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文檔簡介
禮儀接待方案模板
禮儀接待方案。
針對(duì)我們給自己制定的目標(biāo)。我們就要為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備幾份工作
方案以供參考,一起來參考工作方案是怎么寫的吧?這篇文章將
從多種分析角度全面探索和理解“禮儀接待方案模板”,歡迎參
考讓您更快獲得知識(shí)!
禮儀接待方案模板【篇11
課程目標(biāo):
1、提升星級(jí)酒店服務(wù)技巧
2、提高星級(jí)酒店服務(wù)禮儀水平
3、掌握星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)
4、提高酒店服務(wù)意識(shí),改善酒店員工對(duì)客被動(dòng)服務(wù)心態(tài)
5、提高員工職業(yè)化素養(yǎng),提升酒店精神面貌
6、加強(qiáng)員工對(duì)酒店服務(wù)文化理念落實(shí)到行為規(guī)范中
培訓(xùn)對(duì)象:
1、酒店代店行業(yè)一線服務(wù)人員,包括前臺(tái)、大堂、客房、會(huì)
議、餐飲等相關(guān)崗位;
2、酒店飯店行業(yè)基層管理人員,包括前廳、客房、會(huì)議、餐
飲等相關(guān)部門主管及經(jīng)理等相關(guān)崗位;
課程特色:
1、內(nèi)外兼修,與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合
2、簡單、易學(xué)、實(shí)用
3、突出聽、看、做、練等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)
員的學(xué)習(xí)興趣
課程大綱:
一、服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
1、服務(wù)人員角色認(rèn)知:
了解自己的工作角色
自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)
2、服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
3、服務(wù)心態(tài)培養(yǎng):
壓力管理和情緒控制
陽光心態(tài)的塑造
二、酒店服務(wù)形象禮儀培訓(xùn):
1、酒店的儀容儀表規(guī)范原則
2、第一印象二首輪效應(yīng)
7秒鐘決定他人對(duì)你的第一印象
3、儀容禮儀與化妝;
4、儀容禮儀與著裝服飾;
5、儀容禮儀與基本體態(tài)
6、女性配飾的佩戴方法
7、受人尊重的溝通技巧與日常服務(wù)用語
三、舉止規(guī)范優(yōu)雅的儀態(tài)禮儀
1、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿
2、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)坐姿
3、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)走姿(不同場合的走路姿態(tài))
4、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)蹲姿
5、規(guī)范為客指引手勢
6、標(biāo)準(zhǔn)的助臂手勢
7、路遇顧客的禮儀
8、安全距離的把握
9、遞接?xùn)|西的標(biāo)準(zhǔn)方法
10、開關(guān)門的禮儀
四、打造正確的服務(wù)意識(shí)
1、正確的服務(wù)意識(shí)一為誰而工作
2、換為思考服務(wù)思維一一假如我是消費(fèi)者
3、被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)行動(dòng)一一要做的正是對(duì)方所想的
4、高效變通的服務(wù)方式一一工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范但客戶滿意才是
目標(biāo)
5、用心去熱愛服務(wù)思想一一服務(wù)不是僅僅賺一份工資
6、平和心態(tài)的的服務(wù)態(tài)度一一正確處理客戶的抱怨投訴
五、服務(wù)人員五項(xiàng)修煉法
1、酒店服務(wù)人員看的技巧一一以觀察法來提供超前服務(wù)
2、酒店服務(wù)人員聽的技巧一一理解客人話語
3、酒店服務(wù)人員笑的技巧一一把最美的語言傳達(dá)給您的客人
4、酒店服務(wù)人員說的技巧一一如何做到言多卻不失
5、酒店服務(wù)人員動(dòng)的技巧一一用身體說話
六、服務(wù)細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量:
1、微笑禮儀:眼神與視線、三角四邊原則、視線空?qǐng)?、微?/p>
四度
2、見面禮節(jié):面部表情、稱謂禮儀、鞠躬點(diǎn)頭禮儀、安全距
離
3、接待禮儀:得體的指引手勢、與客交流的手語手勢、讓敲
門聲更加悅耳、電梯禮儀
4、送客禮儀:迎三送七、助臂禮儀、道別禮儀
七、客戶接待禮儀:
1、問候聲禮儀
重要的第一聲
問候的肢體語言與動(dòng)作
問候的注意事項(xiàng)
2、介紹禮儀
自我介紹的注意事項(xiàng)與方法
3、為他人介紹的順序與手勢
八、前廳電話服務(wù)溝通禮儀:
1、電話溝通的流程與技巧
2、開場白的設(shè)計(jì)--企業(yè)第一形象
3、電話溝通中容易忽視的細(xì)節(jié)
4、接聽時(shí)間
5、記錄方式
6、有效的電話溝通
7、留意事項(xiàng)
九、客戶抱怨投訴解決技巧(讓抱怨的顧客愛戴你)
1、抱怨是金一一抱怨是與顧客溝通的生命線
2、抓住機(jī)會(huì)一一實(shí)踐“抱怨是金”的策略
3、達(dá)成一致一一直達(dá)人心的雙贏服務(wù)溝通訓(xùn)練
4、真誠改變一一建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)
禮儀接待方案模板【篇2】
課程時(shí)間:
1天
課程對(duì)象:
會(huì)議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等
培訓(xùn)地點(diǎn):
客戶自定
課程背景
課程背景一:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻
繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作
呈市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。
會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特
點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企
