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文檔簡介

***歡迎你

歡迎你加入***大家庭,成為我們中的一員,請與我們一起

攜手并進(jìn),共同成長!

本手冊是***曰勺靈魂,是企業(yè)規(guī)范化制度化、從優(yōu)秀走向卓

越日勺保證。在這本手冊里,你將認(rèn)識***日勺發(fā)展歷史和企業(yè)文化,

理解企業(yè)多種辦事流程,知曉你所享有日勺權(quán)利和應(yīng)履行日勺義務(wù),

熟悉需要我們共同遵守日勺規(guī)章制度,協(xié)助你更快地融入團(tuán)體。

因此,請你仔細(xì)閱讀。

手冊內(nèi)容合用于***廣州分企業(yè)(簡稱“企業(yè)”或“***”)

所有員工,手冊所波及有關(guān)制度如有變更,請以新制度為準(zhǔn)。

假如你在閱讀或執(zhí)行中有任何疑問,請與辦公室或部門經(jīng)理/

主管聯(lián)絡(luò),我們都很樂意解答你日勺疑惑,并坦誠地和你交流。

目前請翻開新口勺一頁,走進(jìn)***

目錄

第一篇簡介篇........................................1

第^k章***發(fā)展....................................1

第二章組織架構(gòu)...................................5

第二篇制度篇.......................................9

第一章入職程序...................................9

第二章員工紀(jì)律..................................11

第三章會議制度..................................37

第四章薪酬與福利...............................41

第五章員工培訓(xùn).................................29

第六章離職程序.................................46

第七章財(cái)務(wù)管理制度.............................50

第八章年度優(yōu)秀員工評比制度.....................55

第三篇關(guān)懷篇......................................57

第一章員工溝通.................................57

第二章員工活動(dòng).................................40

第三章員工健康與安全...........................40

附則:《員工手冊》的同意、修改與解釋................66

第一篇簡介篇

第一章***發(fā)展

一、***簡介

保密

二、***發(fā)展大事記

保密

第二章組織架構(gòu)

總經(jīng)理

市場總監(jiān)行政經(jīng)理

5場支持辦公室

t口心主任主任

市場督導(dǎo)物流主管

設(shè)計(jì)專員

(一)總經(jīng)理室

1、總經(jīng)理

主持分企業(yè)全面工作,保證經(jīng)營目的的實(shí)現(xiàn);領(lǐng)導(dǎo)制定分

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃;對年度計(jì)

劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算及各部門計(jì)劃進(jìn)行審批;領(lǐng)導(dǎo)制定多種規(guī)章

制度,完善管理體系;領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)富有凝聚力和戰(zhàn)斗力日勺團(tuán)體,

決定部門經(jīng)理/主管(含)如下級他人員的任免,決定聘任法律、

經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問:參與重大H勺內(nèi)外活動(dòng),搞好社會公共關(guān)

系、樹立良好的企業(yè)形象。

2、銷售總監(jiān)

組織制定銷售戰(zhàn)略、年度銷售計(jì)劃和政策以及銷售費(fèi)用預(yù)

算,領(lǐng)導(dǎo)銷售系統(tǒng)完畢年度銷售和回款指標(biāo);拓展市場空間,

完善銷售網(wǎng)絡(luò),建設(shè)合理日勺銷售渠道;管理客戶關(guān)系、維護(hù)良

好的客情關(guān)系,宣傳企業(yè)理念,并指導(dǎo)銷售人員處理客戶埋怨、

投訴、意見,樹立和維護(hù)企業(yè)品牌形象;打造和建設(shè)高效、團(tuán)

結(jié)、富有戰(zhàn)斗力的俏售團(tuán)體,對銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);

指導(dǎo)銷售人員進(jìn)行市場調(diào)查和研究,預(yù)測和反饋市場需求,制

定對應(yīng)的銷售方案,向研發(fā)部門提交產(chǎn)品開發(fā)意見;根據(jù)銷售

狀況,制定和調(diào)整安全庫存,指導(dǎo)訂貨工作;協(xié)調(diào)銷售與后勤、

物流、財(cái)務(wù)的工作關(guān)系,處理跨部門的工作問題。

3、技術(shù)總監(jiān)

建立技術(shù)服務(wù)體系,領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)服務(wù)意識、強(qiáng)技術(shù)過硬、高

效協(xié)作的技術(shù)服務(wù)團(tuán)體、技術(shù)講師團(tuán)體和研發(fā)團(tuán)體;根據(jù)市場

需求和銷售部門反饋的市場信息,制定及組織實(shí)行老產(chǎn)品更新

及新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;制定員工培訓(xùn)計(jì)劃;合理安排、監(jiān)督、考

核所轄部門日勺工作。

4、市場總監(jiān)

制定市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場發(fā)展目的,擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)

及市場推廣計(jì)劃,開展企業(yè)宣傳及系列籌劃,參與市場開拓和

渠道管理等工作,提高企業(yè)品牌形象及產(chǎn)品美譽(yù)度,監(jiān)督市場

費(fèi)用使用狀況,進(jìn)行市場部管理工作。

(二)銷售部

協(xié)助銷售總監(jiān)的銷售計(jì)劃,執(zhí)行營銷活動(dòng)計(jì)劃,完畢銷售

及回款任務(wù);開拓銷售渠道和大型養(yǎng)殖集團(tuán),完善銷售網(wǎng)絡(luò);

維護(hù)客情關(guān)系,處理客戶意見、埋怨和投訴,樹立和維護(hù)企業(yè)

品牌形象;調(diào)查理解市場行情,向企業(yè)反饋市場信息;按計(jì)劃

培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

(三)市場部

負(fù)責(zé)企業(yè)的市場調(diào)研及營銷計(jì)劃;擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)及

促銷活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃安排年、季、月及專題市場推廣籌劃;所

轄市場支持中心,負(fù)責(zé)市場活動(dòng)日勺協(xié)助支持、物資準(zhǔn)備、客戶

回訪,以及客戶檔案管理、維系客戶關(guān)系、營銷等。

(四)技術(shù)部

協(xié)助技術(shù)總監(jiān)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并按計(jì)劃開展技術(shù)服務(wù)

和技術(shù)講座,協(xié)作銷售人員完畢銷售計(jì)劃;負(fù)責(zé)疫情狀況和趨

勢及行業(yè)技術(shù)發(fā)展H勺分析研究,并及時(shí)提出技術(shù)改善、產(chǎn)品升

級和研發(fā)意見;按計(jì)劃參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

(五)財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系;指

導(dǎo)各部門制定年度預(yù)算,并監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行;制定和實(shí)行企業(yè)

資金運(yùn)行和管理計(jì)劃,編制年度決算匯報(bào)和中長期財(cái)務(wù)匯報(bào);

管理原始憑證及記帳憑證,對各部門資金使用狀況進(jìn)行審計(jì);

協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)等單位的I聯(lián)絡(luò)。

(六)辦公室

編制和完善企業(yè)行政管理制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行;

負(fù)責(zé)起草文書、上傳下達(dá)、檔案管理、來訪接待、物資管理、

后勤管理等行政工作,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系;負(fù)責(zé)企業(yè)車輛管理及

行政用車調(diào)度;完善企業(yè)人力資源管理制度,組織開展人力資

源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力

資源工作;代表企業(yè)進(jìn)行對外交往活動(dòng),協(xié)調(diào)與街道辦、工商、

人社局等部門的工作聯(lián)絡(luò)。

(七)物流中心

負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存管理、發(fā)貨送貨和倉庫平常管理,并處理與

物流企業(yè)的關(guān)系,保證明際庫存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相一致,保證發(fā)貨

