考研英語小作文沖刺急訓(xùn)系列

三、書信格式：

(-)稱呼：

1、寫給機(jī)構(gòu)：DearSirorMadam,(06、07)

2、寫給個人：(05)DearMr.Wang,(08)DearBob,(09)DearEditors,

(-)正文：3段，7句左右，100-130詞，3-5個關(guān)聯(lián)詞(適可而止)，3-5個從句(多多益

善)

1、第一段：2句左右

1)自我介紹(私人書信除外)：

(1)工作人員：

05年：Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.

06年：IamastaffmemberfromMotorola(China)ElectronicsLtd.

(2)學(xué)生：Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartment

ofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.

2)寫作目的：書信的中心思想，改寫提綱一

(1)05年：Iamwritingtheletterforpurposeofresigningfrommycurrentpost/position.

(2)06年：IamwritingtoinformyouthatIwishtorequestifyoucouldhelpmefindapotential

beneficiaryofProjectHope.

2、第二段：3句左右，改寫提綱二

1)主題句：1句

2)分論點一：1句

3)分論點二：1句

3、第三段：2句左右，改寫提綱三

1)表示感謝(私人建議信除外)：

(1)Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.

(2)WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.

(3)Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourender

me.

2)期待回信：

(1)Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

(2)Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.

(3)Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

(三)落款：

1)結(jié)尾客套：Yourssincerely,

2)簽名：LiMing

求職信

寫作“三步走”：自我介紹，說明求職目的一＞展示個人能力、經(jīng)歷及求職動機(jī)一＞希望

面試機(jī)會、表示感謝

?常見句式

1、Iamapplyingforthepositionofsecretaryadvertisedin.......

我想申請……招聘廣告中的秘書一職。

2、Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin??,ofApril6.

我看到了4月6日貴公司……上的招聘廣告，于是寫信申請。

3、Therequirementoutlinedinyouradin…forageneralmanagerassistantappeartomesh

almostexactlywithmyown.

我本人的條件與你們刊登在……上的招聘廣告中的所要求的總經(jīng)理助理的條件完全吻

人口。

4、IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised.

相信我是你們招聘的職位的最佳人選。

5、ThekeystrengthsthatIpossessforsuccessinthispositioninclude…

我能勝任此職位的實力包括……

6、Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof***

我認(rèn)為我是……工作的合格人選，所以我寫信自薦。

7、Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.

如果能給我面試的機(jī)會，我將不勝感激。

8、ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.

謝謝考慮我的申請，期待您的回復(fù)。

9、Ihaveenclosedmyresume.簡歷附上。

10sIcanbereachedbytelephone,,,可以通過...這個電話聯(lián)系我。

11>Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactmeat…

如果您想了解更多關(guān)于我的信息，請通過……和我聯(lián)系。

祝賀信是由于某種原因向收信人道賀的信件，一般包含三個部分：1?點明要祝賀的事情,

并向?qū)Ψ降蕾R；2.詳述祝賀的事情；3.再次祝賀。祝賀信除了向?qū)Ψ降蕾R以外，還可

表達(dá)祝福、期望等。語言應(yīng)熱情洋溢，滿懷喜悅。

寫作“三步走”：說明事由并表達(dá)自己忠心的祝賀（首段）一>展開事件評論，贊揚收

信人（主體段落）一〉再次表達(dá)良好祝愿（結(jié)尾段）

注意:在寫作主要內(nèi)容的時候，可以重點贊揚一下當(dāng)事人的優(yōu)秀能力和取得成就的原因，

并展望他將來的美好發(fā)展前景等。

?常用句式

1.Heartfeltcongratulationson…真心祝賀....

2.Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!

祝賀你，我們都為你所取得的巨大成就感到驕傲。

3.Iamsohappytohearthat…聽到...我真的非常高興。

4.Iwritetocongratulateyouupon…我寫信來祝賀你....

5.Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour…

對于你的……我表示熱烈的祝賀。

6.Iwishyoustillfurthersuccess!預(yù)祝你取得更大的成功！

7.Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.

我們希望在未來的歲月中能驕傲地談起你。

8.Pleaseacceptoursincerestcongratulationsandverybestwishesforallthegoodfuture.

謹(jǐn)向你表示由衷的祝賀和美好的祝福。

9.Congratulationstoyouonbeingawardedtheprize/gettingthescholarship.

