會議合作伙伴協(xié)議

會議合作伙伴協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方與乙方在[會議名稱]會議中達(dá)成合作意向，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在[會議名稱]會議中的合作關(guān)系，共同促進(jìn)會議的成功舉辦。

二、合同背景

[會議名稱]會議將于[會議時間]在[會議地點(diǎn)]舉行，甲方負(fù)責(zé)會議的組織和策劃，乙方負(fù)責(zé)會議的贊助和宣傳。

三、合作內(nèi)容

1.甲方負(fù)責(zé)會議的整體組織與實(shí)施；

2.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的資金支持，并協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳與推廣。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按約定提供資金支持；

2.乙方有權(quán)要求甲方在會議中為其提供宣傳機(jī)會。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

2.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃和組織，確保會議按照預(yù)定的時間和地點(diǎn)順利舉行。

2.提供會議所需的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保會議環(huán)境安全、舒適。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳等。

4.根據(jù)協(xié)議約定，確保乙方的贊助權(quán)益得到充分展示，包括但不限于贊助商標(biāo)志在會議現(xiàn)場的展示、會議資料中提及贊助商等。

5.對會議期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算和控制，確保會議預(yù)算的合規(guī)性和合理性。

6.在會議結(jié)束后，向乙方提供會議的總結(jié)報(bào)告，包括會議的參與人數(shù)、滿意度調(diào)查結(jié)果、贊助商反饋等信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照協(xié)議約定，按時足額支付贊助款項(xiàng)。

2.在會議期間，提供贊助商所需的宣傳資料，包括但不限于展板、宣傳冊、禮品等。

3.協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作，包括但不限于在社交媒體上轉(zhuǎn)發(fā)會議信息、邀請潛在客戶參加等。

4.保障贊助權(quán)益，包括但不限于在會議現(xiàn)場設(shè)置贊助商展位、提供贊助商演講機(jī)會等。

5.對會議的舉辦提供必要的支持和配合，如提供產(chǎn)品展示、技術(shù)支持等。

6.在會議結(jié)束后，向甲方提供贊助效果反饋，包括但不限于參會者對贊助產(chǎn)品的評價、市場反響等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行贊助義務(wù)，包括支付贊助款項(xiàng)和提供宣傳支持。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的宣傳和展示機(jī)會，確保贊助權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供會議策劃和組織服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付贊助款項(xiàng)，并協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方同意向甲方支付贊助款項(xiàng)，總金額為人民幣[具體金額]元整。該金額包括但不限于會議場地租賃、宣傳推廣費(fèi)用、會議資料制作及印刷費(fèi)用、現(xiàn)場布置費(fèi)用等。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[具體天數(shù)]日內(nèi)向甲方支付首付款，金額為人民幣[首付款金額]元整，作為會議籌備的啟動資金。

2.進(jìn)度款：甲方在完成會議籌備的[具體階段]后，乙方應(yīng)向甲方支付進(jìn)度款，金額為人民幣[進(jìn)度款金額]元整。

3.尾款：會議結(jié)束后，甲方向乙方提供會議總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算單，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付尾款，金額為人民幣[尾款金額]元整。

具體支付時間安排如下：

-首付款支付時間：[具體日期]

-進(jìn)度款支付時間：[具體日期]

-尾款支付時間：[具體日期]

支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

2.乙方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，并有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的收款證明。

3.若因甲方原因?qū)е聲h未能按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)，但不承擔(dān)其他違約責(zé)任。

4.若因乙方原因?qū)е沦澲铐?xiàng)未能按時支付，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為未支付款項(xiàng)的[具體比例]%。

額外費(fèi)用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原定預(yù)算的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商分擔(dān)，具體分擔(dān)比例由雙方另行協(xié)議。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為雙方履行合同的基礎(chǔ)，任何支付變更或調(diào)整均需以書面形式雙方確認(rèn)并簽署。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的[具體比例]%計(jì)算，每日計(jì)收。

b.若甲方未能按約定提供會議所需的服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額由雙方協(xié)商確定。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的[具體比例]%計(jì)算，每日計(jì)收。

b.若乙方未能履行贊助義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額由雙方協(xié)商確定。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均同意，爭議也可通過調(diào)解方式解決，調(diào)解結(jié)果具有同等法律效力。

5.除非雙方另有約定，本協(xié)議的爭議解決適用[具體法律體系]的法律。

6.若雙方未能在[具體時間]內(nèi)達(dá)成仲裁或調(diào)解協(xié)議，任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。

三、適用法律和管轄法院

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

除非雙方另有約定，任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，均應(yīng)提交至[具體法院]管轄。

四、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[具體時間]，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力而未能履行的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時滿足：

1.甲方和乙方均已完成內(nèi)部審批程序；

2.雙方已按照協(xié)議約定支付了首付款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[具體日期]，除非因雙方協(xié)商一致或法定事由終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何口頭或書面變更均不具有法律效力。

2.任何變更協(xié)議內(nèi)容的通知或要求，應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]日以書面形式通知對方。

四、終止條款

1.本協(xié)議在以下情形下可終止：

a.協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

e.法定事由導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理尚未完成的事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、要求、請求和其它通信，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改通信地址，應(yīng)立即以書面形式通知對方。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何部分不得單獨(dú)生效或被解除。

七、法律適用和爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)提交至[具體法院]管轄。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供的會議策劃方案，包括會議日程、活動安排、嘉賓邀請名單等詳細(xì)信息。

2.乙方提供的贊助方案，包括贊助內(nèi)容、贊助形式、贊助效果預(yù)期等。

3.會議場地租賃合同副本，證明甲方已與會議場地提供方達(dá)成租賃協(xié)議。

4.乙方提供的贊助產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證等。

5.雙方簽訂的保密協(xié)議副本，確保會議信息和贊助內(nèi)容不被泄露。

6.雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用清單，包括但不限于場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。

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