公路工程資料管理辦法

公路工程資料管理辦法?一、總則（一）目的為加強公路工程資料管理，確保工程資料真實、準確、完整、有效，能夠全面反映工程建設(shè)全過程，特制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于新建、改建、擴建的公路工程建設(shè)項目，包括公路的路基、路面、橋梁、隧道、交通安全設(shè)施等各單項工程資料的管理。

（三）基本原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項目策劃到竣工驗收全過程的各類資料，不遺漏重要信息。3.準確性原則：數(shù)據(jù)準確、表述清晰，符合相關(guān)標準和規(guī)范要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集資料，確保資料的時效性。

二、管理職責（一）建設(shè)單位職責1.負責建立健全工程資料管理制度，明確各參建單位資料管理的職責和要求。2.組織協(xié)調(diào)各參建單位的資料管理工作，定期檢查資料整理情況，對存在的問題提出整改意見。3.負責收集、匯總、整理工程前期文件以及工程建設(shè)過程中形成的各類綜合性資料，向有關(guān)部門報送工程檔案資料。4.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責，在工程竣工驗收前，完成工程資料的審查和歸檔工作。

（二）勘察設(shè)計單位職責1.負責提供工程勘察、設(shè)計文件及相關(guān)基礎(chǔ)資料，并對所提供資料的準確性和完整性負責。2.配合建設(shè)單位和施工單位，對勘察設(shè)計變更等情況進行記錄和資料整理，及時提供變更設(shè)計文件及相關(guān)說明。3.參與工程竣工驗收，提供與工程勘察設(shè)計相關(guān)的資料，協(xié)助對工程質(zhì)量進行分析評價。

（三）施工單位職責1.負責工程項目施工資料的收集、整理、編制和歸檔工作，確保施工資料與工程進度同步。2.建立健全施工資料管理制度，配備專業(yè)的資料管理人員，明確各部門和人員在資料管理中的職責。3.嚴格按照工程建設(shè)標準、規(guī)范和合同要求，真實、準確、完整地記錄工程施工過程中的各項活動，及時整理施工原始記錄、檢驗檢測報告、質(zhì)量驗收資料等。4.對施工資料的真實性、完整性、準確性負責，在工程竣工后，將整理好的施工資料移交建設(shè)單位。

（四）監(jiān)理單位職責1.負責審查施工單位報送的工程資料，對資料的完整性、準確性、真實性進行審核把關(guān)，簽署審核意見。2.監(jiān)督檢查施工單位資料管理工作，定期對施工資料進行檢查，對不符合要求的及時督促整改。3.負責收集、整理監(jiān)理過程中形成的各類資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄、質(zhì)量檢驗評定資料等，按規(guī)定歸檔保存，并在工程竣工后移交建設(shè)單位。4.對工程資料的審核和監(jiān)督管理工作負責，確保工程資料能夠準確反映工程質(zhì)量控制和進度情況。

三、資料分類與內(nèi)容（一）基建文件1.項目立項文件：包括項目建議書及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：土地預(yù)審意見、建設(shè)用地批準書、國有土地使用證等。3.勘察設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.開工審批文件：開工報告、施工許可證等。

（二）施工資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計：包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。施工技術(shù)交底記錄：分部分項工程技術(shù)交底、專項施工技術(shù)交底等。工程開工報審表：施工單位向監(jiān)理單位申請工程開工時填報的表格。工程復(fù)工報審表：因各種原因暫停施工后申請復(fù)工時填報的表格。工程暫停令：監(jiān)理單位下達的暫停施工指令及相關(guān)記錄。2.施工技術(shù)資料設(shè)計變更通知單：記錄工程設(shè)計變更的原因、內(nèi)容、變更后的圖紙等。工程洽商記錄：施工過程中建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位就工程事項達成的協(xié)議或紀要。施工日志：施工單位對每天工程施工情況的詳細記錄，包括天氣、施工部位、施工內(nèi)容、人員設(shè)備投入等。技術(shù)復(fù)核記錄：對重要技術(shù)參數(shù)、位置、尺寸等進行復(fù)核的記錄。3.工程物資資料原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：鋼筋、水泥、砂石料、外加劑、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等。材料進場檢驗記錄：記錄原材料及構(gòu)配件進場的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次、檢驗情況等。設(shè)備開箱檢驗記錄：對進場設(shè)備進行開箱檢查的記錄，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、隨機附件等。材料試驗報告：各種原材料及構(gòu)配件的試驗檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋力學(xué)性能試驗報告等。4.施工測量資料測量放線記錄：包括導(dǎo)線點、水準點復(fù)測記錄，施工放樣記錄等。測量成果報驗表：施工單位向監(jiān)理單位報驗測量成果時填報的表格。5.隱蔽工程驗收記錄：對地基處理、鋼筋工程、預(yù)應(yīng)力工程、隧道襯砌等隱蔽工程在隱蔽前進行驗收的記錄，包括隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。6.分項工程質(zhì)量驗收記錄：按照分項工程劃分，對各分項工程質(zhì)量進行驗收的記錄，包括檢驗批驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收評定表等。7.分部工程質(zhì)量驗收記錄：各分部工程質(zhì)量驗收的記錄，包括分部工程所含分項工程質(zhì)量情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗及抽樣檢測結(jié)果等。8.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄：對單位工程質(zhì)量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、單位工程所含分部工程質(zhì)量情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和主要使用功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗收情況等。

