《會展項目策劃》課件-任務(wù)一：會展策劃的內(nèi)涵

會展策劃的內(nèi)涵《會展項目策劃》CONTENT會展策劃的含義會展策劃的基本要素會展策劃的特點會展策劃的作用01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGTheMeaningofExhibitionPlanning會展策劃的含義一、會展策劃的含義會展策劃就是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。一、會展策劃的含義會展策劃是對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGBasicElementsofExhibitionPlanning會展策劃的基本要素二、會展策劃的基本要素

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先策劃者

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先策劃對象

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先策劃依據(jù)

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先策劃方案

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先策劃效果評估03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGCharacteristicsofExhibitionPlanning會展策劃的特點三、會展策劃的特點（一）目的性在進(jìn)行會展策劃時，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。譬如，有的會展以特定消費群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時必須圍繞主題組織展品、開展活動。三、會展策劃的特點（二）前瞻性先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性。三、會展策劃的特點（二）前瞻性對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時也能更好地引導(dǎo)消費者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。三、會展策劃的特點（三）動態(tài)性無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。三、會展策劃的特點（三）動態(tài)性策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：01.策劃之初要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；02.策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。三、會展策劃的特點（四）可行性可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行，是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產(chǎn)生效用。三、會展策劃的特點（四）可行性會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮。三、會展策劃的特點（四）可行性設(shè)計應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。04EXHIBITIONPROJECTPLANNINGTheroleofexhibitionplanning會展策劃的作用四、會展策劃的作用（一）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用策劃是一種理性思維，以確保未來即將進(jìn)行的活動有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計多種備選方案的過程。策劃四、會展策劃的作用（一）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指會展策劃能為會展活動的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。決策者四、會展策劃的作用（一）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規(guī)模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴（行業(yè)）等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細(xì)的預(yù)案。展覽策劃四、會展策劃的作用（二）實施規(guī)劃作用實施規(guī)劃作用是指會展策劃能為會展活動提供具體的行動計劃。一般說來，會展策劃方案通過之后，在具體的實施過程中可以根據(jù)情況做適當(dāng)調(diào)整，但會展活動運行的總體思路與要求是不會改變的，策劃案是會展活動實施的主要依據(jù)。四、會展策劃的作用（三）進(jìn)程制約作用進(jìn)程制約作用是指會展策劃能安排并制約會展活動的進(jìn)程。尤其是大的會展活動，所涉及的工作千頭萬緒，在會展活動執(zhí)行的進(jìn)程中，必須嚴(yán)格按照策劃所提出的方案進(jìn)行工作，這樣才能確保會展活動的順利進(jìn)行。四、會展策劃的作用（四）效果控制作用策劃一般會對會展活動發(fā)展的長遠(yuǎn)問題或本質(zhì)問題，針對會展環(huán)境的未來變化發(fā)展，進(jìn)行超前研究，預(yù)測發(fā)展趨勢，思考未來發(fā)展問題，以提高會展活動策劃主體適應(yīng)未來和創(chuàng)造未來的主動性。四、會展策劃的作用（四）效果控制作用效果控制作用是指會展策劃能預(yù)測、監(jiān)督會展項目活動的效果。某一會展活動在執(zhí)行過程中是否達(dá)到預(yù)期的效果，通過對照策劃案的相關(guān)要求就能夠清晰地看出。會展策劃一方面能對會展活動的最終完成效果進(jìn)行控制；另一方面也可以對策劃案本身的可行性、合理性進(jìn)行檢驗。四、會展策劃的作用（五）規(guī)范運作作用會展策劃者在進(jìn)行計劃或規(guī)