行政管理?？飘厴I(yè)論文-事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考

摘要事業(yè)單位的辦公管理工作對(duì)員工有極高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。如何明確工作目標(biāo)，結(jié)合事業(yè)單位辦公管理工作的特點(diǎn)，不斷提高人員的服務(wù)意識(shí)和綜合素質(zhì)，需要思考和探討。認(rèn)真分析事業(yè)單位綜合辦公室行政工作的特點(diǎn)，總結(jié)事業(yè)單位綜合辦公室工作人員的能力和素質(zhì)，研究加強(qiáng)綜合辦公室管理的有效策略，有助于提高綜合辦公室的行政工作水平，有助于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的工作目標(biāo)。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；綜合辦公室；行政管理；有效策略

辦公室行政管理工作的重要性傳達(dá)組織信息的重要樞紐辦公室管理是傳達(dá)組織信息的重要樞紐。主要工作是把事業(yè)單位上級(jí)部門的命令傳達(dá)給下級(jí)，指導(dǎo)下級(jí)工作。然而，在實(shí)際的辦公室管理工作中，辦公室需要做很多工作。一方面，辦公室需要充分了解本單位的實(shí)際情況，以便更好地完成上級(jí)部門下達(dá)的命令；另一方面，辦公室對(duì)基層員工有一定的監(jiān)督作用。如果你在工作中遇到問(wèn)題，你可以及時(shí)將問(wèn)題反饋給上級(jí)部門，以便及時(shí)解決問(wèn)題。搞好機(jī)關(guān)管理，可以使事業(yè)單位各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。保證傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性眾所周知，事業(yè)單位辦公室的行政工作非常全面。它直接關(guān)系到組織的正常運(yùn)作。為了做好行政工作，辦公室相關(guān)人員要做好上下級(jí)之間的溝通，同時(shí)辦公室相關(guān)人員要做好溝通。辦公室工作的一個(gè)非常重要的部分是信息傳輸。只有確保信息傳遞的及時(shí)性和重要性，才能更好地完成行政工作。提高了單位的適應(yīng)能力黨的十九大明確提出，構(gòu)建和諧社會(huì)，實(shí)現(xiàn)重大思想和戰(zhàn)略改革的發(fā)展目標(biāo)。從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，事業(yè)單位在自身發(fā)展過(guò)程中也要堅(jiān)持相關(guān)發(fā)展理念，確保思想政策的有效實(shí)施。在整個(gè)過(guò)程中，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，辦公室管理的發(fā)展往往能起到關(guān)鍵的推動(dòng)作用。有利于單位健康發(fā)展不可否認(rèn)，各事業(yè)單位在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中必然會(huì)遇到一些障礙。他們必須保持良好的毅力和毅力，逐步解決困難。一些工作人員思想不堅(jiān)定，無(wú)法抵御外部誘惑，導(dǎo)致腐敗和賄賂，這對(duì)公共機(jī)構(gòu)非常危險(xiǎn)。在解決相關(guān)問(wèn)題的過(guò)程中，行政工作的發(fā)展往往起著決定性的作用。我們從根本上治理腐敗，制定有效的管理措施，采用科學(xué)的管理方法，確?？沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位辦公室行政管理工作的特點(diǎn)事業(yè)單位綜合辦公室的行政工作雖然復(fù)雜、涉及面廣、難度大，但經(jīng)過(guò)分析，仍然可以發(fā)現(xiàn)其具有一些突出的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：負(fù)責(zé)信息傳達(dá)事業(yè)單位辦公室是單位內(nèi)部傳遞組織信息的重要樞紐。其主要工作內(nèi)容之一是將事業(yè)單位上級(jí)部門的指示和命令傳達(dá)給下級(jí)部門，指導(dǎo)下級(jí)部門和員工的工作。信息傳遞不僅要保證及時(shí)高效，還要做好保密工作。信息的溝通應(yīng)迅速、迅速地落實(shí)到人身上，并在第一時(shí)間通知相關(guān)工作負(fù)責(zé)人，以確保及時(shí)性，不應(yīng)因溝通不足而影響工作進(jìn)度。同時(shí)，在信息傳遞過(guò)程中要保證信息質(zhì)量，傳遞真實(shí)的信息，不得主觀地增減相關(guān)信息。在實(shí)際工作處理中，綜合辦公室應(yīng)充分掌握本單位的實(shí)際情況，以便更好地完成上級(jí)部門下達(dá)的指令和命令。