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文檔簡介
秩序服務(wù)手冊
一、物業(yè)公共秩序的概述
1、物業(yè)公共管理的概述
《物業(yè)管理條例》第二條規(guī)定:“物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)
企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物
業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動?!钡谒氖邨l規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好物業(yè)
管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時,應(yīng)當(dāng)及時向
有關(guān)行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作」
2、物業(yè)公共管理的特點(diǎn)
受制性一一受法律法規(guī)除了制約外,還受到政府相關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo):
專業(yè)性一一服務(wù)人員為社會抒冊的專職人員,接受過專業(yè)培訓(xùn),有一定的專業(yè)知識和技能;
有償服務(wù)一一服務(wù)為有償行為;
履行約定一一按與業(yè)主或使月人簽訂的《服務(wù)合同》進(jìn)行相應(yīng)對服務(wù)活動;
3、CCPG物業(yè)管理7V字方針的關(guān)聯(lián)性
3.1、CCPG物業(yè)服務(wù)特性一安全
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際安全一一安全實(shí)效(顧客財產(chǎn)不受損失、人身不受傷害),以及顧客的
tCPM秋田服務(wù)布防模型
防護(hù)對象(人、物)所在區(qū)域
物業(yè)類型A禁區(qū)B防護(hù)區(qū)C監(jiān)視區(qū)
住宅業(yè)主、物業(yè)、設(shè)備間本體共用部位室外公共場所
商業(yè)辦公及倉儲區(qū)、設(shè)備本體共用部位商業(yè)交易場所
間
寫字樓內(nèi)部辦公區(qū)、設(shè)備間本體共用部位對外辦公場所
3.2、CCPG物業(yè)服務(wù)特性一整潔
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)整齊有序(如車輛停放、物品撰放、標(biāo)識系統(tǒng))和清潔干凈(如保潔、垃圾、
異味、“四害”)程度是整潔特性的主要表現(xiàn)。
怎樣保證小區(qū)的整潔?
1、糾正亂停亂放的行為;
2、隨手拾撿垃圾;
3、查看周圍情況;
4、嗅異常氣味;
注意事項:
秩序管理人員應(yīng)全面兼顧,不應(yīng)在同一地點(diǎn)呆時間太長。
3.3、CCPG物業(yè)服務(wù)特性一完好
物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備交付時現(xiàn)狀(不缺損)和額定狀態(tài)(隨時處于設(shè)計功能,通過運(yùn)行
和維修保證)的保持程度,園林植物交付時的種類、數(shù)量以及園藝景觀設(shè)計效果(修剪、施肥、補(bǔ)
種、病蟲害、冬季保護(hù)、灌排水)的達(dá)成程度是完好特性的主要表現(xiàn).
怎樣做到完好?
主要表現(xiàn)在協(xié)助方面:
1、緊急情況(危及到人身財產(chǎn)安全時)及時知會相應(yīng)部門處理(跑、冒‘、滴、漏);
2、如果不涉及到人身財產(chǎn)安全的,可.以在交接班記錄本中記錄,卜.班后知會相關(guān)部門處理:
3.4、CCPG物業(yè)服務(wù)特性一溫馨
物業(yè)服務(wù)人員的言行舉上(通過員工服務(wù)禮儀表現(xiàn))、物業(yè)管理處與顧客的關(guān)系(通過與顧客
的日常溝通、工作報告維系)、顧客之間的去系(通過開展社區(qū)互動實(shí)現(xiàn))是溫馨特性的主要表現(xiàn)。
在我們的日常工作中,體現(xiàn)出溫馨的表現(xiàn)主要為:“尊老愛幼、主動幫助業(yè)主、日常節(jié)日的問
候、雨天替業(yè)主打傘、參加社區(qū)公益活動、溫馨提示語等方面J
2
二、安全秩序管理
1、社區(qū)布防方案總體要求
1.1、促請建設(shè)單位完善物業(yè)服務(wù)范圍的實(shí)體防護(hù)或/和電子防護(hù)等周界安全防范設(shè)施
1.2,編制人防、物防、技防相結(jié)合的物業(yè)服務(wù)范圍安全防護(hù)方案
1.3、安全防范手段應(yīng)能覆蓋物業(yè)服務(wù)的所有公共區(qū)域,不能出現(xiàn)盲區(qū)
1.4.安全布防手段應(yīng)在考慮安全有效的同時充分考慮其經(jīng)濟(jì)性
1.5、安全布防方案應(yīng)不定期測試與評估,并不斷改進(jìn)
2、布防管理要求?一調(diào)研分析
2.1、布防方案擬定前應(yīng)對物業(yè)項目的安全防護(hù)進(jìn)行現(xiàn)場勘察和安全因素的調(diào)研分析?:
a.物業(yè)項目本身的基本情況:建筑平面圖、使用功能分配圖、通道、入口、電(樓)梯、
門窗、管道、墻體及周邊,建設(shè)單位配置的安全防護(hù)設(shè)施:
b.物業(yè)項目所在地及周邊的環(huán)境情況:周邊地形地物、交通、社情民風(fēng)及社會治安情況;
c.顧客群體的基本情況:年齡、學(xué)歷、職業(yè),業(yè)主或承租戶等情況;
d.當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)情況:勞動時間、職業(yè)安全等等。
2.2、對防護(hù)對象(單位、區(qū)域、部位)受到威脅或承受風(fēng)險的程度進(jìn)行全面評估,識別關(guān)鍵威脅/
危險源;
