【鄭州市Q商貿(mào)有限公司存貨管理問題、原因及對策（數(shù)據(jù)圖表論文）18000字】

表3-1鄭州Q商貿(mào)有限公司產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計表單位：元由表3-1可知：該公司其中最主要經(jīng)營產(chǎn)品就是奶粉，占公司總銷售額的70%左右。存貨的數(shù)額過多，是引起存貨管理問題爆發(fā)的罪魁禍?zhǔn)祝F(xiàn)將鄭州市Q商貿(mào)有限公司近五年來奶粉類商品的存貨數(shù)額相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計，詳見表3-2所示:表3-2鄭州Q商貿(mào)有限公司2020年-2024年奶粉類商品存貨數(shù)額由表3-2可知：2022年奶粉類存貨開始出現(xiàn)大幅度增長，直達(dá)200萬以上，與上一經(jīng)營年度2021年相比，增長率高達(dá)129%，與2020年相比，存貨數(shù)額是它的3倍還要多。這說明公司存貨管理的問題開始凸顯，在之后的兩年這個問題也引起了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，開始進(jìn)行存貨控制措施。但緊接著2023年疫情爆發(fā)，行業(yè)遭受打擊，奶粉類的行情不穩(wěn)定，存貨數(shù)額在這兩年雖有降低的趨勢，但仍居高不下。由此可見對于鄭州市Q商貿(mào)有限公司這種中小型公司來說解決存貨管理的問題已成重中之重。存貨數(shù)額大代表公司大量的資金被占用，存貨占流動資產(chǎn)的比例也會過高，鄭州市Q商貿(mào)有限公司近五年來存貨數(shù)額與流動資產(chǎn)數(shù)額比重情況，詳見圖3-3所示：圖3-3鄭州Q商貿(mào)有限公司2020年-2024年奶粉類商品存貨占流動資產(chǎn)比重由圖3-3可知：鄭州市Q商貿(mào)有限公司流動資產(chǎn)在2021-2022年這個區(qū)間波動比較大，流動資產(chǎn)數(shù)額首次突破300萬，2023年依舊占據(jù)高點。存貨占流動資產(chǎn)比重基本保持著上升趨勢，除了2023年有下降趨勢，其余年度都是上升趨勢。自2022年存貨管理的問題出現(xiàn)一來，鄭州市Q商貿(mào)有限公司存貨占流動資產(chǎn)的比重基本都是在50%的高位上。直接原因就是2022年存貨問題剛開始爆發(fā)又趕上了2023年的疫情，行情不斷變化，沒有規(guī)律可尋，舊的制度已不被適用。公司無法在短時間內(nèi)找到有效的優(yōu)化措施，雖然采取的有一定措施但是效果并不明顯。不同行業(yè)的存貨情況是各不同的，即使是同一行業(yè)，各個公司之間也是有共性和個性的不同，現(xiàn)在行業(yè)間的聯(lián)系都是較為密切的，存在橫向的可比性。為了研究結(jié)果更加精確，選取了奶粉同行業(yè)中排名相近的三家商貿(mào)公司2022年存貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，與鄭州市Q商貿(mào)有限公司2022年存貨問題全面爆發(fā)階段的現(xiàn)狀進(jìn)行對比，這幾家公司包括鄭州市廣源商貿(mào)有限公司、鄭州市來友商貿(mào)有限公司，鄭州市沃爾斯商貿(mào)有限公司。（以下簡稱為：Q商貿(mào)、廣源商貿(mào)、來友商貿(mào)、沃爾斯商貿(mào)）將廣源商貿(mào)、來友商貿(mào)、沃爾斯商貿(mào)，Q商貿(mào)的存貨及流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)情況放到一起進(jìn)行比較。詳見表3-4所示：表3-42022年奶粉同行財務(wù)數(shù)據(jù)情況統(tǒng)計表單位：萬元由表3-2可知：Q商貿(mào)有限公司的存貨量在四家商貿(mào)公司中最高，這說明該公司存貨數(shù)額大，有存貨積壓，存貨管理的模式不如其他幾個公司。只研究存貨量這一個數(shù)據(jù)的話，并不能直觀的反映存貨問題。所以下文再次將這幾家公司的存貨占流動資產(chǎn)的比重進(jìn)行比較，詳見圖3-5所示：圖3-52022年奶粉同行存貨占流動資產(chǎn)比重由圖3-3可知，存貨在流動資產(chǎn)中所占分量也是遠(yuǎn)超其他同行公司，這也間接證明了與其他公司相比該公司不僅存貨數(shù)額大，占用的資金多，資金流動性也不如其他公司，存貨管理模式上有很大問題。