信息的有效傳遞不僅是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是事業(yè)單位整體工作的第一步。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)溝通眾所周知，辦公室的工作是比較全面和廣泛的，是保證部隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位辦公室還發(fā)揮著溝通協(xié)調(diào)的作用，協(xié)調(diào)本單位的各種內(nèi)外事務(wù)，以及本部門與其他部門之間的有效溝通。綜合辦公室作為一個(gè)管控機(jī)構(gòu)，需要兼顧工作的方方面面，對(duì)全局進(jìn)行管控和監(jiān)控，協(xié)調(diào)處理特殊突發(fā)事件，整合收集的資源信息，在上傳和發(fā)布中發(fā)揮重要作用。綜合辦公室應(yīng)盡量遵循規(guī)則和程序，避免在協(xié)調(diào)和溝通過(guò)程中過(guò)于隨意和盲目。善于審時(shí)度勢(shì)，根據(jù)實(shí)際情況的變化靈活調(diào)整。促進(jìn)上下級(jí)部門之間的有效溝通，做好與內(nèi)部員工的溝通交流，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。提供參謀協(xié)助在事業(yè)單位的行政管理工作中，綜合辦公室的主要職能之一是幫助領(lǐng)導(dǎo)收集和掌握更多的資源信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮咨詢、參謀和智庫(kù)的作用。因此，辦公室要有調(diào)查研究的能力，能夠進(jìn)一步深入本單位職工，認(rèn)真聽(tīng)取職工的真實(shí)意見(jiàn)和建議，進(jìn)一步充分掌握基層的具體情況和實(shí)際需要，深入發(fā)現(xiàn)本單位存在的一些潛在問(wèn)題和困難，針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映和匯報(bào)。做好事業(yè)單位的咨詢和管理服務(wù)工作，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有發(fā)展情況準(zhǔn)確判斷下一步工作方向，明確單位工作目標(biāo)，確定未來(lái)工作思路，制定科學(xué)的管理規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的參考和規(guī)劃。進(jìn)行監(jiān)察督辦在落實(shí)事業(yè)單位各項(xiàng)工作部署的過(guò)程中，辦公室還承擔(dān)一定的監(jiān)督檢查職責(zé)。為確保事業(yè)單位工作安排到位和落實(shí)，辦公室必須完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，指定專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作，將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題和失誤時(shí)，能及時(shí)找到相應(yīng)的各級(jí)負(fù)責(zé)人，解決問(wèn)題，落實(shí)工作。要增強(qiáng)辦公室工作人員的責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好辦公室反饋工作，切實(shí)提高綜合辦公室辦公效率和事業(yè)單位工作執(zhí)行力。做好辦公室行政管理工作的有效策略提升辦公室工作人員的素質(zhì)在提高員工素質(zhì)時(shí)，我們可以從幾個(gè)方面入手。首先，我們應(yīng)該在選擇員工時(shí)提高審計(jì)力度。在招聘員工時(shí)，我們應(yīng)該調(diào)查他們的綜合工作質(zhì)量。我們可以利用工作中發(fā)生的事情來(lái)獲得客觀公正的評(píng)價(jià)。同時(shí)，公共機(jī)構(gòu)應(yīng)為在職人員提供專業(yè)培訓(xùn)，并開(kāi)展定期討論或不定期活動(dòng)，以提高辦公室人員的專業(yè)能力。在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在活動(dòng)中增加實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，加強(qiáng)活動(dòng)中的合作，改善人員之間的關(guān)系。辦公室的工作是一項(xiàng)只能通過(guò)小組合作才能完成的工作，因此，在本單位全體員工的共同努力下，本單位的利益才能最大化。因此，在日常工作中，辦公室工作人員應(yīng)更加重視與本單位各部門的溝通，建立良好的工作關(guān)系。