2025年合同管理與審查操作范本

2025年合同管理與審查操作范本正文第一章總則第一條為規(guī)范本單位合同管理與審查工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本操作范本。第二條本范本適用于本單位及所屬部門在2025年度內(nèi)所涉及的各類合同的管理與審查工作，包括但不限于民事合同、經(jīng)濟(jì)合同、服務(wù)合同等。第三條合同管理與審查工作應(yīng)當(dāng)遵循合法性、平等自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及本單位的管理要求。第二章合同管理操作規(guī)范第四條合同的制定與初稿審核（一）合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求，明確合同內(nèi)容，確保合同條款的完整性和準(zhǔn)確性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等。（二）合同初稿完成后，起草部門應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保合同文字表述清晰，無歧義，并對合同涉及的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行必要的解釋和說明。第五條合同的送審與登記（一）合同初稿經(jīng)起草部門審核后，應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》，并附合同文本及其他相關(guān)材料，送交合同審查部門進(jìn)行審查。（二）合同審查部門應(yīng)當(dāng)對送審的合同進(jìn)行登記，并建立專門的合同審查臺賬，記錄合同的送審時(shí)間、審查意見及最終審定結(jié)果。第三章合同審查操作規(guī)范第六條合同的初審（一）合同審查部門收到送審的合同后，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)初審工作。初審人員應(yīng)當(dāng)對照相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出書面審查意見。（二）初審人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同是否存在以下問題：違反法律法規(guī)或本單位規(guī)章制度的情形；合同條款是否完整、明確，是否存在重大遺漏或瑕疵；合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否公平合理；合同履行期限、方式是否符合實(shí)際需求；其他可能影響合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)。第七條合同的復(fù)核與審批（一）初審結(jié)束后，合同審查部門應(yīng)當(dāng)將合同及相關(guān)材料提交至復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)對初審意見進(jìn)行審查，并提出進(jìn)一步的修改建議或明確的復(fù)核意見。（二）復(fù)核無誤后，合同審查部門應(yīng)當(dāng)將合同提交至最終審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性及可行性進(jìn)行綜合判斷，并簽署明確的審批意見。第四章合同操作規(guī)范第八條合同的簽訂（一）合同經(jīng)審批通過后，合同簽訂部門應(yīng)當(dāng)與合同相對方簽訂正式合同。簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)核對合同相對方的主體資格、資質(zhì)證明及其他相關(guān)材料，確保合同相對方具備履行合同的能力。（二）合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，原則上應(yīng)當(dāng)在本單位辦公場所進(jìn)行，如確需在其他地點(diǎn)簽訂，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全保障措施。第九條合同的履行與變更（一）合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同按時(shí)、全面履行。（二）在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，可能影響合同履行的，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同審查部門報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案。（三）合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)當(dāng)按照本范本規(guī)定的程序重新履行合同審查審批手續(xù)。第十條合同的解除與終止（一）合同履行完畢或因故需要解除的，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。（二）合同解除后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)將相關(guān)解除文件送交合同審查部門備案，并對已履行的合同進(jìn)行總結(jié)和評估。第五章合同檔案管理第十一條合同的歸檔（一）合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)材料及時(shí)歸檔，確保合同檔案的完整性和保密性。（二）合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同文本、審查意見、審批記錄、履行情況報(bào)告、解除文件等。第十二條合同檔案的借閱與查閱（一）合同檔案借閱應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)。借閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管合同檔案，不得損壞、涂改或遺失。（二）合同檔案查閱應(yīng)當(dāng)在合同檔案室進(jìn)行，查閱人員不得將合同檔案帶離查閱場所，不得對合同檔案進(jìn)行拍照、掃描等操作。第十三條合同檔案的銷毀（一）合同履行完畢且超過保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照本單位檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）合同檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由兩人以上共同監(jiān)銷，銷毀記錄應(yīng)當(dāng)存檔備查。第六章合同管理與審查工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制第十四條合同管理與審查工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)識別（一）合同管理與審查人員應(yīng)當(dāng)定期對合同管理與審查工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的控制措施。（二）合同管理與審查人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同相對方的資信調(diào)查，確保合同相對方具備履約能力，避免因合同相對方資信問題導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十五條合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范（一）合同履行部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題，避免因履行不力導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同履行部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將相關(guān)情況報(bào)合同審查部門備案。第十六條合同爭議的處理（一）在合同履行過程中發(fā)生爭議的，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對方進(jìn)行協(xié)商，尋求和解方案。（二）協(xié)商不成的，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同審查部門報(bào)告，并根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，采取仲裁或訴訟等法律手段維護(hù)本單位合法權(quán)益。第七章附則第十七條本范本未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條本范本自發(fā)布之日起施行。合同審查專用章：日期：合同編號：合同名稱：合同相對方：