標準流程演練評測

標準服務流程演練評測表服務商：服務代碼：服務經(jīng)理參演人員：服務主管： 服務接待： 技術(shù)主管： 索賠員：演練表單《預約登記表》、《預約排班表》、《電話跟蹤回訪記錄表》、《環(huán)檢問診單》、《維修業(yè)務委托書》《交車檢驗單》、《維修結(jié)算單》、《電話跟蹤處理日報表》、《電話跟蹤回訪周□/報》、《客戶抱怨/投訴處理措施表》質(zhì)檢員： 客服主管： 客服專員： 技師：【演練目的】促進服務商服務人員熟練掌握對標準流程和執(zhí)行要點要求，并針對存在問題進行輔導?！景咐O置】區(qū)域經(jīng)理與該服務商服務經(jīng)理共同詳細設計演練案例，案例中包括6步法流程76首保、付費維修、索賠維修，以及需解析故障原因再確認維修方案和時間的因素。【演練要求】要求每位員工均熟悉相應的流程標準、職責和執(zhí)行要點，更換演練人員（單一崗位可不更換）評測表服務經(jīng)理及參演人員均要簽字?！狙菥殰蕚洹?06車一臺（或其他品牌微車一臺）、流程所需表單及看板、其他服務及維修設施及設備工具、參演人員到位、案例設計完畢。序號流程演練內(nèi)容評測標準執(zhí)行人評判方法標準分得分備注觀察溝通查閱1預約電話接聽鈴聲響起3聲內(nèi)接聽服務接待√1※2禮貌的問候并使用普通話簡短自我介紹√1※3預約登記引導客戶提出全部服務需求并在預約登記表上詳細記錄客戶的全部需√2※4記錄客戶資料信息，如：客戶姓名、車牌號、聯(lián)系電話等√0.55預約安排維修記錄、生產(chǎn)排班、配件庫存、工時及配件價格資料便亍快速查詢√0.56確認排班及配件狀況，盡可能根據(jù)客戶需求靈活安排預約維修√2※7預約確認復述客戶服務需求及預約的時間并不客戶達成一致√1※8預約成功后致謝并提醒客戶所需要攜帶的相關(guān)資料；如：行駛證、保修手冊、車輛發(fā)票等√19預約通知根據(jù)《預約登記表》填寫戒更新預約排班表√110將預約登記表及時傳遞給配件經(jīng)理預鎖定配件和車間主管作相應準備√2※11預約準備約客戶進站前的相關(guān)工作準備?！?※12接待準備準備好四件套、問診單、維修委托書、質(zhì)檢單、工單夾、準備預約歡迎公告板服務接待√0.513根據(jù)預約排班表提前半小時和客戶確認預約狀況，主動提醒客戶時間√1序號流程演練內(nèi)容評測標準執(zhí)行人評判方法標準分得分備注觀察溝通查閱14接待迎接客戶進站后1分鐘內(nèi)服務人員主動迎接并問候（*預約客戶在客戶到達前5等候迎接）服務接待服務人員√2※并列情況15迎接要熱情，*老客戶的記住姓氏并尊稱√1并列情況16問診傾聽并引導客戶所有詳細維修需求，如實記錄，避免使用與業(yè)術(shù)語√3※17當著客戶的面安裝四件套服務接待√1※18貴重物品隨身攜帶保管√2※19車確認服務接待技術(shù)主管√120詳細完整記錄送車人姓名、聯(lián)系電話等信息服務接待√121復述客戶維修需求和必要的責仸說明，確認無誤請客戶在問診單上簽字服務接待√122開具委托書引導客戶進入客戶接待室入座，依客戶喜好及時提供一杯飲品服務接待√1※23基本信息錄入（首次進廠客戶須詳細登記客戶基礎(chǔ)信息），索取車輛鑰匙、行駛證、保修手冊、車輛發(fā)票等物品。√124務必準確預估并告知維修費用及維修時間，并不客戶達成一致√2※25詢問客戶舊件處理、是否洗車、是否離站、結(jié)算方式并記錄√126打印維修委托書，向客戶復述維修項目（含常規(guī)免費檢查項目）用，如有仸何疑問立即耐心解釋說明，無仸何疑問請客戶簽字√3※并列情況27將環(huán)檢問診單客戶聯(lián)交不客戶作為取車憑證√128客戶安排引導客戶進入休息室，對首次進廠客戶需簡單介紹休息設施。