業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣
等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫作洽談會(huì)等。做的
好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信
譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二:會(huì)議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中
過分關(guān)注個(gè)性化,忽視標(biāo)準(zhǔn)化;或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位,或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不
科學(xué)。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流
程和標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過程、各個(gè)方面和各個(gè)
環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來賓數(shù)
量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場地接待,
以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到接待服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
課程收益:
通過會(huì)議接待禮儀培訓(xùn):
1、提高會(huì)議服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);
2、規(guī)范會(huì)議接待流程與禮儀;
3、塑造并維護(hù)公司的整體形象;
4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
課程大綱:
課程引入:會(huì)議應(yīng)具備哪些要素?會(huì)議接待服務(wù)的特殊和原則
是什么?會(huì)議接待服務(wù)又哪些禮儀?
第一部分:會(huì)議接待禮儀概述
一、會(huì)議的概念
二、會(huì)議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標(biāo)
三、會(huì)議接待原則
1、熱情友好,細(xì)致周到
2、一視同仁,平等對(duì)待
3、勤儉節(jié)約,倡導(dǎo)新風(fēng)
4、加強(qiáng)防范,確保安全
第二部分:會(huì)議參與人員需要注意的形象禮儀
1、統(tǒng)一會(huì)議著裝
2、鞋襪及領(lǐng)帶的搭配
3、男士修面、女士妝容
4、標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿
第三部分:會(huì)議前的籌備工作
1、確定接待規(guī)格,擬定詳細(xì)的接待方案
2、確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放會(huì)議通知和日程
3、會(huì)議會(huì)場的選擇
4、會(huì)場的布置
5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備
第四部分:會(huì)議的座次禮儀
一、會(huì)議座次安排:
1、大型會(huì)議
2、小型會(huì)議
二、座次禮儀
1、座次排列基本原則
2、常見場合的座次排列:行路、會(huì)客、會(huì)議室、照相、坐車
第五部分:會(huì)議接待禮儀規(guī)范
一、迎接禮儀
1、迎接
2、等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導(dǎo)禮儀
1、迎接引導(dǎo)來賓的方位
2、引導(dǎo)線路
3、中國的禮儀習(xí)俗
4、國際禮儀通則
5、站姿需要在旁等候
6、走姿
7、手勢指引
8、引導(dǎo)入座
四、奉茶禮儀
1、斟茶幾份滿
2、端茶的姿態(tài)
3、奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹:
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢
4、界域
5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場
六、獻(xiàn)花的禮儀(頒獎(jiǎng))
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)
2、拿花的身位
3、獻(xiàn)花時(shí)行進(jìn)路線
4、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)站位
5、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)手位
6、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)體態(tài)
7、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))結(jié)束后的退場
8、獻(xiàn)花時(shí)的禁忌
七、鞠躬禮儀
1、鞠躬時(shí)的腳的方位
2、鞠躬時(shí)手的拜訪
3、鞠躬時(shí)的度數(shù)
4、幾種錯(cuò)誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1、送客時(shí)的態(tài)度
2、送客時(shí)的語言
第六部分:會(huì)后服務(wù)禮儀
一、會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理
工作。
二、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)
三、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工作,使其愉快
四、清理會(huì)議文件:
1、根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2、整理會(huì)議紀(jì)要。
3、新聞報(bào)道。
4、主卷歸檔。
禮儀接待方案模板【篇3】
年會(huì)禮儀接待策劃方案是為了確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使
參與者能夠得到良好的接待和服務(wù)體驗(yàn)。下面將詳細(xì)介紹這一方
案,包括準(zhǔn)備工作、接待流程和禮儀要點(diǎn)等內(nèi)容。
