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文檔簡(jiǎn)介
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊(cè)范文三篇
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊(cè)篇1一、為加強(qiáng)公司考勤管理,
整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員
工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打
卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分
后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,
每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一?星期六
工作時(shí)間:上午8:00?12:00
下午14:00?18:00
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
(一)各類假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織
的各類旅游活動(dòng)等;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。
2、法定休假
(1)國(guó)家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三
天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、
國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定
實(shí)行。
3、病假
(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)
具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出
時(shí)間累計(jì)為病假。
4、事假
因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事
假;
五、請(qǐng)假審批權(quán)限
公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、
其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工
作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(清假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇
急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后,
如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,
均按曠工處理、
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,
并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假
處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理C
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉
公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。
公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行
為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)
打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)
簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政
府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。
(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次,
不予以扣款。
(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫外勤工
作考核登記表,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯
總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公
司總部人員的出勤情況C
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊(cè)篇2—、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制。
上午9:00-12:00
下午14;00-18;00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45?12:0013:55?18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30?12:
0513:55?18:10o
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)叵
的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
二、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管
理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30
分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;
遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次
扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上
班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連
續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)
曠工7天的作開(kāi)除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗
位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;
造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
三、請(qǐng)假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪
假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而清的假別;病假必須持
縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍
處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假
扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而清的假別;但全年事假
累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰
日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假
別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,
可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;
年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而
請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付
總經(jīng)埋批準(zhǔn);巳大以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理
員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,
并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履
行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,并于
事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)
每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并
交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)
理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門經(jīng)理確認(rèn)
私自外出的,視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定
補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,
按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必
須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未
經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加
班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)
給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)
務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
八、出差
員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)
后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總
經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)°《出差申請(qǐng)表》交行政部備
查。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手冊(cè)篇3—、工作內(nèi)容
財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內(nèi)
部控制是單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,是單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)
制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管
控。
(一)控制目標(biāo)
內(nèi)部控制是我鎮(zhèn)履行職能、全面完成各項(xiàng)任務(wù)的重要保障。
為做到自我約束和規(guī)范,我們的控制目標(biāo)為:
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預(yù)算收支等
各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.各項(xiàng)資產(chǎn)安全和使用有效。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實(shí)物
與財(cái)務(wù)情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。
3.會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠。合理保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、
完整,客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.提高資金使用效率。做好預(yù)算管理,為完成各項(xiàng)財(cái)政任務(wù)
提供資金保障,合理分配各項(xiàng)資金,不斷提高資金使用效率。
5.作為反腐倡廉的重要手段。在我單位內(nèi)部逐步完善決策權(quán)、
執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分立的機(jī)制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效
預(yù)防腐敗C
(二)實(shí)施范圍
內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的范圍包括:各站辦所
要充分利用已經(jīng)開(kāi)展的科學(xué)化、精細(xì)化梳理工作和廉政風(fēng)險(xiǎn)
防范工作等已有成果,結(jié)合本次內(nèi)控工作的具體要求,追蹤資金
的具體流向,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)實(shí)施原則
在制定實(shí)施內(nèi)部控制的各項(xiàng)目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
L對(duì)單位預(yù)算收支的全過(guò)程進(jìn)行控制,資金走到哪里,內(nèi)控
跟蹤到哪里。
2.突出重點(diǎn),監(jiān)控一般,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)和關(guān)鍵崗位要特別加
以防范。
3.要相互牽制和制衡,各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三
個(gè)環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。
4.各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施,要行得通、做得到、管得住、
用得好、可持續(xù)。
(四)工作任務(wù)
1.梳理并完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。全面梳理并完善預(yù)算管理、收
支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合
同管理等6大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中涉及
到的部門、崗位、職責(zé)、權(quán)限等,在此基礎(chǔ)匕完善相關(guān)管理制度C
2.調(diào)整和明確職能分工。明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸口管理部門、
涉及部門、涉及崗位及崗位職責(zé),解決跨部門協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)部匚
間和部門內(nèi)職責(zé)分工不合理處進(jìn)行調(diào)整。
3.建立關(guān)鍵崗位責(zé)任制。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的崗位,尤其
是關(guān)鍵性崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限、人員要求、工資標(biāo)準(zhǔn)以及獎(jiǎng)
懲辦法等。建立健全關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等制度。
4.明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限分配。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)支出,設(shè)置不
同權(quán)限的分級(jí)授權(quán)審批,控制風(fēng)險(xiǎn)避免審批權(quán)限高度集中。
5.建立內(nèi)控評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度。建立內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)
控評(píng)價(jià)制度,確保我單位內(nèi)部控制能夠有效實(shí)施、發(fā)揮作用并適
時(shí)更新。
二、基本要求
我鎮(zhèn)實(shí)施內(nèi)部控制,要通過(guò)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位責(zé)任
制、歸口管理、三權(quán)分離等,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)根據(jù)管理職能固化
到具體的業(yè)務(wù)流程中,并對(duì)應(yīng)到具體的工作崗位上。
(一)預(yù)算業(yè)務(wù)管理。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決
算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、
資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,
提高預(yù)算編制的科學(xué)性;建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制;建立全過(guò)程預(yù)
算績(jī)效管理機(jī)制等C
(二)收支業(yè)務(wù)管理。建立健全收入內(nèi)
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