夏令營(yíng)會(huì)議服務(wù)合同

夏令營(yíng)會(huì)議服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦夏令營(yíng)活動(dòng)，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其舉辦的夏令營(yíng)活動(dòng)提供會(huì)議服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦的夏令營(yíng)活動(dòng)將于________年________月________日在________地舉行，為期________天。為確?；顒?dòng)質(zhì)量，甲方需委托乙方提供會(huì)議服務(wù)。

三、雙方權(quán)利義務(wù)：具體權(quán)利義務(wù)詳見(jiàn)本合同后續(xù)條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為乙方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保乙方能夠順利完成會(huì)議服務(wù)。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間詳見(jiàn)本合同第七條。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、資料等。

4.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，不得干擾乙方正常開(kāi)展工作。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е乱曳皆诼男泻贤^(guò)程中產(chǎn)生的損失，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施損壞或損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄、資料分發(fā)等。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的安全性、保密性，不得泄露甲方和參會(huì)人員的隱私信息。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備進(jìn)行合理使用，不得損壞或擅自改變。

4.乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)的準(zhǔn)備工作，并提前向甲方通報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е录追皆诼男泻贤^(guò)程中產(chǎn)生的損失，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、設(shè)備故障等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，提供會(huì)議總結(jié)和反饋意見(jiàn)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，不得有欺詐、虛假陳述等行為。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同文本和相關(guān)資料，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)合同約定的權(quán)益。

5.雙方應(yīng)按照約定，妥善處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________元整），含稅金額。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________元整）作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方完成會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度款申請(qǐng)及相應(yīng)證明材料后的________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________元整）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：乙方完成會(huì)議服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________元整）作為結(jié)算款。

4.退款條款：如因甲方原因?qū)е潞贤獬蚪K止，乙方已提供服務(wù)部分的款項(xiàng)，甲方應(yīng)按照實(shí)際提供服務(wù)比例支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)、發(fā)票等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，乙方應(yīng)在________個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)服務(wù)完成的證明材料。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他甲方責(zé)任導(dǎo)致合同服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，增加的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.如因乙方原因?qū)е路?wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)就額外費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并在合同中明確約定處理方式。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息損失。

2.如乙方未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)或服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此導(dǎo)致的損失。

3.如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲方應(yīng)賠償乙方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方應(yīng)賠償甲方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)；

2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議服務(wù)；

3.乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

4.雙方約定的其他違約行為。

三、爭(zhēng)議解決：

1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大。

3.如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.除非雙方另有約定，合同簽訂地為_(kāi)_______，雙方均接受________人民法院的管轄。

五、爭(zhēng)議解決的其他規(guī)定：

1.如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

2.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日止，本合同對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為_(kāi)_______年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

c.一方違約，另一方在履行催告義務(wù)后，對(duì)方仍未糾正違約行為；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并妥善處理合同終止后的善后事宜。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，包括但不限于合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)、變更或終止合同等。

2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或雙方約定的其他方式送達(dá)，送達(dá)地址以合同中的地址為準(zhǔn)。

五、合同解除：

1.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并妥善處理合同解除后的善后事宜。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)相互協(xié)商，采取合理措施減輕損失，并按照不可抗力事件的影響程度部分或全部免除責(zé)任。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對(duì)夏令營(yíng)會(huì)議服務(wù)的具體要求，如場(chǎng)地需求、設(shè)備需求、人員需求、活動(dòng)議程、會(huì)議資料等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、活動(dòng)流程等設(shè)計(jì)方案。

三、技術(shù)規(guī)格：涉及會(huì)議服務(wù)的設(shè)備、軟件等的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，確保服務(wù)質(zhì)量。

四、服務(wù)流程：詳細(xì)說(shuō)明乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)的具體步驟和時(shí)間安排。

五、參會(huì)人員名單：甲方提供的夏令營(yíng)活動(dòng)參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

六、費(fèi)用明細(xì)：合同總金額的構(gòu)成，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。

七、雙方身份證件復(fù)印件：包括甲方和乙方的身份證復(fù)印件，用于合同簽訂及身份核實(shí)。

八、相關(guān)許可證和資質(zhì)證明：乙方提供的會(huì)議服務(wù)所需的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等證明文件復(fù)印件。

九、其他相關(guān)文件：根據(jù)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他