庫(kù)存管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

庫(kù)存經(jīng)管操作手冊(cè)

第一章系統(tǒng)介紹

庫(kù)存系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購(gòu)、銷售等

與物料相關(guān)的系統(tǒng)，必然使用庫(kù)存記錄。加強(qiáng)庫(kù)存經(jīng)管，既是對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)高效經(jīng)管的

目標(biāo)之一，又是其它系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。庫(kù)存系統(tǒng)在整個(gè)物流中處于中心地位。庫(kù)存記

錄的正確性，是整個(gè)系統(tǒng)的成力的關(guān)鍵。

本系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：

?支持多倉(cāng)庫(kù)、多庫(kù)位，支持一料多庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)保稅貨物和非保稅

貨物的分倉(cāng)經(jīng)管；實(shí)現(xiàn)對(duì)加工貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口料件、加工成品以及加工過(guò)程中產(chǎn)生的邊角

料、歹均欠品、副產(chǎn)品等的倉(cāng)庫(kù)控制和經(jīng)管；

?支持加工進(jìn)口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口和國(guó)內(nèi)采購(gòu)等多種類型的采購(gòu)

相關(guān)業(yè)務(wù)出入庫(kù)經(jīng)管，幫助企業(yè)靈活實(shí)現(xiàn)采購(gòu)策略；

?支持加工出口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠出口和國(guó)內(nèi)銷售等多種類型的

銷售相關(guān)業(yè)務(wù)出入庫(kù)經(jīng)管，幫助企業(yè)有效經(jīng)管內(nèi)、外銷業(yè)務(wù)；

?靈活多樣的查詢報(bào)表。

提供各種庫(kù)存分析、預(yù)警。

弓雖大的盤點(diǎn)功能。

?物料ABC分類查詢、經(jīng)管

第二章基礎(chǔ)檔案

第一節(jié)概述

建立庫(kù)存系統(tǒng)運(yùn)行的基本檔案信息。

圖設(shè)置期間日歷

圖設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位系統(tǒng)，進(jìn)行庫(kù)存初化。

第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位

定義倉(cāng)庫(kù)以及每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位信息；系統(tǒng)提供庫(kù)房庫(kù)位增加、庫(kù)房庫(kù)位刪除、庫(kù)房庫(kù)

位查詢等功能。

■倉(cāng)庫(kù)錄入

(1)選擇菜單【基礎(chǔ)資料】-＞【倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位】，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)窗口。

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昌在察X口后〃1

打卬靖化國(guó)改倉(cāng)庫(kù)吸博”美記

(2)點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【倉(cāng)庫(kù)】-＞【新增倉(cāng)庫(kù)】，或在工具欄中點(diǎn)擊增倉(cāng)庫(kù)圖標(biāo)，在彈出菜

單的‘新增倉(cāng)庫(kù)’進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)錄入界面，如下圖：

(3)錄入各項(xiàng)資料。

倉(cāng)庫(kù)編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的編碼。

該編碼在全系統(tǒng)是唯一的，錄入時(shí)不能與已有的庫(kù)房編碼相同，否則保存時(shí)會(huì)提示編碼重

復(fù)，將無(wú)法保存。

圖倉(cāng)庫(kù)名稱：必錄字段。

設(shè)置庫(kù)位:該倉(cāng)庫(kù)是否有下屬庫(kù)位要設(shè)置。如果庫(kù)房的物料很單

-,或物料種類不多時(shí)，可以選擇不設(shè)置庫(kù)位。系統(tǒng)默認(rèn)為設(shè)置庫(kù)位。

國(guó)是否保稅倉(cāng)：決定該倉(cāng)庫(kù)是否只允許存放保稅物料。

1其它字段：視需要可選錄入。

(4)點(diǎn)擊保存后，數(shù)據(jù)俁存到數(shù)據(jù)庫(kù)。主窗口會(huì)立即刷新，可以看到新的倉(cāng)庫(kù)記錄，

倉(cāng)庫(kù)記錄錄入完成。

■倉(cāng)庫(kù)修改

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要修改的倉(cāng)庫(kù)，使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的"倉(cāng)庫(kù)""修改倉(cāng)庫(kù)"，或在庫(kù)房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的"修改

倉(cāng)庫(kù)”，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面，與錄入界面基本相同。

(3)修改各項(xiàng)資料。"倉(cāng)庫(kù)編碼"不允許修改，"設(shè)置庫(kù)」立"不允許修改，其它資料同

錄入界面。

(4)按保存，修改完畢。

倉(cāng)庫(kù)刪除

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要?jiǎng)h除的倉(cāng)庫(kù)，使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【倉(cāng)庫(kù)】-＞【刪除倉(cāng)庫(kù)】，或單擊工具欄上的“刪除庫(kù)房"，或在

庫(kù)房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的"刪除倉(cāng)庫(kù)"，彈出如圖所示確認(rèn)框：

口兇

輔定刪除所選擇的數(shù)據(jù)嗎？

I匚一懸②二胃否^?

