行政管理?？飘厴I(yè)論文-新時期國有企業(yè)行政管理的問題及完善

i摘要改革開放促進了中國國有企業(yè)的快速發(fā)展。在國有企業(yè)百花齊放的形勢下，為了提高經(jīng)濟市場的競爭力，國有企業(yè)的內(nèi)部行政管理也應進行改革和創(chuàng)新，使其管理更加科學、高效，從而提高國有企業(yè)行政管理的效率，切實提高行政管理水平。行政管理是保證企業(yè)正常經(jīng)營的必要環(huán)節(jié)，承擔著“樞紐”的責任。本文主要針對新時期國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，提出了現(xiàn)狀的一些不足，進而探討了做好國有企業(yè)行政化管理的一些對策，以保護國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，增強其市場競爭力。關鍵詞：國有企業(yè)；行政管理；問題；完善對策

引言在國有企業(yè)中，行政管理是“樞紐”，起著溝通的作用，負責各部門、各環(huán)節(jié)之間的銜接。同時，行政辦公室也是企業(yè)的外部“門面”，因此行政管理水平對國企工作的順利進行有著重要影響，也是衡量國企能力的一項主要指標。然而，國有企業(yè)的內(nèi)部行政管理是復雜的，需要一個完整的管理體系來形成更好的工作形式，為國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。以下對國有企業(yè)行政管理的改進策略進行了分析和研究，希望對國有企業(yè)的行政管理人員有所幫助。新時期加強國有企業(yè)行政管理的意義在國有企業(yè)的管理和實施中，科學全面的行政領導不僅能有效提高國有企業(yè)的經(jīng)濟管理水平，而且能有效促進國有企業(yè)的長遠發(fā)展。在市場經(jīng)濟環(huán)境急劇變化的今天，搞好國有企業(yè)的行政管理具有重要的現(xiàn)實意義。有利于國有企業(yè)適應經(jīng)濟社會的發(fā)展今天，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟支柱的企業(yè)仍然發(fā)揮著重要作用。在國有企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展過程中，國有企業(yè)自身與經(jīng)濟社會的關系也相當密切。國有企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟和社會的一部分，必然受到市場發(fā)展環(huán)境的直接影響和市場經(jīng)濟環(huán)境的約束。完善國有企業(yè)管理，不僅可以積極促進國有企業(yè)深入、健康、快速發(fā)展，而且有利于國有企業(yè)順應社會主義市場經(jīng)濟的崛起。另一方面，由于國有企業(yè)規(guī)模較大，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理和蓬勃發(fā)展過程中，為了促進國有企業(yè)的轉型和發(fā)展，積極進一步提高國有企業(yè)經(jīng)濟社會健康發(fā)展水平，切實推進國有企業(yè)深化改革，全面推進國有企業(yè)市場化、社會化，必須加強政府監(jiān)督管理。在國有企業(yè)開展行政管理工作的過程中，政府管理者必須深入公司管理，熟悉各單位職責，加強與各主管職能部門的聯(lián)系，建立科學合理的政府管理體系。同時，在企業(yè)政府管理的實踐中，企業(yè)政府管理者需要把握市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，積極創(chuàng)新管理理念，積極學習其他公司更先進的政府管理方法，全面提高政府對企業(yè)的管理水平。因此，在行政管理中，科學合理的行政控制不僅可以改善公司的內(nèi)部管理，而且可以加強公司與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的關系；此外，在企業(yè)發(fā)展實踐中，完善政府治理，完善政府管理，有效協(xié)調(diào)企業(yè)不同職能部門之間的合作，有效加強企業(yè)之間的合作與溝通，全面保證企業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展，全面推進企業(yè)適應國民經(jīng)濟和社會建設需要。