影響提前備貨通知函

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尊敬的合作伙伴：

您好！

我代表我司向您致以誠(chéng)摯的問候和深深的敬意。在過去的歲月里，我們因?yàn)槟男湃闻c支持，業(yè)務(wù)得以順利開展，感謝您一直以來的合作與陪伴。今天，我們特此致函，就近期可能影響提前備貨的相關(guān)事宜向您作出通知。

近期，受到國(guó)內(nèi)外多種因素的影響，我司在原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工及物流配送等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一定的波動(dòng)。為了保障貴我雙方的權(quán)益，避免因備貨問題給您的業(yè)務(wù)帶來不便，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、備貨周期調(diào)整

根據(jù)目前的市場(chǎng)情況和內(nèi)部生產(chǎn)狀況，我司決定自【通知發(fā)出日期】起，對(duì)提前備貨的周期進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整如下：

1.原本提前【具體天數(shù)】進(jìn)行備貨的訂單，現(xiàn)調(diào)整為提前【新的具體天數(shù)】進(jìn)行備貨。

2.對(duì)于緊急訂單，請(qǐng)?zhí)崆芭c我司銷售代表溝通，我們將竭力配合以滿足您的需求。

二、原材料供應(yīng)緊張

受全球疫情影響，部分原材料供應(yīng)出現(xiàn)緊張。我司正積極與供應(yīng)商溝通，爭(zhēng)取更多的資源支持，但短期內(nèi)仍可能出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足的情況。為確保訂單順利生產(chǎn)，請(qǐng)您在提交訂單時(shí)，盡量提前預(yù)留出充足的時(shí)間。

三、物流配送延遲

受到國(guó)內(nèi)外物流行業(yè)整體運(yùn)營(yíng)壓力的影響，我們注意到部分地區(qū)物流配送可能出現(xiàn)延遲。為了確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)地送達(dá)，我司將加強(qiáng)物流跟蹤服務(wù)，并及時(shí)與您溝通物流狀況。同時(shí)，建議您在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，考慮可能的物流延遲因素。

四、保障措施

1.我司將加大對(duì)供應(yīng)鏈的管理力度，努力確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，實(shí)時(shí)掌握原材料供應(yīng)情況，確保及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

3.增強(qiáng)與物流公司的協(xié)作，優(yōu)化物流配送方案，降低物流風(fēng)險(xiǎn)。

五、溫馨提示

1.請(qǐng)您在提交訂單時(shí)，務(wù)必確認(rèn)訂單信息無誤，以避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的備貨問題。

2.針對(duì)緊急訂單，請(qǐng)?zhí)崆芭c我們的銷售代表溝通，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

3.如有疑問或需求，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，我們將第一時(shí)間為您提供支持。

我們深知這次調(diào)整可能會(huì)給您帶來一定的不便，對(duì)此我們表示誠(chéng)摯的歉意。同時(shí)，我們也衷心感謝您的理解和支持。我們堅(jiān)信，在雙方的共同努力下，我們一定能夠克服困難，共創(chuàng)美好未來。

敬請(qǐng)關(guān)注我司后續(xù)通知，如有變動(dòng)，我們將第一時(shí)間告知。再次感謝您的支持與信任！

祝商祺