(3)點(diǎn)擊"是"刪除此倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊"否"取消刪除。

注意：刪除倉(cāng)庫(kù)功能不是對(duì)所有的倉(cāng)庫(kù)都可用的，如下情況的倉(cāng)庫(kù)將不允許刪除：

a.倉(cāng)庫(kù)已啟用。

b.倉(cāng)庫(kù)已設(shè)置下級(jí)庫(kù)位。

■庫(kù)位錄入

(1)在庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)中，點(diǎn)擊菜單【基礎(chǔ)檔案】-＞【倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位】，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維

護(hù)窗口。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫(kù)位】-＞【增加庫(kù)位】，或在窗口的庫(kù)位區(qū)域右擊后選擇彈出菜

單的“新增庫(kù)位"進(jìn)入庫(kù)位錄入界面，如圖：

q倉(cāng)庫(kù)信息

關(guān)閉。

(3)錄入相關(guān)的各項(xiàng)資料。

庫(kù)位編碼：必錄字段，在本倉(cāng)庫(kù)必須唯一。如果錄入的編碼已存在，則系統(tǒng)在保存存

時(shí)會(huì)提示編碼重復(fù)，且保存不成功。

庫(kù)位名稱：必錄字段，錄入庫(kù)位的名稱。

(4)保存，主界面會(huì)立即刷新，可以看到新增加的庫(kù)位。庫(kù)位錄入完成。

■庫(kù)位修改

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要修改的隹倉(cāng)，使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫(kù)位】-＞【修改庫(kù)位】，或在庫(kù)位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的"修

改庫(kù)位"進(jìn)入庫(kù)位資料維護(hù)。

(3)修改各項(xiàng)資料。庫(kù)位編碼和倉(cāng)庫(kù)不允許修改，其它資料同錄入界面。

(4)按保存，修改完畢。

■庫(kù)位刪除

(1)點(diǎn)擊一個(gè)要?jiǎng)h除的庫(kù)位,使之被選中。

(2)點(diǎn)擊菜單上的【庫(kù)位】?！緞h除庫(kù)位】，或在庫(kù)位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的"刪

除庫(kù)位"，彈出如圖所示確認(rèn)框：

(3)點(diǎn)擊"是"刪除此庫(kù)位，點(diǎn)擊"否"取消刪除。

第三節(jié)庫(kù)存初始化

各個(gè)倉(cāng)庫(kù)只有初始化之后，才能進(jìn)行正常的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)的初始化，實(shí)際上就是

錄入倉(cāng)庫(kù)的初始庫(kù)存，然后啟用它。在庫(kù)存初始化之前，必須先錄入各倉(cāng)庫(kù)信息及其庫(kù)位

信息，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位信息的錄入和維護(hù)在基礎(chǔ)資料中已有介紹。在已錄入庫(kù)房庫(kù)位信息的情況

卜，介紹初始庫(kù)存錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。

說(shuō)明：庫(kù)存初始化是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)啟用一次，下級(jí)庫(kù)位不必再啟用。

初始化

選擇初始化狀態(tài)中未完成的選項(xiàng)，點(diǎn)擊初始化按鈕后，在列表中新增、刪除庫(kù)存初始

數(shù)據(jù)后點(diǎn)保存。如下圖：

啟用

選擇未啟用狀態(tài)的倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊"啟用"對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行啟用，成功后其狀態(tài)改為“已啟用"。

■反啟用倉(cāng)庫(kù)

選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項(xiàng)，點(diǎn)擊取消按鈕后會(huì)彈出提示信息，點(diǎn)是反啟用后彈

出提示倉(cāng)庫(kù)反啟用完畢。如果系統(tǒng)有已核準(zhǔn)狀態(tài)的單據(jù)，系統(tǒng)將彈出相關(guān)信息說(shuō)明情況。

附圖：

第四節(jié)物料資料信息

查看物料資料信息，單擊【基礎(chǔ)檔案】-＞【物料資料信息】，系統(tǒng)進(jìn)入物料資料查詢

窗口，如下圖所示:

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圖：物料資料查詢窗口

物料資料信息只能通過(guò)物料經(jīng)管模塊進(jìn)行修改，在本窗口中不能對(duì)物料資料進(jìn)行維護(hù)，

只能進(jìn)行查詢及查看操作。通過(guò)鼠標(biāo)雙擊物料信息或從菜單【物料編輯】-＞【查看】即可

查看物料詳細(xì)資料。

【數(shù)據(jù)】菜單下的【查找】功能是為了對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定位，單擊出現(xiàn)圖所示的對(duì)話框。

選擇【查找工程】和【查找方式】，輸入杳找依據(jù)就可完成對(duì)產(chǎn)品的定位。在該功能中還可

以設(shè)置選擇模糊查詢和精確查詢。

圖：查找產(chǎn)品對(duì)話框

第五節(jié)期間設(shè)置

單擊【基礎(chǔ)資料】-＞【期間設(shè)置】，系統(tǒng)進(jìn)入會(huì)計(jì)期間設(shè)置窗口，如下圖所示：

編制期間日歷:

1、點(diǎn)擊【日歷生成】進(jìn)入期間日歷生成頁(yè)面。

對(duì)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行設(shè)置時(shí)，指定其編制方法，是按“自然月份"或"自編”，自然月份就

是按日常月份進(jìn)行設(shè)置，而自編則可由用戶來(lái)指定各期間日期范圍。

2、設(shè)置好開(kāi)始年度、截止年度及開(kāi)始日期，點(diǎn)擊【生成】，就生成會(huì)計(jì)期間，如果是

自編方法，則用戶可調(diào)整期間范圍。

第三章收貨經(jīng)管

第一節(jié)收貨單錄入與經(jīng)管

概述

本功能可以根據(jù)采購(gòu)訂單收貨，也可以實(shí)現(xiàn)無(wú)訂單收華。并通過(guò)經(jīng)管界面，可以對(duì)收

貨單進(jìn)行修改，審核，刪除、杳詢。

術(shù)語(yǔ)

