2025公司合同管理制度編制與評審流程

2025XX公司合同管理制度編制與評審流程第一章總則第一條為規(guī)范2025XX公司的合同管理，提高合同編制與評審工作的效率和質(zhì)量，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司及下屬各部門在日常經(jīng)營活動中所涉及的各類合同的編制、評審及管理工作。第三條合同管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的原則，確保每份合同的合法合規(guī)性。第二章合同編制第四條合同編制的基本要求：（一）合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免歧義；（二）合同條款應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（三）合同語言應(yīng)當(dāng)簡潔明了，避免使用模糊表述；（四）合同格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，包括但不限于合同編號、簽訂日期、合同主體、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等。第五條合同編制的流程：（一）合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求，明確合同的目的和范圍，確定合同的基本內(nèi)容；（二）合同起草部門應(yīng)當(dāng)填寫《合同編制申請表》（見附件一），并提交至法務(wù)部門或相關(guān)部門進(jìn)行審核；（三）法務(wù)部門或相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行初審，提出修改意見；（四）合同起草部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后，形成合同初稿。第六條合同編號規(guī)則：（一）合同編號由部門代碼、年份、月份及流水號組成，格式為：；（二）合同編號由法務(wù)部門統(tǒng)一管理，確保編號的唯一性和連貫性。第三章合同評審第七條合同評審的原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（二）合規(guī)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合公司業(yè)務(wù)規(guī)范和管理要求；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控原則：合同評審應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)防控，確保公司利益不受損害。第八條合同評審的流程：（一）合同初稿完成后，合同起草部門應(yīng)當(dāng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查；（二）法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出書面意見；（三）合同起草部門根據(jù)法務(wù)部門的意見進(jìn)行修改完善后，提交至相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審查；（四）業(yè)務(wù)審查部門應(yīng)當(dāng)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并提出書面意見；（五）合同起草部門根據(jù)業(yè)務(wù)審查部門的意見進(jìn)行修改完善后，提交至公司管理層進(jìn)行審批；（六）公司管理層審批通過后，合同方可簽署。第九條合同評審的內(nèi)容：（一）合同主體資格是否合法；（二）合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（三）合同條款是否明確、具體，是否存在歧義；（四）合同權(quán)利義務(wù)是否平衡，是否存在對公司的不利條款；（五）合同履行期限、方式及爭議解決是否合理；（六）其他需要審查的事項(xiàng)。第十條合同評審的時(shí)間要求：（一）簡單合同的評審時(shí)間不得超過個(gè)工作日；（二）復(fù)雜合同的評審時(shí)間不得超過個(gè)工作日；（三）特殊情況下，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，評審時(shí)間可以適當(dāng)延長。第四章合同簽署與履行第十一條合同簽署前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)以下事項(xiàng)：（一）對方當(dāng)事人是否具有合法的主體資格；（二）對方當(dāng)事人是否具有履行合同的能力；（三）對方當(dāng)事人是否具有良好的商業(yè)信譽(yù)；（四）其他需要確認(rèn)的事項(xiàng)。第十二條合同簽署應(yīng)當(dāng)由雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。第十三條合同簽署后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同的全面履行。第十四條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。第十五條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并提交至法務(wù)部門備案。第五章合同檔案管理第十六條合同檔案管理的基本要求：（一）合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、分類存放、方便查閱的原則；（二）合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批記錄、履行記錄等資料；（三）合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的安全性和完整性。第十七條合同檔案管理的流程：（一）合同簽署后，應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)附件提交至檔案管理部門存檔；（二）檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對合同檔案進(jìn)行分類編號，并建立檔案索引，方便查閱；（三）合同檔案存檔期限應(yīng)當(dāng)不少于年，重要合同存檔期限可以適當(dāng)延長。第十八條合同檔案的借閱和復(fù)制應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，確保檔案的安全性和保密性。第六章合同管理的監(jiān)督與考核第十九條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對合同管理工作的監(jiān)督與檢查。第二十條合同管理監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)定期對合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。第二十一條合同管理考核的基本要求：（一）合同管理考核應(yīng)當(dāng)與員工績效考核相結(jié)合；（二）合同管理考核應(yīng)當(dāng)包括合同編制、評審、履行及檔案管理等方面；（三）合同管理考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為員工獎懲的重要依據(jù)。第七章附則第二十二條本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。附件一：合同