熊山野茶“禪茶一味”茶會活動策劃

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動背景.......................................................................................................................1

2活動主題.......................................................................................................................1

3活動目的.......................................................................................................................1

4活動時間和地點...........................................................................................................1

5活動對象.......................................................................................................................2

5.1參與對象................................................................................................................2

5.2組織人員................................................................................................................2

5.3表演對象................................................................................................................2

5.4特邀嘉賓................................................................................................................2

6活動內(nèi)容.......................................................................................................................3

6.1活動方式................................................................................................................3

6.2活動流程................................................................................................................3

7活動安排.......................................................................................................................4

7.1前期安排................................................................................................................4

7.1.1人員安排..........................................................................................................4

7.1.2物資準(zhǔn)備..........................................................................................................5

7.1.3廣告宣傳.........................................................................................................5

7.1.4場地布置.........................................................................................................6

7.2中期安排................................................................................................................7

7.3后期安排................................................................................................................8

8費用預(yù)算.......................................................................................................................8

9意外防范.......................................................................................................................9

9.1現(xiàn)場秩序維護........................................................................................................9

9.2突發(fā)事件應(yīng)急........................................................................................................9

10效果預(yù)估...................................................................................................................10

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

參考資料.........................................................................................................................11

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

熊山野茶“禪茶一味”茶會活動策劃

1活動背景

湖南省慈和農(nóng)業(yè)有限公司，以“慈和”為中心，全力打造本土禪茶文化精

髓。以黃帝、蚩尤等先祖為引，以新化茶馬古道和茶文化為索，以大熊山各大

古寺高僧禪道為綱，結(jié)合本土文化推斷出禪茶精神的演變過程，最后以“慈

和”為終點，即為慈和品牌的由來典故。

“熊山野茶”是湖南省慈和農(nóng)業(yè)有限公司的主營產(chǎn)品，品牌標(biāo)志以一名品茶

的佛陀為主，深褐色與金色為品牌標(biāo)志的整體色調(diào)，佛陀垂眸聞香品茶，領(lǐng)悟

茶禪文化的玄妙之處。

開展熊山野茶“禪茶一味”茶會活動，我們以熊山古寺為根基，一為禪茶

正名;二為深挖熊山古寺潛在價值對禪茶進行推廣造勢;三請有道高僧來為禪茶

加持。一因緣而聚；二品熊山野茶，悟禪茶一味；三掃心中的愁云；讓我們一

同在一茶一禪兩種文化中，在這裊裊茶香當(dāng)中，平和我們的心境。

2活動主題

“品熊山野茶，悟禪茶一味”

3活動目的

（1）提高熊山野茶在消費者心目中的知名度與美譽度；

（2）提高品牌忠誠度；

（3）用一片葉子溫暖人心;

（4）增加企業(yè)銷售額，加強大眾對企業(yè)和產(chǎn)品的粘性。

4活動時間和地點

熊山野茶“禪茶一味”茶會活動的時間與地點如下

活動時間:2023年6月21日

活動地點：位于湖南省婁底市新化縣大熊山國家森林公園熊山古寺內(nèi)，千

年銀杏樹下。與各位茶友共品熊山野茶，體會茶禪文化。

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

5活動對象

熊山野茶“禪茶一味”茶會活動為了提高在消費者心中的知名度、美譽度與

品牌忠誠度，增加企業(yè)的銷售額和大眾對企業(yè)和產(chǎn)品的粘性。本次活動對象包

括以下四類—參與對象、組織人員、表演對象、特邀嘉賓。

5.1參與對象

熊山野茶的新老顧客

對熊山野茶感興趣的人員

5.2組織人員

熊山野茶工作人員（12名）

熊山野茶主辦方——肖寄田

5.3表演對象

熊山野茶茶師（3名）

湖南省茶葉協(xié)會茶師（9名）

熊山野茶專職主持人——劉麗

熊山野茶創(chuàng)始人——劉瑩、萬斌

5.4特邀嘉賓

湖南佛教協(xié)會副會長、中國現(xiàn)代十大高僧——圣輝大和尚

中國民進黨經(jīng)濟委員會副主任、正和島首席經(jīng)濟顧問——王林

湖南省茶葉產(chǎn)業(yè)體系首席專家——包小村

湖南農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳市場信息化處副所長——楊忠

湖南紅茶促進會會長——伍崇岳

湖南省茶葉協(xié)會秘書長——王準(zhǔn)