有利于提升國有企業(yè)的整體競爭力在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，通過完善企業(yè)管理體制，進一步提高企業(yè)政府管理水平，也可以有效增強國有企業(yè)的凝聚力和競爭力，全面促進國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。一方面，科學合理的行政管理模式可以有效增強公司管理層的凝聚力和國有企業(yè)的市場競爭力。與小公司相比，企業(yè)具有規(guī)模大、融資鏈穩(wěn)定、安全的特點，這也決定了其未來發(fā)展的障礙相對較小。在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中，通過采用科學合理的政府管理體制和完善的行政措施，可以有效地加強企業(yè)內(nèi)部各單位之間的深度合作，有利于提高公司內(nèi)部管理效率，有效優(yōu)化國家整體凝聚力，促進企業(yè)“聚精會神辦事”；此外，科學合理的政府管理也可以保證國有企業(yè)發(fā)展資金的長期穩(wěn)定。國有企業(yè)管理工作的主要立足點是優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部管理者與監(jiān)事之間的關系，始終保持企業(yè)與監(jiān)事之間的有效溝通和互動，積極爭取監(jiān)事的幫助，以獲得監(jiān)管機構的優(yōu)惠經(jīng)濟政策和充裕的經(jīng)濟資金。同樣，行政管理的發(fā)展也有利于保持穩(wěn)定的員工隊伍，充分調(diào)動全體員工的工作積極性。在日常管理工作中，管理人員及時、準確地掌握了全體員工的實際需求，不時關注全體員工的工作和生活，在在職員工遇到實際問題時及時提供幫助，讓員工感受到團隊的溫暖和友誼，在自己的崗位上大放異彩，貢獻社會知識。此外，通過完善內(nèi)部管理制度，加強人才培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步提高人員的專業(yè)知識、技術水平和經(jīng)營管理能力，可以有效提高國有企業(yè)的綜合實力。新時期國有企業(yè)行政管理存在的問題行政人員素質(zhì)有待提升大多數(shù)國有企業(yè)都會有內(nèi)部考核機制，在一定程度上可以起到監(jiān)督和管理員工的作用。完善的內(nèi)部評估體系除了監(jiān)督之外，還可以促進工作的高效發(fā)展。然而，在實踐中，許多國有企業(yè)的內(nèi)部考核機制并不完善，包括考核方法單一、考核制度因與實踐不一致而不切實際等問題，影響了行政管理的效率，使得內(nèi)部行政人員的素質(zhì)無法提高，不可能選擇素質(zhì)不高的行政人員。國企的工作相對穩(wěn)定，與民營企業(yè)相比沒有緊迫感。因此，許多國有企業(yè)的員工缺乏工作熱情，尤其是在行政部門和企業(yè)中必要的其他部門。許多工作人員覺得自己不缺工作，能夠勝任所有企業(yè)的工作。因此，將有堅持“混一混”心態(tài)的工作人員。持這種態(tài)度工作會嚴重降低國有企業(yè)行政管理的效率，進而降低國有企業(yè)的工作效率，不利于國有企業(yè)工作的順利開展。每個人的工作都沒有緊迫感，因此沒有員工的等級感。在一些部門，評估的方式是“輪流坐莊”。這種平均主義使得激勵工作的評估模式流于形式，這使得許多行政部門人員懶于進步。這導致了過去懶惰的工作態(tài)度。國有企業(yè)很難培養(yǎng)有責任心的優(yōu)秀進步人才。檔案工作矛盾存在問題檔案工作是國有企業(yè)管理工作的重要職責之一。許多工作任務將以文件和檔案的形式發(fā)給工作人員。但在實踐中，檔案工作的矛盾也存在問題。首先，檔案的收集和整理不規(guī)范。一些工作人員由于能力不足，對分揀工作缺乏了解，工作效率和分揀效率低下，一些工作人員沒有及時檢查和歸檔。其次，在整理過程中，人員之間缺乏溝通，因此我們無法準確識別高度專業(yè)的文件內(nèi)容的因果關系，從而降低了文件處理的效率。