2025企業(yè)合同管理規(guī)范細則

2025企業(yè)合同管理規(guī)范細則企業(yè)合同管理規(guī)范細則（2025）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，明確合同管理職責，防范合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范細則。第二條本細則適用于企業(yè)所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等活動。第三條合同管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、權(quán)責分明、風險可控、效率優(yōu)先的原則，確保合同管理的規(guī)范性和科學(xué)性。第四條企業(yè)合同管理由法律事務(wù)部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)同配合，建立分級分類的合同管理體系。第五條企業(yè)應(yīng)通過信息化手段加強合同管理，提升合同管理的效率和水平。第二章合同訂立管理第六條合同訂立前，應(yīng)進行必要的資信調(diào)查和風險評估，確保合作方具備履行合同的能力和資質(zhì)。第七條合同文本應(yīng)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一制定，確保條款合法、完整、明確。特殊情況下需使用對方提供的合同文本的，應(yīng)進行審查并標注修改意見。第八條合同訂立流程如下：（一）需求部門提出合同訂立申請，提交合同內(nèi)容、合作方信息及相關(guān)資料；（二）法律事務(wù)部門對合同文本進行合法性審查，提出修改意見；（三）相關(guān)部門對合同內(nèi)容進行業(yè)務(wù)審查，提出意見；（四）授權(quán)審批人根據(jù)權(quán)限對合同進行審批；（五）通過審批的合同由授權(quán)簽署人簽署，并加蓋合同專用章。第九條合同簽署人應(yīng)為法定代表人或授權(quán)委托人，未經(jīng)授權(quán)的人員不得代表企業(yè)簽署合同。第十條合同簽署后，合同文本、審批記錄及相關(guān)資料應(yīng)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一存檔備案。第三章合同履行管理第十一條合同履行應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方權(quán)利義務(wù)的落實。第十二條合同履行過程中，需定期跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免合同違約。第十三條因客觀情況變化需要變更合同的，應(yīng)由需求部門提出變更申請，按照原合同訂立流程重新審批后方可執(zhí)行。第十四條合同履行期間發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法采取訴訟或仲裁等法律手段維護企業(yè)權(quán)益。第十五條合同履行完畢后，需進行驗收和結(jié)算，確認無誤后方可完成合同終止程序。第四章合同變更與解除管理第十六條合同變更應(yīng)以書面形式作出，變更內(nèi)容應(yīng)明確具體，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。第十七條合同一方要求解除合同的，應(yīng)提出書面申請，說明解除理由，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署解除協(xié)議。第十八條合同解除后，相關(guān)權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確界定，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。第五章合同檔案管理第十九條合同檔案包括合同文本、審批記錄、履行記錄、變更解除協(xié)議及相關(guān)附件等，應(yīng)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一歸檔管理。第二十條合同檔案應(yīng)建立電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的便捷查詢、存儲和備份。第二十一條合同檔案的查閱應(yīng)履行審批程序，未經(jīng)批準不得擅自查閱或復(fù)制。第二十二條合同檔案的保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，保存期限屆滿后，經(jīng)審批同意后方可銷毀。第六章合同管理監(jiān)督與考核第二十三條企業(yè)應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機制，定期對合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十四條合同管理納入企業(yè)績效考核體系，對合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予表彰，對合同管理失職的行為進行