湖南省書法協(xié)會副主席——張敏

婁底市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局副局長——王建明

縣茶葉產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長——姜世星

縣人大常委會副主任——曾欣華

古琴演奏家——楊立

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

6活動內(nèi)容

6.1活動方式

誦經(jīng)祭茶、開光祈福儀式、演唱《新化紅茶歌》、靜心打坐、熊山野茶申

時品鑒會，圣輝大和尚講解禪茶一味、古琴演奏、熊山野茶送吉祥，書法作品

合影留念。

6.2活動流程

（1）熊山野茶專屬主持人——劉麗；

春去夏日長，莫負(fù)好時光。恰逢二十四節(jié)氣——立夏節(jié)氣，湖南省慈和農(nóng)

業(yè)有限公司開啟“品熊山野茶，悟禪茶一味”的茶會活動

我們以節(jié)氣為尺，以茶入味，共人間芳香，領(lǐng)略茶禪文化；

（2）圣輝大和尚帶領(lǐng)僧眾舉行誦經(jīng)祭茶，上香、敬茶，共同祭祀茶祖

“神農(nóng)”；

（3）開光祈福儀式，由頓春法師主持儀式并同僧眾一起為熊山野茶祈福

祝愿，以茶為媒，求平安，祈福佑；

（4）由古寺義工演唱《新化紅茶歌》，體會來自湖紅之源的熱情；

（5）現(xiàn)場嘉賓在千年銀杏樹下靜心打坐，在微風(fēng)輕撫下用心去感悟茶禪

文化；

（6）茶師入場開啟熊山野茶申時品鑒會，一場以茶為中心，以禪為意的

茶文化盛宴正在進行；茶人之間相互交流，互品茶韻，與合作企業(yè)商討相關(guān)事

宜等;

（7）圣輝大和尚講解禪茶心經(jīng)，何為禪茶一味，帶領(lǐng)大家走進禪茶之

境；

（8）古琴演奏家——楊立

演奏《禪茶一味》，感受禪意純音，琴聲悠悠沁人心，禪茶悟道修靜心。

（9）熊山野茶送吉祥

圣輝大和尚帶領(lǐng)僧眾與熊山野茶創(chuàng)始人一同向各位來賓贈送熊山古寺茶禮

——熊山野茶，寓意吉祥，瑞草吐芬芳；

（10）書法作品，合影留念

張敏主席現(xiàn)場題字“禪茶一味”氣韻大氣飽滿、給人雄渾剛健之感；最后

與在座來賓共同合影留念，期待再續(xù)茶緣。

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表1人員安排表

序號活動項目人員安排時間崗位

1前期活動宣傳安排公司行政人員與2023年6月5號機動崗

（新媒體、海宣傳部各1人（王小聯(lián)系好相關(guān)人員-

報、朋友圈宣明、張偉），進行對2023年6月10

傳等）接，以及新媒體人員號開始宣傳。

聯(lián)系。

2線上準(zhǔn)備安排安排公司公關(guān)部門22023年6月11客戶專員

人（張小小、徐亞）號-6月14號開

線上聯(lián)系并邀請嘉始聯(lián)系特邀嘉賓

賓，與相關(guān)合作企業(yè)并發(fā)送邀請函。

達成合作意愿。

3包裝準(zhǔn)備安排公司包裝崗位32023年6月15包裝專員

人（李莉莉、周重、號-6月17號完

吳好）準(zhǔn)備茶葉禮盒成包裝工作并確

包裝和隨手禮。定好相應(yīng)數(shù)目。

4庫存準(zhǔn)備安排公司倉庫管理12023年6月18倉庫管理

人（李軒）保證出庫號確定庫存準(zhǔn)

儲備充足。備。

5品牌運營中心安排公司會務(wù)2名與2023年6月19會場，隨

場地布置安排采購員1名（許新，號確定活動場地機應(yīng)變

譚清清，唐婷）再次以及會場所需要

確定參加活動人員名的東西進行采

單，安排活動流程以購。

及會場安排。

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

6會場人員安排公司會務(wù)1名（謝玲2023年6月20隨機應(yīng)變

玲）需要安排會場工號確定每個部門

作人員、主持人、茶配合安排人員。

藝師、確認(rèn)演唱歌曲

的義工人數(shù)