合理?yè)p耗：在運(yùn)輸、收貨及檢驗(yàn)過(guò)程，因物料本身或外在因素的合理原因而導(dǎo)致的供

應(yīng)商送貨數(shù)量與實(shí)際收貨入庫(kù)數(shù)量的差異。

采購(gòu)單位：因包裝、運(yùn)輸、計(jì)量等原因而導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)所用單位和庫(kù)存基準(zhǔn)單位不一致

時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)中使用的單位，它與庫(kù)存基準(zhǔn)單位有確定的換算關(guān)系。如：螺釘，基準(zhǔn)單位

是個(gè)，購(gòu)買是可能用包、公斤等。

操作流程

1.收貨單錄入

(1)從采購(gòu)訂單引入生成收貨單

(2)錄入無(wú)采購(gòu)訂單的收貨單

2.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

操作說(shuō)明

1.從采購(gòu)訂單期入

(1)在庫(kù)存經(jīng)管系統(tǒng)中點(diǎn)擊菜單【收貨經(jīng)管】-＞【收貨單錄入】，進(jìn)入收貨單錄入界

面。

圖：收貨單錄入窗口

(2)點(diǎn)擊工具欄“導(dǎo)入"按鈕，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入采購(gòu)訂單窗口，如圖:

圖：收貨單引入界面

(3)選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動(dòng)在下面的明細(xì)窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物

料記錄。

(4)根據(jù)供應(yīng)商的送貨單上的物料記錄，在明細(xì)窗口中的對(duì)應(yīng)物料的‘選擇‘欄打上

勾。

(5)點(diǎn)擊【確定】，回到主界面。系統(tǒng)自動(dòng)把相關(guān)的內(nèi)容：‘供應(yīng)商‘、’采購(gòu)單號(hào)'、

‘物料編碼‘、‘物料名稱’等信息自動(dòng)取值填寫，省去手工錄入的繁瑣。

(6)拉動(dòng)明細(xì)表中的橫向滾動(dòng)條，可以看到‘收貨數(shù)量‘，‘合理?yè)p耗‘，‘庫(kù)房‘，‘庫(kù)

位’等欄位。在相應(yīng)的欄位錄入相應(yīng)的值。

(7)點(diǎn)擊工具欄的保存或從菜單選擇【文件】-＞【保存】。收貨單據(jù)錄入完成。

2.無(wú)采購(gòu)訂單收貨

(1)進(jìn)入收貨單錄入界面

(2)依次錄入收貨單號(hào)、采購(gòu)類型、供應(yīng)商、收貨倉(cāng)庫(kù)、送貨單號(hào)、收貨日期、結(jié)算

期限、幣種。

(3)錄入物料編碼，系統(tǒng)自動(dòng)帶相應(yīng)的物料規(guī)格、物料名稱、單位、采購(gòu)單位等資料。

(4)依次錄入接收數(shù)量、合理?yè)p耗、單價(jià)、庫(kù)房、庫(kù)位等字段。

(5)保存，收貨單錄入完畢。

【提示】：

?無(wú)訂單收貨的物料必須在采購(gòu)系統(tǒng)中預(yù)先定義好供應(yīng)商供貨信

息，否則不能收貨。

無(wú)訂單收貨時(shí)必須錄入價(jià)格，否則無(wú)法準(zhǔn)確庫(kù)存成本。

3.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

(1)在庫(kù)存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【收貨經(jīng)管】-＞【收貨單經(jīng)管】，進(jìn)入收貨單經(jīng)管主界面。

(2)選擇要進(jìn)行操作的收貨單，下面的明細(xì)窗口將顯示選收貨單的物料記錄。

圖：收貨單經(jīng)管界面

(3)在菜單中選擇或在工具欄上點(diǎn)擊要操作的動(dòng)作。下面分別介紹審核和取消、修改、

刪除。

(4)審核：選擇一張新收貨單，點(diǎn)擊菜單中的審核。出現(xiàn)審核對(duì)話框，選擇‘同意'

或‘不同意‘，也可加上批注,然后點(diǎn)擊【確定】返回收貨單經(jīng)管界面，所選擇的收貨單狀

態(tài)已經(jīng)變成了‘審核’(選擇同意)或‘審核未通過(guò)’(選擇了不同意)，審核完成。

圖：審核界面

(5)取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點(diǎn)工具欄或菜單欄中的取消。所選收貨單的

狀態(tài)變成新單。

(6)修改：選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單，點(diǎn)擊工具欄或菜單中的修改，會(huì)出現(xiàn)修改

界面，對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行修改，后保存，退出，修改完成。

(7)查詢與快查：點(diǎn)擊相應(yīng)的工具欄，彈出相應(yīng)的對(duì)話框，設(shè)置查詢條件后點(diǎn)擊【確

定】即可查詢指定條件的記錄。

常見(jiàn)問(wèn)題解答

1.問(wèn)：供應(yīng)商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時(shí)，如何錄入？

答：當(dāng)供應(yīng)商的送貨單卜的物料涉及多張采購(gòu)訂單時(shí)，您必須針對(duì)每張訂單的物料錄

入一張收貨單，這樣可以方便以后對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢。

2.問(wèn)：不按訂單收貨時(shí)，我只關(guān)心物料的數(shù)量，一定要錄入物料的單價(jià)、金額資料嗎？

答：是的。不按訂單收貨時(shí)，如果不錄入單價(jià)，存貨核算系統(tǒng)就無(wú)法確定物料成本，

應(yīng)付系統(tǒng)也無(wú)法計(jì)算應(yīng)付帳款，所以必須錄入單價(jià)、金額資料。

3.問(wèn)：可以超過(guò)采購(gòu)訂單收貨嗎？

答：從經(jīng)管的角度來(lái)說(shuō)，一般不贊成這樣做。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過(guò)訂單數(shù)量時(shí)，

