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文檔簡介
學校后勤工作管理制度?一、總則1.目的為了加強學校后勤管理,提高后勤服務質量和效率,保障學校教育教學工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校后勤部門及全體后勤工作人員。3.基本原則服務育人原則:后勤工作要以服務師生為宗旨,寓教育于服務之中。勤儉節(jié)約原則:合理使用學校資源,節(jié)約經費開支,杜絕浪費。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,實現后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學化管理。
二、崗位職責后勤部門負責人職責1.全面負責后勤部門的管理工作,制定工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。2.組織協(xié)調后勤各崗位的工作,合理安排人員,確保后勤服務工作的順利進行。3.負責學校后勤設施設備的規(guī)劃、采購、維修和管理,保障設施設備的正常運行。4.管理學校的物資采購、庫存和發(fā)放工作,嚴格控制物資采購成本,確保物資供應及時、準確。5.負責學校環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、安全保衛(wèi)等工作的組織和監(jiān)督,營造良好的校園環(huán)境。6.加強與學校各部門的溝通協(xié)調,及時了解師生的需求,不斷改進后勤服務工作。7.負責后勤人員的考核、培訓和隊伍建設,提高后勤人員的業(yè)務素質和服務水平。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。
物資采購員職責1.根據學校各部門的需求,編制物資采購計劃,經審批后組織實施。2.嚴格按照采購程序進行采購,選擇優(yōu)質供應商,確保采購物資的質量和價格合理。3.負責采購物資的驗收工作,對不符合要求的物資及時與供應商協(xié)商處理。4.做好采購物資的入庫、登記和發(fā)放工作,建立物資采購檔案,妥善保管采購憑證。5.定期對采購工作進行總結分析,不斷改進采購工作方法,提高采購效率。6.遵守采購工作紀律,保守采購工作中的商業(yè)秘密。
倉庫管理員職責1.負責學校物資倉庫的管理工作,做好物資的入庫、驗收、保管、發(fā)放等工作。2.對入庫物資進行認真核對,確保物資數量準確、質量合格,并及時辦理入庫手續(xù)。3.按照物資保管要求,分類存放物資,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資安全。4.定期對庫存物資進行盤點,做到賬物相符,發(fā)現問題及時報告并處理。5.根據各部門的領用申請,及時發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。6.協(xié)助物資采購員做好物資采購的驗收工作,對不合格物資拒絕入庫。7.保持倉庫整潔衛(wèi)生,做好倉庫的日常管理工作。
維修人員職責1.負責學校各類設施設備的日常維修和保養(yǎng)工作,確保設施設備的正常運行。2.定期對設施設備進行巡查,及時發(fā)現并處理設施設備存在的問題,做好維修記錄。3.接到維修任務后,及時到達現場進行維修,維修工作要保證質量,按時完成。4.負責編制設施設備的維修計劃和預算,合理安排維修資金。5.積極學習新技術、新工藝,不斷提高維修技能和工作效率。6.做好維修工具和材料的管理工作,節(jié)約使用維修材料。
保潔員職責1.負責學校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括教室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等。2.每天按時清掃衛(wèi)生,保持地面干凈、無雜物,門窗玻璃明亮,衛(wèi)生間清潔無異味。3.定期對學校的垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,保持垃圾處理設施的清潔。4.做好學校環(huán)境衛(wèi)生的消毒工作,預防疾病傳播。5.愛護清潔工具和設備,定期進行維護保養(yǎng),確保正常使用。6.發(fā)現公共區(qū)域設施設備損壞及時報告,協(xié)助維修人員進行維修。
綠化養(yǎng)護人員職責1.負責學校綠化區(qū)域的規(guī)劃、種植和養(yǎng)護工作,制定綠化養(yǎng)護計劃并組織實施。2.定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確?;ú輼淠旧L良好。3.及時清理綠化區(qū)域內的雜物和垃圾,保持綠化環(huán)境整潔美觀。4.對綠化設施進行維護保養(yǎng),確保設施完好無損。5.根據學校的整體布局和需求,適時進行綠化改造和調整。6.積極學習綠化養(yǎng)護知識和技能,不斷提高綠化養(yǎng)護水平。
