煤礦綜合辦公室各崗位職責(zé)

煤礦綜合辦公室各崗位職責(zé)

綜合辦公室各崗位職責(zé)：

1、礦綜合辦主任崗位職責(zé)

一、在礦長領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)綜合辦公室的工作。

二、負責(zé)督促和檢查各職能部門、基層車間、隊、組，對上級指

令和礦務(wù)會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

三、深入調(diào)查研究，掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)的情況。作為

礦長的參謀，總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗。

四、及時處理上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)'業(yè)務(wù)科室貫徹

執(zhí)行,審核本礦有關(guān)文件和材料。

五、根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)召集全礦各種行政會議，組織會議

精神的起草，做好會務(wù)工作。

六、認真做好人民群眾和廣大職工的來信采訪工作，督促檢查重

大問題的轉(zhuǎn)辦、催辦和落實情況。

七、負責(zé)安排和督促辦公室有關(guān)人員，做好上級機關(guān)和外來單位

來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。

八、負責(zé)組織全室人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好思想政治工作,

提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。

九、負責(zé)本礦有關(guān)行政文件（包括計劃、總結(jié)、請求、報告、

函電等）的起草、編撰、打印，并做好印發(fā)工作。

十、負責(zé)全礦報刊、雜志的征訂工作，安排和督促收發(fā)員做好郵

件收發(fā)，確保及時無誤。

十一、對礦電話、廣播室、檔案、文印室實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和

安排'業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作提供良好服務(wù)。

十二、負責(zé)本礦行政公章的管理。

十三、負責(zé)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理與政府主管部門等諸方面的

關(guān)系。

十四、負責(zé)收集和詳實記錄本單位在發(fā)展進程中的沿革資料

（包括法人改制、技術(shù)改造、人文環(huán)境、地質(zhì)資源等方面的大事記

錄），按年度整編歸檔。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

2、文秘員崗位職責(zé)

一、負責(zé)礦行政文件、公函、信件，以及全礦行政會議報告、工

作總結(jié)、計劃的起草，確保字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。

二、加強學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有

關(guān)會議的精神，增強政策意識,提高政策水平，確保形成的材料與上級

精神和本礦決議保持高度一致,避免認識上的失誤。

三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等

各方面的情況，并如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報，發(fā)揮好參謀作用。

四、嚴格遵守保密制度,做好保密工作，嚴格控制文件材料的發(fā)

入和傳閱范圍。

五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催

辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工

作和會務(wù)工作。

七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)安排和指導(dǎo)材料

的打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進

行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情

況.

九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù).

3、內(nèi)勤管理員閔位職責(zé)

認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)工作水平.

二、協(xié)助主任搞好外來客人的服務(wù)接待工作.做到禮貌、文明、

熱情.

三、負責(zé)接待用品領(lǐng)取、保管、安排和發(fā)放工作，做到嚴、實、

細、省，合理使用.杜絕浪費.

四、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來礦視察、檢查、指導(dǎo)工作時勞

動保護用品領(lǐng)取、準備做好工作.

五、負責(zé)本企業(yè)集體大型活動,領(lǐng)導(dǎo)主要活動，上級首長來礦活

動的攝像記錄，并及時核實記錄情況，填寫卡片力求完整準確.

六、對廣播、通信進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)礦區(qū)廣播節(jié)目的編排，深

入實際撰寫礦區(qū)間訊，及時反映礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營活動等要聞、要事.活

躍礦區(qū)精神文化生活.

七、組織服務(wù)人員對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等集團公共場所的用

品進行定期清洗和更換.保持經(jīng)常清潔衛(wèi)生，室內(nèi)雅靜舒適.

八、參加行政集體大型會議的會務(wù)準備服務(wù)工作.

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時性工作任務(wù)，組辦職工業(yè)余舞會等.

4、檔案管理員崗位職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，樹

立高度的政治心，熱心于檔案工作事業(yè).

二、每年初對上年度的文書材料進行收集整理，按檔案標準要求

進行立卷歸檔.

三、按規(guī)定期限需要銷毀的材料，進行鑒定登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后

銷毀.并要建立案卷利用登記薄，對案卷利用情況一一登記清楚.

四、做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作,嚴格借閱手續(xù)，正確處理保

密與提供利用的關(guān)系，便利借閱工具書，便于提供利用.

五、保守檔案機密,嚴格遵守保密守則和其他各項規(guī)章制度.

六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便.

七、認真鉆研業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平管理

技能.

八、妥善保管檔案材料，嚴格防止杜絕檔案材料腐爛變質(zhì)、爛、

蟲打、鼠啃.確保檔案不缺不漏，失存.

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時性任務(wù).

5、通訊員崗位職責(zé)

一、負責(zé)礦大、中、小會議室的衛(wèi)生清理工作.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)

生、無灰塵、無垃圾，墻面層頂無雜亂懸掛手.整理桌面文件材料等

存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊.