會(huì)有相關(guān)的提示，但也允許用戶繼續(xù)操作。

第四章出入庫(kù)經(jīng)管

第一節(jié)入庫(kù)經(jīng)管

概述

入庫(kù)經(jīng)管主要是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)入庫(kù)單錄入與經(jīng)管功能，業(yè)務(wù)有采購(gòu)入庫(kù)、收貨入庫(kù)、生

產(chǎn)入庫(kù)、牛產(chǎn)退料、銷售退貨、邊角料入庫(kù)與殘次品入庫(kù)錄入與經(jīng)管，基本操作過(guò)程一樣，

先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點(diǎn)保存，然后再經(jīng)管窗口中

核準(zhǔn)。

入庫(kù)類型有一般貿(mào)易、加工進(jìn)口、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口、國(guó)內(nèi)采購(gòu)，如選取加工進(jìn)口和轉(zhuǎn)廠進(jìn)口，

則必須選取保稅倉(cāng)庫(kù)，并且系統(tǒng)不提供非保稅倉(cāng)庫(kù)選取項(xiàng)；反之選取一般貿(mào)易和國(guó)內(nèi)采購(gòu)，

則必須選取非保稅倉(cāng)庫(kù)，并且系統(tǒng)不提供保稅倉(cāng)庫(kù)選取項(xiàng)。

例：采購(gòu)入庫(kù)單錄入

在采購(gòu)入庫(kù)單錄入單中選擇采購(gòu)類型、業(yè)務(wù)日期、倉(cāng)庫(kù)、與供應(yīng)商，手工錄入采購(gòu)訂

單、備注，在列表物料編碼中雙擊選擇物料,錄入數(shù)量等保存完畢。附圖：

注：如必選項(xiàng)沒(méi)有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。

例：采購(gòu)入庫(kù)單經(jīng)管

核準(zhǔn)

采購(gòu)入庫(kù)單經(jīng)管窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)信息，下面顯示上面

列表中選擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，在彈出單

據(jù)核準(zhǔn)意見(jiàn)窗口中選擇意見(jiàn)后點(diǎn)擊【確定】，如下圖：

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)單據(jù)，點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)取消意見(jiàn)窗口中點(diǎn)擊【確

定】，如下圖：

單據(jù)取消意見(jiàn)

意見(jiàn)類型

建定?)

31同意,取消上步操作

「2不同意，不取消上步糜作取消(￡)

具體意見(jiàn)(I皆盡量說(shuō)明完整意見(jiàn)):

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態(tài)為I.新單的單據(jù)，可以進(jìn)行修改或刪除操作。

注：狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查洵條件，如新單、核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)等，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根

據(jù)查詢條件顯示信息。

第二節(jié)出庫(kù)經(jīng)管

概述

出庫(kù)經(jīng)管中要是對(duì)各項(xiàng)'11,務(wù)出庫(kù)單錄入與經(jīng)管功能，'11/務(wù)有銷售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、?/p>

產(chǎn)發(fā)料出庫(kù)、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫(kù)、邊角料出庫(kù)、殘次品出庫(kù)錄入與經(jīng)管，基本操作過(guò)程一樣，

先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點(diǎn)保存，然后再經(jīng)管窗口中

核準(zhǔn)。

出庫(kù)類型有一般貿(mào)易、加工出口、轉(zhuǎn)廠出口、國(guó)內(nèi)銷售，如選取加工出口、轉(zhuǎn)廠出口，

則必須選取保稅倉(cāng)庫(kù)，并且系統(tǒng)不提供非保稅倉(cāng)庫(kù)選取項(xiàng)；反之選取一般貿(mào)易和國(guó)內(nèi)銷售，

則必須選取非保稅倉(cāng)庫(kù)，并且系統(tǒng)不提供保稅倉(cāng)庫(kù)選取項(xiàng)。

例：銷售出庫(kù)單錄入

在銷售出庫(kù)單錄入單中選擇銷售類型、業(yè)務(wù)日期、倉(cāng)庫(kù)、與客戶，手工錄入銷售訂單、

備注，在列表物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數(shù)量等保存完畢。附圖：

注：如有必選項(xiàng)沒(méi)有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。

例：銷售入庫(kù)單經(jīng)管

核準(zhǔn)

銷售入庫(kù)單經(jīng)管窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示銷售入庫(kù)單的單據(jù)信息，下面顯示上面

列表中選擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，在彈出單

據(jù)核準(zhǔn)意見(jiàn)窗口中選擇意見(jiàn)后點(diǎn)擊【確定】，如下圖：

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)單據(jù)，點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)取消意見(jiàn)窗口中點(diǎn)擊【確

定】，如下圖：

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入銷售入庫(kù)單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態(tài)為I.新單的單據(jù)，可以進(jìn)行修改或刪除操作。

注:狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。

快直、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查海條件，如新單、核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)等，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根

據(jù)查詢條件顯示信息。

注：出庫(kù)經(jīng)管中的出庫(kù)單錄入與出庫(kù)單經(jīng)管操作過(guò)程同上。

第三節(jié)調(diào)拔單錄入與經(jīng)管

概述

調(diào)拔是物料在庫(kù)房、庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移。用戶錄入調(diào)撥單，經(jīng)用戶核準(zhǔn)后系統(tǒng)根據(jù)該調(diào)拔