一、準(zhǔn)備工作
1.明確目標(biāo):確定年會(huì)的目標(biāo)是什么,比如促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、
展示公司的成就等,這有助于更好地制定接待策劃方案。
2,確定預(yù)算:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)規(guī)模,制定合理的
預(yù)算用于接待活動(dòng)。
3.選擇場地:選擇一個(gè)寬敞明亮且設(shè)備齊全的場地,以滿足
年會(huì)的需求。
4.邀請(qǐng)嘉賓:根據(jù)公司的實(shí)際情況,邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓出席年會(huì),
如合作伙伴、員工家屬等。
二、接待流程
L迎賓:在會(huì)場門口設(shè)置迎賓臺(tái),由專人負(fù)責(zé)迎賓,歡迎嘉
賓的到來,為其發(fā)放參會(huì)證和禮物。
2.引導(dǎo):設(shè)置指示牌和標(biāo)志,為參與者提供指引,確保他們
能夠順利地找到座位和需要前往的各個(gè)區(qū)域。
3.座位安排:根據(jù)嘉賓的身份和關(guān)系,進(jìn)行座位的合理安排,
使他們能夠獲得舒適的座位,并便于進(jìn)行交流。
4.茶歇:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排茶歇,提供飲料和小吃,讓參與
者能夠放松休息,互相交流。
5.宴會(huì):安排一頓豐盛的晚宴,提供美味的食物和精心設(shè)計(jì)
的菜單,使參與者度過美好的用餐體驗(yàn)。
6.娛樂節(jié)目:安排精彩紛呈的娛樂節(jié)目,如歌舞表演、魔術(shù)
表演等,為參與者提供喻快的娛樂體驗(yàn)。
三、禮儀要點(diǎn)
1.穿著得體:參與者應(yīng)穿著得體,不宜著裝過于隨便或夸張,
以展示出專業(yè)和莊重的形象。
2.用語得體:參與者在交流時(shí)應(yīng)使用得體的用語,不使用粗
俗或不雅的語言,以保持良好的溝通氛圍。
3.注意禮貌:參與者應(yīng)注意禮貌待人,包括微笑、問候、道謝
等,以展示出友好和尊重的態(tài)度。
4.尊重嘉賓:參與者應(yīng)尊重嘉賓,給予關(guān)注和贊賞,不打擾
或干擾他們的活動(dòng)。
5.注意細(xì)節(jié):參與者應(yīng)注意細(xì)節(jié),如脫鞋、遵守規(guī)定、不隨地
吐痰等,以營造整潔和文明的環(huán)境。
通過以上方案,相信能夠?yàn)槟陼?huì)的禮儀接待提供一定的指導(dǎo)
和參考,使參與者能夠得到良好的接待和服務(wù)體驗(yàn)。當(dāng)然,這只
是一個(gè)大概的方案,具體的操作還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和
完善。
禮儀接待方案模板【篇4】
背景資料
美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,
杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場把總裁
接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,
莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)
莊:經(jīng)理,請(qǐng)
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)
張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大
門恭迎)
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗
塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))
兩位禮儀小姐:歡迎光臨?。◤澭瞎?/p>
(一行人向三樓主餐廳走去。)
王:這是我們的西餐廳,有來自各國的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主
要經(jīng)營法國巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自西臘的咖啡,這廳主
要經(jīng)營來自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾
乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)
王:再過去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,
葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)
莊:這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且
已經(jīng)珍藏了20__年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視
察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。
干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州祖任刺史時(shí),頗受
人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給
他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視
察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)
這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,
回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故
而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來淳而不膩??偛茫葒L嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今
天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績,總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來到402客房門前,聽到有爭吵聲。)
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)
嚴(yán):好,你們來得正好,我明明放在化妝臺(tái)上的戒指怎么會(huì)
一下子不見了,我只不過是出去走了才幾分鐘。你們這的服務(wù)員
是怎么整理房間的???