二、在清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生工作中,不準隨意翻閱文件、資料、

筆記本，注意保密，不得隨便傳言.

三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議的開水供應(yīng)（包括燒水）保持經(jīng)常

有水,做到提前備足，隨月隨到.

四、對會議室的財產(chǎn)包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進

行管理，如有損壞向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請補足，不能丟失、外供.保證會

議、接待等工作的需要.

五、堅守崗位，隨叫隨到.

六、保證茶具清潔衛(wèi)生，搞好來客接待工作.

七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排，做各會會議的通知，轉(zhuǎn)達傳叫.

八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù).

6、打字文印員崗位職責(zé)

一、在材料秘書的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)打字文印的全部工作.

二、負責(zé)打萊陽、復(fù)印經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可的文件、表

格、簡報、計劃等各種文字材料，保證及時準確、印刷清晰、裝訂整

潔.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可不得打印.

三、堅守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請假.

五、愛護打印設(shè)備，嚴格按照說明書操作規(guī)則使用設(shè)備,經(jīng)常保

持設(shè)備和室內(nèi)整潔,非操作人員不得隨便跨入微機操作，更不能隨意

上機操作.

六、針對打印文件材料要填卡登記,不浪費紙張、油墨、廢油、

廢紙集中處理.

七、負責(zé)打字機、復(fù)印機、油印機的保管、使用、維修和文印

紙張的領(lǐng)取裁制.保證正常工作.

八、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高操作技能和熟練程度.

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作任務(wù).

7、廣播、話務(wù)員崗位職責(zé)

一、播音責(zé)任：

1、每日三次播音按時開放,做到準時無誤，不停播.

播音時間：

早7:00-8:00中午:11:55/2:30

下午555-6:55

若礦上有集體大型活動或其他重要事宜需要播音時應(yīng)進行隨量

現(xiàn)場播放.

2、按操作規(guī)程全貌徼音、播放設(shè)備、防止使用不當而損壞設(shè)

備.

3、愛護播放、音設(shè)備、勤查、勤操、勤保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題后立即

傳呼維修人員和上級辦公宣傳負責(zé)人.

4、文播搞件要做到先熟悉,后廣播，用普通話吐字清，速度均勻，

不錯播漏字，保證播音質(zhì)量.

5、打掃室內(nèi)衛(wèi)生，管理本室財產(chǎn)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù).

6、認真學(xué)習(xí),注意收集資料，采摘擬定礦新聞要事,及時宣傳黨的

各項路線、方針、政策，提高業(yè)務(wù)工作能力，豐富廣播節(jié)目內(nèi)容，給人

以知識性、新鮮性、娛樂性、時事政策性等多窗口的感覺.

二、話務(wù)責(zé)任：

1、按時上下和交接，堅守崗位,不提擅離職守.對來電答話態(tài)度和

藹,公私電話分明，嚴格執(zhí)行私人電話收費制度.

2、密切注視交換機和其他通訊設(shè)備的運行狀態(tài).發(fā)現(xiàn)問題及時

通知維修人員進行維修.

3、對上級來電、來話、通知要做好記錄、傳呼轉(zhuǎn)達工作，做到

保密及時，圓滿轉(zhuǎn)達.

4、負責(zé)電話交換機室值班工作，班中要思想集中，不做私活,查號、

轉(zhuǎn)接無誤,確保電話暢通無阻.

5、負責(zé)機房的環(huán)境衛(wèi)生，做到玻璃明凈，地板干凈,機房用品設(shè)備

整齊.

6、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力，熟練掌握設(shè)備性能和

操作方法.

8、后勤總務(wù)總務(wù)科長崗位職責(zé)

在礦領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下：

一、負責(zé)本礦內(nèi)務(wù)接待應(yīng)酬工作.

二、負責(zé)辦公設(shè)施的管理、調(diào)配使用.

三、負責(zé)“兩堂一舍'’的日常事務(wù)管理.

四、負責(zé)辦公室及水、暖、電、房的管理工作.

五、負責(zé)礦區(qū)境內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、垃圾的清運潔凈工作.

六、負責(zé)綠化、美化工業(yè)礦區(qū)的凈化管理工作.

七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它突出性任務(wù).

9、職工單身公寓崗位職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的安排下全面負責(zé)所轄樓層管理和對職工進行

思想品德教育，認真執(zhí)行職工公寓各項管理制度.

二、負責(zé)本樓層公有設(shè)施、家具的管理和報修，職工離崗前家具

的清點，驗收和賠償事宜.

三、職工入礦前做好床上用品的編號分發(fā)，職工床位的分配、住

宿職工名字登記造冊.

四、做好與保衛(wèi)人員的協(xié)調(diào)教育工作，及時了解掌握職工的思想

生活等方面的情況與動態(tài),建立健全職工自我管理機制，發(fā)揮先進模

范職工的骨干作用.

