看板管理制度

看板管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司看板的使用與管理，充分發(fā)揮看板在生產管理、信息傳遞、問題暴露及持續(xù)改進等方面的作用，提高工作效率，確保生產運營的順暢進行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產車間、辦公區(qū)域及相關作業(yè)場所的看板管理。

（三）職責分工1.生產部門負責生產現(xiàn)場各類看板的設計、制作、安裝與維護。根據生產計劃和實際生產情況，及時更新看板上的生產信息，如產量、進度、質量狀況等。組織對生產現(xiàn)場看板的日常巡查，確?？窗鍍热轀蚀_、清晰，看板設施完好。2.質量管理部門負責質量看板的內容審核，確保質量數據真實、準確地反映產品質量狀況。協(xié)助生產部門分析質量問題，并將相關改進措施及時反饋在質量看板上。3.設備管理部門負責設備看板的內容維護，包括設備運行狀態(tài)、維修保養(yǎng)計劃及記錄等。對設備故障信息進行及時更新，配合生產部門分析設備故障原因，制定并實施改進措施。4.行政部門負責公司整體看板管理制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調各部門之間關于看板管理的工作銜接，對看板管理工作進行定期檢查與評估。負責辦公區(qū)域看板的設計、制作及日常管理。

二、看板分類與內容（一）生產看板1.計劃看板內容：展示當月或當周的生產計劃，包括產品型號、產量、生產批次、計劃開始時間和結束時間等。作用：讓員工清晰了解生產任務安排，提前做好生產準備，便于合理調配資源。2.進度看板內容：以圖表或數字形式實時顯示各生產工序的實際生產進度，與計劃進度進行對比。作用：及時掌握生產進度情況，發(fā)現(xiàn)偏差能夠迅速采取措施進行調整，確保生產任務按時完成。3.產量看板內容：記錄每日或每班各生產線、各產品的實際產量數據。作用：直觀反映生產效率，便于分析產量波動原因，為生產決策提供數據支持。

（二）質量看板1.質量指標看板內容：展示主要產品質量指標的實際完成情況，如合格率、不良率、缺陷率等，并設定目標值進行對比。作用：使員工明確質量目標，關注質量動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)質量問題，采取措施加以改進。2.質量問題看板內容：詳細記錄近期發(fā)生的質量問題，包括問題描述、發(fā)生時間、地點、責任人、影響程度及采取的臨時措施等。作用：對質量問題進行公示，便于相關人員及時了解問題全貌，共同分析原因，制定長期預防措施，防止問題再次發(fā)生。3.質量改進看板內容：展示針對質量問題制定的改進措施、實施進度及效果驗證情況。作用：跟蹤質量改進過程，確保改進措施有效執(zhí)行，推動質量持續(xù)提升。

（三）設備看板1.設備狀態(tài)看板內容：顯示每臺設備的運行狀態(tài)（運行、停機、維修等）、生產效率、故障次數等信息。作用：員工能及時了解設備運行狀況，設備管理人員可據此合理安排維修保養(yǎng)工作，減少設備故障停機時間。2.設備維修看板內容：記錄設備維修歷史，包括維修時間、故障原因、維修內容、維修人員等。作用：為設備維修提供參考，分析設備故障規(guī)律，制定預防性維修計劃，提高設備可靠性。3.設備保養(yǎng)看板內容：公布設備保養(yǎng)計劃，包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內容、責任人等，并記錄保養(yǎng)執(zhí)行情況。作用：確保設備按時得到保養(yǎng)，延長設備使用壽命，保證設備正常運行。

（四）辦公區(qū)域看板1.部門工作看板內容：展示部門近期工作計劃、重點工作進展、員工績效考核情況等。作用：加強部門內部溝通與協(xié)作，明確工作目標和責任，提高工作透明度，便于上級領導監(jiān)督指導。2.通知公告看板內容：發(fā)布公司內部通知、公告、規(guī)章制度等重要信息。作用：及時傳達公司政策和要求，確保員工知曉并遵守相關規(guī)定。

三、看板設計與制作（一）設計原則1.簡潔明了：看板內容應簡潔易懂，避免過多文字和復雜圖表，關鍵信息突出顯示。2.可視化：運用圖表、圖形、顏色等可視化元素，使信息更直觀、形象，便于員工快速理解。3.標準化：遵循公司統(tǒng)一的看板設計規(guī)范，包括尺寸、格式、字體、顏色等，保持整體風格一致。4.實用性：根據不同類型看板的用途和受眾，設計相應的內容布局，確保信息準確、及時、有用。