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
嚴(yán):我就是放在那里的啊。你就知道冷靜冷靜,現(xiàn)在怎么叫
我靜得下來啊,你知道它有多大的價(jià)值,有多大的紀(jì)念意義嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞
身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,
我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們
的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝
地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿
它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸
好你找得周到。真是虛涼一場。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里
住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)
禮儀接待方案模板【篇5】
一、公司簡介:
湘府金名洲保健集團(tuán)旗下的湘府全名洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公
司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加
工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,
生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時(shí)間:
20_年3月22日
三、接待地點(diǎn):
1、接待地點(diǎn):御邦國際
2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國際701會(huì)議室
四、來訪人員基本情況:
五、接待小組人員:
L總負(fù)責(zé):公司行政部
2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表:
用車費(fèi)用:其它:總預(yù)算:
七、接待前期準(zhǔn)備工作
1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
八、會(huì)議前的籌備工作
1、會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡
迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁?huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使
會(huì)場更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。
桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全
性
4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
九、會(huì)議接待
1、歡迎詞2、會(huì)場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場,保持會(huì)場整齊有序。2)
擺放會(huì)場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。3)調(diào)
試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議
廳,由禮儀引入會(huì)場就座。
十、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就
餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
十一、附件:
商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:
時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30
地點(diǎn):
內(nèi)容:
主題:
主持人:
參會(huì)人員:
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:
二、簽約地點(diǎn):
三、參會(huì)人員:
四、會(huì)議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、總經(jīng)
理介紹簽約項(xiàng)目情況3、正式進(jìn)行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影6、各個(gè)公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場
禮儀接待方案模板【篇6】
辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那么復(fù)雜,但同樣要熱情、
周到,講究禮貌,這不僅僅體現(xiàn)了個(gè)人修養(yǎng),同時(shí)也反映了公司
的良好形象。
1.接待環(huán)境:堅(jiān)持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來訪更應(yīng)堅(jiān)持
較高水平的工作環(huán)境。
2.準(zhǔn)備好商務(wù)洽談材料:商務(wù)洽談要事先準(zhǔn)備材料,保證過程
有條不紊。
微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)的熱情、
修養(yǎng)與魅力;在應(yīng)對(duì)客戶、賓客、與同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。
1.始終面帶笑容自然迎接客戶。
2.對(duì)不速之客也要禮貌相迎。
3.記訪客的姓名,并正確記住。
4.專人接待,無關(guān)人員自動(dòng)退避。
1.自我介紹簡明扼要,時(shí)間要短。
2.資料要全面。
1.注意稱呼。
2.著重體現(xiàn)行政稱謂。
L重要的第一聲?!澳?,那里是___公司”,注意語氣、語
調(diào)、和聲音;給對(duì)方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續(xù)的交談。
2.打電話時(shí)要有喜悅的心境。心境的好壞直接影響到你的溝
通本事,對(duì)方雖然無法看到您的表情,但能從您的語調(diào)中有所感
受;會(huì)直接影響您的第一印象。
3.思路清晰,想好再說。打電話之前,要整理自我的說話資
料,不要讓他人感覺談話沒有條理。
1.接聽商務(wù)電話應(yīng)貼合商務(wù)禮儀規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、
語調(diào)等。
2.及時(shí)接聽,勿讓鈴聲超進(jìn)三聲,遲接電話應(yīng)及時(shí)表示歉意。
3.接聽電話應(yīng)當(dāng)仔細(xì)、耐心,不要輕易打斷對(duì)方說話。
4.準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話資料,主動(dòng)幫忙解決顧客要求,及時(shí)
轉(zhuǎn)告并督促同事回電。
5.談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話。