單，在相應(yīng)的庫(kù)房中自動(dòng)生成出庫(kù)單、入庫(kù)單，完成物料的轉(zhuǎn)移。

調(diào)拔通知單錄入、經(jīng)管模塊實(shí)現(xiàn)調(diào)拔單的新增、修改、宙核、取消、刪除等功能。

操作流程

a.調(diào)拔單錄入

b.調(diào)拔單修改、審核、取消、刪除

調(diào)拔單錄入

進(jìn)入調(diào)拔通知單錄入界面，在下拉框中選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、物料編碼、

調(diào)拔數(shù)量等。

調(diào)出倉(cāng)庫(kù)：必輸字段。物科的來(lái)源倉(cāng)庫(kù)。

調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：必輸字段。物科的日的倉(cāng)庫(kù)。

物料編碼：必輸字段。所調(diào)拔的物料。錄入或選擇后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該物料的名稱、

規(guī)格、單位等資料。

調(diào)拔數(shù)量：必輸字段。所調(diào)拔物料的數(shù)量。

保存單據(jù)，調(diào)拔通知單錄入完畢。

調(diào)拔單經(jīng)管

核準(zhǔn)

調(diào)撥單經(jīng)管窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示銷售入庫(kù)單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表

中選擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)核

準(zhǔn)意見(jiàn)窗口中選擇意見(jiàn)后點(diǎn)擊【確定】。

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)單據(jù)，點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)取消意見(jiàn)窗口中點(diǎn)確定。

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入銷售入庫(kù)單錄入窗口，操作同匕

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進(jìn)行修改或刪除操作。

注：狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。

快直、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查旬條件，如新單、核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)等，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根

據(jù)查詢條件顯示信息。

第四節(jié)報(bào)廢單錄入與經(jīng)管

操作基本同第三節(jié)調(diào)撥單錄入與經(jīng)管

第五節(jié)委托加工單錄入與經(jīng)管

操作基本同第三節(jié)調(diào)撥單錄入與經(jīng)管，錄入時(shí)須注意根據(jù)不同的單據(jù)選擇正確的收發(fā)

類型。

第六節(jié)期末結(jié)賬與反結(jié)賬

期末結(jié)賬是在本期的單據(jù)全部錄入完畢之后，根據(jù)本期初庫(kù)存，本期發(fā)生業(yè)務(wù),統(tǒng)計(jì)

出本期期末各物料的庫(kù)存，并寫入下期期初庫(kù)存。期末處理之后，不能再錄入本期的庫(kù)存

單據(jù)。

反期末結(jié)賬是執(zhí)行相反的動(dòng)作。刪除下期期初數(shù)據(jù)，將本期庫(kù)存還原到期初庫(kù)存。一

般是在需要錄上期單據(jù)等原因時(shí)用。

期末結(jié)賬與反期末結(jié)賬操作非常簡(jiǎn)單，但由于程序計(jì)算量比較大，一般需要等待一定的

時(shí)間。

一、期末結(jié)賬

在庫(kù)存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【出入庫(kù)經(jīng)管】-＞【期末結(jié)賬】，系統(tǒng)彈出下圖所示窗口。

圖：期末結(jié)賬界面

選擇待結(jié)帳的倉(cāng)庫(kù)。

點(diǎn)擊結(jié)帳,等待程序處理，結(jié)帳完成后會(huì)彈出結(jié)帳完成提示信息。

二、反期末結(jié)賬

在庫(kù)存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【出入庫(kù)經(jīng)管】-＞【期末反結(jié)賬】，系統(tǒng)彈出反期末結(jié)賬窗口:

圖：期末反結(jié)賬界面

選擇待結(jié)帳的倉(cāng)庫(kù)。

點(diǎn)擊反結(jié)帳，等待程序處理,結(jié)帳完成后會(huì)彈出反結(jié)帳完成提示

信息。

第五章盤點(diǎn)經(jīng)管

第一節(jié)概述

本系統(tǒng)可自動(dòng)按計(jì)劃牛成盤點(diǎn)單，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品的盤點(diǎn)經(jīng)管。盤點(diǎn)過(guò)程如下：盤點(diǎn)

計(jì)劃＞生成盤點(diǎn)單＞盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入--＞盤點(diǎn)庫(kù)存調(diào)整--＞未盤點(diǎn)物料查詢。

i系統(tǒng)可以按照貨品的ABC分類，設(shè)置不同的盤點(diǎn)周期，制定不同

的盤點(diǎn)策略，自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。

1可以實(shí)現(xiàn)對(duì)加工貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口料件、加工成品以及加工過(guò)程中

產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等盤點(diǎn)作業(yè)經(jīng)管。

囪系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告以及未盤點(diǎn)物米沿艮告，調(diào)整盤點(diǎn)差異。

第二節(jié)盤點(diǎn)周期設(shè)置

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【盤點(diǎn)周期設(shè)置】，系統(tǒng)彈出維護(hù)窗口，如下圖：

(2)圖中各字段含義如下：

類別編碼：定義記錄所針對(duì)的是ABC類別，每個(gè)類別只允許有一條記錄。

盤點(diǎn)方法：有兩個(gè)選項(xiàng)。若選擇實(shí)物盤點(diǎn)，則該記錄的盤點(diǎn)周期和盤點(diǎn)提示期不可用，

用該類物料在生成周期盤點(diǎn)計(jì)劃是不考慮。

周期：周期盤點(diǎn)時(shí)的時(shí)間間隔期。

提前期：在盤點(diǎn)開(kāi)始之前的準(zhǔn)備時(shí)間。

(3)維護(hù)完成后，點(diǎn)保存即可。

第三節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【盤點(diǎn)計(jì)劃】，進(jìn)入盤點(diǎn)周期計(jì)劃維護(hù)窗口，點(diǎn)擊菜單欄中