祝賀你榮獲此獎項、獲得獎學(xué)金。

10.Maylastinghappinessandjoybeyours/withyouforever.

愿幸福和歡樂永遠(yuǎn)伴隨你！

11.Itakeprideinyourachievementsandwouldliketoavailmyselfofthisopportunitytoextend

mybestwishesforyoursuccess.

對你取得的成就我深感自豪，我愿借此機(jī)會對你的成功表示由衷的祝賀。

申請信

寫作“三步走”：申請的具體內(nèi)容和緣由f自己的情況和條件f提出要求，如回信、面

試等等。

注意：

第一，語氣要誠摯友好千萬不要表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思；第二，對于申請的內(nèi)容和原因一定

要寫得非常清楚;第三,盡管不能表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思，但是期望得到的心情一定要表達(dá)出來。

?常用句式

1、Ibegtoapplyfor…特此申請....

2、Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.我想申請進(jìn)入貴校。

3、Iamverymuchinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegreeinthefieldof…

我對出國留學(xué)攻讀……學(xué)位很感興趣。

4、Ishallbemushobligedifyouwillbesokindastohelpmeaccomplishmylong-cherished

wish.

如果您能幫我實現(xiàn)這一夢寐以求的愿望，本人將不勝感激。

5、Ishouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmyapplication.

如果能批準(zhǔn)我的申請，我將萬分感謝。

6、Thankyouagainforyoutimeonthismatter.

再次感謝您抽出時間處理這件事。

7、IwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinIhismatter.

多謝您在這件事上慷慨相助。

8、Pleasemakethearrangemenlatyourearliestconvenience.

如果方便，請您盡快安排此事。

9、Thanksinadvanceforyourpromptattention.先行感謝您及時的關(guān)注。

10、ThankyouforyourconsiderationandIamlookingforwardtoanearlyreply.

多謝您的關(guān)注，希望盡早得到您的回復(fù)。

邀請信\

格式：1、稱謂；2、開頭：向被邀請人簡單問候；3、交代時間、地點和活動內(nèi)容、邀

請原因等；4、參加活動的細(xì)節(jié)安排；5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

寫作“三步走”：邀請對方參加的活動的內(nèi)容、時間和地點一與該活動有關(guān)的注意事項

一期待對方接受邀請，并可表示感謝。

?常用句式：

1、Iamwritingtoinviteyouto'"

我寫信是為了邀請您……

2、Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein…

如果您參加……那就太好了。

3、Iwonderifyoucancome*"

我想知道您是否能來……

4、Howwouldyouliketojoinusin-"?

您想不想來參加我們的……？

5、Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo

您可以寫信告訴我您能否來……嗎？

6^MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.

如果您能來，我們?nèi)覍⒉粍贅s幸。

7、Ireallyhopeyoucanmakeit.

我真心希望您能來。

8、Wewouldbelookingforwardtoyourcoming.

我們期待著您的到來。

9、Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.

我希望能在那里見到您，請早點告訴我您的決定。

10^Wewouldbeverygladtoinviteyouasanexperttoouruniversity/collegeto…

很高興邀請您作為專家到我們學(xué)?！?/p>

詢問信

詢問信是希望獲取信息的信件，分為三個部分：1.說明自己的計劃或目的，也就是詢問

信息的原因；2.征詢具體信息；3.期待回復(fù)并表示感謝。

寫作“三步走”：

引言部分自我介紹并講明詢問目的一發(fā)展部分是詢問的主要內(nèi)容f最后期待回復(fù)并表

示感謝。

注意：

為了讓對方一目了然，也便于回答，在內(nèi)容的安排上應(yīng)該簡明扼要，可以用數(shù)字列出具

體問題,如first,second,thirdor1、2、3。

?常用句式：

1、Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/conceming,??

如果能給我提供……方面的信息我將不勝感激。

2、Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding"'

我2界言是想知道您能否給我提供有關(guān)……的信息。

3、Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout…

我想知道您能否給我提供……的信息。

4、Iamwritingfortheinformationabout'"

我寫信是想知道關(guān)于……的信息。

5、Iwouldliketoknowwhetheryoucouldprovidemewithinformationregarding"'

我想知道您是否能給我提供……的信息。

6、Iwishtorequestmaterialsfor-"

我想要關(guān)于……的資料。

7、Wouldyoubesokindastotellme""

您能告訴我……？

8、Ilookforwardtoyourimmediateresponse.