6.工作時(shí)間接聽與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡明扼要,一般不要超
過3分鐘。精細(xì)工作時(shí)間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理
人員轉(zhuǎn)告。
名片是商務(wù)人員代表企業(yè)交往的工具之一,所以也是樹立企
業(yè)形象的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1.主動(dòng)向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時(shí)身體稍欠,使用雙手,從正
面向?qū)Ψ竭f出。
2.遞送順序:因由尊而卑,無法分尊卑是可由近而遠(yuǎn);圓桌遞
送要順時(shí)針。
3.取對(duì)方名片時(shí)同樣欠身,雙手接過名片后認(rèn)真看一遍,誦
讀對(duì)方姓名、職務(wù)、妥善保管。
4.應(yīng)將對(duì)方名片排列在桌上,對(duì)照再認(rèn),結(jié)束后放入口袋或
公文包保管。
5.客房率先遞出名片,應(yīng)表示謝意,再遞送自我的名片。
宴請(qǐng)是交往中重要的商務(wù)場合,其類型繁多;不一樣的宴請(qǐng)場
合,都有不一樣的禮儀規(guī)范,下頭介紹的是常見的商務(wù)宴請(qǐng)。
L宴會(huì):它是一種E式宴請(qǐng),是舉辦者為了表達(dá)敬意、謝意,
或是為了擴(kuò)大影響等目的而專門舉行的招待活動(dòng)。
2.招待會(huì)。指只備一些食物、飲料,不備正餐、不排座次的一
種較為自由的宴請(qǐng)形式。
3.工作餐。是目前流行于國際社會(huì)的一種痔殊的非正式的宴
請(qǐng)形式,主要是利用進(jìn)餐時(shí)間,圍繞工作中的問題,邊吃邊談,
討論交流。
3.環(huán)境:依宴請(qǐng)的高、中、低檔,依客人的身份而定;也可根
據(jù)客人的個(gè)性而定。
4.舉止:在宴會(huì)的過程中,避免夸張搞笑的言行舉止,以免
惹人非議,失禮。
L確定宴請(qǐng)的目的、對(duì)象和規(guī)格。
2.確定宴請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.鄭重的邀請(qǐng)的方式,讓客人感受尊重。
4.擬定菜單,結(jié)合宴請(qǐng)的形式和檔次、時(shí)間與季節(jié)。
1.禮貌入座:分清主次位置,按預(yù)先安排好的座位依次引客
人入座。
2.按時(shí)開席:客人落座后要按時(shí)開席,不能因個(gè)別客人誤時(shí)
而影響整個(gè)宴會(huì)的進(jìn)行。
3.先請(qǐng)后用:先讓每位客人的杯里盛有酒和飲料,再開始用
餐。
4.陪同客人的人數(shù)不宜超過客人的人數(shù),如果僅有一位客人,
可有兩位陪客。
5?按順序上菜:一般每上一道新菜,先將菜轉(zhuǎn)到主賓面前,
讓主賓先用。
6.進(jìn)餐時(shí)舉止禮貌,不能醉酒失態(tài)。
7.注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。
8.不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。
9.不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。
禮儀接待方案模板【篇7】
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交
通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和
餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛
人員,導(dǎo)游人員,
旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:2_-1-1至2_-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州地店
電話:_____
聯(lián)系人:賈
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動(dòng)日程(見E程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:賈—
副組長:胡—
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人_,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的
各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋_
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐—
成員:總務(wù)處有關(guān)人員
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、
會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保
障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡.
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行
政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛_
1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速
公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單
位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈_
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈_
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)
準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香
煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)
times;座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;
會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整
潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人:麥—
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部
內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,叁辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:韋—
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌
手,制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:麥.
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、
游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交
到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐—