（二）制作要求1.材質選擇：根據看板安裝位置和使用環(huán)境，選擇合適的材質，如金屬板、塑料板、亞克力板等，確?？窗鍒怨棠陀?、防水防潮、易于清潔。2.制作工藝：采用高質量的制作工藝，如印刷、噴繪、雕刻等，保證看板畫面清晰、色彩鮮艷、字跡工整。3.安裝固定：看板應安裝在顯眼、便于觀看的位置，確保牢固可靠，不易晃動或掉落。對于懸掛式看板，要保證懸掛裝置安全穩(wěn)定；對于張貼式看板，要粘貼牢固，無翹起、脫落現(xiàn)象。

四、看板使用與更新（一）使用規(guī)范1.專人負責：各部門應指定專人負責看板的日常管理工作，包括信息收集、整理、更新及看板設施的維護等。2.及時更新：看板內容應根據實際情況及時更新，確保信息的時效性和準確性。生產看板至少每天更新一次，質量看板、設備看板等根據相關數據變化及時調整。3.數據準確：更新看板的數據必須經過嚴格審核，確保來源可靠、計算準確，避免錯誤信息誤導員工。4.員工關注：要求全體員工關注看板信息，主動從看板中獲取工作所需的資料和指導，按照看板提示進行操作和工作。

（二）更新流程1.信息收集：各相關崗位人員按照規(guī)定時間和要求，將生產、質量、設備等方面的數據和信息收集整理好，報送至看板管理員。2.審核校對：看板管理員對收集到的信息進行審核校對，確保數據準確無誤。對于存在疑問的數據，及時與相關人員溝通核實。3.內容更新：審核通過后，看板管理員按照看板設計要求，對看板內容進行更新。更新過程中要注意保持看板的整潔和美觀，避免涂改、亂畫等現(xiàn)象。4.檢查確認：更新完成后，看板管理員對看板內容進行再次檢查確認，確保更新后的信息準確、完整、清晰。如有問題，及時進行修正。

五、看板維護與管理（一）日常巡查1.巡查人員：由生產部門安排專人負責對生產現(xiàn)場看板進行日常巡查，行政部門負責對辦公區(qū)域看板進行巡查。2.巡查內容：檢查看板內容是否準確、完整、清晰，有無字跡模糊、褪色、損壞等情況；看板設施是否完好，有無松動、變形、脫落等現(xiàn)象；看板周圍環(huán)境是否整潔，有無遮擋、妨礙觀看等問題。3.巡查記錄：巡查人員應做好巡查記錄，記錄巡查時間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知相關責任人進行整改。

（二）定期維護1.維護周期：根據看板的使用情況和實際需求，定期對看板進行全面維護。一般每季度進行一次大的維護保養(yǎng)，每月進行一次小的清潔和檢查。2.維護內容：包括看板表面清潔、畫面修復、字體更新、設施加固等。對于損壞嚴重無法修復的看板，及時進行更換。3.維護記錄：詳細記錄看板維護的時間、內容、更換部件等信息，建立看板維護檔案，以便追溯和查詢。

（三）損壞修復與更換1.及時修復：發(fā)現(xiàn)看板有損壞或故障時，責任部門應及時組織維修人員進行修復，確?？窗逭Ｊ褂谩τ谝话阈該p壞，應在[具體時間]內修復；對于較為復雜的故障，應盡快制定維修方案，爭取在最短時間內恢復看板功能。2.更換流程：當看板損壞嚴重無法修復時，由責任部門填寫看板更換申請表，說明更換原因、看板類型、規(guī)格等信息，經部門負責人審核后，報行政部門審批。審批通過后，由行政部門安排制作和更換新的看板。

六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：行政部門定期對公司看板管理工作進行全面檢查，檢查內容包括看板制度執(zhí)行情況、看板設計制作質量、信息更新及時性和準確性、看板維護狀況等。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門看板管理工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。抽查結果納入部門績效考核體系。

（二）考核辦法1.考核指標看板內容準確性：看板信息與實際情況相符，數據準確無誤，得[X]分；每發(fā)現(xiàn)一處信息錯誤或不準確，扣[X]分。更新及時性：按照規(guī)定時間及時更新看板內容，得[X]分；未按時更新，每次扣[X]分?？窗寰S護狀況：看板設施完好，表面清潔，無損壞、褪色等現(xiàn)象，得[X]分；發(fā)現(xiàn)看板有損壞未及時修復或維護不到位，每次扣[X]分。員工關注度：通過現(xiàn)場觀察和員工反饋，員工對看板信息關注度高，能積極利用看板指導工作，得[X]分；發(fā)現(xiàn)員工對看板信息不關注或不了解相關內容，每次扣[X]分。2.考核結果應用考