2.3、確定物業(yè)服務(wù)區(qū)域的周界、禁區(qū)、防護(hù)區(qū)、監(jiān)視區(qū)的位置。
3、布防管理要求一?范例1
4.2、防護(hù)區(qū)
住宅防護(hù)區(qū)(門禁門)
寫字樓防護(hù)區(qū)(門禁門)
5
43、禁區(qū)
住宅禁區(qū)(戶門)
寫字樓禁區(qū)(戶門)
6
5、布防管理要求
5.1布防手段
5.1.1、明確禁區(qū)、防護(hù)區(qū)、監(jiān)視區(qū)的周界防護(hù)手段:實(shí)體防護(hù)(如圍欄、防盜門窗)、電子防護(hù)
(如出入口控制、訪客對講、線外線、視頻安防監(jiān)控、停車場管理);
5.1.2、明確防護(hù)區(qū)、監(jiān)視區(qū)公共區(qū)域的電子防護(hù)設(shè)施(視頻安防系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng));
5.1.3、明確關(guān)鍵區(qū)域的秩序維護(hù)員的執(zhí)勤崗位;
5.1.4、擬定二套以上的安防區(qū)域巡邏路線方案;
5.1.5、針對建設(shè)單位移交的實(shí)體防護(hù)和電子防護(hù)未能覆蓋的盲區(qū),合理安排人防措施。
5.2范例2:寫字樓安防崗位平面布置圖
IE也川位
露必俎臚笈夕總
|?|,尚
6、管理處巡邏方案
第一套巡邏方案:由車場入口開始至大堂(A、B座)至車場出口至南側(cè)消防通道下至
地庫B1層至B2層至B3層垢束;
第二套巡邏方案:由地庫B3層開始至B2層至B1層至南側(cè)消防通道至車場入口至車場出口
至大堂(A、B座)結(jié)束;
笫三套巡邏方案:由地庫B3層開始至B2層至B1層至車場出口至大堂(A、B座)至車場入
口結(jié)束;
6.1、范例3:別墅小區(qū)安防崗位平面布置圖
內(nèi)定崗位
笑到點(diǎn)
道邊路林
6.2小區(qū)巡邏方案及路線
序號巡更點(diǎn)位置方案一方案二方案三
南巡邏崗北巡邏崗(單日)(雙日)(節(jié)假日)
11樓3單元護(hù)手16樓3單元護(hù)手0:001:002:00
22樓3單元護(hù)手11樓4單元護(hù)手0:051:052:05
33樓4單元護(hù)手19樓1單元護(hù)手0:101:102:10
44樓2單元護(hù)手13樓1單元前0:151:152:15
55樓3單元護(hù)手21樓3單元護(hù)手0:201:202:20
617樓后面護(hù)手15樓1單元護(hù)手0:251:252:25
722樓1單元護(hù)手15樓單元后護(hù)欄0:301:302:30
818樓1單元護(hù)手15樓7單元護(hù)欄0:351:352:35
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914樓西側(cè)0:401:402:40
7、布防管理要求
7.1、布防效果
7.1.1、.周界:周界設(shè)施/系統(tǒng)安全可靠、經(jīng)濟(jì)適用;
禁區(qū):外來人員須經(jīng)業(yè)主或物業(yè)使用人授權(quán)許可方可出入(或窺視);
7.1.3,防護(hù)區(qū):外來人員須經(jīng)物業(yè)管理處(大堂崗)查問并登記備案后方可出入;具有訪客對講系
統(tǒng)的,還須業(yè)主或物業(yè)使用人許可后方可出入;
7.1.4、監(jiān)視區(qū):具有實(shí)物防護(hù)周界的,外來人員須經(jīng)物業(yè)管理處(大門崗)查問后方可出入:
7.1.5、秩序巡邏人員或視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)的視線應(yīng)覆蓋物業(yè)服務(wù)區(qū)域的重要公共區(qū)域。
7.2、常見的措施
防護(hù)區(qū)域名稱防護(hù)措施名稱設(shè)置要求
監(jiān)視區(qū)實(shí)體圍墻、電子周界用地紅線范圍、區(qū)域(院)范圍
防護(hù)區(qū)、公共區(qū)域電子巡更系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、業(yè)戶戶門以外至圍墻范圍
禁區(qū)門窗磁(入侵報警系統(tǒng))、防盜戶內(nèi)門、窗、廚房
窗、鋼化玻璃、家庭式報警器、
可視對講系統(tǒng)、燃?xì)庑孤秷缶?/p>
統(tǒng)
禁區(qū)以外的區(qū)域安防管理系統(tǒng)對講機(jī)、手機(jī)、電話
721常見的周界防護(hù)實(shí)物(監(jiān)視區(qū))
鐵藝圍墻電子周界
7.2.2、小區(qū)常見的視頻安防產(chǎn)品(監(jiān)視區(qū)、防護(hù)區(qū))
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360度云臺攝像機(jī)瞄準(zhǔn)式攝像機(jī)
7.23、電子巡更器
特點(diǎn)1
節(jié)省費(fèi)用:
1、按每個點(diǎn)用紙質(zhì)簽到本來計:每本3元X12=36元X100點(diǎn)=3600元:
2、一套巡更器1570元+(100X15=1500元)=3070元
特點(diǎn)2
使用方便
特點(diǎn)3
易于保存
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7.2.4、停車場管理系統(tǒng)(IQD卡兼容)
726、家庭報警體統(tǒng)(禁區(qū))
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727、可視對講系統(tǒng)(禁區(qū))
7.2.8、家用燃?xì)鈭缶鳎ń麉^(qū))
cheML
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7.3、范例4:華北區(qū)有一個項目較大(50多萬),小區(qū)內(nèi)東、西、南、北面縱橫市政多條路、
帶多層底商、有地下室、圍埼低矮(1.7米左右),西面大型棚戶區(qū)、北面是火車路、東北面是地鐵
站、人流量特別大。思考?