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排
禮儀接待方案模板【篇8】
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為
奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排
右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)
首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,
其他依次排列。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在應(yīng)對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)
面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在
副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他能夠隨意。以上主
陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一
般對(duì)等,按主客左右排列。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,
3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排
的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
商務(wù)交往中經(jīng)常有會(huì)見活動(dòng)。而在會(huì)見中僅有既講究實(shí)在,
又講究藝術(shù),才能夠取得會(huì)見的最佳效果。
下頭介紹一些會(huì)見禮儀與技巧:
(1)問候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會(huì)客室的門,你的第一句話
可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你
好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對(duì)方?jīng)]請(qǐng)你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如
對(duì)方請(qǐng)你抽煙,你應(yīng)說:“多謝?!闭?qǐng)記住,切莫把煙灰和火柴
頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動(dòng)開始談話,珍惜會(huì)見時(shí)間。盡管對(duì)方已經(jīng)了解到你
的一些情景和來訪目的,你仍有必要主動(dòng)開口。你可再次對(duì)某些
問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。這不僅僅反映一個(gè)人的精神面貌,也是禮
貌的需要。
(4)請(qǐng)不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。僅有在
你提及了這些東西,并已引起對(duì)方興趣時(shí),才是出示他們的最好
時(shí)機(jī)。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對(duì)方詢問你所攜帶資料中的有
關(guān)問題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。
(5)堅(jiān)持相應(yīng)的熱情。在談話時(shí),你若對(duì)某一問題沒有傾注
足夠的熱情,那么,對(duì)方會(huì)立刻失去談這個(gè)問題的興趣。
(6)當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),應(yīng)提早結(jié)束會(huì)見。憤怒會(huì)使你失去
理解他人和控制自我的客觀尺度。它不僅僅無助于問題的解決,
反而會(huì)把事情搞得更糟。
(7)學(xué)會(huì)聽的藝術(shù)。聽有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話
的時(shí)間,其次要聽“聽話聽音”。如對(duì)方首先講話,你不可打斷
對(duì)方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給對(duì)方以響應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)
方講下去。
不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,
更不能機(jī)警、巧妙地回答對(duì)方的問題。記?。翰徽撌巧缃粓龊?,
還是在工作中,善于聽乃是一個(gè)人應(yīng)有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動(dòng)作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時(shí)
地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴?/p>
后的字畫等,這些動(dòng)作都有失風(fēng)度。
也不應(yīng)忘記自我的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話
不談,要是對(duì)別人,我才不提這個(gè)呢!“俚話和粗話更應(yīng)避免。
(9)要善于“理亂麻”,學(xué)會(huì)清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終
生受益。講話不會(huì)概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重
點(diǎn),思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,
你若從沒有擔(dān)心過別人會(huì)對(duì)你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起
他人的反感了。
(10)要誠實(shí)、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可
能使你的整個(gè)努力付諸東流。對(duì)方一旦懷疑你不誠實(shí),你的各種
不一樣凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,所
以,你能夠坦率地談起或承認(rèn)自我的缺點(diǎn)或過失。在評(píng)論第三者
時(shí)不應(yīng)失去體諒他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會(huì)讓人疑
心:“誰知哪一天,他也許會(huì)在背后這樣說我呢。”
(11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把芻我要講的話錄音
5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老
成、平淡嗎?如不滿意,改善后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)
會(huì)使你顯得年輕。此功重在平時(shí)留心多練。
(12)如果對(duì)方資歷比你淺,學(xué)識(shí)比較低,你應(yīng)格外留心自