例如，在開(kāi)展項(xiàng)目工作時(shí)，辦公室人員可以融入相關(guān)部門，以小組合作的形式進(jìn)行工作安排，或者在發(fā)布相關(guān)文件時(shí)，讓辦公室人員以多方討論和檢查的形式進(jìn)行相關(guān)工作，從而提高辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神。此外，在提高辦公室員工素質(zhì)時(shí)，不僅要從工作出發(fā)，還要關(guān)心員工的個(gè)人生活，從員工的個(gè)人心理出發(fā)，增強(qiáng)辦公室員工的認(rèn)同感和對(duì)本單位發(fā)展目標(biāo)的集體歸屬感，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，主動(dòng)完成工作任務(wù)。設(shè)立完善的辦公室管理制度辦公部在事業(yè)單位中起著綜合管理的作用。其主要工作是加強(qiáng)本單位各部門之間的合作與交流，確保事業(yè)單位工作的順利開(kāi)展。為此，要分析事業(yè)單位現(xiàn)行工作形式，調(diào)整相關(guān)管理制度，提高本單位各部門的整體觀念和集體觀念，團(tuán)結(jié)各部門，以完成工作目標(biāo)為主體，共同努力，而不是為了自己的利益去做對(duì)單位和集體有害的事情。辦公室在開(kāi)展工作時(shí)，要協(xié)調(diào)好本單位各部門之間的關(guān)系，維護(hù)本單位的共同利益，合理解決問(wèn)題，為本單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在日常工作中，辦公室應(yīng)做好信息傳遞工作，嚴(yán)格管理上級(jí)指示和各部門的項(xiàng)目計(jì)劃，合理進(jìn)行人員管理，并根據(jù)本單位實(shí)際情況為上級(jí)提供科學(xué)合理的管理方法。要在日常工作中加強(qiáng)部隊(duì)精神文化建設(shè)，增強(qiáng)部隊(duì)凝聚力，把中華民族傳統(tǒng)美德融入文化建設(shè)工作，為其他部門和機(jī)構(gòu)樹(shù)立良好榜樣。在人事和財(cái)務(wù)管理中，辦公室應(yīng)對(duì)現(xiàn)行管理制度存在的問(wèn)題進(jìn)行審查，并及時(shí)糾正，提高管理的合理性。同時(shí)，辦公室在實(shí)施管理時(shí)應(yīng)注意培養(yǎng)自身的服務(wù)意識(shí)。作為聯(lián)檢組的一個(gè)綜合部門，該辦公室應(yīng)明確自己的職責(zé)，并在聯(lián)檢組樹(shù)立榜樣。特別是涉及事業(yè)單位管理時(shí)，要以實(shí)際情況為主要依據(jù)，采取保護(hù)集體利益的方式解決問(wèn)題。在管理工作中，辦公室的工作原則是實(shí)事求是，配合各部門共同發(fā)展，努力把辦公室培養(yǎng)成為事業(yè)單位的堅(jiān)強(qiáng)后盾?？茖W(xué)構(gòu)建辦公室管理工作體系事業(yè)單位辦公室管理的順利實(shí)施，也要求我們建立一套科學(xué)、完整、詳細(xì)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)。要保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，必須有完善的工作制度和規(guī)范，特別是事業(yè)單位的辦公室管理。事業(yè)單位辦公室的行政工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)、充分、高效，保證依法有序進(jìn)行。公共機(jī)構(gòu)有其自身的工作特點(diǎn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分考慮這些標(biāo)準(zhǔn)，以確保工作在合理合法的范圍內(nèi)順利進(jìn)行。需要注意的是，工作標(biāo)準(zhǔn)的制定必須細(xì)化到每個(gè)崗位、每個(gè)人，做到權(quán)責(zé)一致、責(zé)任明確。這樣可以避免工作過(guò)程中不必要的麻煩。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正人員。管理制度的制定應(yīng)充分考慮被派人員的崗位特點(diǎn)和綜合素質(zhì)，為員工的成長(zhǎng)和發(fā)展提供空間，激發(fā)員工的創(chuàng)造力，充分發(fā)揮員工的最大潛能，做好辦公室管理工作。提高辦公室工作人員執(zhí)行力綜合辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策指示的執(zhí)行者，是本單位工作的承辦者。機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示和業(yè)務(wù)要求的效率和效果，直接影響事業(yè)單位工作的落實(shí)。