消防安全檔案管理制度

消防安全檔案管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案的建立、保管和使用，確保消防安全工作有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各場所消防安全檔案的管理。3.基本原則消防安全檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案能夠全面反映公司消防安全工作的實(shí)際情況。

二、檔案管理職責(zé)1.消防安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定消防安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門消防安全檔案的建立、整理和歸檔工作。負(fù)責(zé)匯總、審核各部門報(bào)送的消防安全檔案，建立公司統(tǒng)一的消防安全檔案庫。定期對消防安全檔案進(jìn)行檢查、評估和更新，確保檔案的完整性和有效性。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門消防安全檔案的收集、整理、分類和歸檔工作，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。明確專人負(fù)責(zé)本部門消防安全檔案的管理，按照規(guī)定的時(shí)間和要求向消防安全管理部門報(bào)送檔案資料。配合消防安全管理部門做好消防安全檔案的檢查、評估和更新工作，根據(jù)檔案內(nèi)容及時(shí)整改存在的消防安全問題。

三、檔案內(nèi)容消防安全檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.消防安全基本情況單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人。消防安全制度。消防設(shè)施、滅火器材情況。專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。2.消防安全管理情況消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄?；馂?zāi)隱患及其整改情況記錄。防火檢查、巡查記錄。有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料。消防安全培訓(xùn)記錄。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄?；馂?zāi)情況記錄。消防獎懲情況記錄。

四、檔案建立與整理1.檔案收集各部門應(yīng)按照消防安全檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集本部門相關(guān)的文件、資料、記錄等。收集的檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、有效，不得偽造、篡改。2.檔案整理對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類別，進(jìn)一步細(xì)分具體項(xiàng)目。同一類別的檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查找和使用。每份檔案資料應(yīng)編寫清晰的目錄和頁碼，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案裝訂整理好的檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保牢固、整齊。裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料的完整性，避免損壞或丟失。

五、檔案歸檔1.歸檔時(shí)間各部門應(yīng)在每年年底前將本年度的消防安全檔案資料整理歸檔，并報(bào)送消防安全管理部門。2.歸檔要求歸檔的檔案資料應(yīng)齊全、完整，符合檔案整理的要求。檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行妥善保存。消防安全管理部門應(yīng)在收到各部門報(bào)送的檔案資料后，及時(shí)進(jìn)行審核和整理，將符合要求的檔案資料歸入公司統(tǒng)一的消防安全檔案庫。

六、檔案保管1.保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的消防安全檔案庫，用于存放消防安全檔案。檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案資料的安全。2.保管期限消防安全檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度和保存價(jià)值確定，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為15年，主要包括一般性的消防安全檢查記錄、巡查記錄等。中期檔案保管期限為510年，主要包括消防設(shè)施定期檢查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等。長期檔案保管期限為10年以上，主要包括消防安全基本情況資料、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等。3.檔案查閱因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫《消防安全檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案庫，并由檔案管理人員進(jìn)行核對和簽收。4.檔案借閱因特殊情況需要借閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫《消防安全檔案借閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員出具借條，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、污損。借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。

七、檔案更新與銷毀1.檔案更新隨著公司消防安全工作的開展，如消防設(shè)施設(shè)備的更新改造、消防安全制度的修訂、人員變動等，各部門應(yīng)及時(shí)對本部門的消防安全檔案進(jìn)行更新。消防安全管理部門應(yīng)定期對公司統(tǒng)一的消防安全檔案庫進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容需要更新的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行更新。2.檔案銷毀對于保管期限已滿且無保存價(jià)值的消防安全檔案，由消防安全管理部門提出銷毀意見，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在銷毀前對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保銷毀的檔案與清單一致。檔案銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，記錄由監(jiān)銷人員和銷毀人員簽字確認(rèn)后存檔。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查消防安全管理部門應(yīng)定期對各部門消防安全檔案的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、更新與銷毀等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價(jià)公司將消防安全檔案管理工作納入各部門年度績效考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵；對檔案管理工作不力，導(dǎo)致檔案資料不完整