我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自我令人羨慕的學(xué)位職稱等情景后,
對(duì)方也得談到他的相應(yīng)情景。為了避免對(duì)方自愧不如,在介紹自
我時(shí)你應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎一些。對(duì)對(duì)方能夠表示贊佩。過度的關(guān)心和說教
應(yīng)當(dāng)避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印
象,往往會(huì)給你的自我表白投下陰影。平時(shí)不修邊幅的企業(yè)家,
在會(huì)見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季
節(jié)等因素設(shè)計(jì)一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會(huì)見結(jié)束時(shí),不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等
東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自我不要在臨出門時(shí)又引出新的
話題,因?yàn)闆]有理由認(rèn)為告別才是會(huì)見的重要。
禮儀接待方案模板【篇9】
服務(wù)的含義
服務(wù)是指服務(wù)方遵照被服務(wù)方的意志和要求而進(jìn)行的滿足被
服務(wù)方需要的活動(dòng)。在服務(wù)關(guān)系中,一方是服務(wù)方,另一方是被
服務(wù)方,被服務(wù)方提出服務(wù)要求,處于支配地位;服務(wù)方根據(jù)被服
務(wù)方的要求提供服務(wù)活動(dòng),處于被支配地位。服務(wù)中的“服”字
可以理解為從事、順從、服役、服從的意思,“務(wù)”字可理解為
事業(yè)、工作。服務(wù)就是服務(wù)方以提供勞務(wù)的形式使被服務(wù)方得到
利益和滿足。從這方面講,服務(wù)是一種產(chǎn)品,且是一種特定的.產(chǎn)
品,它與一般產(chǎn)品相比具有不同的特征。
服務(wù)的特征
1.無形性
服務(wù)是滿足他人需要的活動(dòng),是通過人際交往而實(shí)現(xiàn)的,是
服務(wù)生產(chǎn)者以勞務(wù)的形式提供給消費(fèi)者的。服務(wù)與實(shí)體商品相比,
是無形無質(zhì)的,看不見摸不著的。對(duì)實(shí)體商品,人們比的是質(zhì)量
和價(jià)格,即物美價(jià)廉;對(duì)無形的服務(wù),人們講究的是感受和體驗(yàn),
因此,對(duì)服務(wù)價(jià)值的衡量就是客戶滿意度。
2.不可分性
服務(wù)的生產(chǎn)過程與消費(fèi)過程同時(shí)進(jìn)行,被服務(wù)方只有加入到
服務(wù)的生產(chǎn)過程中才能享受到服務(wù)。也就是說,服務(wù)的提供者和
消費(fèi)者直接發(fā)生聯(lián)系,服務(wù)的生產(chǎn)過程,同時(shí)也是服務(wù)的消費(fèi)過
程,兩者在空間上和時(shí)間上都是不可分的。
3.差異性
服務(wù)的差異性由服務(wù)人員素質(zhì)的差異決定,同時(shí)也受顧客本
身個(gè)性特點(diǎn)的影響。因?yàn)榉?wù)方和被服務(wù)方都是人,人的素質(zhì)能
力和性格等都是有差異的,不同素質(zhì)的服務(wù)人員會(huì)產(chǎn)生不同的服
務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。同樣,不同的被服務(wù)人員,由于個(gè)人素質(zhì)、
性格等方面的差異,也影響著服務(wù)的效果和質(zhì)量。
4.不可儲(chǔ)存性
服務(wù)是無形的,它不像有形產(chǎn)品那樣可以被儲(chǔ)存起來,用于
以后出售或消費(fèi)。這是因?yàn)榉?wù)產(chǎn)品的無形性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不
可分離性,使它無法像實(shí)物產(chǎn)品一樣被儲(chǔ)存,只能在生產(chǎn)的同時(shí)
被即時(shí)消費(fèi)。
服務(wù)禮儀的內(nèi)容
服務(wù)禮儀的定義:服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、
行為等,對(duì)客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。
儀態(tài)規(guī)范
儀態(tài):指形體語言它是另一種名片,得體恰當(dāng)?shù)男误w語言能
為你的職業(yè)生涯帶來成功。成功一方面取決于你的潛力、能力、
工作態(tài)度,另一方面也決定于你平常工作中的舉手投足,行為舉
止。
1、站姿
基本要求:挺拔、優(yōu)美
形體訓(xùn)練:兩腳并攏、兩膝并嚴(yán)、兩腿直立、提雕立腰、吸
腹收臂、挺胸抬頭、下顆微收、雙目平視、兩手自然下垂貼放在
大腿兩側(cè),注意手掌平伸,五指并攏,雙眼平視前方,面部表情
自然,面帶微笑。(一位站姿,較簡單易學(xué),進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng)演示)
2、走姿
基本要求:協(xié)調(diào)穩(wěn)健,輕盈自然
形體訓(xùn)練:收腹挺胸、哽頸、雙眼平視前方,雙手自然下垂,
隨步伐自然前后擺動(dòng)。注
意面帶微笑,表情自然大方。女員工雙腳成一條直線走:男
員工雙腳呈左右兩點(diǎn)行走。
3、蹲姿
基本要求:保持二位站姿
形體訓(xùn)練:(女)下蹲時(shí)左腳在前,右腳后退半步兩腿靠緊向
下蹲,下蹲的同時(shí),左手放于左膝,右手放于右膝,身體保持正
直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。
(男)左腳在前,右腳后退一步向下蹲,下蹲的同時(shí),左手放
于左膝,右手放于右膝,身體保持正直,表情m然,雙眼平視前
方,面帶微笑。
4、歡迎顧客的姿勢
形體訓(xùn)練:保持二位站姿,雙眼注視對(duì)方,面帶微笑,自然親
切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說:“您好!歡迎光
臨!”
5、指示顧客進(jìn)門的引導(dǎo)姿勢
形體訓(xùn)練:基本保持二位站姿,左手下垂,右手五指并攏,從
腹前抬起,向右橫擺到與腰部同高身體右前方,微笑友好地目視
顧客,直到顧客走過去,再放下手臂。
6、詢問顧客的姿勢
形體訓(xùn)練:基本姿勢保持二位站姿,雙眼注視前方,面帶微
笑,自然親切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說:“請(qǐng)
問,你需要我?guī)兔???/p>
7、給顧客指引視線范圍內(nèi)的東西
語言:“你要的商品,在那邊不遠(yuǎn)處?!?/p>
形體訓(xùn)練:基本姿勢保持二位站姿,將右手由前抬到與肩同
寬的位置,手臂伸直。用手掌指引正前方,頭不偏,眼與手的方
向一致,且眼睛要兼顧所指方向和顧客。
8、帶領(lǐng)顧客的引導(dǎo)姿勢
語言:“請(qǐng)跟我來”
形體訓(xùn)練:基本姿勢保持二位站姿,將右手由前橫擺到與肩
同高的位置,前臂與后臂呈135度角的彎曲。用手掌(掌心向上)
指向顧客要去的方向,身體要側(cè)向來賓,眼睛要兼顧所指方向和
顧客。
6、指示顧客就坐的引導(dǎo)姿勢
語言:“請(qǐng)坐”
形體訓(xùn)練:基本姿勢保持二位站姿,左手下垂,右手由前抬
起,從上向下,擺動(dòng)到距身體45度處。
7、給顧客指示替代商品的姿勢
語言:“對(duì)不起,您需要的商品暫時(shí)沒有,您看這種喜歡嗎?”