為了有效提升執(zhí)行力，辦公室員工需要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參與在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高綜合能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)理解領(lǐng)導(dǎo)意圖、撰寫文件、溝通協(xié)調(diào)的能力。要勇于承擔(dān)責(zé)任，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，統(tǒng)籌安排，抓好協(xié)調(diào)落實(shí)。嚴(yán)格處理辦公室作風(fēng)問(wèn)題腐敗一直是辦公室工作中的一個(gè)根深蒂固的問(wèn)題，它直接影響辦公室工作的效率。對(duì)存在的問(wèn)題要嚴(yán)肅處理，依法懲處。公司員工也要參與反腐倡廉工作，對(duì)與黨員勾結(jié)不應(yīng)視而不見(jiàn)。有關(guān)部門還應(yīng)采取保護(hù)措施，避免對(duì)腐敗人員進(jìn)行報(bào)復(fù)。在傳統(tǒng)的工作模式中，上下級(jí)之間的嚴(yán)格管理關(guān)系導(dǎo)致了許多賄賂上級(jí)的行為。因此，我們必須采取相應(yīng)的變革來(lái)分流權(quán)力，而不是一人，從而構(gòu)建合理的辦公室行政權(quán)力體系。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)辦公室的行政權(quán)力體系是單位管理的核心。主要涉及疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的類型、概念、組織結(jié)構(gòu)、辦公室管理內(nèi)容、單位力量整合、管理流程結(jié)構(gòu)、行政職能分解、機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置等。增強(qiáng)辦公室工作方式創(chuàng)新性綜合辦公室的行政管理模式與事業(yè)單位行政管理的質(zhì)量密切相關(guān)。事業(yè)單位的行政管理隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展而不斷變化和調(diào)整。因此，必須不斷創(chuàng)新綜合辦公室的行政管理模式。目前，全國(guó)機(jī)構(gòu)改革正在進(jìn)一步推進(jìn)，增強(qiáng)了事業(yè)單位綜合辦公室的緊迫感和壓力。綜合辦要緊跟國(guó)家改革步伐，解放思想，更新認(rèn)識(shí)，不斷探索行政工作方法創(chuàng)新，落實(shí)管理方法創(chuàng)新，從小考點(diǎn)向全單位推進(jìn)，幫助提高質(zhì)量，綜合辦公室行政工作的效率和高質(zhì)量發(fā)展。結(jié)束語(yǔ)綜上所述，在事業(yè)單位的日常工作中，辦公室管理是單位管理的重點(diǎn)。事業(yè)單位要學(xué)習(xí)有關(guān)政策，結(jié)合社會(huì)發(fā)展，把管理理念落實(shí)到工作中，從建立完善的工作制度入手，提高機(jī)關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)作風(fēng)管理，為事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展提供保障；強(qiáng)化職工服務(wù)精神，轉(zhuǎn)變管理觀念，提高事業(yè)單位工作質(zhì)量。從工作性質(zhì)和工作內(nèi)容來(lái)看，行政管理是人力資源管理模塊之一。它也是對(duì)人力和物力資源的管理，也是現(xiàn)代管理思想的核心部分。因此，事業(yè)單位必須結(jié)合自身性質(zhì)和特點(diǎn)，優(yōu)化和完善辦公室的行政管理方法和思想，確保管理工作的全面落實(shí)，優(yōu)化和提高管理水平，通過(guò)提高管理者意識(shí)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和細(xì)化崗位職責(zé)分工，提高管理工作的質(zhì)量和效率，有效促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行。參考文獻(xiàn)[1]劉志云.新發(fā)展形勢(shì)下事業(yè)單位辦公室行政管理工作的策略[J].文化產(chǎn)業(yè),2021(2):2.[2]周秀紅.淺談事業(yè)單位辦公室管理工作轉(zhuǎn)變策略[J].中國(guó)民商,2020(10):2.[3]李維艷,關(guān)嫚.事業(yè)單位綜合辦公室行政管理工作探析[J].管理觀察,2019(12):2.[4]苗頤寧.事業(yè)單位綜合辦公室行政管理工作探析[J].現(xiàn)代物業(yè)：新建設(shè),2020(4):1.[