及時(shí)率和精確率。

第一篇制度篇

第一章入職程序

初來乍到,企業(yè)日勺一切對你來說也許都是陌生日勺,或許你

會覺得迷茫和不知所措。沒關(guān)系!請你相信***的熱情和包容,

也請你相信自己對環(huán)境口勺適應(yīng)能力。那么,讓我們一起理解入

職手續(xù)日勺辦理程序,協(xié)助你迅速融入***。

第一節(jié)報(bào)到入職

一、入職

新員工入職需提供:身份證、居住證、學(xué)歷證、學(xué)位證、

體檢表、近期小一寸免冠彩照四張、指定銀行卡復(fù)印件、原單

位離職證明、其他材料及證明(如職稱證書、獲獎(jiǎng)證書、職業(yè)

資格證書、科研成果證明等)。以上材料驗(yàn)原件后收復(fù)印件。同

步,還須填寫《入職登記表》,并簽訂《勞動(dòng)協(xié)議》和《崗位職

責(zé)告知書》。

辦好入職手續(xù)后,人事專人將為你準(zhǔn)備好辦公座位、辦公

用品及設(shè)備等,并安排好崗前培訓(xùn)事宜。

二、不得錄取的情形

1、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)時(shí)報(bào)到者;

2、提供虛假資料、偽造個(gè)人經(jīng)歷者;

3、體檢發(fā)既有傳染病或者其他不合企業(yè)規(guī)定者:

4、曾被我司或其他企業(yè)開除或未經(jīng)同意私自離職者;

5、與原單位尚未終止勞動(dòng)關(guān)系或未辦妥離職手續(xù)者;

6、有違反國家法律法規(guī)記錄者;

7、其他經(jīng)企業(yè)認(rèn)定為不適合工作規(guī)定者。

三、入職競業(yè)限制原則

1、任何員工入職前,本人或者近親屬在與企業(yè)有競爭業(yè)務(wù)

的企事業(yè)單位投資、任職的I,應(yīng)在簽訂勞動(dòng)協(xié)議前向企業(yè)履行

告知業(yè)務(wù)。企業(yè)將進(jìn)行評估,決定與否與其建立勞動(dòng)關(guān)系。

2、任何員工在職期間,近親屬有上述情形的,應(yīng)當(dāng)在得知

此消息后一周內(nèi)告知部門經(jīng)理/主管或辦公室。

以上兩種情形,若員工沒有及時(shí)履行告知義務(wù)時(shí),即構(gòu)成

違約,企業(yè)有權(quán)立即解除勞動(dòng)協(xié)議,并不支付任何經(jīng)濟(jì)賠償。

第二節(jié)崗前培訓(xùn)

新員工入職后都要參與崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗,

詳細(xì)規(guī)定見《培訓(xùn)管理規(guī)定》。

第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正

1、外部招聘員工均需約定試用期,期限為1至6個(gè)月,特

殊人才經(jīng)總經(jīng)理同意可以免試用期。技術(shù)和銷售崗位在試用期

內(nèi)需參與1個(gè)月時(shí)生產(chǎn)車間實(shí)習(xí),待遇為與生產(chǎn)崗位同工同酬

外加500元生活補(bǔ)助,來回車費(fèi)報(bào)銷原則為火車硬座。

2、試用期間,企業(yè)對新員工工作態(tài)度、工作體現(xiàn)及對工作

的適應(yīng)程度進(jìn)行考核,如不符合任職規(guī)定的,可與其解除勞動(dòng)

協(xié)議,新員工亦有權(quán)與企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議,但須提前七天以書

面形式告知對方。

3、新員工需根據(jù)部門經(jīng)理/主管規(guī)定,定期進(jìn)行工作匯報(bào)

或提交工作總結(jié),試用期滿交試用總結(jié)。

4、試用期滿,考核合格者,部門經(jīng)理/主管告知其填寫《轉(zhuǎn)

正審批表》,經(jīng)審批,于試用期滿次日轉(zhuǎn)正。

5、試用期內(nèi)體現(xiàn)突出并提前通過考核的員工,經(jīng)總經(jīng)理同

意可以提前轉(zhuǎn)正;試用期考核不合格或者被認(rèn)定在工作態(tài)度、

業(yè)務(wù)水平、健康狀況及其他有關(guān)方面不符合工作規(guī)定日勺,企業(yè)

有權(quán)延長試用期(但最長不超過六個(gè)月)或者解除勞動(dòng)協(xié)議。

6、所有員工在轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi),一律換成企業(yè)的

卡,離職時(shí)必須交還企業(yè)。

第二章員工紀(jì)律

企業(yè)是一種整體,需要營造規(guī)范、友好、健康日勺氣氛,讓

員工更好地工作、生活和成長,而這種氣氛日勺營造又需要每一

位員工從自身做起,重視培養(yǎng)良好日勺職業(yè)素養(yǎng),與他人建立友

善日勺關(guān)系。你日勺言行舉止和儀容儀表不僅代表個(gè)人,也代表著

企業(yè),無論在企業(yè)內(nèi)外,我們但愿員工日勺形象成為企業(yè)日勺驕傲。

本規(guī)范是對員工工作紀(jì)律日勺基本規(guī)定,但愿全體員工熟知

并嚴(yán)格遵守,企業(yè)在人性化管理氣氛中,體現(xiàn)制度日勺嚴(yán)厲性。

第一節(jié)平常行為規(guī)范

一、原則規(guī)定

1、員工應(yīng)遵守企業(yè)一切規(guī)章制度,忠于職守;

2、遵守社會道德準(zhǔn)則,不停提高自身的文明修養(yǎng)和職業(yè)素

養(yǎng);

3、看待他人應(yīng)平等友善,同事之間互相尊重、互相協(xié)助;

4、不做有損他人(企業(yè)、同事、客戶等)利益日勺事情;

5、員工H勺言行儀表,代表企業(yè)的形象和聲譽(yù),全體員工應(yīng)

充足重視。

二、工作態(tài)度

1、熱愛本職工作,對自己的工作負(fù)全責(zé),努力提高工作技

能和效率;對工作任務(wù)要爭取時(shí)效,不遲延、不積壓;

2、待人接物態(tài)度謙和,以爭取同事和客戶的I承認(rèn)和合作;

3、與同事之間通力合作,互相配合;

4、勇于批評和自我批評,對自己工作進(jìn)行反思、總結(jié)和改

善;

5、不得互相拆臺、搬弄是非;不把工作中的不一樣意見轉(zhuǎn)

化為人際沖突或私人矛盾;

6、不得傳播流言及有損企業(yè)及同事形象、聲譽(yù)的信息,并

要積極制止此類信息的傳播。

三、外在形象

1、員工衣著服飾時(shí)要整潔、整潔、得體、大方;重要場所

和活動(dòng)(如企業(yè)會議、接待來賓、養(yǎng)殖會議及其他企業(yè)規(guī)定H勺

場所)要穿工裝戴胸卡;

2、女員工可化淡妝,飾物宜簡潔大方且不適宜過多,不穿

過于透視、暴露口勺服裝,男員工不應(yīng)穿無袖上衣、短褲;

3、在工作時(shí)間及工作場所內(nèi),不得披衣、敞懷、赤膊、赤

腳、卷褲腿、穿拖鞋;

4、講究個(gè)人衛(wèi)生,頭發(fā)保持清潔,梳理整潔,不得做怪異

發(fā)型,男士頭發(fā)不得過長、要勤剃胡須;保持指甲清潔,不應(yīng)

