大學與企業(yè)合作研究會議協(xié)議

大學與企業(yè)合作研究會議協(xié)議編號：__________

甲方（大學名稱）：__________

地址：__________

乙方（企業(yè)名稱）：__________

地址：__________

鑒于甲方在科研領域具有豐富的學術資源和人才優(yōu)勢，乙方在產業(yè)實踐和資源整合方面具有顯著優(yōu)勢，雙方本著優(yōu)勢互補、共同發(fā)展的原則，經友好協(xié)商，就甲方與乙方合作開展研究會議事宜達成如下協(xié)議：

一、合作目的：通過舉辦研究會議，促進雙方在科研領域的交流與合作，推動科研成果的轉化與應用，提升雙方在相關領域的學術影響力和產業(yè)競爭力。

二、合作背景：隨著科技發(fā)展和社會進步，產學研合作日益成為推動科技創(chuàng)新和產業(yè)升級的重要途徑。為充分發(fā)揮甲乙雙方在科研和產業(yè)實踐方面的優(yōu)勢，共同推動科技創(chuàng)新和產業(yè)發(fā)展，特此簽訂本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責提供研究會議所需的學術資源和人才支持，包括但不限于邀請專家、學者進行專題報告，組織學術研討和交流。

2.負責會議的策劃和組織工作，包括會議主題的確定、議程的安排、會場的布置、會議資料的準備等。

3.負責保障會議的正常進行，確保會議的秩序和安全。

4.負責對會議成果進行整理和總結，形成會議紀要或報告，并協(xié)助乙方進行成果的推廣和應用。

5.負責與乙方保持溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保合作順利進行。

二、乙方責任和義務：

1.負責提供研究會議所需的產業(yè)資源和實踐案例，包括但不限于提供實地考察機會、分享產業(yè)經驗和技術成果。

2.負責會議的經費支持，包括但不限于場地租賃、設備購置、交通食宿等費用。

3.負責與甲方共同策劃會議議程，確保會議內容與產業(yè)發(fā)展需求相結合。

4.負責邀請產業(yè)界專家、企業(yè)家參與會議，促進產學研的深度交流。

5.負責會議成果的產業(yè)化應用，協(xié)助甲方將科研成果轉化為實際生產力。

6.負責與甲方保持溝通，共同推動合作項目的實施和進展。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供必要的產業(yè)資源和經費支持。

2.乙方有權要求甲方提供高質量的學術資源和人才支持。

3.雙方均有權對會議內容和成果進行監(jiān)督，確保合作目標的實現(xiàn)。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應積極推動合作項目的實施，確保合作目標的達成。

3.雙方應保持良好的溝通和協(xié)作，共同解決合作過程中遇到的問題。

4.雙方應尊重對方的知識產權和商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保合作行為的合法性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方應向甲方支付研究會議合作總金額人民幣__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）作為首付款。

2.會議籌備期間：甲方在會議籌備工作完成且達到預定標準后，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）。

3.會議舉辦期間：甲方在會議舉辦期間，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）。

4.會議結束后：甲方在會議結束后__________個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________元）。

5.額外費用：如因不可抗力或雙方約定需要產生的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

三、支付條件：

1.甲方需提供會議籌備、舉辦及結束后相關工作的詳細報告和發(fā)票。

2.乙方支付款項前，甲方需確認相關工作的完成情況和質量。

3.雙方應按照國家相關財務規(guī)定進行稅務處理。

四、支付時間：

1.首付款：甲方在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內。

2.會議籌備期間：會議籌備工作完成后，甲方在收到乙方支付款項請求后__________個工作日內。

3.會議舉辦期間：甲方在會議舉辦期間，乙方在收到甲方支付款項請求后__________個工作日內。

4.會議結束后：會議結束后__________個工作日內。

五、違約責任：

1.若乙方未按約定時間支付款項，應向甲方支付逾期付款違約金，違約金為應付未付款項的__________%。

2.若甲方未按約定完成工作，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

六、爭議解決：

1.若雙方對支付事宜產生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按照協(xié)議約定提供學術資源和人才支持，導致會議無法如期舉辦或影響會議質量，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因違約所造成的損失。

2.若乙方未按照協(xié)議約定支付款項，甲方有權要求乙方支付逾期付款違約金，違約金為應付未付款項的__________%。

3.若乙方未按照協(xié)議約定提供產業(yè)資源和實踐案例，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

4.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或知識產權，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約責任及賠償：

1.違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接經濟損失。

2.違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的間接經濟損失。

3.違約方應承擔因違約行為所引起的法律費用和仲裁費用。

三、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協(xié)商解決可能產生的爭議，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起__________個工作日。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行訴訟。

b.仲裁：爭議雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，共同努力尋求解決方案，避免因爭議影響合作項目的順利進行。

四、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.若雙方發(fā)生爭議，任何一方均有權選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應遵守我國相關法律法規(guī)，尊重司法和仲裁機構的裁決。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議生效之日起至研究會議結束之日止，本協(xié)議具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內，任何一方需對協(xié)議內容進行變更，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.終止條件：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方嚴重違約，經對方書面通知后__________個工作日內未采取補救措施或補救措施無效；

c.由于不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法履行，經雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應妥善處理尚未完成的工作和事宜，包括但不限于會議籌備、舉辦及后續(xù)成果的轉化應用。

四、通知：

1.雙方應按照本協(xié)議約定的地址進行書面通知，任何一方地址變更應及時通知對方。

2.書面通知應以書面形式發(fā)出，可以通過快遞、電子郵件等方式送達，送達日期以對方簽收或收到通知之日為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導致協(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商延期履行或終止協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力造成的責任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，按相關法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔：包括本次研究會議的主題、目標、預期成果、參會人員要求、會議日程安排等詳細內容。

二、設計方案：包含會議場地布置、技術設備配置、會議宣傳材料設計等具體實施方案。

三、技術規(guī)格：列出會議所需各類技術設備的規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。

四、合作協(xié)議書：本協(xié)議書的正式文本，雙方簽字蓋章的復印件。

五、雙方授權委托書：如涉及代理人參加協(xié)議簽訂和會議事宜，需提供雙方授權委托書的復印件。

六、會議通知：包括會議時間、地點、參會人員名單、會議日程等信息的通知函。

七、會議日程表：詳細列出會議各環(huán)節(jié)的時間安排、主題、主講人等。

八、參會人員名單：包括參會人員的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。

九、會議費用預算表：詳細列出會議各項費用預算，包括場地租賃、設備購置、交通食宿等。

十、會議成果匯編：包括會議期間產生的論文、報告、照片等資料的匯編。

十一