8.1為確保技術(shù)檔案的安全無缺，更好地開展利用工作。技術(shù)檔案人員必須正確地、及時地掌握技術(shù)檔案、技術(shù)資料的歸檔、整理、保管和利用的情況。

4.8.2技術(shù)檔案人員必須及時地做好技術(shù)文件材料和技術(shù)資料歸檔情況的統(tǒng)計。

4.8.3技術(shù)檔案管理員必須正確地做好所保管的技術(shù)檔案、技術(shù)資料的數(shù)理統(tǒng)計，條理分明、查閱方便。

4.8.4檔案室應(yīng)了解掌握技術(shù)檔案、技術(shù)資料的利用及其效果，并及時予以統(tǒng)計。

4.8.5統(tǒng)計工作須經(jīng)常及時，每季統(tǒng)計一次，年終匯總。

4.9借閱與復(fù)制

4.9.1技術(shù)檔案凡一份原則上只能在閱覽室借閱，有特殊情況須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9.2公司內(nèi)職工借閱本專業(yè)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，方可借閱。借閱非本職業(yè)務(wù)范圍的檔案須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬保密檔案，應(yīng)按保密規(guī)定辦理。歸還時應(yīng)填寫利用效果。

4.9.3外單位借閱須持單位介紹信，并在借閱登記簿上簽字后，只能在閱覽室內(nèi)查閱。

4.9.4凡借出的技術(shù)檔案應(yīng)按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。檔案室根據(jù)工作需要，可以隨時向借閱人收回借出的技術(shù)檔案。

4.9.5借閱期限一般為一個月，過期追回或辦續(xù)借手續(xù)。

4.9.6借出或返還檔案時，必須當(dāng)面點清，雙方簽字。

4.9.7借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管，不得勾畫涂改，更不準(zhǔn)損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象按下列規(guī)定辦理。

4.9.7.1黨和國家機密以上文件，依法追究刑事責(zé)任。

4.9.7.2上級下發(fā)文件，按文件性質(zhì)給予不同性質(zhì)處分和扣發(fā)1-3個月獎金。

4.9.7.3重要技術(shù)文件、資料，按性質(zhì)和情節(jié)扣發(fā)4-6個月獎金，給予記過以上等行政和黨紀(jì)國法處分。

4.9.8借閱技術(shù)檔案必須妥善保管，保持檔案的完整與安全，閱卷時嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、折卷、抽頁、勾畫、涂改、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制、拍照和帶出公司外。

4.10設(shè)備開箱管理

4.10.1凡屬公司變電站安裝的主變壓器、主開關(guān)等設(shè)備到貨后，由生產(chǎn)技術(shù)部通知檔案室派員參加設(shè)備開箱，以便檢查驗收設(shè)備的技術(shù)文件及說明書，一并歸檔。

4.10.2開箱后發(fā)現(xiàn)缺少出廠文件及說明書，由設(shè)備購進單位負(fù)責(zé)補齊。

4.10.3設(shè)備開箱后，如不通知檔案部門，發(fā)生技術(shù)文件材料

丟失、損壞或留在個人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。

4.10.4開箱時，要有建設(shè)單位、施工單位、物資供應(yīng)部門會同檔案部門共同檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)資料及說明書。檔案部門接受原件后應(yīng)負(fù)責(zé)把復(fù)印件交給建設(shè)及施工單位。

4.11底圖管理

4.11.1凡歸檔的底圖，應(yīng)由設(shè)計單位移交檔案室統(tǒng)一保管，并填寫移交清單，一式兩份，雙方在移交清單上簽字，以備存查。

4.11.2歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類編號正確，字跡線條清晰，底圖的標(biāo)準(zhǔn)尺寸按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.11.3對歸檔的底圖要分類、編目、平放保管、定期檢查，做到帳物一致。

4.11.4底圖除修改、送曬外，一律不外借。修改后底圖入庫，要認(rèn)真檢查修改、補充情況。使用單位需用底圖復(fù)制藍(lán)圖時，應(yīng)填寫借閱登記，用后及時返回。

4.11.5底圖作廢時，應(yīng)由設(shè)計單位及生產(chǎn)部門書面通知檔案室。檔案室將此作廢底圖另行保管，不得立即銷毀。

4.11.6屬于舊底圖破損更換新底圖時，底圖號不變。

4.11.7底圖除增曬藍(lán)圖或必要修改使用外，一律不外借。必須外借時，需經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得改動圖面內(nèi)容或圖標(biāo)。

4.12工程竣工檔案驗收

4.12.1凡是公司內(nèi)對基建工程、重大改進工程、科研項目等進行鑒定、驗收時，有關(guān)部門應(yīng)通知技術(shù)檔案員參加。

4.12.2驗收時要堅持工程檔案必須與實際情況相符，保證檔案質(zhì)量。編制竣工圖應(yīng)以施工技術(shù)文件資料為基礎(chǔ)，將設(shè)計變更和現(xiàn)場實際變化情況如實地反映到竣工圖上。

