中醫(yī)院印章使用管理規(guī)定

中醫(yī)院印章使用管理規(guī)定1、印章的使用：(1)醫(yī)院公章①由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。②使用醫(yī)院公章須經(jīng)院長、副院長或辦公室主任同意，使用時嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。③以醫(yī)院名義上報下發(fā)的各種文件、材料、報表、公函等蓋醫(yī)院公章。④需以醫(yī)院名義外出聯(lián)系工作的個人或部門，須先經(jīng)其所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方能到醫(yī)院辦公室開具介紹信、證明等，蓋醫(yī)院公章。⑤嚴(yán)禁開具空白介紹信、證明等，如確因需要，應(yīng)經(jīng)院長同意。⑥介紹信、證明等必須按規(guī)定格式填寫清楚、完備，不得留空，一律用鋼筆或毛筆書寫。⑦各部門上報的材料、報表，需經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，才能加蓋醫(yī)院公章。⑧個人因私須醫(yī)院出具證明，須經(jīng)其所在科室負(fù)責(zé)人同意后請示主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可辦理。（2）醫(yī)院辦公室公章：①醫(yī)院辦公室業(yè)務(wù)所形成的文件材料及以院辦公室名義在院內(nèi)聯(lián)系工作的便函，可加蓋院辦公室公章。②醫(yī)院公務(wù)用餐審核需加蓋院辦公室公章。③使用醫(yī)院辦公室公章，須經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人同意。（3）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)私章：①須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)個人簽字上報下發(fā)的文件、報喪、材料等，可使用院領(lǐng)導(dǎo)個人私章。②使用院領(lǐng)導(dǎo)個人私章，須經(jīng)本人同意。（4）各職能部門與外單位對口業(yè)務(wù)聯(lián)系及報送報表、材料等，加蓋部門公章。臨床科室各種專用公章除用于疾病證明、專項(xiàng)業(yè)務(wù)外，一律不得用于院外工作。（5）對非法使用印章者，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予處理，2、印章的保管：（1）醫(yī)院、院辦公室及醫(yī)院其他部門、科室的印章及院領(lǐng)導(dǎo)的私章，必須專人保管，不得隨意交給他人代管。（2）印章須存放在保險柜內(nèi)保管或加鎖保管以保證安全。（3）印章應(yīng)經(jīng)常清洗，保持字跡清晰。3、印章的刻制和銷毀：（1）醫(yī)院各臨床醫(yī)療、醫(yī)技科室、各行政職能科室的印章，均須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)與更換，使用科室負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用。（2）各部門的印章如因機(jī)構(gòu)變動停止使用時，一律交回院辦公室統(tǒng)一處理。（3）需要銷毀的印章，必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)