23．存貨倉儲環(huán)節(jié)現(xiàn)狀鄭州市商貿(mào)有限公司設(shè)有專一的倉庫部門保管存貨，商品到貨后由物流上門送貨到倉庫，這時采購和倉庫兩個部門負(fù)責(zé)人一起負(fù)責(zé)貨物入庫。入庫最主要的就是將訂貨單和物流運輸來的貨品進(jìn)行核對，核對無誤后，要將商品的提貨單和供貨方簽的發(fā)票交給采購部，倉庫主管根據(jù)貨物實際數(shù)目登記好明細(xì)賬。采購部要核實到貨清單是否和采購訂單是一致的，最后將發(fā)票給財務(wù)部記賬。公司倉庫由1名倉庫主管和3名倉庫管理人員組成。奶粉類存貨在倉儲時主要劃分為，嬰幼兒產(chǎn)品老年產(chǎn)品成人產(chǎn)品學(xué)生產(chǎn)品這幾大類。每個大類的區(qū)域下存貨擺放規(guī)則主要是根據(jù)倉庫人員的經(jīng)驗。并且存在新入庫的商品隨意安排擺放的情況。公司關(guān)于存貨盤存是有明文規(guī)定的，每月月末倉庫要盤點一次，但是由于存貨的種類比較多，擺放沒有規(guī)律。實際上的盤點都是敷衍了事，為了應(yīng)付做的表面工作，盤點報告表沒有固定表格模式，都是倉庫盤點人員盤點后手寫的數(shù)據(jù)，也不需要負(fù)責(zé)人簽字，內(nèi)容真實性有待考察。只有到每年年末的時候盤點會仔細(xì)一點，因為若有賬實不符的情況，是需要倉庫保管人員說明原因的。 鄭州市Q商貿(mào)有限公司整個出庫環(huán)節(jié)的整套流程是非常簡單明了的。首先銷售部每日5：30準(zhǔn)時把銷售清單發(fā)送給倉庫主管。倉庫主管分配倉庫的保管人員，根據(jù)銷售部的銷售清單去配貨。然后倉庫主管要手寫出庫明細(xì)賬，開具銷售票據(jù)，票據(jù)要有四聯(lián)，一聯(lián)為顧客聯(lián)，一聯(lián)交給銷售部，一聯(lián)存在倉庫，一聯(lián)交給財務(wù)部。一般出庫時是根據(jù)銷售清單從倉庫貨物擺放區(qū)域直接取貨，當(dāng)出庫量比較大時候，擺放又比較亂就會影響出庫的效率，也影響配送的及時性。等倉庫人員配好貨后，將商品裝上貨車，全部出庫流程就完成了。由司機(jī)負(fù)責(zé)運送到各個發(fā)貨物流點，以及零售商的門店處。表4-12020-2024年奶粉類商品實際需求量與預(yù)測計劃采購量比較情況由表4-1可知，這5年來該公司主要經(jīng)營商品奶粉的存貨采購預(yù)測量都大于實際需求量，說明企業(yè)在對商品采購時銷售預(yù)測不準(zhǔn)確。預(yù)測偏差最大的是2024年，2024年奶粉類經(jīng)營商品主要有四大類，分別是：嬰幼兒奶粉、學(xué)生奶粉、老年奶粉、成人奶粉。接下來再將這四大類商品存貨實際需求量與預(yù)測計劃采購量進(jìn)行比較，詳見表4-2所示：表4-22024年奶粉四大類主營商品存貨實際需求量與經(jīng)過銷售預(yù)測計劃采購量比較情況表4-3老年系列奶粉2024年銷售情況統(tǒng)計表鄭州市Q商貿(mào)有限公司關(guān)于貨物的運輸和配送招聘的有專門的司機(jī)?，F(xiàn)在公司規(guī)模比較小，需用司機(jī)的數(shù)量也少，所以司機(jī)就直接屬于辦公室管理。貨物運輸?shù)姆峙溆蓭孜凰緳C(jī)自行協(xié)商，配送結(jié)束后只需要將省外客戶的發(fā)貨物流票據(jù)和運輸單號傳送給辦公室?，F(xiàn)在公司管理的模式下，如果配送不及時，客戶不能及時收到商品的話，能直接聯(lián)系到的負(fù)責(zé)人就是和客戶對接的銷售人員，銷售人員包括辦公室人員都無法追溯到這批貨是哪個司機(jī)負(fù)責(zé)運輸?shù)?，配送不及時的責(zé)任是往往由銷售部來承擔(dān)。從了解的情況來說，在職的5位司機(jī)薪資是固定的，每月按時發(fā)放，不和配送貨物數(shù)量多少以及配送時間長短掛鉤，也就是說工作是否保質(zhì)保量的完成，工資都不受影響。那么司機(jī)的積極性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以就會出現(xiàn)配送不及時的情況。