涂抹深色或過于耀眼的指甲油;

5、微笑是最美的語言,是友誼的大使,應(yīng)時(shí)常保持你的I微

笑,并以微笑面對同事和客戶。

四、言行舉止

與他人交流時(shí),要重視禮貌用語,聲調(diào)自然、清晰,音量

適中,不帶有厭惡或不耐煩的語氣,文明使用肢體語言;

1、不得使用蔑視或欺侮性語言,以及以任何借口頂撞、挖

苦、挖苦他人,任何員工不得在背后非議他人或傳播流言蜚語;

2、聆聽同事或客戶發(fā)言時(shí),應(yīng)停止手頭工作,目視對方,

專心傾聽,以示尊重;

3、不在公共場所與同事、客戶爭辯,防止?fàn)巿?zhí),以良好溝

通、友好方式處理問題;

4、坐姿端正,不應(yīng)搖擺、蹺二郎腿或?qū)⒛_搭在座椅、扶手

和桌上,不應(yīng)盤腿;

5、接待客人,要熱情大方、穩(wěn)重禮貌、服務(wù)周到;與客人

同行應(yīng)禮讓。

五、辦公規(guī)范

1、管理

(1)來電應(yīng)在3響之內(nèi)接聽,使用規(guī)范接通用語“您好!

***企業(yè)!”通話時(shí),應(yīng)禮貌用語,熱情誠懇,言語盡量簡潔,

清晰體現(xiàn)。不得粗魯無禮,消沉懶散、無精打采。通話中若需

于第三方交談,應(yīng)表達(dá)歉意,請對方稍后,同步用手捂著聽筒;

(2)重要來用或當(dāng)時(shí)無法答復(fù)的要做好通話記錄,問

詢有關(guān)部門和同事或請示領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)給對方答復(fù);

(3)鄰近同事不在座位,應(yīng)積極替其接聽,并問詢來

電單位、事宜,做出答復(fù)或記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告同事。

接到非本人、本部門業(yè)務(wù)范圍的來電,要積極轉(zhuǎn)接到有關(guān)

部門和人員,不得強(qiáng)行中斷通話或掛斷;

(4)周末、節(jié)假日要將客服熱線轉(zhuǎn)接到指定技術(shù)專人,并

于周一上班時(shí)取消轉(zhuǎn)接;

(5)撥出之前要打草稿,列出通話事項(xiàng),以做到邏輯

清晰、簡潔通話;

(6)不得公詒私用,若發(fā)現(xiàn)記錄顯示有私人通話,查

實(shí)后按話費(fèi)清單2倍費(fèi)用罰款。

(7)線、互換機(jī)由專人管理,不得私自開關(guān)互換機(jī)、

插拔線。違者予以書面警告,由此導(dǎo)致設(shè)備損壞,由責(zé)任者

賠償。

2、辦公行為

(1)工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得私自離崗,需臨時(shí)離開

應(yīng)知會同事,外出辦事1個(gè)鐘以上的I,需經(jīng)部門經(jīng)理/主管同意;

(2)遵守辦公秩序,嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉皮打鬧,不得干擾

其他同事工作,不得玩游戲或做與工作無關(guān)日勺其他事情,不得

長時(shí)間撥打私人

(3)注意保持整潔、有序的辦公環(huán)境,不得亂丟亂扔,不

在辦公區(qū)域及非吸煙區(qū)吸煙。不得在辦公室內(nèi)吃早餐及味道較

重口勺食物;

(4)注意保持個(gè)人辦公桌面整潔、整潔,文獻(xiàn)及辦公物品

分類擺放整潔,重要物品應(yīng)妥善寄存,如重耍資料、珍貴物品、

現(xiàn)金等,以免遺失和損壞。未經(jīng)容許不應(yīng)動(dòng)用他人辦公物

品、電腦、私人物品等,不應(yīng)翻看他人文獻(xiàn)、資料;

(5)接待來訪,業(yè)務(wù)洽談要在接待室或其他指定區(qū)域進(jìn)行,

以免影響其他同事工作;

(6)合理使用企業(yè)資源,反對揮霍,愛惜公共財(cái)物。

3、電腦及設(shè)備管理

(1)辦公室電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、機(jī)等設(shè)備,

由辦公室安排專人管理,其他人員不得私自開關(guān)服務(wù)器、插拔

網(wǎng)線、線及拆卸辦公設(shè)備。

(2)所有電腦均要安裝殺毒、安全軟件,防止中毒和泄露

企業(yè)秘密;外來存儲設(shè)備,必須先殺毒后使用;

(3)員工應(yīng)愛惜并規(guī)范使用多種設(shè)備,減少消耗、費(fèi)用,

個(gè)人負(fù)責(zé)的I電腦等設(shè)備要學(xué)會維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修;

(4)辦公室電腦為辦公之用,每臺電腦均應(yīng)設(shè)密碼,上班

時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看電影、瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁或從事無關(guān)工

作H勺事宜;

(5)不得運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)危害企業(yè)安全(如下載、復(fù)制、傳播、

編制病毒,編制、運(yùn)行黑客程序等),不得運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘

密、散步不利于企業(yè)的信息或傳播謠言等;不得運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)危害

國家安全、泄露國家機(jī)密、侵犯公民合法權(quán)益及從事違法犯罪

活動(dòng)。違反者企業(yè)視情節(jié)予以警告至開除不等歐I懲罰,并規(guī)定

賠償企業(yè)損失,觸犯國家法律的送公安機(jī)關(guān)處理。

六、工作紀(jì)律

1、所有員工應(yīng)遵紀(jì)遵法,誠實(shí)地履行自己的職責(zé),講信譽(yù);

2、員工要忠于職守,遵照企業(yè)管理流程,服從上級的工作

安排。員工如認(rèn)為上級口勺安排、指示有違法律、商業(yè)道德、企

業(yè)規(guī)定,或有危害企業(yè)利益,有權(quán)越級匯報(bào);

3、不得從事、參與、支持、縱容對企業(yè)有現(xiàn)實(shí)或潛在危害

的行為,發(fā)現(xiàn)企業(yè)利益受損事,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)匯報(bào),不得遲延

或隱瞞;

4、員工對企業(yè)管理及工作安排有疑問或意見時(shí),應(yīng)通過合

理口勺溝通渠道進(jìn)行反饋與交流,不得發(fā)生群發(fā)郵件、背后議論

等不對的的行為;

5、員工不得超過企業(yè)授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指導(dǎo)的規(guī)定,對客戶

和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位作出書面或口頭承諾、確認(rèn)的行為;

6、不得在外兼職,不得以任何形式入股與企業(yè)有競爭關(guān)系

的單位,不得在與企業(yè)有競爭關(guān)系的單位擔(dān)任任何職務(wù)或參與

其經(jīng)營活動(dòng)或提供任何方式的指導(dǎo)、協(xié)助或支持,也不得收取

其予以的薪金、酬勞、紅利及其他利益;

7、在接待、談判、采購、業(yè)務(wù)洽談中,不得以任何方式向

對方索要(或暗示)禮品、回扣等,收到贈品、禮品要上交部

門經(jīng)理/主管統(tǒng)一處理,嚴(yán)禁在參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中接受回扣。

七員工行為獎(jiǎng)懲

1、平常行為規(guī)范的考核將在每月績效考核中體現(xiàn),并作為

年終獎(jiǎng)金、工資漲幅、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀新人評比的參照指標(biāo)。

2、員工平常行為規(guī)范由部門經(jīng)理/主管進(jìn)行考核,詳見《員工

績效考核表》。

良好日勺行為習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),需要一點(diǎn)一滴日勺培養(yǎng),從小