7后期活動總結(jié)公司宣傳部門以及各2023年6月21公司總部

以及宣傳個部門負(fù)責(zé)人進行活號進行公眾號推

動總結(jié)，宣傳部需要文，以及視頻后

制作視頻以及公眾號期宣傳，22號進

推文，以及后期宣傳行活動總結(jié)。

7.1.2物資準(zhǔn)備

表2物料安排表

事項物料名稱規(guī)格數(shù)量

會場舞臺以及會安所有物品廣告背景板一天

排茶葉展示臺

4套桌椅板凳

8張小茶桌

蒲團每人一個

預(yù)計（50人）

隨手禮熊山野茶每人一份準(zhǔn)備150份

預(yù)計（100人）

茶具旅行套裝每人一份準(zhǔn)備15套

紫砂炭火爐預(yù)計（12人）

備用水山泉水每人一份準(zhǔn)備15份

預(yù)計（12人）

香器上香器具沉香外包

立香器具

7.1.3廣告宣傳

（1）微信公眾號推文宣傳

圍繞熊山野茶的品牌故事，傳遞茶禪文化精神

（2）自媒體平臺，內(nèi)容分發(fā)渠道宣傳

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

進行場景沉浸體驗式視頻營銷，由熊山野茶茶師入鏡，其他工作人員進行

相關(guān)工作安排，拍攝熊山野茶的宣傳視頻與禪茶故事。傳遞茶人精神、工匠精

神與茶禪文化。

（3）海報宣傳

探秘湖紅源——“禪茶一味”

（4）線下門店宣傳

線下門店的宣傳可采取與我們開展的熊山野茶“禪茶一味”茶會活動有關(guān)

的禪茶集市、社交媒體推廣、開張慶祝儀式等宣傳方式。

7.1.4場地布置

茶桌2茶桌1

茶

桌

3

茶葉展示

銀杏樹開光處

茶

桌

4

4

禪茶一味

圖1產(chǎn)品展覽圖

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

佛

茶桌1茶桌4

茶桌7

茶桌2茶桌5

茶桌8

茶桌3茶桌6

圖2場地布置圖

7.2中期安排

活動流程安排細則見下表：

表3活動流程表

時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人

13:30-14:00開幕式：由主持人介紹茶會－熊山野茶創(chuàng)始人王小明

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

致詞－宣布茶會活動開始，剪彩儀式

14:00-14:30誦經(jīng)祭茶，上香祭祀茶祖“神農(nóng)”

張偉

14:30-14:50開光祈福儀式，僧眾為熊山野茶祈福祝愿

14:50-15:00演唱《新化紅茶歌》，領(lǐng)略湖紅之源

許新

15:00-15:20靜心打坐，體會茶禪文化

15:20-16:20熊山野茶申時品鑒會唐婷

16:20-16:40講解禪茶心經(jīng)，何為禪茶一味謝玲玲

16:40-16:50古琴演奏《禪茶一味》，感受茶禪文化氛圍楊立

16:50-17:00熊山野茶送吉祥，向各位來賓贈送蘊含吉祥如僧眾與

意的隨手禮創(chuàng)始人

17:00-17:10書法作品，合影留念，期待再續(xù)茶緣譚清清

7.3后期安排

（1）活動物資整理與清點；

（2）對活動進行復(fù)盤和總結(jié)，為下一次活動夯實基礎(chǔ)；

（3）進行活動后期宣傳，為宣傳茶禪文化貢獻一份力。

8費用預(yù)算

表4費用預(yù)算表

事項物料名稱規(guī)格數(shù)量金額

會場舞臺以所有物品（政府資1天500元

及會安排助）

專業(yè)主持人1名500元

人員費用茶協(xié)茶師（合作9名0元

商）

熊山野茶茶師3名600元

熊山野茶工作人員12名2400元

隨手禮熊山野茶每人一份150份9000元

預(yù)計（100人）

熊山野茶禮西泉養(yǎng)德10份100000元

盒

茶具旅行套裝每人一份15份1500元

8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

預(yù)計（12人）

紫砂炭火爐每人一份15份7500元

預(yù)計（12人）

備用水山泉水每人一份15份0元

預(yù)計（12人）

香器上香器具（外包）1天200元

包裝費隨手禮盒包裝每人一份150份3000元