形體訓(xùn)練:在說對(duì)不起的時(shí)先向顧客點(diǎn)頭至歉,然后在自己
身體的右側(cè)展示商品的動(dòng)作。展示的位置應(yīng)在胸同高處,掌心向
外。
8、給顧客指引收銀臺(tái)方向的姿勢
語言:“請(qǐng)到收銀臺(tái)繳款”
形體訓(xùn)練:與“請(qǐng)跟我來”的姿勢相同
9、給顧客遞交商品的姿勢
語言:“這是您買的商品,請(qǐng)拿好”
形體訓(xùn)練:基本姿勢保持二位站姿,說話的同時(shí)雙手的前臂
抬到與腰同高,后臂自然下垂,說請(qǐng)拿好時(shí)手臂前伸,同時(shí)身體
要做45度的鞠躬。
10、與顧客道別的姿勢
語言:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨?!?/p>
形體訓(xùn)練:保持二位站姿,上身向前彎曲作45度的鞠躬。
并對(duì)顧客說:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨?!保ㄗ⒁庹f“歡”字時(shí)低
頭,說“臨”字時(shí)收尾。)
課程方案:
第一部分:服務(wù)禮儀概述
第一節(jié)禮儀
一、禮儀的含義
二、禮儀的分類
三、禮儀的基本原則
第二節(jié)服務(wù)禮儀
一、服務(wù)
二、服務(wù)禮儀的含義
三、服務(wù)禮儀的特征
四、服務(wù)禮儀的功能
第三節(jié)服務(wù)禮儀的基本要求
一、強(qiáng)化職業(yè)道德
二、明確角色定位
三、善于雙向溝通
四、堅(jiān)持“三A法則”
五、注重形象效應(yīng)
六、提倡零度干擾
本章小結(jié)
重點(diǎn)內(nèi)容
案例分析
基本訓(xùn)練
第二部分:服務(wù)人員的儀表儀容規(guī)范
第一節(jié)儀表儀容概述
一、儀表與風(fēng)度
二、儀容的含義
三、服務(wù)人員注重儀表儀容美的重要意義
四、服務(wù)人員儀表儀容的要求
第二節(jié)面部的修飾規(guī)范
一、眼部的修飾
二、眉部的修飾
三、口部的修飾
四、鼻部的修飾
五、耳部、頸部修飾
第三節(jié)發(fā)部的修飾規(guī)范
一、發(fā)部的整潔
二、發(fā)部的造型
三、發(fā)部的美化
第四節(jié)肢體的修飾規(guī)范
一、手部的修飾
二、下肢的修飾
第五節(jié)面部的美容與化妝
一、面部美容與化妝的基本要求
二、皮膚的日常保養(yǎng)
三、面部化妝的具體操作方法
第三部分:交往禮儀
一、稱謂與見面禮儀
二、介紹與名片禮儀
三、溝通禮儀
四、客戶溝通禮儀
(一)基本技巧
1、規(guī)范的稱呼禮儀
2、服務(wù)常用文明用語
3、表達(dá)技巧
避免使用負(fù)面語言
語言中體現(xiàn)以客為本
避免三種忌諱的說話方式一一"P式”"J式”與"C式”
及時(shí)肯定對(duì)方
綜合運(yùn)用副語言
(二)如何應(yīng)對(duì)顧客的不滿
1、了解客戶為什么會(huì)不滿
2、為什么要平息客戶的不滿
3、平息不滿的策略
認(rèn)真傾聽(及時(shí)道歉、適時(shí)提問)
采取行動(dòng)
跟蹤服務(wù)
(三)高效電話溝通6大技巧一一學(xué)會(huì)和你的錢袋子通電話
1、伴隨微笑問候“您好,歡迎致電—客服熱錢,有什么可以
為您服務(wù)的?”
“您好,我是_,您現(xiàn)在方便通話嗎?”
2、保持你的微笑和得體的舉止
3、控制你的音量和語速
4、明確該說與不該說的
5、合理使用“呼叫等待”
6、重復(fù)他的問題
7、先結(jié)束通話再掛機(jī)
五、服務(wù)人員的情緒管理
1、認(rèn)識(shí)情緒
2、為何要進(jìn)行情緒管理
3、服務(wù)工作中不良情緒是如何產(chǎn)生的?
4、如何管理自己的情緒
第四部分:服務(wù)人員的語言禮儀
禮貌用語
文明用語
行業(yè)用語
電話用語
第五部分:服務(wù)人員崗位規(guī)范
崗前準(zhǔn)備
接待顧客
推銷產(chǎn)品
糾紛處理
第六部分:服務(wù)禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
禮儀接待方案模板【篇10】
背景資料
美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,
杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場把總裁
接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,
莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)
莊:經(jīng)理,請(qǐng)
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)
張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大
門恭迎)
張:這是我們的客房部徐
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