事做起,規(guī)范和約束自我行為,由于習(xí)慣也能影響人口勺畢生。

第二節(jié)考勤管理

考勤是維護(hù)正常工作秩序的前提,同步可以體現(xiàn)員工良好

的職業(yè)素養(yǎng)和習(xí)慣。請你熟悉考勤制度有助于保證自身權(quán)利,

防止因?qū)χ贫炔焕斫饨o帶來不必要的麻煩。

一、管理部門

考勤管理的歸口部門為辦公室,部門經(jīng)理/主管對本部門人

員日勺考勤狀況負(fù)管理責(zé)任。

二、上班時(shí)間、考勤方式

1、企業(yè)的1上班時(shí)間為上午8:30-11:45,下午2:00-5:30。

2、考勤方式為指紋打卡。

3、后勤系統(tǒng)人員、實(shí)習(xí)人員必須打卡,外勤人員(銷售、

技術(shù)人員及其他常常出差人員)在月度會議期間、未出差時(shí)間

必須打卡。

4、司機(jī)實(shí)行不定期工作制,必須保證開機(jī)并隨叫隨到。

不準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),視情節(jié)嚴(yán)重程度予以對應(yīng)的懲罰。

三、免于打卡的情形

(1)總經(jīng)理及總經(jīng)理同意免予打卡者;

(2)請假期間或緊急事件已告知部門經(jīng)理/主管,闡明回來后

補(bǔ)假條者;

(3)外出辦理公事及因公推遲上班或提前下班者(需知會部門

經(jīng)理/主管);

(4)出差日勺員工以出差計(jì)劃、行程表及其執(zhí)行狀況作為考勤,

由部門經(jīng)理/主管跟進(jìn)。

四、遲到、早退

1、如下情形為遲到、早退:

(1)上班時(shí)間之后打卡算遲到、下班時(shí)間之前打卡日勺算早退;

(2)上、下班未打卡且未到到前臺文員處補(bǔ)登者:

(3)出差人員未準(zhǔn)時(shí)提交出差計(jì)劃、行程表;未準(zhǔn)時(shí)?進(jìn)行工作

匯報(bào)或提交工作報(bào)表、總結(jié)、實(shí)證資料者。

2、遲到、早退15分鐘以內(nèi)的樂捐10元,遲到15分鐘至2個(gè)

鐘日勺樂捐20元。開會期間雙倍懲罰。所捐款項(xiàng),納入快樂基金。

五、曠工

1、如下狀況,屬于曠工:

(1)遲到早退2個(gè)鐘以上,以曠工半天論處;

(2)員工未請假或假滿未經(jīng)續(xù)假,私自不上班者,均以曠

工論處;

(3)一種月內(nèi)遲到、早退累積三次者,作曠工半天論處;

2、曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,局限性0.5

個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)算。曠工視狀況輕重予以如下懲罰:

(1)曠工1天按日工資(銷售人員當(dāng)月日收入)3倍扣薪;

(2)一種月內(nèi)合計(jì)曠工3天、一年內(nèi)持續(xù)曠工2天或合計(jì)

曠工5天,視為自動(dòng)離職,企業(yè)將解除勞動(dòng)協(xié)議,不屬于違約

并不支付任何賠償,

六、事假

1、員工因私事不能來上班必須提前1個(gè)工作日以書面形

式請假,如狀況緊急來不及提前請假,必須在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)通

過或短信向部門經(jīng)理/主管請假,上班后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交

請假條;假滿后如事情未辦完確需續(xù)假,必須辦理續(xù)假手續(xù)。

2、每年合計(jì)事假上限為10天,請假超過10天的,取消當(dāng)

年或次年年假。

3、因私請假要扣減工資,事假的扣減工資=日工資(銷售

人員當(dāng)月日收入)乂事假時(shí)間。因公請假經(jīng)同意者不影響工資。

七、病假

1、因病需要停止工作進(jìn)行治療時(shí),憑醫(yī)院病休證明、病歷

或藥費(fèi)單據(jù),可以請病假。未提供醫(yī)院證明材料日勺按事假處理;

2、病假時(shí)扣減工資=日工資(銷售人員日收入)X80%X

病假時(shí)間。半天以內(nèi)的病假不扣工資。

八、工傷假

員工因公負(fù)傷,享有帶薪工傷假期,按照有關(guān)法規(guī)和政策

執(zhí)行。

九、法定節(jié)假日

1、按國家規(guī)定執(zhí)行,但調(diào)休的時(shí)間需正常發(fā)貨、送貨。

2、辦公室至少要提前2周做好放假安排,包括放假天數(shù)、

值班安排、到貨和發(fā)貨事宜等。

十、年假

1、在企業(yè)工作滿一周年以上的員工可享有帶薪年假。

(1)在企業(yè)合計(jì)工作已滿1年不滿3年日勺,年假為5天;

滿3年不滿5年的,年假為8天;滿5年不滿8年的,年假為

12天;8年以上的,年假為15天。法定休假日、休息日不計(jì)入

年休假假期。

(2)年假必須提前一種月以上書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后

方能休假,并且須于每年4-9月期間休完。

2、如下情形,不享有當(dāng)年或次年日勺帶薪年假:

(1)合計(jì)工作1年不滿5年日勺員工,病假合計(jì)1個(gè)月以上

的;

(2)合計(jì)工作5年不滿23年的員工,病假合計(jì)2個(gè)月以

上日勺;

(3)合計(jì)工作23年以上H勺員工,病假合計(jì)3個(gè)月以上的:

(4)整年事假10天(含)以上者,取消年假。

十一、婚假

1、員工入職后登記結(jié)婚的,持結(jié)婚登記手續(xù),可申請帶

薪婚假:

符合法定結(jié)婚年齡(男22歲,女20歲)結(jié)婚的享有8天

婚假;婚假應(yīng)憑結(jié)婚證提前10個(gè)工作日持結(jié)婚證申請,且在注

冊之日起10個(gè)月內(nèi)一次性使用完,否則視為自動(dòng)放棄。

十二、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、護(hù)理假

(1)對符合計(jì)劃生育規(guī)定懷孕、生育的女員工可享有90

天產(chǎn)假,符合晚育規(guī)定日勺增長15天,難產(chǎn)時(shí)增長30天,辦理

獨(dú)生子女證的增長35天,多胞胎生育的每多生育一胎增長15

天。

(2)流產(chǎn)假:女員工流產(chǎn)憑醫(yī)院證明,懷孕不滿2個(gè)月日勺

15天,懷孕2至4個(gè)月流產(chǎn)假30天,懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)日勺

42天;

(3)配偶生產(chǎn)時(shí),男員工可享有3天陪護(hù)假,符合晚婚晚

育H勺,可享有額外增長7天陪護(hù)假;

(4)產(chǎn)假、流產(chǎn)假、護(hù)理假只能一次性休完,一次未休完

不安排補(bǔ)假;

(5)哺乳假:嬰兒未滿1周歲的,每天有1小時(shí)哺孚L假,

至嬰兒滿一周歲時(shí)止;