五、加強對職工的安全教育，提高職工法制觀念和自我保護意識,

對在宿舍違規(guī)違紀的職工利事故作初步調(diào)查并及時上報，對違紀行為

提出批評，并作扣分記載.

六、負責(zé)對所轄樓層宿舍及樓道的衛(wèi)生清理工作,做到樓內(nèi)不見

煙頭、紙屑、痰水的衛(wèi)生檢查，環(huán)境和秩序管理工作,并做好日查記

錄.

七、負責(zé)本樓層的安全保衛(wèi)工作，定期檢查及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,

管理職工宿舍鑰匙，做好職工離舍時的電、窗、門等是否關(guān)好.

八、嚴守工作崗位及時間，不準私自離崗或串崗.

九、做好日?？荚u記錄完成公寓領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜.

10、勞資科長崗位職責(zé)

一、在礦長和綜合辦公主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依照黨和國家的《勞動法》

及有關(guān)勞動人事保險工資方面的政策和法令開展工作.

二、根據(jù)國家政策規(guī)定，負責(zé)本礦的招工、錄用、調(diào)資、定級、

處分降級、分配和職工的退休、內(nèi)外調(diào)動工作以及勞動保險事宜.

三、根據(jù)國家勞資政策及木礦工資管理制度負責(zé)匯總審核全礦

職工工資表冊（包括:工資級別、各種津貼、病傷、探親、婚喪、

產(chǎn)假、獎金及加班等），處理工資中發(fā)生的一般問題.

四、吸收國內(nèi)外管理體制的先進經(jīng)驗，研究擬定企業(yè)的勞動組織

方案、管理制度及工資分配制度，加強定額、定員管理，努力提高勞

動力綜合使用功效.

五、根據(jù)勞保規(guī)定，參與礦勞動鑒定小組搞好退休、殘廢、職'也

病鑒定以及安置和工資待遇.建立、健全職工出勤臺帳，審定發(fā)放職

工勞保用品的發(fā)放工作.

六、全面、準確、及時地填報工資統(tǒng)計報表，并做好分析研究工

作.

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作.

11、工資核算員崗位職責(zé)

一、加強政策觀念、堅持原則、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)

勞動工資政策法令.

二、依照國家勞資政策及礦規(guī)定，收集匯總造冊各單位職工工資

表.

三、編制和貫徹執(zhí)行月、（季）度工資基金使用計劃，處理工資

支付發(fā)生的一般問題.

四、根據(jù)上級規(guī)定，做好全礦職工晉級方案（包括摸底、測算指

標根本及上報資料）.

五、做新工人、熟練工、學(xué)徒工、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人及大中專

分配生的轉(zhuǎn)正定級工作.

六、根據(jù)勞保規(guī)定，協(xié)助礦勞動鑒定小組搞好退職、退休、傷殘

職業(yè)病工作的工資待遇及鑒定工作.

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作.

12、考勤福利統(tǒng)計員崗位職責(zé)

一、編制勞動工資計劃.

二、做好考勤統(tǒng)計調(diào)查和原始記錄工作，確保統(tǒng)計數(shù)字準確，并

上報有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo).

三、建立、健全各種資料統(tǒng)計臺帳.

四、定期審核造冊職工勞保用品發(fā)放.

五、負責(zé)資料分析、發(fā)現(xiàn)問題、找出原因、提交措施.

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作.

13、浴室管理員崗位職責(zé)

一、負責(zé)職工浴室的管理工作,浴池水清池凈，水溫適宜,淋浴使

用正常，經(jīng)常保持浴室內(nèi)清潔衛(wèi)生.

二、每班打掃更衣室衛(wèi)生，經(jīng)常擦拭門窗、玻璃、墻壁和更衣柜,

做到室內(nèi)無灰塵、無垃圾、無積水.

三、負責(zé)更衣柜、淋浴器、照明等維修保養(yǎng)工作.

四、管好職工的更衣柜,嚴防職工物品被盜.

五、維持好浴室秩序，不準外單位人員進入洗澡，不準出現(xiàn)打架、

鬧事等違紀現(xiàn)象.

14、食堂管理員崗位職責(zé)

一、負責(zé)食堂的各項管理工作.

二、樹立全心全意為廣大職工服務(wù)的思想,積極組織食堂人員學(xué)

習(xí)烹調(diào)技術(shù)，努力提高業(yè)務(wù)水平，做好經(jīng)營管理工作.

三、調(diào)理好主副食品的制作及花樣品種和成本核算，做到班清、

日結(jié)、月盤點、月未公布盈虧情況.

四、負責(zé)制訂食堂各項管理制度，經(jīng)常組織檢查操作間、食品儲

藏間等工作場所衛(wèi)生，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，搞好食堂衛(wèi)生.

五