的【文件】-＞【新增】，彈出條件輸入窗口，如下圖：

(2)在上面的界面中錄入計(jì)劃盤點(diǎn)日期、物料類別范圍和存放地點(diǎn)，并設(shè)置參數(shù)。

(3)說(shuō)明：’包括盤點(diǎn)為零且未發(fā)生業(yè)務(wù)的物料’如果未選中，則表示上次盤點(diǎn)時(shí)物

料已為0,且至今未止未發(fā)生任何出入庫(kù)業(yè)務(wù)的物料，將被忽略，不產(chǎn)生在盤點(diǎn)計(jì)劃中。如

果被選中，則包括了相應(yīng)的物料。

'包括邊角料‘、’包括殘次品物料’是否選中決定了邊角料、殘次品物料是否包含在

盤點(diǎn)計(jì)劃中。

(4)點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)根據(jù)指定范圍查找盤點(diǎn)周期的物料記錄顯示在列表中，并生

成新的盤點(diǎn)計(jì)劃單。

第四節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)管

核準(zhǔn)

盤點(diǎn)計(jì)劃單經(jīng)管窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示盤點(diǎn)計(jì)劃單的單據(jù)信息，下面顯示上面

列表中選擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，在彈出單

據(jù)核準(zhǔn)意見(jiàn)窗口中選擇意見(jiàn)后點(diǎn)擊【確定】，如下圖：

取消核準(zhǔn)

選擇核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)單據(jù)，點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)取消意見(jiàn)窗口中點(diǎn)擊【確

定】，如下圖:

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入盤點(diǎn)計(jì)劃窗口，操作同第二節(jié)盤點(diǎn)計(jì)劃。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進(jìn)行修改或刪除操作。

注：狀態(tài)為核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。

快查、叁詢

在快捷杳詢窗口中設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第五節(jié)盤點(diǎn)單生成

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)】-＞【盤點(diǎn)單生成】，進(jìn)入盤點(diǎn)單生成窗口，如下圖：

(2)點(diǎn)擊圖中的“倉(cāng)庫(kù)"欄，選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

(3)導(dǎo)入物料記錄。

a.點(diǎn)擊菜單【文件】-＞【導(dǎo)入】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入窗口(如下圖I

選擇導(dǎo)入方式：按盤點(diǎn)計(jì)劃導(dǎo)入或自定義導(dǎo)入。如果選擇自定義導(dǎo)入，則表示盤點(diǎn)為

實(shí)物盤點(diǎn)，可靈活選擇要盤點(diǎn)的物料；如果選擇計(jì)劃導(dǎo)入，則表示盤點(diǎn)為周期盤點(diǎn)，只能

從盤點(diǎn)計(jì)劃導(dǎo)入，盤點(diǎn)計(jì)劃外的物料無(wú)法選擇。

as入含點(diǎn)”氣xj

技工克計(jì)劃|官定義I

瘍點(diǎn)計(jì)劃號(hào)FUM02781?庫(kù)|W原材?&需位■碼f]

序號(hào)全選倉(cāng)底第位喇摩位名稱初“編弼名稱現(xiàn)格玄號(hào)克屋藉生j

1r血產(chǎn)原〃倉(cāng)0100!?*2000正旦

2rCD產(chǎn)朦以倉(cāng)0201F430正居臺(tái)

3r斷原料倉(cāng)03001P4電遮正品fs

4r9產(chǎn)原日倉(cāng)03001P4電盤邊京科fs

5r國(guó)產(chǎn)原H倉(cāng)03001P4?9殘次品臺(tái)

“I2J

速定|取-.)|

b.按盤點(diǎn)計(jì)劃導(dǎo)入：選擇盤點(diǎn)計(jì)劃，錄入物料范圍后，點(diǎn)檢索后系統(tǒng)自動(dòng)顯示出盤點(diǎn)

計(jì)劃中本倉(cāng)庫(kù)的在指定范圍內(nèi)的物料記錄。把不須盤點(diǎn)物料記錄的前面的勾去掉后，點(diǎn)擊

導(dǎo)入按鈕，盤點(diǎn)表窗口中就顯示所選的物料記錄。

c.自定義導(dǎo)入：錄入物料、庫(kù)位、物料類別的范圍，并設(shè)置好參數(shù)，然后點(diǎn)檢索，系

統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)定義范圍顯示物料，把不須盤點(diǎn)物料記錄的前面的勾去掉后，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，

盤點(diǎn)表窗口中就顯示所選的物科記錄。

(4)物料記錄導(dǎo)入之后，可以對(duì)記錄進(jìn)行手工的增分錄、插分錄與刪分錄，直到盤點(diǎn)

表與符合需要。

(5)點(diǎn)擊菜單"文件""保存"或T具欄中的"保存"，"盤點(diǎn)單號(hào)”欄會(huì)自動(dòng)牛成一

個(gè)編號(hào)，盤點(diǎn)表已保存成功。

第六節(jié)盤點(diǎn)單經(jīng)管

核準(zhǔn)

盅點(diǎn)單經(jīng)管窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示盤點(diǎn)單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選

擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，系統(tǒng)彈出盤點(diǎn)單經(jīng)

管提示審核盤點(diǎn)單完畢，點(diǎn)擊【確定】返回盤點(diǎn)單經(jīng)管窗口。

取消核準(zhǔn)