(6)懷孕女員工產(chǎn)前檢查,符合有關(guān)法律法規(guī)的,每次檢

查予以半天的假期,不扣工資。

十三、喪假

1、員工及其配偶H勺直系親屬身故時(shí),予以3天H勺帶薪假。

直系親屬包括:父母、配偶、子女、岳父母、祖父母、兄弟姐

妹、孫子女。

2、旁系親屬(員工及其配偶日勺外祖父母、外孫子女)身故

給帶薪假1天。

3、如在外地料理喪事的可酌情予以旅程假。

十四、加班

1、企業(yè)根據(jù)工作需要,經(jīng)部門經(jīng)理/主管同意,有權(quán)安排

員工加班,員工無合法理由不得拒絕。未準(zhǔn)時(shí)完畢工作任務(wù)或

未經(jīng)主管同意自覺加班的不計(jì)算加班工資;

2、員工加班,首先以調(diào)休予以賠償,一種季度內(nèi)不能安排

調(diào)休的,企業(yè)將計(jì)算加班工資,周六日加班發(fā)合適補(bǔ)助,法定

節(jié)假日加班予以調(diào)休或發(fā)3倍日工資。

十五、假期闡明及審批權(quán)限

1、年假、喪假、婚假、工傷假均為有薪假期;

2、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、護(hù)理假期間發(fā)放基本工資;

3、婚假、事假、病假、年假、喪假、不包括公休日和法定

節(jié)假日,工傷假、產(chǎn)假、護(hù)理假均包括公休日和法定節(jié)假日;

4、員工違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國家有關(guān)法律法規(guī),

不合用婚假、產(chǎn)假規(guī)定,按廣州市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

5、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、病假如不能提前出具有關(guān)證明時(shí),

可先按事假予以假期天數(shù),補(bǔ)交有關(guān)證明后,則按有薪假期處

理;

6、月度會議期間,嚴(yán)禁請假,特殊、緊急狀況需要請假時(shí),

必須依次經(jīng)部門經(jīng)理/主管、總經(jīng)理同意;

7、請假5天如下必須提前1個(gè)工作日申請,5天(含)以

上日勺必須提前1周申請,假期日勺審批權(quán)限如下:

假期天數(shù)審批人立案部門

1天(含)以內(nèi)部門經(jīng)理/主管

1天以上,部門經(jīng)理/主管、辦公室

3天(含)以內(nèi)總監(jiān)(經(jīng)審批后交辦

部門經(jīng)理/主管、公室立案)

3天以上

總監(jiān)、總經(jīng)理

第三節(jié)部門經(jīng)理/主管請假1天以上需經(jīng)部門總監(jiān)同意,總監(jiān)、

副總經(jīng)理請假1天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將假條交至辦公室

立案。

第三節(jié)保密制度

企業(yè)在技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會產(chǎn)生許多富有價(jià)值

的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,它們凝聚著企業(yè)同仁日勺心血和智慧,

屬于企業(yè)日勺財(cái)產(chǎn),體現(xiàn)了企業(yè)日勺競爭力。此外,企業(yè)在對外合

作過程中,會從科研機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商或合作伙伴處獲得某

些商業(yè)信息,這些信息雖然不屬于企業(yè)所有,但企業(yè)負(fù)有法定

的保密義務(wù)。假如這些信息不慎泄露,企業(yè)將蒙受重大的經(jīng)濟(jì)

損失,甚至要承擔(dān)法律責(zé)任。因此,保守企業(yè)商業(yè)秘密,既體

現(xiàn)了員工的職業(yè)道德,也關(guān)系著企業(yè)時(shí)主線利益,是每位員工

應(yīng)盡日勺責(zé)任和義務(wù)。

一、詳細(xì)來講,員工應(yīng)當(dāng)保密的范圍包括但不限于如下內(nèi)容:

1、技術(shù)信息:包括產(chǎn)品配方、技術(shù)方案、制造措施、技術(shù)

指標(biāo)、技術(shù)文檔,信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、操作流程、造作手冊,

計(jì)算機(jī)軟件、程序、代碼、數(shù)據(jù)庫,圖紙、樣品、樣機(jī)、模具,

設(shè)計(jì)商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等;

2、經(jīng)營信息、:包括客戶資料、營銷計(jì)劃、市場拓展籌辦計(jì)

劃、產(chǎn)品方略、定價(jià)方略、重大協(xié)議內(nèi)容、銷售數(shù)據(jù),采購資

料、進(jìn)貨渠道,投標(biāo)中日勺標(biāo)底與標(biāo)書內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)會檔

案、工資福利方案、人力資源信息、規(guī)章制度等;

3、其他單位或個(gè)人日勺商業(yè)秘密,但企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定或者

協(xié)議約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

4、企業(yè)未予公開的其他商業(yè)信息。

二、作為企業(yè)的一員,你應(yīng)當(dāng)做到

1、嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度、檔案制度、印章管理制度、員

工保密協(xié)議,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)秘密;

2、未經(jīng)企業(yè)書面許可,不以任何方式和途徑向任何單位和

個(gè)人泄露所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密、內(nèi)部資料、企業(yè)臨時(shí)決策及

規(guī)定、企業(yè)歐I制度及政策等具有實(shí)際或潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值的I多種信

息和資料;

3、不得將工作中或研發(fā)中獲取的商業(yè)秘密據(jù)為己有,有關(guān)

資料、圖紙、樣品一律歸檔,不得私自留存;未經(jīng)同意,不得

復(fù)制和摘抄企業(yè)文獻(xiàn)和資料,更不得運(yùn)用所掌握的商業(yè)秘密牟

取私利;

4、不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人披露或協(xié)助其使用

企業(yè)商業(yè)秘密;不得以出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓等方式處理企

業(yè)商業(yè)秘密;

5、如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被披露或者自己過錯(cuò)泄露,應(yīng)當(dāng)采用有

效措施防止泄密范圍深入擴(kuò)大,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

6、企業(yè)的人事檔案和薪金狀況保密,同步我們也應(yīng)對自己

和他人的薪金狀況保密,不得談?wù)撟约汉屯職WI薪酬;

7、我們無論以任何方式離開企業(yè),應(yīng)把所有波及商業(yè)秘密

的資料移交企業(yè),同事承擔(dān)在離職后不向外泄露企業(yè)商業(yè)秘密

的責(zé)任和義務(wù)。

8、入職時(shí)企業(yè)會與員工簽訂《保密協(xié)議》作為協(xié)議日勺附件,

離職時(shí),企業(yè)將與員工簽訂《競業(yè)協(xié)議》,員工必須嚴(yán)格遵守,

否則企業(yè)有權(quán)追償因泄密導(dǎo)致口勺損失。

三、《保密制度》作為勞動(dòng)協(xié)議的附屬條款,員工簽收本

手冊即默認(rèn)為承認(rèn),且必須嚴(yán)格遵守。假如你沒有履行以上義

務(wù),則會受到如下懲罰:

I、根據(jù)情節(jié)予以警告至開除處分,處1000元以上1萬元

以內(nèi)罰款,并賠償給企業(yè)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

2、情節(jié)嚴(yán)重,已觸犯國家法律法規(guī)改J,移交公安機(jī)關(guān)處理。

第三章會議制度

為了提高會議效率和質(zhì)量,杜絕“會而不議,議而不決,

決而不行”的I弊病,特制定本會議制度。

一、會議類型

I、部門周例會

(1)時(shí)間:周一上午8:30

(2)周例會由各部門自行組織,由部門經(jīng)理/主管主持,

對過去一周工作口勺總結(jié)和新的一周工作安排。

2、月度會議:每月28日左右召開,依次進(jìn)行如下分會議:

(1)銷售技術(shù)會議:銷售、技術(shù)人員對上月工作、下月安

排、市場問題等做匯報(bào);

(2)區(qū)域經(jīng)理會議:區(qū)域經(jīng)理、省區(qū)技術(shù)經(jīng)理對市場的業(yè)