同時，在整理過程中，由于工作人員素質(zhì)不足，保密意識不強，重要文件也可能泄露。最后，盡管國有企業(yè)的信息化建設已初步實施并取得成效，但許多工作人員仍使用傳統(tǒng)的計算機技術查詢文檔，導致工作效率沒有明顯提高。行政人員的工作量過大國有企業(yè)的行政管理通常側重于協(xié)調(diào)和服務。在企業(yè)部門相對較多的大型國有企業(yè)中，人員構成和工作內(nèi)容更為復雜，協(xié)調(diào)工作也更多。如果今天員工沒有完成太多的工作，就會導致一堆文件。從長遠來看，堆積的文件數(shù)量將越來越重，成為工作人員的負擔。此外，行政人員還需要組織會議、完成會議記錄等工作。如果工作人員數(shù)量有限，當工作量較大時，也會出現(xiàn)積壓問題。新時期加強國有企業(yè)行政管理的完善對策健全相關管理制度要想完善國有企業(yè)行政管理對策，就要關注措施是否有效，是否符合實際要求。一般來說，首先要啟動的是管理系統(tǒng)。完善相關管理制度，可以從宏觀上更好地管理行政部門的工作，從而提高行政部門的效率。國有企業(yè)可以邀請行業(yè)專家就完善企業(yè)相關管理制度提出建議，進一步完善本企業(yè)相關管理體系，進一步明確行政人員職責分工，明確工作人員權責關系。比如，要明確國企各部門的工作程度、會議的組織實施、會議紀要的歸檔等。然而，在實踐中，企業(yè)的相關管理制度仍存在一些問題。例如，傳統(tǒng)的人事評估體系和評估標準通常是單一的，如工作級別。這種考核標準單一、等級劃分明確、不考慮人員特殊性的機制，容易打消低職位員工評價的積極性，這種單一的考核標準考核體系不具有代表性和客觀性。國企行政部門可以完善考核體系，比如細化考核內(nèi)容，增加一些客觀考量，這樣可以更好地激發(fā)全體員工的積極性。此外，還可以改進現(xiàn)有的激勵制度。在傳統(tǒng)的激勵制度中，大多數(shù)是物質(zhì)激勵。因此，在實踐中，可以適當增加一些精神激勵，以規(guī)范和糾正員工的工作，從而實現(xiàn)員工的高效率。加強人員管理培訓現(xiàn)階段，國有企業(yè)員工的考試和選拔一般通過筆試進行，主要由內(nèi)部員工進行。通過筆試的模式導致許多工作人員的理論知識很強，但實踐能力不足，導致需要提高他們的綜合能力和素質(zhì)。為了避免這種現(xiàn)象，我們應該完善國有企業(yè)管理部門人員的聘用機制。既要注重筆試、學歷、理論，又要強調(diào)崗位的特殊性，對不同崗位工作人員的綜合素質(zhì)、知識結構、實踐能力提出不同要求。要采取競聘上崗的方式，因材施教，采取筆試和面試雙關的原則，提高工作人員的競爭力和工作積極性。同時，還應為已經(jīng)上崗的行政人員進行崗前培訓。在員工上崗前，應安排老員工對新員工進行集中培訓，幫助他們快速了解和熟悉自己的工作內(nèi)容、基本流程和注意事項，使員工對自己的工作有一個之前的宏觀認識，樹立自己的責任感。在進行入職培訓時，還應注意工作設備的熟練程度培訓，并進行評估以檢查培訓效果。其次，我們還應加強在職人員的培訓。我們可以通過固定周期的會議記錄討論員工在工作中的問題，鼓勵員工學習和反思，增強責任感。合格的國有企業(yè)還可以邀請行業(yè)專家指導工作，鼓勵員工不斷學習新的工作管理理念，不僅可以通過企業(yè)培訓、會議紀要等方式，還可以通過信息化的在線交流分享和吸收同行的經(jīng)驗。只有樹立終身學習的理念，才能提高我們的綜合素質(zhì)。由于國有企業(yè)的特殊性質(zhì)，他們需要具有強烈責任感的優(yōu)秀行政人員，通常需要培養(yǎng)員工的素質(zhì)。然而，行政工作是一項靈活的工作，這使得上級管理人員在評估行政工作人員時很難準確理解并考慮到他們的工作量。如果沒有正確的工作方法，效率會很低，質(zhì)量也會很差。因此，在管理實踐中，應加強對員工的管理培訓，不斷提高自身綜合素質(zhì)，增強責任感，以提高工作效率。加強人事管理培訓體系是國有企業(yè)提高綜合實力的前提，也是國有企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的基石。加強行政信息管理新時代，企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭日趨激烈。為了不被市場淘汰，國有企業(yè)已經(jīng)利用信息技術加強行政信息管理。