學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議合同

學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：XX大學(xué)學(xué)生會(huì)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：XX教育科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為提高學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力，促進(jìn)校園文化建設(shè)，決定舉辦學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議；乙方具備相關(guān)會(huì)議策劃與執(zhí)行能力，愿意為甲方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方舉辦學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議策劃與執(zhí)行，共同提升學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力水平。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等相關(guān)信息。

3.甲方負(fù)責(zé)組織邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓、講師，并確保嘉賓、講師按時(shí)參加會(huì)議。

4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于會(huì)議議程、宣傳推廣、報(bào)名注冊(cè)等。

5.甲方應(yīng)按照約定支付乙方會(huì)議策劃與執(zhí)行費(fèi)用，并在約定的付款期限內(nèi)完成付款。

6.甲方應(yīng)對(duì)乙方在會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中提供的建議和意見給予充分考慮。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議流程、活動(dòng)安排、宣傳推廣等。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的豐富性和實(shí)用性，提高參會(huì)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)力水平。

4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、歸檔和分發(fā)，為甲方提供會(huì)議反饋和改進(jìn)意見。

5.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向甲方提交會(huì)議策劃方案、執(zhí)行報(bào)告等文件。

6.乙方在會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中，如需增加額外費(fèi)用，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并取得甲方同意。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交會(huì)議策劃方案、執(zhí)行報(bào)告等文件。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備。

5.乙方有權(quán)要求甲方支付會(huì)議策劃與執(zhí)行費(fèi)用。

6.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的合理費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付會(huì)議策劃與執(zhí)行費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用的_____%。

2.若乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交會(huì)議策劃方案、執(zhí)行報(bào)告等文件，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議策劃方案提交后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_____元整。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議執(zhí)行報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的_____%作為結(jié)算款，即人民幣_(tái)_____元整。

4.額外費(fèi)用：若在會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定費(fèi)用金額，并由甲方在接到乙方通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、付款條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來(lái)源合法，并符合國(guó)家相關(guān)稅收政策。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、支付時(shí)間：

1.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)。

2.進(jìn)度款：會(huì)議策劃方案提交后____個(gè)工作日內(nèi)。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款、進(jìn)度款或結(jié)算款，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案、執(zhí)行報(bào)告或相關(guān)費(fèi)用清單，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

本合同中約定的支付方式及金額為最終約定，任何一方不得擅自變更。如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和金額。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時(shí)付款、未履行合同義務(wù)、泄露商業(yè)秘密等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：

a.向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金；

b.承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失；

c.承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的合理費(fèi)用；

d.若違約行為構(gòu)成侵權(quán)，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.賠償方式：違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付賠償金或采取其他補(bǔ)救措施。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議類型：本合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，包括但不限于合同解釋、履行、違約等，均應(yīng)通過(guò)以下方式解決。

2.爭(zhēng)議解決方式：

a.首先由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起____個(gè)工作日；

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方共同約定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；

c.若雙方未約定仲裁委員會(huì)，則任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭(zhēng)議解決程序：

a.爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即停止一切可能導(dǎo)致爭(zhēng)議擴(kuò)大的行為；

b.雙方應(yīng)積極履行本合同，盡力減少因爭(zhēng)議造成的損失；

c.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，共同尋找解決方案。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.管轄法院：如雙方未約定仲裁委員會(huì)，爭(zhēng)議提交訴訟解決的，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡最大努力減輕損失。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

四、合同解除：

1.如任何一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如出現(xiàn)其他情形，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

本合同中違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方共同約定，任何一方違反本機(jī)制，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同到期后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由，需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)終止本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；

b.如出現(xiàn)其他情形，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本合同；

c.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)確保本合同約定的聯(lián)系地址、聯(lián)系人等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如因地址或聯(lián)系人變更導(dǎo)致通知無(wú)法送達(dá)，責(zé)任由變更方自行承擔(dān)。

2.任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方，送達(dá)方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等，自送達(dá)之日起視為送達(dá)。

五、合同解除：

1.本合同在履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同，并免除違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等。

六、合同解除通知：

1.本合同解除通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

2.合同解除通知應(yīng)包括合同解除的原因、生效日期及雙方應(yīng)履行的義務(wù)等內(nèi)容。

七、爭(zhēng)議解決：

1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：______________________

附件：

一、需求文檔

1.學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議策劃方案

2.會(huì)議議程安排

3.參會(huì)人員名單

4.預(yù)算計(jì)劃

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.活動(dòng)流程圖

3.宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單

2.網(wǎng)絡(luò)接入需求

3.錄音錄像設(shè)備要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方相關(guān)證明文件，如學(xué)生會(huì)成立批文、校園文化活動(dòng)批文等

2.乙方相關(guān)證明文件，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證等

3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同

4.參會(huì)嘉賓、講師的身份證明

五、其他相關(guān)文件

1.會(huì)議報(bào)名表

2.會(huì)議簽到表

3.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料

4.會(huì)議反饋問(wèn)卷及