保安人員職責1.負責學校的安全保衛(wèi)工作,維護校園秩序,保障師生人身和財產安全。2.嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出校園的人員、車輛進行登記和檢查,嚴禁無關人員和車輛進入校園。3.定時對校園進行巡邏,重點巡查教學樓、辦公樓、圖書館、實驗室等重點部位,及時發(fā)現并處理安全隱患。4.負責學校各類安全設施設備的檢查和維護,確保設施設備正常運行。5.協(xié)助學校做好大型活動的安全保衛(wèi)工作,維護活動現場秩序。6.發(fā)生突發(fā)事件時,及時報警并采取應急措施,保護現場,協(xié)助有關部門進行調查處理。7.做好安全保衛(wèi)工作記錄,定期向上級匯報安全情況。
三、物資采購與管理1.采購計劃各部門根據教學、科研、辦公等實際需要,提前編制物資采購計劃,詳細列出物資名稱、規(guī)格、數量、預算等內容。采購計劃經部門負責人審核后,報后勤部門負責人審批。2.采購流程物資采購員根據審批后的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇供應商。與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購物資的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。物資到貨后,采購員會同倉庫管理員、使用部門人員共同進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資及時與供應商協(xié)商退換貨。3.物資管理倉庫管理員負責物資的入庫、保管和發(fā)放工作。物資入庫時要分類存放,建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數量、入庫時間、供應商等信息。物資發(fā)放要嚴格按照審批后的領用申請進行,實行簽字確認制度。倉庫管理員要及時更新物資臺賬,確保賬物相符。定期對庫存物資進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點結果要形成報告,對盤盈、盤虧的物資要查明原因,及時處理。加強對貴重物資和危險化學品的管理,嚴格執(zhí)行相關管理制度,確保物資安全。
四、設施設備管理1.設施設備規(guī)劃后勤部門根據學校發(fā)展規(guī)劃和實際需求,制定設施設備建設和更新計劃,合理配置設施設備資源。設施設備規(guī)劃要充分考慮教學、科研、生活等方面的需要,注重設施設備的先進性、適用性和經濟性。2.設施設備采購設施設備采購按照物資采購的相關規(guī)定和流程進行,確保采購的設施設備符合質量要求和使用標準。采購過程中要嚴格控制采購成本,進行充分的市場調研和價格比較,選擇性價比高的產品。3.設施設備安裝與調試設施設備到貨后,由后勤部門組織專業(yè)人員進行安裝和調試,確保設施設備正常運行。安裝調試過程中要做好記錄,對發(fā)現的問題及時與供應商溝通解決。4.設施設備日常維護與保養(yǎng)維修人員負責設施設備的日常維護和保養(yǎng)工作,制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設施設備進行巡查和維護。建立設施設備維護保養(yǎng)檔案,記錄設施設備的維護保養(yǎng)情況,包括維護時間、內容、更換的零部件等。及時處理設施設備出現的故障和問題,確保設施設備的正常運行。對于重大故障要及時報告后勤部門負責人,并組織相關人員進行搶修。5.設施設備維修設施設備發(fā)生故障時,使用部門要及時填寫維修申請單,報后勤部門。后勤部門根據維修申請單安排維修人員進行維修,維修人員要在規(guī)定時間內到達現場進行維修。維修完成后,維修人員要填寫維修記錄,經使用部門驗收合格后簽字確認。6.設施設備報廢與更新設施設備達到報廢條件時,由使用部門提出報廢申請,后勤部門組織相關人員進行鑒定。經鑒定確需報廢的設施設備,報學校領導審批后進行報廢處理。報廢設施設備要按照相關規(guī)定進行處置,嚴禁隨意丟棄。根據學校發(fā)展需要和設施設備的實際狀況,適時進行設施設備的更新換代,確保學校設施設備始終保持良好的運行狀態(tài)。