7.4、測試、評估
系統(tǒng)名稱測法
入侵測試
周界防護(hù)系統(tǒng)
故意翻越圍欄、有意觸摸紅外報警探頭等。
1.停車場管理
1.1陌生車輛測試法一一陌生人駕駛車輛進(jìn)出測試
a.禮儀規(guī)范;b.臨時車輛接待、放行流程;c.收費(fèi)的合理d.指引;e.是否
公共區(qū)域安全
主動引導(dǎo)車輛內(nèi)容;
防護(hù)系統(tǒng)
1.2破損車輛測試法一一駕駛有破損的車輛進(jìn)入,測試秩序維護(hù)員是否警覺、是否
主動提小司機(jī);
1.3事件測試法一一有意制造例如車輛報警器長鳴、車窗不關(guān)、車門不鉞、出場不
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交費(fèi)不按指定位置停放等事件,測試秩序維護(hù)員響應(yīng)的時間、應(yīng)對的措施等;
2.夜間查崗、電話查崗測試;
3.陌生人進(jìn)出測試一一包括步行進(jìn)入、駕駛車輛進(jìn)入;
4.物品遷出測試。
系統(tǒng)名稱測試方法
1.業(yè)主熟悉度測試一一直接詢問秩序維護(hù)員對業(yè)主情況的了解程度;
2.錄像回放法一一適用于業(yè)主糾紛事件、服務(wù)禮儀等;
3.應(yīng)急響應(yīng)
家庭安全
3.1業(yè)主報警按鈕測試;
防護(hù)系統(tǒng)
3.2緊急集合測試;
3.3情景模擬測試;
3.4安全救護(hù)常識考試。
1.消防管理
1.1煙感、溫感、燃?xì)庑孤短筋^測試;
監(jiān)控中心1.2消防演習(xí);
1.3消防破碎按鈕測試;
2.閉路監(jiān)控一一有意遮擋監(jiān)控探頭。
8、人防(包括人員配置)管理要求及要點(diǎn)
8.1人防管理的總體要求:
8.1.1、外來人員進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域時,應(yīng)當(dāng)?shù)玫介T崗維護(hù)人員的許可,必要時進(jìn)行備案登記;
8.1.2、外來人員進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),應(yīng)當(dāng)受到巡邏維護(hù)人員的跟蹤監(jiān)視;
8.1.3、來訪人員進(jìn)入物業(yè)主體內(nèi)(商業(yè)區(qū)域外)時,應(yīng)得到顧客的許可并進(jìn)行備案登記,離開物業(yè)
主體時注銷登記;
8.2、例五:華北區(qū)實(shí)施的人防三級管控要求
區(qū)域名稱華北區(qū)域公司
覆蓋區(qū)域北京、銀川、呼和浩特、秦皇島、唐山
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2、計劃實(shí)施2級外來人員出
入管控的管理處:
1、計劃實(shí)施3級外來人員出
別,(類別墅):3、其他未涉及項目實(shí)施
入管控的管理處:
公寓(辦公):1級外來人員出入管控
管控類型別墅(類別墅):
業(yè)委會活躍項目:銀川國貿(mào)、波士名人、
而檔住宅:
拓展部關(guān)注項目:富仁名苑
公寓(辦公)
方便實(shí)施封閉管理的
項目:
8.2.1、人防(包括人員配置)管理要求及要點(diǎn)(識別、識別率、登記、問訊、核實(shí)、放行)
人防
1、門崗識別率85以上、關(guān)鍵顧客100%:
2、大堂識別率100%;
三級管控3、門崗、大堂崗(或物業(yè)服務(wù)中心)、巡邏崗三崗配合作業(yè);
4、對識別出來的85%外來人員100%實(shí)施問詢、對進(jìn)入防護(hù)區(qū)的
外來人100%進(jìn)行登記、100%予以核實(shí)。
1、門崗識別率70%以上、關(guān)鍵顧客100%;
2、大堂識別率100%;
3、門閔、大堂囪(或物業(yè)服務(wù)中心)、巡邏崗三閔配合作業(yè);
二級管控
4、對識別出來的70%外來人員100%實(shí)施問詢、對進(jìn)入防護(hù)區(qū)的
外來人100%進(jìn)行登記、100%予以核實(shí)。
1、門崗識別率50%以上、關(guān)鍵顧客100%;
2、大堂識別率100%:
一級管控3、門崗、大堂崗(或物業(yè)服務(wù)中心)、巡邏崗三崗配合作業(yè);
4、對識別出來的50%外來人員100%實(shí)施問詢、對進(jìn)入防護(hù)區(qū)的
外來人100%進(jìn)行登記、100%予以核實(shí)。
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8.3、人防控制一人車分流
9、技防(包括安防設(shè)備測試要點(diǎn))管理要點(diǎn)
9.1.技防總要求
9.1.1、物業(yè)服務(wù)區(qū)域出入口以及物業(yè)主體出入口(包括地卜.室)應(yīng)當(dāng)安裝攝像監(jiān)控裝置,并在適當(dāng)