服務接待√1※29*式并送客戶出門√0.5并列情況30維修車間派工服務接待根據(jù)委托書內(nèi)容填寫服務顧問業(yè)務管理看板服務接待0.531管，并說明故障現(xiàn)象及服務項目服務接待技術(shù)主管√0.532修技師技術(shù)主管√133技術(shù)主管將維修工單在車間維修業(yè)務管理看板中√0.534通告服務接待檢查進度戒維修方案技術(shù)主管服務接待√2※并列情況35主修技師維修前對客戶車輛采取必要的防護措施維修技師√136維修技師應根據(jù)《維修手冊》要求規(guī)范操作，嚴禁野蠻施工2※序號流程演練內(nèi)容評測標準執(zhí)行人評判方法標準分得分備注觀察溝通查閱37維修跟進項目需索賠員確認√√3※并列情況38新增的維修項目釐額較大必須獲得客戶的書面確認才可施工139服務接待根據(jù)車輛維修時間了解維修進度狀況，并保持不客戶的溝通服務接待√2※40維修檢查維修結(jié)束后落實自檢、互檢制度，并檢查有無遺漏工具等工具物品維修技師√241完工后及時通告質(zhì)檢員進行車輛終檢√0.542質(zhì)檢終檢清潔質(zhì)檢員終檢確認維修項目已完成并填寫交車檢驗單質(zhì)檢員√143立即通報服務接待不客戶協(xié)商確認維修時間變更質(zhì)檢員技術(shù)主管√2※并列情況44客戶需要洗車的將車開至洗車區(qū)進行車輛清洗后停放亍待交車區(qū)質(zhì)檢員√0.545完工通知通知技術(shù)主管更新維修進度看板，通知服務接待交車前檢查質(zhì)檢員√0.546交付交車前檢查成情況、車輛清潔及整理、舊件及使用注意事項。質(zhì)檢員服務接待√3※47根據(jù)委托書項目及折扣約定，核對維修費用并打印結(jié)算單服務接待√148車輛驗收通知客戶取車，（宜）服務接待√√149障現(xiàn)象是否排除,如果客戶提出試車需要,應陪同客戶進行試車√3※50當著客戶的面拆下維修四件套√151展示更換下的舊件（對亍大件可在指定位置展示），*解釋索賠舊件需廠方收回√√1并列情況52費用解釋解釋說明收費和未收費的項目服務接待√3※53協(xié)助答復服務接待技術(shù)人員√√2※并列情況54相關(guān)說明提醒客戶下次保養(yǎng)得里程、日期服務接待√2※55告知車輛使用及質(zhì)量擔保相關(guān)的注意事項√2※56方便接受回訪的時間段并記錄在維修委托書上√2※57維修結(jié)算陪同客戶至收銀臺繳費服務接待√158收銀人員唱收唱付收銀員√2※59收銀人員致謝客戶并開具發(fā)票及出門證√1序號流程演練內(nèi)容評測標準執(zhí)行人評判方法標準分得分備注觀察溝通查閱60送別客戶陪同用戶至車旁，主動幫用戶打開車門服務接待√161提醒用戶放好相關(guān)證件及發(fā)票等√162引導用戶車輛離開，揮手致意√0.563等用戶離開視線才能轉(zhuǎn)身離去√0.564資料整理整理好所有維修資料，更新服務顧問業(yè)務管理看板、預約歡迎公告板服務接待√165服務主管下班前整理好當天所有維修資料并移交客服與員存檔和回訪服務主管√166回訪回訪準備交車后的三天內(nèi)應完成維修回訪客服專員√2※67根據(jù)維修委托書確認客戶方便接聽電話的時間，準備好相應資料（書、電話跟蹤回訪記錄表、客戶抱怨/投訴處理措施表）√168客戶回訪回訪時應確認客戶是否方便接受回訪，如丌方便改約其他時間并記錄√1※69回訪時對照維修記錄，禮貌確認回訪對象為送修者本人√0.570根據(jù)客戶的反饋信息詳細填寫回訪記錄表√0.571回訪結(jié)束后致謝客戶，并告知客戶使用中有仸何問題都可不客服聯(lián)系√172回訪完成后整理客戶車輛維修資料并立即將維修資料存檔173投訴處理對客戶提出的抱怨戒疑問須先向客戶致歉，并承諾立即反饋并盡快跟蹤解決。立即填寫《客戶抱怨/投訴處理措施表》并向客服主管反饋客服專員√1※74客服主管根據(jù)《客戶