選擇已核準(zhǔn)單據(jù)，點(diǎn)取消按鈕進(jìn)行操作，系統(tǒng)彈出盤點(diǎn)單經(jīng)管提示取消完畢，點(diǎn)擊【確

定】返回盤點(diǎn)單經(jīng)管窗口。

新增、修改、刪除

點(diǎn)新增進(jìn)入盤點(diǎn)單生成窗口，操作同第四節(jié)盤點(diǎn)單生成。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，可以進(jìn)行修改或刪除操作。

注：狀態(tài)是已核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第七節(jié)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入

(1)點(diǎn)擊菜單【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】，進(jìn)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入窗口。

(2)在盤點(diǎn)單號(hào)欄位處選擇一張盤點(diǎn)單，系統(tǒng)會(huì)顯示出該盤點(diǎn)的物料記錄。

(3)如果使用盤點(diǎn)表盤點(diǎn)，可拉動(dòng)橫向滾動(dòng)條，直接在各記錄的"盤點(diǎn)數(shù)量”欄錄入

各物料記錄的盤點(diǎn)數(shù)量。

(4)所有已盤點(diǎn)的物料的數(shù)量錄入完畢后，保存。

第八節(jié)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)管

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)經(jīng)管】，系統(tǒng)進(jìn)入盤點(diǎn)單經(jīng)管界面,點(diǎn)擊“快查"

或"查詢"，設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】后列表顯示相關(guān)盤點(diǎn)單據(jù)。

(2)選擇盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行"核準(zhǔn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)"或"取消"操作。

第九節(jié)盤點(diǎn)差異調(diào)整

當(dāng)實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有差異的時(shí)候就需要進(jìn)行盤點(diǎn)差異調(diào)整處理，操作步

驟如下：

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【盤點(diǎn)差異調(diào)整】，系統(tǒng)進(jìn)入盤點(diǎn)差異調(diào)整報(bào)告界面，點(diǎn)擊

"快查"或"查詢"，設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】后列表顯示相關(guān)盤點(diǎn)單據(jù)。

(2)選擇盤點(diǎn)單，系統(tǒng)顯示出該盤點(diǎn)表的記錄。

(3)選擇盤點(diǎn)單據(jù)，先進(jìn)行"核差異"，然后再進(jìn)行"調(diào)整"，此時(shí)會(huì)彈出提示窗口，

如下圖。在此錄入入庫(kù)單號(hào)與出庫(kù)號(hào)，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整盤點(diǎn)單據(jù)數(shù)量。

(4)點(diǎn)擊"取消"取消"核差異"或"調(diào)整"的操作。

(5)可以選擇單據(jù)杳看席點(diǎn)表、席點(diǎn)數(shù)據(jù)與差異報(bào)告。

第十節(jié)未盤點(diǎn)物料直詢

針對(duì)盤點(diǎn)表的已錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的狀況，產(chǎn)生未盤點(diǎn)物料報(bào)告。

(1)點(diǎn)擊【盤點(diǎn)經(jīng)管】-＞【未盤點(diǎn)物料查詢】，入未盤點(diǎn)物料報(bào)告界面。

(2)在"盤點(diǎn)表"下拉框選擇一張盤點(diǎn)表，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出該盤點(diǎn)表中未盤點(diǎn)的物料。

(3)可以打印相關(guān)信息。

第六章綜合查詢

第一節(jié)明細(xì)查詢

概述

對(duì)各項(xiàng)物料的出入庫(kù)明細(xì)記錄查詢。其中有收發(fā)明細(xì)、采購(gòu)入庫(kù)單明細(xì)、收貨入庫(kù)單

明細(xì)、生產(chǎn)入庫(kù)單明細(xì)、生產(chǎn)退料入庫(kù)明細(xì)、銷售退貨入庫(kù)明細(xì)、邊角料入庫(kù)明細(xì)、殘次

品入庫(kù)明細(xì)、銷售出庫(kù)明細(xì)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)明細(xì)、生產(chǎn)發(fā)料單明細(xì)、殘次品出庫(kù)單明細(xì)、

邊角料出庫(kù)單明細(xì)、調(diào)撥單明細(xì)、報(bào)廢單明細(xì)與其它業(yè)務(wù)單明細(xì)，其操作過(guò)程都是一樣。

收發(fā)明細(xì)、調(diào)撥單明細(xì)、報(bào)廢單明細(xì)提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查

詢。

例：收發(fā)明細(xì)查詢

操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【明細(xì)查詢】-＞【收發(fā)明細(xì)】，進(jìn)入查詢界面。如下圖:

(2)通過(guò)點(diǎn)擊工具欄"快查"或"查詢"，在彈出窗口中設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】

后界面顯示指定范圍內(nèi)的出入庫(kù)單據(jù)號(hào)及物料明細(xì)資料。

第二節(jié)業(yè)務(wù)查詢

概述

對(duì)各項(xiàng)物料的出入庫(kù)的綜合查詢。其中有采購(gòu)入庫(kù)單綜合查詢、收貨入庫(kù)單綜合查詢、

生產(chǎn)入庫(kù)單綜合查詢、生產(chǎn)退料入庫(kù)單綜合查詢、銷售退貨入庫(kù)單綜合查詢、邊角料入庫(kù)

單綜合查詢、殘次品入庫(kù)單綜合查詢、銷售出庫(kù)單綜合查詢、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單綜合查詢、

生產(chǎn)發(fā)料出庫(kù)單綜合食詢、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫(kù)單綜合查詢、邊角料出庫(kù)單綜合食詢、殘次品出