位置設(shè)置“私家花園,監(jiān)控區(qū)域”等警示標(biāo)識;
9.1.2、安防資料(包括但不限于出入登記資料、秩序值班記錄資料、監(jiān)控資料)應(yīng)保留不少于一年
時間;
9.1.3、安防設(shè)施/系統(tǒng)應(yīng)保持其設(shè)計功能,安防監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)受到二十四小時全天候監(jiān)視;
9.1.4、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識應(yīng)符合《CCPG標(biāo)識規(guī)范》
9.2技防(包括安防設(shè)備測試要點(diǎn)管理要點(diǎn)及要求(人車分流、軟硬配套)
技防
1、人車必須分流、有門禁、智能道閘;
2、有大堂的必須裝門禁或機(jī)械鎖;
3、門崗和重要區(qū)域必須必須有云臺攝像機(jī)、;
三級管控
4、必要時使用安檢防爆系統(tǒng);
5、視頻安防系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)必須完好;
6、有條件的管理處實(shí)現(xiàn)園區(qū)一卡通
1、人車共用門必須分流、并在行人門口加裝門禁;
一級日理
2、門崗?fù)獗仨毐仨氂性婆_攝像機(jī)、;
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3、大堂和門禁門必須加鎖:
4、必須有視頻安防系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。
一級管控1、人車共用門必須分流、門口普通道閘或伸縮門設(shè)門禁、有大堂
的可選擇將門禁裝在門口入11處;
2、大堂必須加裝門禁和鎖;
3、必須有視頻安防系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。
93安防設(shè)備測試要點(diǎn)
931、入侵報警系統(tǒng)--秩序維護(hù)員對紅外周界作阻斷式測試,以防止外來人員侵入時不能及時在
中控室有所動作,延時、誤報;
9.3.2、實(shí)體防護(hù)圍墻--秩序維護(hù)員檢驗(yàn)圍墻的穩(wěn)固性,完好度
933、監(jiān)控系統(tǒng)一-圖像質(zhì)量、登記完整度、儲存時間,云臺攝像機(jī)得旋轉(zhuǎn)靈敏度;
934、防盜對講系統(tǒng)--圖像音質(zhì)、電磁鎖的鎖閉功能;
935、電子巡更系統(tǒng)?…巡更點(diǎn)、巡更器完好程度,通過電腦查有無按巡邏路線圖巡邏;
9.3.6、停車場管理系統(tǒng)…?對設(shè)計功能的檢驗(yàn),刷卡錄入情況、計費(fèi)準(zhǔn)確度、機(jī)器的靈敏度。
10、消防(包括消防設(shè)備測試要點(diǎn))管理要點(diǎn)
消防管理要求:
1、消防管理服務(wù)應(yīng)滿足《秩序服務(wù)規(guī)范》、《服務(wù)禮儀規(guī)范》和《CCPG標(biāo)識規(guī)范》要求;
2、確保消防設(shè)施設(shè)備完好并處于設(shè)計功能狀態(tài);
3、消防設(shè)施設(shè)備故障或損壞時應(yīng)及時報修;
4、消防管理應(yīng)制定應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期演練,并在演練或應(yīng)用中不斷改進(jìn);
5、大堂崗、大門崗、機(jī)房、消防控制室應(yīng)配置一定數(shù)量的滅火器;
6、消防器材應(yīng)進(jìn)行每月檢查、維護(hù)和統(tǒng)計。
消防管理要點(diǎn)
1、物業(yè)管理處員工人人都是義務(wù)消防隊員;
2、業(yè)土、住戶和商戶的防火貢任
a.發(fā)出確定防火責(zé)任人的通知;
b.簽訂防火責(zé)任協(xié)議書
3、做好消防檔案的管理
a.消防設(shè)施檔案:
b.防火檔案;
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C.火災(zāi)檔案。
4、制定消防管理制度
a.義務(wù)消防隊的建立(組織架構(gòu)、職責(zé))
b.定期檢查機(jī)制(檢查內(nèi)容、檢查形式、檢查位置)
c.預(yù)案管理(制定、內(nèi)容、實(shí)施)
d.動火管理(前、中、后)
5、消防設(shè)施設(shè)備檢查、維修、養(yǎng)護(hù)
a消防泵、噴淋泵、每周的切換
b正負(fù)壓防排煙設(shè)備、防火分區(qū)的測試
c消防管道水壓保證
d消防水池水量保證
e消防結(jié)合器定時養(yǎng)護(hù)
f滅火定時檢查
g重點(diǎn)區(qū)域滅火器配置
11、安全秩序管理(熟悉)--園區(qū)的巡防布控圖、人、機(jī)布防情況
例5:安防設(shè)備平面布置圖
門禁系統(tǒng)
住戶緊急按鈕?