五、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理保潔員要按照規(guī)定的時間和標準對學校公共區(qū)域進行清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對衛(wèi)生間、垃圾桶等衛(wèi)生死角的清理,定期進行消毒,預防疾病傳播。做好環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督工作,對發(fā)現的問題及時督促保潔員進行整改。鼓勵師生員工共同維護校園環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2.綠化管理綠化養(yǎng)護人員要按照綠化養(yǎng)護計劃對花草樹木進行養(yǎng)護管理,確保綠化景觀效果。定期對綠化區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現并處理花草樹木生長過程中出現的問題,如病蟲害防治、修剪整形等。根據季節(jié)變化和學校實際情況,適時進行綠化調整和改造,增加綠化品種,提升綠化檔次。加強對綠化設施的維護保養(yǎng),如澆水設施、圍欄等,確保設施完好無損。
六、安全保衛(wèi)管理1.安全制度建設建立健全學校安全保衛(wèi)制度,包括門禁制度、巡邏制度、安全檢查制度、突發(fā)事件應急預案等。明確各部門和人員的安全職責,簽訂安全責任書,將安全責任落實到每一個崗位和個人。2.門禁管理嚴格執(zhí)行門禁制度,學校大門及各樓宇出入口要安排專人值守。對進出校園的人員、車輛進行登記和檢查,嚴禁無關人員和車輛進入校園。對攜帶物品出門的人員要進行查驗,防止學校財物被盜。3.巡邏管理保安人員要定時對校園進行巡邏,巡邏路線要覆蓋學校各個區(qū)域,重點巡查教學樓、辦公樓、圖書館、實驗室、財務室等重點部位。巡邏過程中要認真檢查門窗、水電設施、消防器材等是否正常,發(fā)現問題及時報告并處理。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發(fā)現的問題及處理情況等。4.安全檢查定期組織開展校園安全檢查,檢查內容包括設施設備安全、消防安全、食品安全、網絡安全等。對檢查中發(fā)現的安全隱患要及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人要按照要求及時進行整改,整改完成后要進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。5.消防安全管理加強消防安全宣傳教育,提高師生員工的消防安全意識。按照規(guī)定配備消防器材和設施,并定期進行檢查和維護,確保消防器材和設施完好有效。保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物。制定消防安全應急預案,定期組織消防演練,提高應對火災事故的能力。6.食品安全管理加強學校食堂食品安全管理,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生相關法律法規(guī)和標準。食堂從業(yè)人員要持健康證上崗,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。加強對食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,防止食品污染和食物中毒事件的發(fā)生。定期對食堂進行食品安全檢查,發(fā)現問題及時整改。7.突發(fā)事件應急處理制定突發(fā)事件應急預案,包括火災、地震、盜竊、突發(fā)疾病等事件的應急處置措施。定期組織應急演練,提高師生員工的應急反應能力和自我保護能力。突發(fā)事件發(fā)生時,要立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,及時報告上級部門,并做好現場保護和后續(xù)處理工作。
七、考核與獎懲1.考核內容對后勤工作人員的考核內容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、團隊協(xié)作等方面。工作態(tài)度主要考核責任心、敬業(yè)精神、服務意識等;工作能力主要考核業(yè)務知識、工作技能、解決問題的能力等;工作業(yè)績主要考核工作任務完成情況、工作質量和效率等;團隊協(xié)作主要考核與同事之間的溝通協(xié)作情況。2.考核方式考核采用平時考核與定期考核相結合的方式。平時考核由部門負責人根據日常工作表現進行記錄和評價;定期考核每學期進行一次,由后勤部門負責人組織實施。定期考核時,后勤工作人員要提交個人工作總結,部門負責人要進行述職匯報,然后組織同事互評和學生、教師代表評價。最后,綜合各項評價結果,確定考核等級。3.考核等級考核等級分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。考核得分在90分及以上為優(yōu)秀,7089分為合格,69分及以下
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