文件編目系統(tǒng)使用說(shuō)明表

文件編目系統(tǒng)使用說(shuō)明表序號(hào)功能模塊操作步驟注意事項(xiàng)備注1系統(tǒng)登錄1.輸入用戶名和密碼2.“登錄”按鈕用戶名和密碼輸入正確，否則無(wú)法登錄2文件分類1.進(jìn)入“文件分類”模塊2.選擇所需分類3.“添加”按鈕分類名稱不能為空，否則無(wú)法添加3文件1.進(jìn)入“文件”模塊2.選擇文件3.“”按鈕文件大小限制為100MB，超過(guò)限制無(wú)法4文件查詢1.進(jìn)入“文件查詢”模塊2.輸入文件名或編號(hào)3.“查詢”按鈕查詢結(jié)果為空時(shí)，請(qǐng)檢查文件名或編號(hào)是否正確5文件1.在查詢結(jié)果中選擇所需文件2.“”按鈕過(guò)程中請(qǐng)勿斷電或重啟設(shè)備6文件刪除1.在查詢結(jié)果中選擇所需文件2.“刪除”按鈕刪除前請(qǐng)確認(rèn)是否需要?jiǎng)h除，刪除操作不可恢復(fù)7用戶管理1.進(jìn)入“用戶管理”模塊2.根據(jù)需求進(jìn)行操作管理員權(quán)限，非管理員無(wú)法進(jìn)行用戶管理操作8系統(tǒng)設(shè)置1.進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊2.根據(jù)需求進(jìn)行操作系統(tǒng)設(shè)置影響整個(gè)文件編目系統(tǒng)的運(yùn)行，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作模塊操作步驟說(shuō)明注意事項(xiàng)備注登錄1.輸入用戶名2.輸入密碼3.登錄按鈕登錄系統(tǒng)用戶名和密碼需正確匹配請(qǐng)勿在公共場(chǎng)合保存密碼分類管理1.選擇分類模塊2.輸入新分類名稱3.“添加”管理文件分類分類名稱不能重復(fù)文件1.選擇文件2.選擇分類3.“”文件到系統(tǒng)文件類型和大小需符合規(guī)定文件檢索1.輸入檢索關(guān)鍵詞2.“搜索”查找文件關(guān)鍵詞需準(zhǔn)確文件1.選擇文件2.“”文件到本地請(qǐng)保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定文件修改1.選擇文件2.編輯文件信息3.“保存”修改文件信息修改后文件將更新文件刪除1.選擇文件2.“刪除”刪除文件記錄刪除不可恢復(fù)用戶管理1.進(jìn)入用戶管理2.編輯用戶權(quán)限管理用戶賬戶僅管理員可操作系統(tǒng)設(shè)置1.進(jìn)入設(shè)置界面2.調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)偏好影響系統(tǒng)功能模塊操作指南注意事項(xiàng)相關(guān)提示用戶登錄輸入用戶名及密碼，“登錄”按鈕必須使用正確的用戶名和密碼丟失密碼可使用“找回密碼”功能分類維護(hù)選擇分類，“新建”或“編輯”分類名稱唯一，不得重復(fù)分類支持多級(jí)結(jié)構(gòu)，便于管理文件添加選擇文件，選擇分類，“”支持多種文件格式，文件大小有限制文件名過(guò)長(zhǎng)可能導(dǎo)致系統(tǒng)錯(cuò)誤文件檢索輸入文件名或關(guān)鍵字，“搜索”搜索結(jié)果按創(chuàng)建時(shí)間排序搜索無(wú)結(jié)果時(shí)，請(qǐng)檢查關(guān)鍵字或文件分類文件文件右側(cè)的“”圖標(biāo)保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，過(guò)程勿中斷后請(qǐng)及時(shí)檢查文件完整性文件刪除選擇文件，“刪除”刪除操作不可逆，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作刪除前可進(jìn)行文件備份用戶權(quán)限設(shè)置用戶角色，分配權(quán)限高級(jí)權(quán)限僅限管理員使