務(wù)、技術(shù)問題做匯報(bào),探討處理日勺方案;

(3)管理工作會議:探討企業(yè)跨部門溝通及管理上日勺問題,

形成決策,提高企業(yè)的管理水平;

(4)區(qū)域會議:區(qū)域經(jīng)理向本區(qū)域的業(yè)務(wù)、技術(shù)人員傳達(dá)

企業(yè)決策,布置下一階段的工作安排;

(5)全員會議:對市場活動(dòng)做動(dòng)員,宣布企業(yè)政令、決策、

制度,以及員工文化活動(dòng)。

3、其他臨時(shí)或特殊會議:至少提前一天告知。

三、會議組織

1、月度會議,由辦公室主任統(tǒng)籌安排和組織,行政人事專

人、前臺文員、銷售助理協(xié)助,周例會由各部門自行組織;

2、確定會議告知時(shí),會議組織者必須提前與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部

門經(jīng)理/主管、主持人溝通,確定會議議程,并至少提前1天準(zhǔn)

備好所需材料、場所和設(shè)備;

3、每個(gè)會議都必須安排人員做好會議記錄,會議結(jié)束三日

內(nèi),組織者要將會議材料、紀(jì)要整頓好公布給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、與會

者和對應(yīng)負(fù)責(zé)人,并歸檔保留;

4、月度會議期間,辦公室應(yīng)組織員工培訓(xùn)及文娛活動(dòng)。

四、會議紀(jì)律

1、所有報(bào)表、匯報(bào)、總結(jié)、實(shí)證資料必須在當(dāng)月26日之

前發(fā)到區(qū)域及部門經(jīng)理/主管郵箱,差旅費(fèi)報(bào)倘單于月度會議前

一天交到部門經(jīng)理/主管處,過期不交者,警告一次,下次不予

報(bào)銷;

2、開會前3分鐘須到會議室,做好會議準(zhǔn)備,把調(diào)成

靜音或震動(dòng)。會議遲到、早退15分鐘以內(nèi)樂捐20元,15分鐘

至2個(gè)鐘樂捐40元;會議期間鈴響一次樂捐20元,現(xiàn)場交

納,主持人收好交給快樂基金管理人;

4、會議期間忘掉帶筆和筆記本、打瞌睡、交頭接耳、大聲

喧嘩、未經(jīng)主持人許可接聽、閱覽與會議無關(guān)日勺報(bào)刊書籍者,

不專心開會玩電腦、、平板電腦者,在會議室吃東西(如早

餐、零食、水果等),均須現(xiàn)場做20個(gè)俯臥撐;

5、會議結(jié)束后,必須清理潔凈桌面及地板上的垃圾;

6、會議期間的體現(xiàn)將作為績效考核參照原因之一。

第四章薪酬與福利

一、員工薪酬

1、企業(yè)根據(jù)崗位的性質(zhì)和級別制定對應(yīng)的薪酬制度,提供

有競爭力的薪酬待遇,同步根據(jù)企業(yè)業(yè)績、員工工齡、級別、

能力和經(jīng)驗(yàn)的增長而合理增長,獎(jiǎng)金和提成與績效掛鉤,以體

現(xiàn)體現(xiàn)公平、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的原則。

2、企業(yè)日勺工資結(jié)算周期為上月26日至當(dāng)月25日,內(nèi)勤工

資由辦公室于結(jié)算,外勤提成由財(cái)務(wù)部結(jié)算,每月5日(節(jié)假

日順延)發(fā)放上月工資。

3、工資屬于企業(yè)及員工個(gè)人日勺秘密,員工之間不得談?wù)撟?/p>

己或他人的工資。

二、員工福利

***倡導(dǎo)以人為本和關(guān)愛文化,為員工提供完善口勺福利。

1、社會保險(xiǎn):按照國家及廣州市有關(guān)規(guī)定購置;

2、企業(yè)提供住宿、伙食,在企業(yè)食宿的I員工每月象征性交

100元生活費(fèi)(住宿費(fèi)50元、伙食費(fèi)50元);

3、高溫補(bǔ)助:每年6至8月份,發(fā)放高溫補(bǔ)助,原則為每

人50-100元/月:

4、年度體檢:企業(yè)每年組織一次公費(fèi)體檢,體檢有不合格

者需遵醫(yī)囑復(fù)檢和治療;

5、公費(fèi)旅游:入職一年以上日勺員工每年可享有公費(fèi)旅游一

次。如企業(yè)安排值班不能參與旅游的,將擇期另行安排旅游或

按照當(dāng)次旅游單價(jià)予以現(xiàn)金補(bǔ)助,由于個(gè)人原因不參與旅游日勺

不予賠償;

6、培訓(xùn)機(jī)會:培訓(xùn)也是一種福利。詳見《培訓(xùn)管理規(guī)定》。

三、實(shí)習(xí)補(bǔ)助

經(jīng)學(xué)校簡介或企業(yè)招聘的實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)期滿時(shí),根據(jù)崗

位性質(zhì)、實(shí)習(xí)時(shí)間長短及工作體現(xiàn),予以一定的補(bǔ)助。

第五章員工培訓(xùn)

為了提高員工業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)企業(yè)日勺迅速發(fā)展,企業(yè)

將有計(jì)劃地組織員工參與培訓(xùn),員工應(yīng)自覺接受,并遵守培訓(xùn)

紀(jì)律。培訓(xùn)是一種人力資源日勺投資,企業(yè)將培訓(xùn)機(jī)會更多地予

以工作體現(xiàn)杰出、具有較大潛力、忠誠奉獻(xiàn)日勺員工。

一、培訓(xùn)組織和管理

培訓(xùn)工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織和管理,并建立培訓(xùn)檔

案,各部門自行組織的培訓(xùn)要將培訓(xùn)記錄交給辦公室存檔。

二、培訓(xùn)的I類型

1、崗前培訓(xùn)

新員工入職前或入職半個(gè)月內(nèi)參與崗前培訓(xùn),考核合格后

才能上崗。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)簡介和發(fā)展史、企業(yè)文化、

《員工手冊》和其他規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作流程、專業(yè)知

識和產(chǎn)品知識、職業(yè)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃以及生產(chǎn)基地生產(chǎn)培

訓(xùn)(銷售、技術(shù)人員參與)。

2、在職培訓(xùn)

針對各部門和崗位工作的需要,制定對應(yīng)日勺培訓(xùn)方案,有

計(jì)劃地開展培訓(xùn)。

3、業(yè)余進(jìn)修和深造

在企業(yè)工作滿3年,體現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,有參與

公費(fèi)業(yè)余進(jìn)修、學(xué)歷教育等機(jī)會,但培訓(xùn)前需簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

三、培訓(xùn)考核

1、受訓(xùn)人員均需參與考核,考核的方式包括但不限于考

試、實(shí)操、培訓(xùn)后工作改善效果等;

2、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)體現(xiàn)和考核成果將作為績效考核和優(yōu)秀

員工評比的參照根據(jù)之一,未完畢企業(yè)年度《培訓(xùn)計(jì)劃》H勺不

得參與優(yōu)秀員工評比。

3、培訓(xùn)期間進(jìn)行考勤,未經(jīng)總監(jiān)同意不參與培訓(xùn)的I,按曠

工論處。

第六章離職程序

企業(yè)倡導(dǎo)忠誠、鼓勵(lì)員工為企業(yè)奉獻(xiàn)青春與才華,如確實(shí)

與企業(yè)或工作崗位不適合,可申請辭職;如員工不符合崗位規(guī)