庫(kù)單綜合查詢、調(diào)撥單綜合查洵、報(bào)廢單綜合查詢與其委外加工單綜合查詢，其操作過(guò)程

都是一樣。

同時(shí)調(diào)撥單綜合查詢、報(bào)廢單綜合查詢提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的

查詢。

■例：采購(gòu)入庫(kù)單綜合查詢

■操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【匯總查詢】-＞【采購(gòu)入庫(kù)單綜合查詢】，進(jìn)入?yún)R總界面。如下圖:

(2)通過(guò)點(diǎn)擊工具欄快查或查詢，在彈出窗口中設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】后界面

顯示指定范圍內(nèi)的物料出入庫(kù)匯總情況。

第三節(jié)空庫(kù)位查詢

概述

查找沒(méi)有任何庫(kù)存的庫(kù)位或庫(kù)房。查詢結(jié)果只包括可接入庫(kù)的最下級(jí)庫(kù)位的庫(kù)位和不

設(shè)置庫(kù)位的庫(kù)房。

操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【綜合杳詢】-＞【空庫(kù)位杳詢】，進(jìn)入杳詢界面。如下圖：

通過(guò)快查指定查詢條件，進(jìn)行有針對(duì)性的查詢。

第四節(jié)物料當(dāng)前庫(kù)存

■概述

查詢正常物料、邊角料、殘次品的庫(kù)存及分布情況。

操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【綜合杳詢】-＞【物料當(dāng)前庫(kù)存】，進(jìn)入杳詢界面。如下圖：

(2)通過(guò)查詢、快查指定查詢條件。有針對(duì)性的指定查洵條件，能加快查詢速度，查

詢結(jié)果更有針對(duì)性。

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第五節(jié)物料ABC分類

■概述

杳詢各物料的ABC碼及庫(kù)存量等信息。

■操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【綜合查詢】-＞【物料ABC分類】，進(jìn)入查詢界面。

(2)可以通過(guò)快杳窗口有針對(duì)性的杳詢。

第七章報(bào)表及分析

?系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表分析功能。

?系統(tǒng)提供物料明細(xì)帳、收發(fā)存匯總表、收發(fā)存分類匯總表、收

發(fā)存日?qǐng)?bào)等分析工具；

?系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)收入分析、發(fā)出分析、超儲(chǔ)分析和失效分析等

功能.

第一節(jié)收發(fā)存明細(xì)表

概述

此報(bào)表反應(yīng)了指定范圍內(nèi)的物料的出庫(kù)入庫(kù)及庫(kù)存結(jié)余的詳細(xì)情況。

操作說(shuō)明

(1)在庫(kù)存系統(tǒng)中點(diǎn)擊【報(bào)表及分析】?！臼瞻l(fā)存明細(xì)表】，系統(tǒng)首先彈出快杳界面。

如下圖：

在此窗口中設(shè)定物料、倉(cāng)庫(kù)、及日期范圍，設(shè)定好查詢條件之后點(diǎn)擊【確定】。

(2)點(diǎn)擊【確定】后，系統(tǒng)進(jìn)入收發(fā)存明細(xì)主界面。窗口列表顯示不同物料在不同倉(cāng)

庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存詳細(xì)情況。如圖：

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(3)可通過(guò)"快查"靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第二節(jié)收發(fā)存匯總

概述

此報(bào)表反映了指定范圍內(nèi)的各物料在指定期間的入庫(kù)總量、出庫(kù)總量及庫(kù)存結(jié)余的匯

總情況。

操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊【報(bào)表及分析】-＞【收發(fā)存匯總】，系統(tǒng)首先彈出快查界面，同物料收發(fā)存

明細(xì)查詢快查界面一樣。在此界面中設(shè)定好查詢條件后，點(diǎn)擊【確定工

(2)系統(tǒng)顯示出收發(fā)存匯總主界面。列表顯示各種物料在指定日期范圍內(nèi)的期初庫(kù)存、

本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、期末結(jié)存等數(shù)量.

其中：期末結(jié)存二期初庫(kù)存+本期入庫(kù)-本期出庫(kù)。

(3)可通過(guò)"快查"靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第三節(jié)收發(fā)存分類表

■概述

此報(bào)表反映了各物料在指定期間內(nèi)的不同操作原因的出庫(kù)或入庫(kù)數(shù)量及庫(kù)存結(jié)余的匯

總情況。

■操作說(shuō)明

(1)點(diǎn)擊菜單【報(bào)表及分析】-＞【收發(fā)存分類匯總表】，系統(tǒng)彈出快查界面，同收發(fā)

存明細(xì)查詢快查界面一樣。在此界面中設(shè)定好查詢條件后，點(diǎn)擊【確定】即可查看分析結(jié)

果。

(2)系統(tǒng)顯示出收發(fā)存分類匯總主界面，如圖。從這里可以看到各種物料在指定日期

范圍內(nèi)的各種操作原因的操作數(shù)量及出庫(kù)合計(jì)、入庫(kù)合計(jì)、結(jié)存數(shù)量等。

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(3)可通過(guò)【快查】靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第四節(jié)收發(fā)存日?qǐng)?bào)

■概述

此報(bào)表按日匯總物料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況。

■操作說(shuō)明

(同收發(fā)存匯總)

界面如下圖所示:

第五節(jié)收發(fā)存月報(bào)

■概述

此報(bào)表按月匯總物料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況。

■操作說(shuō)明

（同收發(fā)存匯總）

界面如下圖所示:

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