期待您及時答復(fù)。

9、Yourallentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.

感謝您對此信的關(guān)注。

10^Iamwaitingforyourquickreply.

望盡快回復(fù).

推薦信

寫作“三步走”：指出寫信人和被推薦人的關(guān)系，及推薦的原因f概述被薦人的品質(zhì)、

能力、性格等f.總結(jié)說明被推薦人值得被推薦（例如能勝任工作）。

注意：

推薦信要多寫優(yōu)點，充分肯定成績，篇幅不宜過長，但也不能三言兩語過于簡單。

?常用句式：

1、ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyou…

很高興向您推薦……

2、Ilaffordsmemuchpleasuretorecommend…toyou.

很高興向您推薦……

3、Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asan

idealcandidate.

根據(jù)貴方的要求，我毫無保留地向您推薦……作為理想人選。

4、Therefore,withoutanyhesitation1recommendastherightpersonforyouconsideration.

因此，我毫不猶豫地向您推薦……作為合適人選。

5、Therefore,1hererecommendtoyouwithallmyheart.

因此，我在此衷心向您推薦……

6^Shouldyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfutureconduct

willproveworthyofyourconfidence.

如果您能給他在貴公司任職的機(jī)會，我保證他今后不會讓您失望。

7^Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasanadministrator

inyourcompany.

相信他的學(xué)識和人品一定會使他成為貴公司合格的管理人員。

8、Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindlyoffer

him/her,,?

如果您考慮我的推薦，并為他/它提供……，我將萬分感激。

9^Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.

希望盡早收到您的回復(fù)。

10^Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,pleasedo

nothesitatetocontactme.

如果對他的能力或此推薦信還有什么疑問，請隨時和我聯(lián)系。

道歉信

道歉信通常包括三部分內(nèi)容：1、表示歉意，道歉的原由；2、出現(xiàn)差錯的原因，提出彌

補措施；3、請求原諒。語言要誠摯，解釋的理由要真實。好的道歉信不僅會取得對方的諒

解，還會增進(jìn)彼此的感情。

寫作“三步曲”：表示歉意一說明具體原因、提出補救辦法一再次致歉，希望得到理解。

?常用句式：

1>Iamwritingtoapologizefor/Iamwritingtosaysorryfor

我寫這封信是因……向你致歉。

2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

對于……我向你道歉。

3、Pleaseacceptmysincereapologyfor…

關(guān)于……請接受我真誠的道歉。

4、IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadno

Intentionto…

對于我說的話/做的事，我確實感到很抱歉。但請相信，我并非故意要……

5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

請原諒我說話欠妥。

6、Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

為此我感到非常內(nèi)疚，所以想告訴你實情。

7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

請原諒我的疏忽。

8、Pleaseallowmetosaysorryagain.

請允許我再次表示歉意。

9、Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandacceptmy

apologies.

我真心希望你能理解我的處境/設(shè)身處地地為我考慮，并接受我的道歉。

10、Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained.

對于造成的不便我再次表示歉意。

感謝信

寫作“三步曲”：表達(dá)感謝之情及原因一提及曾受過什么幫助或者說明喜愛禮品的原因

一再次表達(dá)誠摯的謝意。

?常用句式：

1、Iamwritingtoexpressmythanksfor…

我寫這封信是為了表達(dá)我對……的謝意。

2、Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…

在信中我要為……向您表達(dá)我誠摯的謝意。

3、ManyIhanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto…

非常感謝您為幫助我們……所做的一切。

4、Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelp

andassistance.

借此機(jī)會感謝您給予我們的及時幫助和支持。

5、Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewillnurture/cherishthem

forever.

沒有什么能抹掉我們美好的記憶，我們會永遠(yuǎn)銘刻在心。

6^Thanksagainforyoukindhelp.

對您的幫助再次表示感謝。

7、Mytruegratitudeisbeyondanywords/description.

感激之情溢于言表。

8、Pleaseacceptmythanks.

請接受我的謝意。

10、Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.