定或嚴(yán)重違反企業(yè)制度,企業(yè)也有權(quán)解除勞動(dòng)協(xié)議。

一、離職類型

離職包括五類:協(xié)議期滿、員工辭職、自動(dòng)離職、解雇、

開除。

1、協(xié)議期滿:勞動(dòng)協(xié)議期滿后,雙方或一方不一樣意續(xù)簽

的,需提前30天知會對方,提前做好工作交接,協(xié)議期滿次日

自動(dòng)解除協(xié)議;

2、辭職:試用期內(nèi)辭職,員工需提前7天書面告知企業(yè),

正式員工辭職需提前30天遞交辭職申請;正式員工在協(xié)議期內(nèi)

辭職屬于違反《勞動(dòng)協(xié)議》。

3、自動(dòng)離職:如下情形視為自動(dòng)離職,企業(yè)不予結(jié)算當(dāng)月

工資、福利,如給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,企業(yè)有權(quán)進(jìn)行追償:

(1)凡無端持續(xù)曠工兩天以上者,從第三天起,以自動(dòng)離

職論;

(2)假期已滿未續(xù)假,企業(yè)告知或聯(lián)絡(luò)不上,且5天內(nèi)(或

約定期間內(nèi))未回到企業(yè)者;

(3)辭職未經(jīng)同意或未辦妥離職手續(xù),在遞交辭職申請后

30天內(nèi),私自離崗者。

4、解雇。工作期間員工存在如下情形,企業(yè)可予以解雇,

結(jié)清工資及各項(xiàng)費(fèi)用后辦理離職手續(xù),企業(yè)不承擔(dān)任何違約責(zé)

任:

(1)員工因工作懶散、工作態(tài)度差,屢教不改者;

(2)不服從上級工作安排,不服從企業(yè)管理,無合法理由

拒絕工作調(diào)動(dòng)者;

(3)工作嚴(yán)重失職,由于個(gè)人原因給企業(yè)導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)及

聲譽(yù)損失者:

(4)工作能力不符合崗位規(guī)定,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗仍無法勝任

本職工作日勺。

5、開除。員工存在如下狀況,企業(yè)可予以開除,不支付任

何賠償,且企業(yè)有權(quán)扣除所有或部分工資及補(bǔ)助,并追償給企

業(yè)導(dǎo)致的損失,觸犯法律法規(guī)H勺,移交公安司法機(jī)關(guān)處理。

(1)工作態(tài)度惡劣,故意損壞企業(yè)財(cái)物、工具、材料者;

(2)動(dòng)員其他員工怠工、鬧事者;

(3)盜竊企業(yè)或他人財(cái)物者;

(4)嚴(yán)重失職并給企業(yè)導(dǎo)致重大影響或損失者,

(5)泄露企業(yè)機(jī)密者;

(6)威脅、恐嚇、欺侮、侵犯企業(yè)人員及其者家眷者;

(7)在企業(yè)內(nèi)外打架斗毆或從事違法活動(dòng)者。

被開除者須于通告生效之日起5個(gè)工作日內(nèi)辦妥交接手

續(xù),次日離開企業(yè)。

6、解雇或開除員工,應(yīng)由主管部門提出,再由辦公室組織

有關(guān)部門經(jīng)理/主管、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就解雇原因、賠償事宜等問題進(jìn)

行研究,形成解雇/開除決定。

二、離職程序

1、辭職/解雇告知:員工或企業(yè)提前以書面形式告知對方

(試用期提前7天,正式員工提前30天);

2、離職面談;部門總監(jiān)要與擬辭職或解雇的員工進(jìn)行面談,

部門經(jīng)理/主管、總監(jiān)辭職須總經(jīng)理進(jìn)行面談;

3、交接和結(jié)算:離職工工到所在部門、辦公室辦妥交接手

續(xù)后,到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資、違約金及其他款項(xiàng);

4、離職審批:《離職審批表》依次經(jīng)部門經(jīng)理/主管、總監(jiān)、

總經(jīng)理審批后方可離職,同步辦公室主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理填寫交接

意見。

第七章財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理控制經(jīng)營支出,統(tǒng)一各項(xiàng)支出

的報(bào)銷規(guī)定,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制定本制度。

一、暫借款及預(yù)付款審批制度

1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的I臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及多種臨

時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借支單”規(guī)定填列各項(xiàng)欄目,部門經(jīng)

理/主管審批后,由出納付款。

2、預(yù)付款是指因企業(yè)業(yè)務(wù)的I需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工

程及購置材料、貨品的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按規(guī)

定填寫“借支單”,部門經(jīng)理/主管審批后,向出納出具采購

申請單、采購協(xié)議等材料,方予以付款。

3、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。

確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向出納講明原因,經(jīng)總

監(jiān)同意后方可再借付。

4、經(jīng)辦人必須在一種月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借

及預(yù)付款項(xiàng)。超過三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資

抵償。

二、費(fèi)用報(bào)銷制度

1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、

金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須規(guī)

定開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、

假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。

2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按

性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁、分

時(shí)粘貼填制所有報(bào)銷單據(jù)的I張數(shù)和合計(jì)金額必須精確無誤填

寫,粘貼規(guī)定整潔、美觀。各項(xiàng)票據(jù)在背面批注事項(xiàng)、時(shí)間、

人、地點(diǎn)。

3、報(bào)銷程序:

經(jīng)辦人一部門經(jīng)理/主管、總監(jiān)、總經(jīng)理審批一出納結(jié)算

4、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦

公室審核匯總,行政經(jīng)理審批后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購置,

并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出狀況。

5、內(nèi)勤人員的報(bào)銷單必須在費(fèi)用產(chǎn)生之后5天內(nèi)報(bào)銷,

外勤人員差旅費(fèi)必須在當(dāng)月月度會議之前1天上交。

三、工資發(fā)放時(shí)間及流程

每月30日之前,部門經(jīng)理/主管于提交本部門人員工資及

獎(jiǎng)懲報(bào)表,會計(jì)核算業(yè)務(wù)人員的提成,交給出納,以便及時(shí)發(fā)

放工資。工資發(fā)放后,出納將工資明細(xì)分別發(fā)到每位同事。

四、其他財(cái)務(wù)支持

1、財(cái)務(wù)周報(bào)表。會計(jì)在每周星期一早上8:30之前將財(cái)務(wù)

周報(bào)表(包括發(fā)貨、回款、欠款)發(fā)至銷售總監(jiān)和總經(jīng)理郵箱。

2、月度會議前24小時(shí),將財(cái)務(wù)報(bào)表以及重點(diǎn)考核產(chǎn)品的

銷售明細(xì)(包括客戶、日期、產(chǎn)品名稱及數(shù)量)發(fā)至銷售總監(jiān)

和總經(jīng)理郵箱。

3、月底財(cái)務(wù)報(bào)表。包括產(chǎn)品銷售明細(xì)表、業(yè)務(wù)員回款報(bào)表

(包括客戶發(fā)貨、應(yīng)收款、回款明細(xì))、月任務(wù)完畢比例表、

重點(diǎn)考核產(chǎn)品銷售明細(xì)表(按業(yè)務(wù)員和客戶分類)。

4、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度產(chǎn)品銷售記錄表、業(yè)務(wù)員季度回

款報(bào)表(包括發(fā)貨金額、回款、應(yīng)收款)、業(yè)務(wù)員出差費(fèi)用考

核表(包括月回款、月票面實(shí)數(shù)、實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用總額、費(fèi)用使