通過對鄭州市Q商貿(mào)有限公司銷售部提供的2024年學(xué)生奶粉退貨情況統(tǒng)計表了解，詳見表4-4所示：表4-42024年鄭州市Q商貿(mào)有限公司學(xué)生奶粉退貨情況統(tǒng)計表花費很多的功夫?qū)︿N售情況信息收集，不僅要動對于未來市場所需的大致需求量，Q商貿(mào)有限公司采購部門應(yīng)當(dāng)制定一套合理的采購方案，精準(zhǔn)的把控存貨量，降低存貨成本，提高銷售準(zhǔn)確度?；诠灸壳爸饕菍δ谭鄣匿N售，所以一般占用的存貨量比較大，在這種情況下，一定要考慮產(chǎn)品季節(jié)性的特點，保證公司存貨供應(yīng)充足，提升企業(yè)存貨管理的效率。針對老年奶粉特殊性質(zhì)，銷售部門可以收集往年的銷售記錄。對于Q商貿(mào)有限公司日常存貨采購，需要財務(wù)部門實現(xiàn)存貨資金使用的綜合平衡，在確定采購計劃后能夠有資金及時訂貨。這時候就要求倉儲部門應(yīng)該接受財務(wù)部門的監(jiān)督，積極配合財務(wù)部門的工作，如實的記錄存貨每日的耗用、購入、結(jié)存，及時的做出賬務(wù)處理。[1]馬雨.中小企業(yè)存貨管理分析[J].中國管理信息化,2022,22(23):32-34.[2]王佳麗.H公司存貨管理內(nèi)部控制研究[D].西安石油大學(xué),2020.[3]孫爽.小微企業(yè)存貨管理研究[J].中國管理信息化,2022,22(08):118-120.[4]曹靖廉.零售百貨商場內(nèi)部控制管理研究——基于X商場的分析[J].財務(wù)管理研究,2025(02):20-25.[5]陳芮.零售企業(yè)存貨管理模式探析--以永輝超市為例[J].天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2021,6(04):39-43.[6]劉洋.FY公司存貨內(nèi)部控制研究[D].長春工業(yè)大學(xué),2024.[7]楊先利.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究——以K公司為例[J].西部財會,2022(07):53-57.[8]孔茂蘭.企業(yè)存貨管理的問題及對策研究[J].當(dāng)代會計,2022(23):126-128.[9]李雙雙.LY商貿(mào)公司存貨管理問題研究[D].河北工業(yè)大學(xué),2022.[10]RuggeroGolinin,MatteoKalchschmidt,Moderatingtheimpactofglobalsourcingoninventoriesthroughsupplychainmanagement[J].ProductionEconomics,2020,(133):86–94.[11]許景芬.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].智庫時代,2022(30):47+73.[12]吳全忠.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)建議[J].財富生活,2024(24):178-180.[13]杜婧輝.SH公司存貨管理模式研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),2020.[14]黃燕.HW公司存貨管理存在的問題及改進(jìn)策略[J].現(xiàn)代商業(yè),2025(03):135-137.DOI:10.14097/ki.5392/2025.03.042.[15]王桂桂.食品公司存貨內(nèi)部控制研究——基于YH食品公司存貨管理[J].財務(wù)與金融,2022(03):41-44.[16]KouvelisP,PangZ,DingQ.IntegratedCommodityInventoryManagementandFinancialHedging:ADynamicMean-VarianceAnalysis[J].Productionandoperationsmanagement,2021,27(6):1052-1073.[17]海夢杰.零售業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2021(06):10-13.[18]孔茂蘭.企業(yè)存貨管理的問題及對策研究[J].當(dāng)代會計,2022(23):126-128.[19]SongJS,vanHoutumGJ,VanMieghemJA.Capacityandinventorymanage