4.12.3檔案人員參加工程竣工驗收時，確認(rèn)該工程檔案齊全完整后，方可履行在驗收報告單上簽字蓋章的手續(xù)，如沒有檔案人員簽字，財務(wù)部門不予結(jié)算。

4.12.4工程竣工交付使用時，建設(shè)單位扣施工單位承包工作量的1%-3%（最多不超過5萬元），留作竣工檔案保證金，待工程檔案驗收合格后退回，不按規(guī)定提交完整、準(zhǔn)確的竣工檔案，保證金轉(zhuǎn)為罰金，并且限期仍由施工單位做竣工檔案的補齊工作。

4.13庫房管理

4.13.1非檔案人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開會和干其他工作。

4.13.2庫房要做好六防：防火、防盜、防塵、防蟲、防鼠、防潮。

4.13.3檔案員要做好四查：上班要查看庫房溫濕度、通風(fēng)、清掃、檢查檔案情況及消防器材、樟腦情況和庫內(nèi)有無鼠洞，下班前檢查。

2、安全管理制度:

XXX有限公司

安全管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章總則

第一條為加強本企業(yè)電力生產(chǎn)和經(jīng)營安全管理工作，保障職工電力生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全與健康，促進本企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營健康快速發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及電力部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)電力生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，特制定本條例。

第二條電力生產(chǎn)和經(jīng)營安全管理工作，必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。

第三條必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和電力行業(yè)的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度，規(guī)范企業(yè)行為，使企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二章安全目標(biāo)

第四條本企業(yè)安全目標(biāo)是：

1、人身死亡、重傷事故0次

2、大面積停電事幫0次

3、主要設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞事故0次

4、電氣誤操作事故0次

5、重大火災(zāi)事故0次

6、農(nóng)村觸電群傷事故0次

7、送電事故率≤0.5次/百公里〃年

8、變電事故率≤0.15次/臺〃年

9、配電事故率≤0.5次/百公里〃年

第五條各部門分別提出實現(xiàn)安全目標(biāo)的具體目標(biāo)和

措施，層層分解、落實到每個崗位，并實行嚴(yán)格的考核。

第三章安全責(zé)任制

第六條各級管理部門、各生產(chǎn)（工作）崗位必須制定

明確的安全職責(zé)，做到各負(fù)其責(zé)，密切結(jié)合，從各方面為安

全是生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

第七條各級管理人員對實現(xiàn)安全目標(biāo)和本單位安全

工作全面負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是：

1、熟悉并負(fù)責(zé)貫徹國家及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、

法規(guī)、政策和規(guī)定，熟悉并執(zhí)行與本單位有關(guān)的安全規(guī)程制

度，保證企業(yè)安全生產(chǎn)（經(jīng)營）目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、負(fù)責(zé)本單位各級安全生產(chǎn)責(zé)任制的建立和貫徹落實。

3、建立健全本單位的安全管理機構(gòu)和安全網(wǎng)組織，并

保證安全網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

4、親自主持本單位每月一次的安全例會，定期開展安

全檢查，組織指定年度安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全工作計劃、反事

故技術(shù)措施計劃及安全技術(shù)、勞動保護措施計劃，并督促落

實。

5、至少每周二次深入班組和工作現(xiàn)場，了解本單位安全生產(chǎn)狀況，及時解決存在的問題。

第八條各級管理干部、各部門、各崗位的安全職責(zé)，由本單位根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則分別制定崗位的安全要求，其規(guī)章制度

第九條各單位部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家電力部及地方政府頒布的關(guān)于安全生產(chǎn)、職工安全與衛(wèi)生安全的法律法規(guī)、條例制度，并根據(jù)實際情況制定實施細(xì)則，但不得與上級規(guī)定相抵觸，不得降低安全標(biāo)準(zhǔn)。

第十條電力生產(chǎn)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行兩票（工作票、操作票）三制（交接班、巡回檢查、設(shè)備定期實驗轉(zhuǎn)換制度）。在執(zhí)行上必須嚴(yán)肅認(rèn)真、準(zhǔn)確及時，做到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。

第十一條各生產(chǎn)單位、各部門應(yīng)針對有關(guān)行業(yè)特點，執(zhí)行好各種安全規(guī)程、制度及安全注意事項，做到凡事有章可循。

第五章教育和培訓(xùn)工作

第十二條公司安監(jiān)人員、技術(shù)干部、管理干部及全休職工每年應(yīng)進行一次以上的安全工作規(guī)程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)并考試合格。

第十三條新招收錄用的工人必須經(jīng)過上崗前安全教育培訓(xùn)。

第十四條按國家規(guī)定屬于特種作業(yè)、危險作業(yè)的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、持有主管部門頒發(fā)的操作證，方可上崗。

第