用效率)、獎(jiǎng)牌記錄表、區(qū)域季度銷售費(fèi)用記錄表(包括工資、

出差費(fèi)、提成、培訓(xùn)費(fèi)用、促銷、優(yōu)惠贈送及返利,在下一季

度的第一種月的10—15號交銷售總監(jiān)處)。

5、發(fā)票。將所有需開發(fā)票日勺客戶名稱、發(fā)票品種、郵寄地

址及、收件人姓名等建立檔案。需開發(fā)票的I客戶在貨品

發(fā)出之后一周之內(nèi)告知上海企業(yè)開發(fā)票并負(fù)責(zé)跟蹤。

6、每月配合業(yè)務(wù)員查對一次客戶來往帳目,一種季度寫

一次客戶簽名對帳單給財(cái)務(wù)。六個(gè)月記錄一次所有客戶的發(fā)貨

和回款。

第八章年度優(yōu)秀員工評比制度

一、評比規(guī)定

1、每年進(jìn)行一次優(yōu)秀員工評比工作;

2、優(yōu)秀員工的評比名額占總?cè)藬?shù)的110%;

3、評比對象:部門經(jīng)理/主管級如下的員工。

二、評比基本條件

1、在企業(yè)工作滿一年;

2、工作體現(xiàn)好或業(yè)績尤其突出;

3、工作積極性、積極性強(qiáng);

4、有進(jìn)取心,配合意識強(qiáng),協(xié)作效果好;

5、整年遲到早退不大于5次,無曠工;

6、一年中未受通報(bào)批評或嚴(yán)重違紀(jì)懲罰;

7、整年有1項(xiàng)以上(工作措施或流程改善)創(chuàng)新成果優(yōu)先;

8、有2條以上被企業(yè)采納H勺好提議優(yōu)先;

9、培訓(xùn)考核成績優(yōu)秀者優(yōu)先。

三、評比程序及規(guī)定

1、每年1月初,各部門經(jīng)理/主管對本部門人員按《員工

績效考核表》的評分,按照部門人數(shù)日勺30%提名候選人;

2、辦公室匯總各部門候選人名單和評比理由,提交管理工

作會議討論確定最終候選人名單;

3、在全員會議上,組織優(yōu)秀員工評比投票,根據(jù)票數(shù)高下,

選出員工總?cè)藬?shù)日勺10%,作為優(yōu)秀員工;

4、總經(jīng)理同意后,在年會上頒布年度優(yōu)秀員工的名單、頒

發(fā)證書和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三篇關(guān)懷篇

第一章員工溝通

***認(rèn)為,溝通是處理問題、防止矛盾,增進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

日勺靈丹妙藥。我們倡導(dǎo)良好、融洽、友好日勺人際關(guān)系和團(tuán)體合

作氣氛,鼓勵(lì)你和企業(yè)、上司及其他同事保持良好溝通,鼓勵(lì)

你勤于思索,用于創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)問題,并樂于為企業(yè)日勺管理

和發(fā)展提出合理化提議。

一、溝通內(nèi)容

員工意見、合理化提議、員工投訴、勞動(dòng)糾紛、迷茫困惑等。

二、溝通管理機(jī)構(gòu)

1、辦公室:負(fù)責(zé)搜集員工提議、意見、投訴等,整頓后反

饋給領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度或領(lǐng)導(dǎo)的意見,與有關(guān)部門、崗

位協(xié)調(diào)處理問題。

2、總經(jīng)理室(總經(jīng)理、總監(jiān)):接受和協(xié)調(diào)處理員工重要

意見提議、投訴、糾紛以及跨部門的問題,并擁有裁決日勺權(quán)力。

三、溝通渠道

1、會議:如周例會、部門會議、全員會議及企業(yè)組織的座

談會等;

2、面談:同事之間、上下級之間可以約時(shí)間面對面溝通,

包括正式和非正式;

3、信件/Email:假如你覺得面對面交流不合適,可以通過

信件、Email的方式,將你日勺提議、意見、疑惑發(fā)給部門經(jīng)理/

主管、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)?yīng)日勺同事或投進(jìn)意見箱。

4、文化月刊:在文化月刊里,可以分享你H勺快樂或者煩惱;

5、員工滿意度調(diào)查:企業(yè)將不定期組織不記名調(diào)查,以理

解員工對企業(yè)環(huán)境、工作、管理等的意見。

四、業(yè)務(wù)解惑

當(dāng)你在工作和生活中碰到疑惑,請不用迷茫和緊張,請即刻拿

起你的撥打:

保密

四、闡明

我們倡導(dǎo)真誠、友善的溝通,所反應(yīng)問題要言之有據(jù),請

不要非議、誹謗同事,或傳播負(fù)面、消極及對企業(yè)不利日勺言論、

信息;

1、假如你心情不好,可以找朋友、同事、主管或領(lǐng)導(dǎo)交流,

我們都很樂意為你分憂解愁;

2、有問題最佳能先與有關(guān)同事溝通處理,把問題處理在苗

頭上,如處理不了,可以找部門經(jīng)理/主管、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通。

請相信,你日勺友善、微笑、真誠、積極心態(tài)、良好情緒會

增進(jìn)你日勺生活和工作,也會感染你身邊日勺人;反之也會帶來消

極影響。我們愈加倡導(dǎo)積極心態(tài)口勺互相感染,不但愿消極情緒

影響工作。

第二章員工活動(dòng)

員工活動(dòng)是企業(yè)文化的一部分,企業(yè)但愿借此增進(jìn)同事之

間理解,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,擴(kuò)大大家日勺交際,我們但愿每個(gè)人

都踴躍參與。

1、為豐富、活躍員工生活,企業(yè)不定期組織形式多樣的員

工活動(dòng),如生日會、文體活動(dòng)、戶外拓展、年度旅游、年會等。

2、為豐富活動(dòng)形式,倡導(dǎo)各部門輪番組織全員活動(dòng)或者部

門內(nèi)部活動(dòng)。

第三章員工健康與安全

請時(shí)刻記住,你日勺健康與安全不僅是你自己最大日勺財(cái)富,

也是企業(yè)最大日勺財(cái)富。為你提供一種充足保障健康與安全日勺環(huán)

境是企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)。企業(yè)不主張你以犧牲個(gè)人健康和安全為代

價(jià)承擔(dān)超過你個(gè)人能力日勺工作和任務(wù),假如你感覺力不從心,

請及時(shí)與你日勺上級溝通,共同商討處理措施。

一、員工健康

員工要重視個(gè)人健康,身體不適要及時(shí)就醫(yī);同步,企業(yè)

每年都會組織一次健康檢查,請遵照醫(yī)生提議進(jìn)行保健。

二、員工安全

1、辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)安全管理工作,堅(jiān)持“安全第一,防止

為主”的原則,做好防火、防電、防盜、防災(zāi)工作,定期或不

定期進(jìn)行安全檢查并組織安全培訓(xùn)I,碰到安全隱患要立即排除,

營造一種安全的辦公和生活環(huán)境。

2、遵守國家和企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)定。對多種交通工具、

機(jī)械設(shè)備,在使用前須認(rèn)真檢查,保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,性能良好;

使用時(shí),請你認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作流程,服從管

理,對的配搭和使用防護(hù)用品;同事,你須接受必要的安全生

產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全知識。

3、為保障你和他人的人身、財(cái)產(chǎn)安全及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,請

不要在辦公室、宿舍使用明火及大功率電器(電熱棒、電爐等),

不得使用或寄存易燃易爆物品,不得私自到廚房做飯;離開辦

公室、宿舍請關(guān)閉電器設(shè)備、關(guān)好門窗,進(jìn)出辦公樓必須隨手

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