紅外密拄系統(tǒng)
巡邏轉(zhuǎn)到處★
監(jiān)控提像機(jī)(ZZpC
國堵?
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例6:安防崗位平面布置圖
固定崗位*
簽到點(diǎn)★
逃送跳線-----------
圍墻<
12、安全秩序管理(熟悉)?一
出入管控的措施、車輛、道路停放管理辦法、災(zāi)害防治內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案的演練
1、出入管控的措施:發(fā)卡登記一核實(shí)一驗(yàn)車一停車入位;驗(yàn)證一收費(fèi)給票一記錄一出場;
2、車輛道路停放管理辦法:適時引導(dǎo)一停車入位一道路暢通;
3、災(zāi)害防治:信息獲取一通知提示一預(yù)案啟動一執(zhí)行落實(shí);
4、應(yīng)急演練:分項預(yù)案制定一演練實(shí)施一總結(jié)講評改進(jìn)
安全秩序管理(熟悉)一
服務(wù)區(qū)域內(nèi)看護(hù)的重點(diǎn)目標(biāo)
1禁區(qū)、高低壓配電室、二次供水池、中控室等
安全秩序管理(了解)一
了解周邊園區(qū)秩序管理現(xiàn)狀及較好管理辦法?
19
了解學(xué)習(xí)同行小區(qū)好的經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,提高品質(zhì)
?三、停車秩序管理(掌握)
1、停車秩序服務(wù)規(guī)范和管理要求
車輛停放總體要求
a)停車場應(yīng)取得政府主管部門的經(jīng)營許可文件;
b)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合當(dāng)?shù)卣螅召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在車輛出入口公示;
c)停車場周邊應(yīng)設(shè)置圍欄或其它安全防護(hù)設(shè)施;
d)停車場內(nèi)的車道應(yīng)暢通,車道線、車位線清晰;
e)車輛出入口應(yīng)設(shè)置自動道閘系統(tǒng),并設(shè)專人值守。
停車管控要點(diǎn)
1、經(jīng)營手續(xù)合法
1.1、場地的合法取得,經(jīng)過第三方驗(yàn)收(政府部門);
1.2.經(jīng)過備案,取得合法的收費(fèi)資格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
2、車輛進(jìn)、出、停放的管理要求
2.1、進(jìn)場:時間把控,車輛查看,引導(dǎo)、提示;
2.2、停放:引導(dǎo)入位、巡邏檢查、發(fā)現(xiàn)問題(亂停亂放、門窗戶未關(guān)閉、漏油損壞等)、處理時間;
3、車輛在停車場出現(xiàn)狀況后的處置方法、要求
3.1、肇事人員、車輛的控制,現(xiàn)場保護(hù);
3.2、及時通知車主;
3.3、對傷亡人員的人道主義處理、協(xié)助相關(guān)部門處理后續(xù)工作;
3.4、未發(fā)現(xiàn)肇事人員及車輛應(yīng)在30分鐘規(guī)定的時間內(nèi)通知車主,有人員傷亡的實(shí)行人道主義救
助、協(xié)助處理后續(xù)工作。
3.5、停車場設(shè)備故常故障時啟動應(yīng)急預(yù)案,二十分鐘處理、3小時故障處理完畢、故障期間應(yīng)有
溫馨提示;
3.6、停車場應(yīng)當(dāng)購買保險、轉(zhuǎn)嫁規(guī)避管理風(fēng)險
4、車場硬件出現(xiàn)故障的處理方法
常見的車場用品
20
21
停車標(biāo)示
小區(qū)收費(fèi)停車場小區(qū)收費(fèi)停車場
0號,東00004:?<>.■>)
單位名蟀,
小31年:丸/O.5小時
他用位置?
大81年:兒/O.B小H
長期包加停十位車位后數(shù),
歸元/月小即匕無?年
大中華:天/H大5弊:元/年在注,進(jìn)入小x的任何車輛
笫一小時內(nèi)停車令.口.笫二小淪一小時內(nèi)久數(shù)停軍.笫,卜內(nèi)叔.
IH開始“收停車K.
