數據采集與處理 課件 任務1 常用excel數據處理技術概述

項目四靜態(tài)數據處理技術任務1常用Excel數據處理技術概述任務導入：某電商公司2023年一季度銷售部門按銷售渠道統(tǒng)計了不同平臺人員的銷售情況（見表4-1-1），公司領導層相對一季度情況進行分析，提出排名要求，請你幫忙解決一下。某電商公司2023年一季度銷售情況任務要求：請對名單中的員工按銷售額大小進行排序。一、認識Excel公式與函數Excel公式通常由“等號”、“運算符”、“單元格引用”、“函數”、“數據常量”等組成，下面列舉了一些常見的公式（見表4-1-2）。（一）認識公式一、認識Excel公式與函數使用公式進行計算時，可能會因為某種原因而無法得到或顯示正確結果，在單元格中返回錯誤值信息，如表4-1-2所示。（一）常見的公式方法1.公式編輯一、認識Excel公式與函數相對引用：當復制公式到其他單元格時，Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變，稱為相對引用。（一）常見的公式方法2.單元格的引用絕對引用：當復制公式到其他單元格時，Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變，稱為絕對引用?；旌弦茫寒攺椭乒降狡渌麊卧駮r，Excel僅保持所引用單元格的行或列方向之一的絕對位置不變，而另一方向位置發(fā)生變化，這種引用方式稱為混合引用，可分為行絕對列相對引用和行相對列絕對引用。一、認識Excel公式與函數在公式中使用函數時，通常由表示公式開始的“=”號、函數名稱、左括號、以半角逗號相間隔的參數和右括號構成。有的函數可以允許多個參數，有的函數沒有參數或可以不需要參數。函數的參數，可以由數值、日期和文本等元素組成，可以使用常量、數組、單元格引用或其他函數。當使用函數作為另一個函數的參數時，稱為函數的嵌套。（一）常見的公式方法3.認識函數二、常用函數介紹（一）常見數學函數1.SUM函數參數的范圍是1-30個若參數均為數值，則直接返回計算結果，如SUM(10，20)，將返回”30”；若參數中包含文本數字和邏輯值，則會將文本數字判斷為對應的數值，將邏輯值TRUE判斷為”1”，如SUM(10，20，TRUE)將返回”31”。若參數為引用的單元格或單元格區(qū)域的地址，則只計算單元格或單元格區(qū)域中為數字的參數，其他如空白單元格、文本、邏輯值或錯誤值都將被忽略。二、常用函數介紹（一）常見數學函數SUMIF函數用于根據指定條件對若干單元格求和。其語法格式為：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件；Sum_range為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當省略第三個參數時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。criteria

參數中使用通配符（包括問號(?)和星號(*)）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符(~)。2.SUMIF函數二、常用函數介紹（一）常見數學函數RAND函數是Excel中產生隨機數的一個隨機函數。返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機數。每次計算工作表時都會返回一個新的隨機實數。公式“=RAND()”，表示“介于0到1之間的一個隨機數（變量）”；公式“=RAND()*100”，表示“大于等于0但小于100的一個隨機數（變量）”3.RAND函數二、常用函數介紹（二）常見統(tǒng)計函數COUNTIF函數用于求滿足給定條件的數據計數。語法格式為=COUNTIF(range,criteria)練習：使用COUNTIF函數統(tǒng)計成績大于90分的人數。1.COUNTIF函數二、常用函數介紹（二）常見統(tǒng)計函數MAX函數用于返回一組值中的最大值。參數可以是數字或者是包含數字的名稱、數組或引用；邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內；如果參數是一個數組或引用，則只使用其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略；如果參數不包含任何數字，則MAX返回0；如果參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤；2.MAX函數二、常用函數介紹（二）常見統(tǒng)計函數MIN函數用于返回一組值中的最小值。具體用法與MAX函數類似。3.MIN函數二、常用函數介紹（二）常見統(tǒng)計函數RANK函數用于返回一個數值在一組數值中的排位，數字的排名是其相對于列表中其他值的大小。語法格式為：=RANK(number,ref,[order])number必填，表示要查找排名的數字；ref必填，表示需要查找的數字列表；order可選，表示指定排名方式的數字，省略或為0時表示降序，非0表示升序。4.RANK函數二、常用函數介紹（二）常見統(tǒng)計函數例如對上個案例成績進行名詞顯示，可以用=RANK(A1,$A$1:$A$8)嘗試，如圖4-1-7所示，請大家解釋一下該函數。4.RANK函數三、審核和檢查追蹤單元格作用是跟蹤選定單元格內公式的引用或從屬單元格。分為：追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格。（一）追蹤引用單元格追蹤引用單元格用于指示哪些單元格會影響當前所選單元格的值。方法：選擇單元格，在“公式”選項卡中單擊“追蹤引用單元格”按鈕，即可出現藍色箭頭，指明當前所選單元格引用了哪些單元格。此外，選擇單元格，按【Ctrl+[】組合鍵，可以定位到所選單元格的引用單元格。三、審核和檢查（二）追蹤從屬單元格追蹤從屬單元格用于指示哪些單元格受當前所選單元格的影響。方法：選擇單元格，單擊“追蹤從屬單元格”按鈕，藍色箭頭指向受當前所選單元格影響的單元格。此外，選擇單元格，按【Ctrl+］】組合鍵，可以定位到所選單元格的從屬單元格。三、審核和檢查當輸入完公式并結束編輯后，并未得到計算結果而是顯示公式本身？以下是兩種可能的原因和解決方法。1.檢查是否啟用了“顯示公式”模式如果用戶在“公式”選項卡中單擊“顯示公式”按鈕，則會將表格中的公式顯示出來。解決方法：在“公式”選項卡中再次單擊“顯示公式”按鈕，取消其選中狀態(tài)。三、審核和檢查當輸入完公式并結束編輯后，并未得到計算結果而是顯示公式本身？以下是兩種可能的原因和解決方法。2.檢查是否單元格設置了“文本”格式如果未開啟“顯示公式”模式，單元格中仍然是顯示公式本身而不是計算結果，則可能是由于單元格設置了“文本”格式后再輸入公式。解決方法：選擇公式所在單元格，按【Ctrl+1】組合鍵，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡中選擇“常規(guī)”選項，單擊“確定”按鈕，重新激活單元格中的公式，并結束編輯。三、審核和檢查當公式的結果返回錯誤值時，應該及時查找錯誤原因，并修改公式以解決問題。解決方法：Excel提供了后臺檢查錯誤的功能，用戶只需要單擊“文件”按鈕，選擇“選項”選項，打開“Excel選項”對話框，選擇“公式”選項卡，在“錯誤檢查”區(qū)域勾選“允許后臺錯誤檢查”復選框，并在“錯誤檢查規(guī)則”區(qū)域勾選相應的規(guī)則選項即可。當單元格中的公式或值出現與“錯誤檢查規(guī)則”選項中相符的情況時，單元格左上角會