公司人員考勤及出差管理制度

公司人員考勤及出差管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司人員的考勤管理，規(guī)范出差行為，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴(yán)格規(guī)范的原則，確保員工出勤情況真實(shí)準(zhǔn)確，為公司績效考核、薪酬核算等提供依據(jù)。

二、考勤管理規(guī)定

（一）工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，即周一至周五上午[上班時(shí)間]下午[下班時(shí)間]，午休時(shí)間為[午休時(shí)長]。2.特殊崗位工作時(shí)間對(duì)于因工作性質(zhì)特殊，不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的崗位，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可以實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。

（二）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡機(jī)進(jìn)行考勤記錄，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[提前打卡時(shí)長]打卡上班，下班時(shí)間后[延遲打卡時(shí)長]打卡下班。如因特殊情況無法按時(shí)打卡，應(yīng)提前向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并填寫《未打卡說明申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。2.手工考勤在打卡設(shè)備出現(xiàn)故障或其他特殊情況下，員工需進(jìn)行手工考勤。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每日工作結(jié)束后，認(rèn)真填寫《手工考勤表》，并于次日上午[提交時(shí)間]前交至人力資源部。

（三）遲到、早退、曠工1.遲到上班時(shí)間開始后至規(guī)定上班時(shí)間結(jié)束后[遲到時(shí)長]內(nèi)打卡到崗視為遲到。遲到一次，扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到超過[遲到上限時(shí)長]，按曠工半天處理。2.早退未到規(guī)定下班時(shí)間提前[早退時(shí)長]打卡離崗視為早退。早退一次，扣除當(dāng)月績效分[X]分；早退超過[早退上限時(shí)長]，按曠工半天處理。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[曠工扣除比例]，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[曠工扣除比例]，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；連續(xù)曠工超過[連續(xù)曠工天數(shù)上限]天或累計(jì)曠工超過[累計(jì)曠工天數(shù)上限]天，公司將予以辭退。

（四）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假：員工因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。事假期間，無工資發(fā)放。年假：員工連續(xù)工作滿[工作年限要求]年的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：工作滿[工作年限1]年不滿[工作年限2]年的，年休假[X]天；已滿[工作年限2]年不滿[工作年限3]年的，年休假[X]天；已滿[工作年限3]年的，年休假[X]天。年假應(yīng)提前[申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假[婚假天數(shù)]天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[婚假申請(qǐng)期限]內(nèi)一次性休完，需提前[申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假[產(chǎn)假天數(shù)]天。產(chǎn)假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。員工應(yīng)提前[申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假[陪產(chǎn)假天數(shù)]天。陪產(chǎn)假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。員工應(yīng)提前[申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[喪假天數(shù)]天。喪假應(yīng)在親屬去世后[喪假申請(qǐng)期限]內(nèi)一次性休完，需提前[申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》依次提交至直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。如需續(xù)假，應(yīng)提前[續(xù)假申請(qǐng)?zhí)崆疤鞌?shù)]辦理續(xù)假手續(xù)，流程同請(qǐng)假流程。

（五）加班管理1.加班定義因工作需要，員工在正常工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的，視為加班。2.加班申請(qǐng)員工加班前應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班日期、加班時(shí)長、加班事由等信息，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班，公司不予認(rèn)可。3.加班補(bǔ)償公司原則上安排員工調(diào)休來補(bǔ)償加班時(shí)間。如因工作原因無法安排調(diào)休的，按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。平時(shí)加班，按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[加班倍數(shù)]支付加班工資；休息日加班，按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[加班倍數(shù)]支付加班工資；法定節(jié)假日加班，按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[加班倍數(shù)]支付加班工資。

三、出差管理制度

（一）出差定義出差是指員工因工作需要離開公司駐地到其他地區(qū)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)、項(xiàng)目執(zhí)行等工作任務(wù)的行為。

（二）出差審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差目的地、出差時(shí)間、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.審批流程將《出差申請(qǐng)表》依次提交至直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審批。如出差涉及費(fèi)用較高或重要項(xiàng)目，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將《出差申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。

（三）出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具根據(jù)出差的距離和緊急程度，員工可選擇合適的交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前[預(yù)訂提前天數(shù)]預(yù)訂機(jī)票，并盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，住宿標(biāo)準(zhǔn)分為[不同級(jí)別城市對(duì)應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)]等。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場(chǎng)所，并在出差結(jié)束后憑有效發(fā)票報(bào)銷。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間，公司按照[餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)]給予員工餐飲補(bǔ)貼。餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，員工無需提供餐飲發(fā)票。如因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)用，應(yīng)提前填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

（四）出差報(bào)銷1.報(bào)銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的所有費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等，并確保憑證真實(shí)、有效、完整。2.報(bào)銷流程員工填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，將費(fèi)用憑證粘貼在報(bào)銷單背面，并按照審批流程依次提交至直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。

（五）出差考勤1.員工出差期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間開展工作，并保持通訊暢通。2.如出差時(shí)間較長，涉及多個(gè)工作日，直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排員工的工作任務(wù)，并進(jìn)行工作考勤記錄。

四、監(jiān)督與處罰1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤及出差情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效分、扣除工資、降職降薪、辭退等。3.員工如對(duì)考勤及出差管理相關(guān)決定有異議，可在接到通知后的[申訴期限]內(nèi)，向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應(yīng)在接到申訴后的[處理期限]