開始“收停年費(fèi)”用曲小時為個
球營單位監(jiān)督也修,
什業(yè)主??1酥“電H,計時圣住.不足兩,卜。寸按照兩小M
價格率報也話:12358I;mf,請斜11北京令公交國通燈
車輛停放
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門崗堵車
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u>、災(zāi)害預(yù)防管理(掌握)
災(zāi)害預(yù)防服務(wù)規(guī)范和管理要求
1、物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)季節(jié)的變化,采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施防止災(zāi)害發(fā)生;
2、物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報,并適時作出反應(yīng);
3、災(zāi)害處理完后,應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,并向顧客報告檢查結(jié)果;
4、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)不發(fā)生管理責(zé)任的災(zāi)害事件:
5、所有災(zāi)害預(yù)防設(shè)施設(shè)備均應(yīng)保持其設(shè)計功能;
6、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的主要危險源應(yīng)得到識別,并有相應(yīng)的控制預(yù)案;
社區(qū)緊急事件的處理要求(掌握)
總體要求
1、緊急事件處理應(yīng)滿足《秩序服務(wù)規(guī)范》、《服務(wù)禮儀規(guī)范》和《CCPG標(biāo)識規(guī)范》要求;
2、常見緊急事件應(yīng)制定應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期演練,并在演練或應(yīng)用中不斷改進(jìn);
3、在單元大堂應(yīng)當(dāng)設(shè)置天氣預(yù)報欄,并及時填報當(dāng)?shù)靥鞖庾兓闆r;
4、緊急事件發(fā)生時應(yīng)及時向上報告,并將情況及時錄入CRM系統(tǒng);
5、緊急事件處理后應(yīng)做好記錄,事后與業(yè)主委員會匯報事件發(fā)生原因、處理經(jīng)過、處理結(jié)果,并
在物業(yè)管理報告中體現(xiàn)。
小區(qū)常見的緊急事件及要求
1、火警
1.1、了解和確認(rèn)起火位置、范圍和程度:
1.2、向公安消防機(jī)關(guān)報警;
1.3、清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場;
1.4、組織義務(wù)消防隊,及時啟動消防應(yīng)急預(yù)案;
1.5、立即組織現(xiàn)場人員疏散,在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;
1.6、在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎荩?/p>
1.7、及時封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到達(dá)為止。
2、燃?xì)庑孤?/p>
2.1、當(dāng)發(fā)生易燃?xì)怏w泄漏時,應(yīng)立即通知燃?xì)夤荆?/p>
2.2、在抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可使用任何電器(包括電鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,
避免產(chǎn)生火花;
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2.3、立即打開所有門窗,關(guān)閉燃?xì)忾y門;
2.4、情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時疏散人員;
2.5、如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位;
2.6、燃?xì)夤救藛T到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。
3、電梯故障
3.1、當(dāng)乘客被困電梯時,消防監(jiān)控室應(yīng)仔細(xì)觀察電梯內(nèi)情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安
慰;
3.2、立即通知電梯專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場救助被困者;
3.3、被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時請消防人員協(xié)助;
3.4、督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;
3.5、將此電梯事故詳細(xì)記錄備案。
4、噪聲
4.1、接到噪聲侵?jǐn)_的投訴或信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場查看;
4.2、必要時通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪聲是否超標(biāo);
4.3、判斷噪聲侵?jǐn)_的來源,針對不同噪聲源,采取對應(yīng)的解決措施;
4.4、做好與受噪聲影響客戶的溝通、解釋。
5、電力故障
5.1、若供電部門預(yù)先通知社區(qū)暫時停電,應(yīng)立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件信息通過廣播、張貼通知
等方式傳遞給客戶,并安排相應(yīng)的電工人員值班;
5.2、若屬于因供電線路故障,社區(qū)緊急停電,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明確認(rèn)故障源,立即
組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路;
5.3、當(dāng)發(fā)生故障停電時,應(yīng)立即派人檢查確認(rèn)電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;同時立即通知住
戶,加強(qiáng)消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況;
5.4、在恢復(fù)供電后,應(yīng)檢有大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)作情況。
6、浸水、漏水
6.1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥);
6.2、若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施;
6.3、利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場;
6.4、對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。
7、高空拋物
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7.1、在發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成的危害情況。如有傷者,
要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財物損壞,要保護(hù)現(xiàn)場、拍照取證并通知相關(guān)人員;
7.2、盡快確定墜落物來源;
7.3、確定墜落物來源后,及時協(xié)調(diào)受損/受害人員與責(zé)任人協(xié)商處理;
