會議組織協(xié)調(diào)合同

會議組織協(xié)調(diào)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方的組織協(xié)調(diào)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會議的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方的互利共贏。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高會議效果，特委托乙方負責(zé)會議的組織協(xié)調(diào)工作。乙方具備相關(guān)經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本合同。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的會議組織方案，按時提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議議程、參會人員名單、演講稿等相關(guān)資料，確保乙方有充足的時間進行協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會議期間對參會人員進行引導(dǎo)和管理，確保會議秩序井然。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，支付方式及時間雙方另行協(xié)商確定。

5.甲方應(yīng)對乙方在會議期間提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方予以改正。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議資料，制定詳細的會議組織方案，包括會議日程、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.乙方應(yīng)負責(zé)會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待、演講嘉賓管理等。

3.乙方應(yīng)確保會議的順利進行，對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進行妥善處理。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議前對參會人員進行引導(dǎo)和管理，確保參會人員按時到會。

5.乙方應(yīng)按照約定，在會議結(jié)束后向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議概況、存在問題及改進措施等。

6.乙方應(yīng)保證會議期間提供的服務(wù)質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在會議期間從事任何違法活動。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行會議組織協(xié)調(diào)義務(wù)，確保會議的順利進行。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的服務(wù)，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待等。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方改正。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并確保支付及時、足額。

2.甲方有義務(wù)按照乙方要求提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等。

3.甲方有義務(wù)在會議期間配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求制定會議組織方案，并確保會議的順利進行。

5.乙方有義務(wù)按照約定提供會議期間所需的服務(wù)，確保會議質(zhì)量。

6.乙方有義務(wù)在會議結(jié)束后向甲方提交會議總結(jié)報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，乙方提供會議組織協(xié)調(diào)服務(wù)的總金額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.進度款：甲方應(yīng)在會議召開前____個工作日，向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______元）。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（￥______元）。

三、支付條件

1.預(yù)付款支付條件：甲方支付預(yù)付款前，雙方應(yīng)完成合同簽訂手續(xù)，并確認乙方已開始履行合同義務(wù)。

2.進度款支付條件：甲方支付進度款前，乙方應(yīng)提交會議組織進度報告，并經(jīng)甲方確認達到約定進度。

3.結(jié)算款支付條件：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議總結(jié)報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付結(jié)算款。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中，因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用向乙方支付。

2.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決費用問題。

五、付款方式

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項至乙方指定賬戶，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

b.若甲方未按約定提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反合同其他條款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定制定會議組織方案或未按時提交會議總結(jié)報告，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

b.若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方改正，若乙方拒絕或改正不力，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.若乙方違反合同其他條款，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列方式解決：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非仲裁庭或法院另有裁定。

3.爭議解決期間，任何一方不得單方面變更或解除合同。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，本合同項下的任何爭議均應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院。

五、不可抗力

若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，雙方應(yīng)相互理解并協(xié)商解決。若不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后，雙方均應(yīng)遵守合同條款，不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的會議結(jié)束后____個工作日止。合同到期后，如雙方無異議，合同自動續(xù)期，續(xù)期條款由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收款項。

b.因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。

c.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.任何一方要求變更或解除合同時，應(yīng)以書面形式通知對方。

2.任何一方因合同履行需要聯(lián)系對方時，應(yīng)通過合同中約定的聯(lián)系方式進行。

五、不可抗力

本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決合同履行中的問題。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起生效，未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

1.需求文檔：包括甲方對會議組織協(xié)調(diào)的具體需求，如會議主題、議程安排、參會人員名單、演講嘉賓信息等。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會議場地布置、視覺設(shè)計、標(biāo)識系統(tǒng)等設(shè)計方案。

3.技術(shù)規(guī)格：會議所需設(shè)備的詳細技術(shù)規(guī)格，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的性能參數(shù)。

4.會議議程：詳細列出會議的日程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容、演講嘉賓等。

5.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

6.演講嘉賓資料：包括演講嘉賓的簡介、演講稿、PPT等材料。

7.場地租賃協(xié)議：如乙方需租賃場地，提供場地租賃協(xié)議副本。

8.設(shè)備租賃協(xié)議：如乙方需租賃設(shè)備，提供設(shè)備租賃協(xié)議副本。

9.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明其具備提供會議組織協(xié)調(diào)服務(wù)的資格。

10.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：乙方提供與其服務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證書復(fù)印件，如安全許可、消防許可等。

11.雙方約定的其他材料：如合同