2025版合同管理規(guī)范（文本）

2025版合同管理規(guī)范（文本）第一章總則第一條為規(guī)范合同管理行為，提升合同管理質(zhì)量，防范合同風(fēng)險，維護合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于**公司（以下簡稱“公司”）及下屬單位在合同管理過程中的各項活動。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、風(fēng)險可控性原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，程序規(guī)范有序。第四條公司合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、歸口管理的制度，由合同管理部門牽頭，相關(guān)部門配合，共同做好合同管理工作。第二章合同管理職責(zé)第五條公司合同管理實行多部門協(xié)同機制，具體職責(zé)如下：（一）合同管理部門：負責(zé)合同的歸口管理，包括合同文本審核、流程監(jiān)督、檔案管理等工作；（二）法律事務(wù)部門：負責(zé)合同法律審查，提供法律意見；（三）財務(wù)管理部門：負責(zé)合同涉及財務(wù)事項的審核；（四）業(yè)務(wù)部門：負責(zé)合同商務(wù)條款的談判、簽訂及履行過程中的相關(guān)事宜；（五）審計部門：負責(zé)合同履行情況的監(jiān)督和審計。第六條合同管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，定期接受培訓(xùn)，提升合同管理能力。第三章合同簽訂前的審查第七條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對以下事項進行審查：（一）合同相對方的資質(zhì)：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證件明等；（二）合同相對方的履約能力：通過調(diào)查其信用記錄、過往履約情況、財務(wù)狀況等方式進行評估；（三）合同內(nèi)容的合法性：確保合同內(nèi)容不違反國家法律、法規(guī)及政策；（四）合同條款的完整性：確保合同內(nèi)容涵蓋雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款；（五）合同風(fēng)險的可控性：對潛在風(fēng)險進行評估，并采取相應(yīng)措施進行規(guī)避或轉(zhuǎn)移。第八條合同審查應(yīng)當(dāng)填寫《合同審查意見書》，由相關(guān)部門簽字確認。審查意見應(yīng)當(dāng)清晰明確，避免模糊表述。第四章合同的簽訂第九條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂，電子合同應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的要求。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）合同編號；（二）合同名稱；（三）合同當(dāng)事人名稱及法定代表人；（四）合同標(biāo)的；（五）合同價款或報酬；（六）履行地點、時間、期限；（七）權(quán)利與義務(wù)；（八）違約責(zé)任；（九）爭議解決方式；（十）其他約定事項。第十一條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由合同相對方蓋章或簽字，公司應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章。第十二條合同專用章應(yīng)當(dāng)專人保管，使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒?，嚴禁私蓋公章。第五章合同的履行第十三條合同生效后，各方應(yīng)當(dāng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，不得擅自變更或解除。第十四條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)建立履約臺賬，記錄合同履行情況，定期進行檢查。第十五條若合同相對方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，包括但不限于發(fā)出書面通知、協(xié)商解決、提起訴訟等。第十六條合同履行完成后，應(yīng)當(dāng)及時進行驗收，并收集齊全的驗收資料。第六章合同的變更與解除第十七條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第十八條變更或解除合同的補充協(xié)議應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)范第二章至第四章的要求進行審查和簽訂。第十九條合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時進行檔案更新，并通知相關(guān)部門。第七章合同檔案管理第二十條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本正本及副本；（二）合同審查意見書；（三）合同相對方資質(zhì)證明材料；（四）履行過程中的相關(guān)文件；（五）驗收證明；（六）其他需要歸檔的材料。第二十一條合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)保管，存放應(yīng)當(dāng)符合保密要求，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或復(fù)制。第二十二條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)建立電子化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同檔案的便捷查詢和管理。第八章違約責(zé)任與爭議解決第二十三條合同相對方未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金等。第二十四條合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的法院提起訴訟或申請仲裁。第二十五條爭議解決過程中，應(yīng)當(dāng)保留好相關(guān)證據(jù)，由法律事務(wù)部門牽頭，相關(guān)部門配合，共同做好應(yīng)訴準(zhǔn)備工作。第九章合同管理的監(jiān)督檢查第二十六條公司應(yīng)當(dāng)定期開展合同管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十七條合同管理監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。第二十八條監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告，報送公司管理層，并作為績效考核的重要依據(jù)。第十章其他條款第二十九條本規(guī)范的解釋權(quán)歸**公司所有，未盡