7.4、事后應(yīng)檢查和確保在恰當(dāng)位置張貼“請勿高空拋物”的標(biāo)識,并通過多種宣傳方式,使客戶
自覺遵守社會公德。
8、刑事案件
8.1、物業(yè)管理處或控制中心接到案件通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場;
8.2、如證實(shí)發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報警,并留守人員控制現(xiàn)場,直到警方人員到達(dá);
8.3、禁止任何人在警方人員到達(dá)前觸動現(xiàn)場任何物品;
8.4、若有需要,關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機(jī)逃跑;
8.5、積極協(xié)助警方維護(hù)現(xiàn)場秩序和調(diào)杏取證等工作。
9、臺風(fēng)襲擊
9.1、在公告欄張貼臺風(fēng)警告;
9.2、檢查和提醒客戶注意關(guān)閉門窗;
9.3、檢查天臺和外墻廣告設(shè)施等,防止墜落傷人,避免損失;
9.4、檢查排水管道是否暢通,防止淤塞;
9.5、物業(yè)區(qū)域內(nèi)如有維修棚架、設(shè)施等,應(yīng)通知施工方采取必要防護(hù)和加固措施:
9.6、有關(guān)人員值班待命,并做好應(yīng)對準(zhǔn)備;
9.7、臺風(fēng)過后要及時檢查和清點(diǎn)損失情況,采取相應(yīng)措施進(jìn)行修復(fù)。
10、交通意外
10.1.在物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生交通意外事故,安全主管應(yīng)迅速到場處理;
10.2.有人員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;
10.3、如有需耍,應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行拍照,保留相關(guān)記錄:
10.4、應(yīng)安排專門人員疏導(dǎo)交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;
10.5、應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門盡快予以處理;
10.6、事后應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)交通路面情況進(jìn)行檢查,完善相關(guān)交通標(biāo)識、減速坡、隔離墩等的設(shè)置。
11、其它事件
11.1、遇到有人在社區(qū)公共區(qū)域聚眾鬧事,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報告,并及時報告上司,協(xié)助公安機(jī)
關(guān)平息事件,防止事態(tài)擴(kuò)大;
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11.2,社區(qū)公共區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)瘋、傻、醉等特殊人員進(jìn)入或鬧事時.,應(yīng)通知其家屬處理;若為外來人
員時,應(yīng)將其勸離社區(qū),或通知公安派出所處理;
11.3、社區(qū)發(fā)生墜樓事件,應(yīng)立即通知急救機(jī)構(gòu)、公安部門及其家人,等待急救機(jī)構(gòu)及公安部門處
理。情形許可時(如傷情較輕時),應(yīng)立即送往就近醫(yī)院救治。
災(zāi)害防治
火災(zāi)雪災(zāi)
水災(zāi)臺風(fēng)
災(zāi)害防治要點(diǎn)
A獲取信息一一通過各類媒介、當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境了解季節(jié)性災(zāi)害情況(臺風(fēng)、冰雹、暴雪、雷電等)
B做出反應(yīng)一一根據(jù)獲取的信息向服務(wù)對象發(fā)出預(yù)警信號(通知、溫馨提示、短信等)
C預(yù)案啟動一一根據(jù)年度預(yù)案演練內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際災(zāi)害防治工作中去:
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D協(xié)助處理一一根據(jù)災(zāi)害損失程度做協(xié)助性工作(垃圾清理、壞損修復(fù)等)
重點(diǎn)回顧(案例)
1、車輛破損進(jìn)入車場后推卸責(zé)任怎么辦?
2010年7月15日23時40分,某花園B棟一業(yè)主將私家車駛進(jìn)小區(qū),停放在地面私家車位后
上樓休息。隨后趕到的巡邏護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)車的后窗玻璃已經(jīng)破碎,當(dāng)即向護(hù)衛(wèi)班班長匯報,并做了詳
細(xì)記錄??紤]到車主可能已經(jīng)就寢,且現(xiàn)場情況可以認(rèn)定車窗是在車場以外損壞的,就沒有打擾他
予以核對確認(rèn)。早晨6時20分,護(hù)衛(wèi)員向車主通報其車輛后窗破碎。不料車主竟一口咬定是停進(jìn)
私家車位后被高空拋物所致,反倒要求管理處予以賠償。護(hù)衛(wèi)員拿出查車記錄加以說明,并讓其仔
細(xì)查看一直保護(hù)著的現(xiàn)場情況。車主橫生節(jié)枝,否認(rèn)記錄和現(xiàn)場具有真實(shí)性……一方據(jù)理評說,一
方拒不認(rèn)帳,一時難以扯清.
在雙方爭執(zhí)不下的情況下,管理處馬上電請所屬派出所警員進(jìn)行調(diào)查和調(diào)解。派出所的工作人
員認(rèn)真杳閱記錄和助察現(xiàn)場,詢問有關(guān)人員和周山住戶,然后簽署意見,斷定車窗是在車場之外破
碎的,由車主自行負(fù)責(zé),并且對車主駕禍于人的行為提出了嚴(yán)厲批評。車主啞口無言,只得認(rèn)帳。
點(diǎn)評:
1、(盡量不打擾業(yè)主雖然是替業(yè)主考慮,但是涉及財產(chǎn)和人身安全時該打擾的一定要打擾,要不然
會給管理上帶來很大的風(fēng)險;案例中當(dāng)時如果打擾一下,可能就少了后面的麻煩)
2、當(dāng)業(yè)主失口否認(rèn)是自己在外面損壞車輛的,而且有訛詐管理處的明顯意圖是就應(yīng)該果斷請求權(quán)
威機(jī)關(guān)協(xié)助處理,避免事態(tài)獷展,產(chǎn)生負(fù)面影響
案例2、發(fā)生高空墮物怎么辦……?
2010年9月0日14時51分,某小區(qū)一塊玻璃從天而降,砸落在花園A棟前的地面。相繼趕
到的秩序維護(hù)員看到未造成傷亡,便一邊善言安撫驚恐萬狀的行人,一邊進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。
從樓下查看,玻璃是9樓F座的,秩序維護(hù)員當(dāng)即上樓查證。事實(shí)果真如此:該座的夫妻倆在
吵架過程中亂扔?xùn)|西,將客廳的玻璃砸落??上蚱渫▓罅饲闆r后,兩人不理不睬,依舊爭吵不休。
秩序維護(hù)員們先勸說調(diào)解,等兩人平好下來,再講明玻璃墮落所造成的現(xiàn)實(shí)危害和可怕后果,
然后要求他們卜.樓向受到驚嚇的人員賠禮道歉,同時按有關(guān)規(guī)定接受處理,兩人均無異議(先息事
寧人,是此時的至要)。
誰知前腳維護(hù)員下樓,樓上又吵了起來,秩序維護(hù)員只好再上去做工作。就這樣樓上樓下跑了
三趟,才使他們言歸于好,攜手到樓下按照管理處要求處理善后事宜。
點(diǎn)評:
1、高空拋物,天怨人怒,道理人人會講,可屢禁不絕,要想徹底杜絕,除了要進(jìn)一步加強(qiáng)宜傳、
28
管理,還有賴于人們基本素質(zhì)的提高。
2、發(fā)生緊急事件,秩序維護(hù)員須馬上有所行動,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)。案例中的秩序維護(hù)員一
次不行兩次,兩次不行三次,不厭其煩的找當(dāng)事人,宜到問題圓滿解決了為止。安全管理硬件軟件
齊全是一個方面,最重要是要有責(zé)任心。
例3:業(yè)主丟失停車卡怎么辦?