對于您的幫助，我們每個人都心存感激。

辭職信

寫辭職信要說明原因，又是需要說明離開的時間以給對方一個物色接替人選的時間，以

免給所在單位造成不必要的麻煩。然后還要感謝對方曾經(jīng)給自己這樣的工作機(jī)會。

寫作“三步走”：提出辭職f說明原因，表示遺憾或者感謝一期待回復(fù)

?常用句式：

1sIamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommy…

我寫信是要告訴您我決定從……辭職了。

2、Ihaveacceptanofferbyanotherfirmandhavedecidedtotendermyresignation.

我意見接受另一個公司提供的職位，并且決定辭職。

3、Mybestwishesforthecompany'scontinuedgrowth.

祝公司生意興隆，蒸蒸日上。

4、PleasefeelfreetocontactmeatanytimeifIcanbeoffurtherassistanceinhelpingwitha

smoothtransition.

如果我能為實現(xiàn)平穩(wěn)的工作交接提供幫助，請隨時聯(lián)系我。

投訴信

寫作“三步曲”：自我介紹，交代投訴內(nèi)容，表明本信的目的和要求f說明情況，講清

利害，分析利弊。告訴對方你因此受到的傷害或不便，提出解決問題的建議，表明希望如何

處理一表達(dá)希望問題得到迅速恰當(dāng)解決的強(qiáng)烈愿望，希望盡快得到滿意的答復(fù)。

?常用句式：

1、Iventuretowritealettertoyouabout

恕我冒昧，我寫信是想告訴你……

2、Oneannoyingaspectofyourserviceis…

你們服務(wù)中不盡人意的地方是……

3、IamwritingthislettertotellyouhowdisappointedIhavebeenwiththeafter-saleservice

atyourshop.

我寫信是想告訴貴店，我對你們的售后服務(wù)非常失望。

4、Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem,,,

希望引起貴方對……問題的注意。

5、IamwritingtoinformyouthatIfind??,unsatisfactory/Iamdissatisfiedwithyour…

我寫信是為了告訴你我非常不滿意……

6、Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand***

相信貴方會認(rèn)真對待我的投訴，并且……

7、Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.

希望貴方能對此事給予足夠重視。

8、Iwouldbeverygratefulofyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIam

lookingforwardtoanearlyreply.

如果貴方能盡快調(diào)查此事，我將萬分感激。望早H做出答復(fù)。

9、Iamnotblaminganyone,bul…

我不是指責(zé)某個人，但是……

10、Iamsurethisisarareproblem.

我相信這類問題不會經(jīng)常發(fā)生。

介紹信

寫作“三步曲”：

說明被介紹人的身份f提出希望收信人做的事情f像收信人表示感謝或者表示希望能

合作愉快。

?常用句式：

1、Pleaseallowmetointroduceoneofmybestfriendstoyou.

請允許我向您推薦我最好的朋友。

2、IamwritingtointroduceLiMing,oneofmycollegeclassmatesinBeijing.

我寫信是要介紹我在北京時的大學(xué)同學(xué)李明。

3、Iamverygladtohavethischancetowritetoyouto…

很高興能有這次機(jī)會向您寫信……

4^ItakepleasureinintroducingtoyouthebearerMr.Li.

很高興能向您介紹這封信的持有者李先生。

5、ThebearerofthisletterisMr.LiwhomIpersonallyknowtobeamostdeservingperson

foryourposition.

這里介紹的這封信的持有者李先生，我個人認(rèn)為是這個職位的最佳人選。

6^Thanksforyourattentionandhopetoreceiveyourreply.

多謝您的關(guān)注，希望能收到您的回復(fù)。

7、Itwouldbeappreciatedofyoucangivehersomehelp.

如果您能給他提供幫助，我將不勝感激。

8^Iwouldbemostgratefulofyoucouldlenddueattentiontothisletterandcontactmeat*"

如您能對此信給予一定的關(guān)注并通過……和我聯(lián)系，我將非常感謝。

9、Inaddition,Iwanttoexpressmysincerethanksforyourattention.

另外，真誠地感謝您的關(guān)注。

證明信包括下列幾項：（1）你是以什么資格了解被證明人或被證明公司的。（2）你認(rèn)識被

證明人或被證明公司有多久了。（3）被證明人或被證明公司的可靠性和能力如何。

?常用句式：

INThisistocertifythat…特此證明...

2、Iherebycertifythat---特此證明....

3、Mr.Liwasadmittedintoourhospitalon***andwillbedischargedon***

李先生于……入住本院，將于……出院。

4、Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.

建議他在家休養(yǎng)一