在全民信息化的背景下，國有企業(yè)要想脫穎而出，提高效率，就必須提高行政工作的信息化水平。他們可以不再遵循傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公形式，還可以提高員工的信息技術應用水平。目前，一些有效的對策，如建立企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺，可以被國有企業(yè)廣泛使用。企業(yè)各部門將部門內(nèi)部的工作信息上傳到內(nèi)部共享平臺，使行政人員能夠及時快速清晰地了解信息，避免了行政人員現(xiàn)場收集紙質(zhì)材料等現(xiàn)象，大大提高了工作效率。企業(yè)還可以雇傭技術人員建立專門的文件共享數(shù)據(jù)庫，改進遠程搜索功能和遠程管理功能，必要時，員工可以在家或出差時登錄數(shù)據(jù)庫，查看和下載數(shù)據(jù)，處理文件，減輕工作壓力，提高工作效率，減少文件積壓的可能性。提升檔案管理效率在檔案管理工作中，國企工作人員需要確保工作在工作制度和工作流程的要求下進行，還需要根據(jù)自身工作經(jīng)驗和不同工作內(nèi)容的客觀要求判斷是否需要立即歸檔。工作人員要有大局意識，從全局上工作，主動了解各部門的職責和內(nèi)容，對不了解的問題及時溝通掌握情況，提高同類文件檔案整理效率。對于保密性強的重要文件，要有保密意識，履行保密義務，將檔案和文件保存在自己的范圍內(nèi)，防止其他工作人員接觸時發(fā)生信息泄露風險。如果文檔內(nèi)容與企業(yè)的職能關系有關，則應在收集之前對文檔內(nèi)容進行審查。必要時還應收集和整理其他部門的臨時文件。最重要的是掌握文件的內(nèi)容，根據(jù)不同的客觀要求和自身的專業(yè)表現(xiàn)判斷如何處理，從而最大限度地提高文件管理的效率。不允許拖延和造成不必要的文件積累。強化行政團隊建設國有企業(yè)行政管理部門涉及的工作角度廣、工作量大，這要求管理人員具有團隊意識，在最大效率下相互配合，發(fā)揮每個人的作用來完成任務。因此，國有企業(yè)行政管理部門應加強行政團隊建設，挖掘每個行政管理人員的獨特能力和潛力，多與員工溝通，培養(yǎng)員工的團隊意識和溝通意識，以團隊合作為目標，讓每個人都能快速、良好地完成各自工作領域的團隊任務，提高工作效率，避免工作壓力。

結束語本文主要探討了國有企業(yè)行政工作的弊端以及提高行政工作效率的策略。通過分析發(fā)現(xiàn)，在新時代，在現(xiàn)代國有企業(yè)的發(fā)展中，國有企業(yè)行政管理工作的效率越來越受到重視。無論國企哪個部門，都有提高自身工作效率的要求。要提高自身工作效率，關鍵是通過提高人員整體素質(zhì)，完善管理機制，加強團隊建設。只有這樣，才能提高行政部門的工作效率，進而提高國有企業(yè)的工作效率。新時代，國有企業(yè)管理人員可以加強政治理論專業(yè)學習，提高自身修養(yǎng)，提高綜合能力，更好地開展工作。致謝首先要感謝我的論文指導老師對我論文的研究方向做出了指導性的意見和推薦，在論文撰寫過程中及時對我遇到的困難和疑惑給予悉心指點，提出了許多有益的改善性意見，投入了超多的心血和精力。老師對我的幫忙和關懷表示誠摯的謝意。此外，還要感謝朋友們在論文編寫中帶給的大力支持和幫忙，給我?guī)順O大的啟發(fā)。也要感謝參考文獻中的作者們，透過他們的研究文章，使我對研究課題有了很好的出發(fā)點。參考文獻[1]郭聃.現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作實施的途徑探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(23):3.[2]袁國興.分析國企管理改革中存在的問題及對策[J].建材與裝飾,2020(17):2.[3]李勇.國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強化策略研究[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,2020(25):2.[4]禚子溪.淺談提高國有企業(yè)行政管理效率的有效途徑[J].大眾投資指南,201