2010年3月的一天,一部小車開到某某花園的出口道閘前,車主主動向當(dāng)值保安員說:“你
好,我的IC卡丟了,請照顧把道閘開一下,我要趕時間去上班?!敝刃蚓S護(hù)員一看,是一位非常熟
悉的業(yè)主,就想開閘放行,但轉(zhuǎn)念一想,管理處已多次開會強(qiáng)調(diào):IC卡丟失,一定要請業(yè)主簡單
寫一份說明,并簽字后才能放行,否則責(zé)任由當(dāng)班人承擔(dān)。所以小朱馬上給業(yè)主敬了個禮,向業(yè)主
解釋道:“先生,您好,您的IC卡丟失,要立即通知管理處并抓緊時間補(bǔ)辦一張?,F(xiàn)在請您簡單寫
一份說明并簽字后才能放行,請您諒解,
不料業(yè)主一聽,暗著眼大聲說道:“都這么熟了,通融一下,僅此一次,我趕著上班”。小朱依
然堅持要按規(guī)定辦,不予放行。這一下惹惱了業(yè)主,馬上變了臉,破口大罵管理處和小朱。小朱無
端由遭此侮辱,心里也非常生氣,但仍然面帶微笑,細(xì)聲細(xì)語地耐心向業(yè)主解釋必須簽字放行的原
因,以及可能發(fā)生的不良后果,懇請業(yè)主給予諒解和配合。在小朱的耐心解釋下,業(yè)主才明白了這
一切都是為了他好,臉上露出了笑容,愉快的書寫了說明并簽上自己的名字。
點(diǎn)評:
1、是制度就得執(zhí)行,從執(zhí)行力來講,案例中的員工做得非常好:
2、現(xiàn)實(shí)生活中賣人情賬,給管理處帶來損失的案例不在少數(shù);
3、案例中的安全員盡職盡責(zé)的行為需在長城物業(yè)秩序管理中生根發(fā)芽得到延續(xù);
4、該員工的做法規(guī)避了風(fēng)險
沒有規(guī)矩不能成方圓,我們出臺的每一項制度都經(jīng)過反復(fù)論證才實(shí)行的,無論對方是誰,是制
度就要執(zhí)行,我們工作的原則是:對事不對人。否則執(zhí)行的尺度不一,我這樣做,你那樣做,制度
遭到了破壞,就會出現(xiàn)工作上的漏洞,給壞人以可乘之機(jī),同時也給業(yè)主以我們管理混亂、無章無
法的壞印象。
例4:在消防通道上亂停放主輛怎么辦?
某小區(qū)北側(cè)的些住在小道路連接某路和某路,具有一般通道和消防通道雙重功能。一段時間里,
一區(qū)和來小區(qū)辦事的人貪圖方便,隨意將車輛停放在作為消防通道的一側(cè),影響了消防通道的功能
發(fā)揮。管理處不得不派專人著意看管,然而,仍有車主以“馬上就走”為借口,不服從管理,我行
我素。
29
為了從根本上解決這一問題,該管理處想了一個新方案:就是在道路中間設(shè)立一排隔離墩,將一條
道路分割成不同功能的兩條通道。但這又不是管理處一家能夠獨(dú)立決定和實(shí)施的。管理處領(lǐng)導(dǎo)主動
向所在地公安派出所匯報「道路的現(xiàn)狀和自己的整改設(shè)想,并請他們進(jìn)行實(shí)地考察,經(jīng)反復(fù)溝通和
協(xié)商,取得了行政主管部門的理解和支持。
在公安派出所的配合下,該管理處用隔離墩對小區(qū)北側(cè)道路進(jìn)行了功能分隔。此后,道路管理
起來容易多了,不僅消防通道上再也沒有隨便停車的現(xiàn)象,增加了小區(qū)的安全保障;而且還收到一
個意想不到的額外效果:小區(qū)停車場的停放車輛明顯多了,車場收入也隨之增加了。
點(diǎn)評:
1、類似問題,人們一般的思維方式首先想到是增加人手看管,然而增加人手必然增加開支,光靠
人看管、說服教育,未必能真正解決問題;但添一個不講情面、不會說話的死家伙,問題一下子就
迎刃而解,并且省人、省錢、省麻煩。所以說管理處雖然人微言輕,但要善于借助于上級行政、權(quán)
威部門的力晨,很多事情就好辦了。
2
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