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文檔簡介
病案統(tǒng)計(jì)室工作職責(zé)一、病案統(tǒng)計(jì)室組長職責(zé)1、負(fù)責(zé)全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、本科室的科研和教學(xué)工作。2、負(fù)責(zé)全院每月的業(yè)務(wù)例會、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對外業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)上報(bào)的準(zhǔn)確性和及時性。3、負(fù)責(zé)考查本科室人員技術(shù)水平、工作能力和出勤情況,提出獎懲意見。4、與各科室聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計(jì)管理中存在的問題。5、督促各科室遵守病案管理制度,負(fù)責(zé)病案終末質(zhì)量檢查工作。6、根據(jù)現(xiàn)代病案管理的要求,定期向病案管理委員會提出并討論有關(guān)病案管理問題。7、制訂病案格式書寫標(biāo)準(zhǔn),提出對臨床醫(yī)護(hù)人員學(xué)好用好病案的要求。8、參加與病案和統(tǒng)計(jì)有關(guān)的醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),并對實(shí)施過程進(jìn)行有效監(jiān)督。9、及時總結(jié)匯報(bào)醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作情況。二、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報(bào)表,逐一核實(shí),確保準(zhǔn)確無誤。2、及時整理各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,按時產(chǎn)出醫(yī)院日報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)等上傳給各級相關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料的整理、加工和分析研究。4、根據(jù)需要,設(shè)計(jì)和完善醫(yī)院業(yè)務(wù)量、績效考核的統(tǒng)計(jì)方法和內(nèi)容。5、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案和綜合分析,寫出調(diào)查報(bào)告和分析報(bào)告,用于指導(dǎo)醫(yī)院的各項(xiàng)工作。6、運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助醫(yī)務(wù)工作者分析臨床科研數(shù)據(jù),獲取有價值的資料和信息,提高論文寫作的水平。三、病案回收借閱人員職責(zé)1、每天在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)回收系統(tǒng)回收當(dāng)日出院(死亡)病歷,認(rèn)真核對日報(bào)表與病案數(shù),凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收,死亡病歷5天回收,100%控制出院(死亡)病案去向。2、回收時要檢查病案是否完整,當(dāng)天回收的病案要及時先消毒,再登記,交其它工作人員使用。3、負(fù)責(zé)幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報(bào)的各種檢查單(住院期間除外)。4、每月統(tǒng)計(jì)一次病房各科逾期回收的病案,含病案號、主管醫(yī)生的姓名、遲交的天數(shù),上報(bào)醫(yī)教科。5、借閱病歷嚴(yán)格登記,違者按醫(yī)院綜合目標(biāo)管理?xiàng)l例處罰。四、病案編碼員人員職責(zé)1、編碼人員要求工作具有耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的態(tài)度,填寫ICD-10編碼分類各項(xiàng)目時字跡要清楚、整齊和準(zhǔn)確。手術(shù)室護(hù)理記錄單入院患者評估單護(hù)理記錄單(含一般及危重患者護(hù)理、出入量記錄單;按頁數(shù)順序排列)病人出入院評估指導(dǎo)體溫單(按頁數(shù)順序排列)醫(yī)院感染病例登記表(按日期順序排列)各種費(fèi)用及其它:一次性衛(wèi)生耗材使用清單手術(shù)室收費(fèi)單麻醉費(fèi)用住院告知書病人醫(yī)保卡復(fù)印件各種證明(含外院有關(guān)病情資料及本院上次住院資料)死亡病人的門診病歷(由患者家屬保管的可無)2、檢查病案各主要部分內(nèi)容有無缺失,如住院記錄、手術(shù)記錄、麻醉記錄、醫(yī)囑、體溫單、知情同意書等。3、檢查各種紙張有無不合格現(xiàn)象及各種回報(bào)單是否按規(guī)格張貼。4、發(fā)現(xiàn)書寫有缺陷的文書,則要登記,并通知主管醫(yī)生或護(hù)士及時補(bǔ)救。5、病案袋封面填寫正確,字跡要清晰,裝訂要整齊。6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案,嚴(yán)格遵守1個病人1個住院號的原則,病案內(nèi)容過多,1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。七、病案終末質(zhì)量檢查人員職責(zé)1、按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》和深圳市衛(wèi)生局制定的《深圳市醫(yī)療質(zhì)量評估辦法》中規(guī)定的病歷缺陷標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真檢查每一份病歷,將每份病案中出現(xiàn)的錯誤和缺陷寫在“病案質(zhì)量評估表”上,同時在表上為該病案評分。2、在病案檢查時發(fā)現(xiàn)重要醫(yī)療文件缺失或重要內(nèi)容錯誤要通知主管醫(yī)生或護(hù)士盡快修改,錯誤和修改均要進(jìn)行登記,以免造成永久性錯誤。3、將每份病案的“病案質(zhì)量評估表”輸入電腦,經(jīng)電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統(tǒng)計(jì)和評分排序,結(jié)果交醫(yī)院質(zhì)控科,作為獎懲依據(jù)。4、協(xié)助“病案管理委員會”,在
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