（三）監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理單位針對工程項目編制的全面指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理實施細則：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，針對各專業(yè)工程編制的具體監(jiān)理工作指導(dǎo)文件。監(jiān)理月報：監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位報送的工程監(jiān)理工作情況總結(jié)報告。監(jiān)理日志：監(jiān)理人員對每天監(jiān)理工作情況的記錄。監(jiān)理工作總結(jié)：工程竣工后，監(jiān)理單位對整個監(jiān)理工作的總結(jié)，包括監(jiān)理工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)等。2.質(zhì)量控制資料施工組織設(shè)計（方案）報審表：監(jiān)理單位對施工單位報送的施工組織設(shè)計進行審核的記錄。工程開工/復(fù)工報審表：監(jiān)理單位對施工單位工程開工或復(fù)工申請的審批記錄。工程暫停令：監(jiān)理單位下達的暫停施工指令及相關(guān)記錄。工程質(zhì)量事故報告及處理資料：對工程質(zhì)量事故的發(fā)生、調(diào)查、處理過程的記錄。見證取樣和送檢見證記錄：監(jiān)理單位對施工單位見證取樣和送檢過程的見證記錄。平行檢驗資料：監(jiān)理單位對工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行平行檢驗的記錄。3.進度控制資料工程進度計劃報審表：施工單位向監(jiān)理單位報送工程進度計劃時填報的表格，監(jiān)理單位審核意見。工程進度報告：監(jiān)理單位定期向建設(shè)單位報送的工程進度情況報告。工程暫停及復(fù)工對工期的影響分析資料：分析工程暫停及復(fù)工對工期影響的相關(guān)資料。4.造價控制資料工程款支付證書：監(jiān)理單位審核并簽署的工程款支付意見。工程變更費用報審表：施工單位申報工程變更費用時填報的表格，監(jiān)理單位審核意見。費用索賠審批表：處理施工單位費用索賠申請時填報的表格及相關(guān)資料。5.合同管理資料工程變更單：記錄工程變更的相關(guān)情況，包括變更原因、內(nèi)容、費用調(diào)整等。工程延期申請表：施工單位申請工程延期時填報的表格，監(jiān)理單位審批意見。費用索賠申請表：施工單位提出費用索賠時填報的表格，監(jiān)理單位審核意見。合同爭議、違約報告及處理資料：處理合同爭議、違約事項的相關(guān)記錄。6.竣工驗收資料工程竣工預(yù)驗收報告：監(jiān)理單位在工程竣工前組織預(yù)驗收后形成的報告，包括工程概況、預(yù)驗收情況、存在問題及整改意見等。質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行評估的報告，包括工程質(zhì)量等級評定、質(zhì)量控制情況評價等。

四、資料整理與歸檔要求（一）整理要求1.資料應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料應(yīng)字跡清晰，圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.各種資料應(yīng)分類有序，按照資料類別和形成時間順序進行整理，便于查閱和歸檔。4.對于計算機生成的資料，應(yīng)采用A4幅面打印，并加蓋單位印章，簽字齊全。

（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時歸檔，不得積壓。2.歸檔資料應(yīng)齊全完整，符合檔案管理的相關(guān)要求。3.歸檔的工程資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、檔案管理部門等相關(guān)單位。4.歸檔資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息，便于查找和檢索。

五、資料保管與查閱（一）保管要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)設(shè)立專門的資料室，配備必要的保管設(shè)施，確保資料安全。2.對電子資料應(yīng)進行備份，并采用安全可靠的存儲介質(zhì)和存儲方式，防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對資料進行檢查和整理，對破損、變質(zhì)的資料應(yīng)及時進行修復(fù)和更換。

（二）查閱要求1.內(nèi)部查閱工程資料應(yīng)辦理查閱手續(xù)，填寫查閱登記表。2.外單位查閱工程資料應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)建設(shè)單位或相關(guān)部門同意后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，不得擅自摘抄、復(fù)制資料。3.查閱人員應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞，查閱完畢后應(yīng)及時歸還。

六、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)鼓勵采用信息化手段對公路工程資料進行管理，建立資料管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析、輸出等功能，實現(xiàn)資料的電子化管理。

（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)按照資料管理信息系統(tǒng)的要求，及時將工程資料錄入系統(tǒng)。2.資料管理人員應(yīng)定期對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行核對和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

（三）信息共享與利用通過資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各參建單位之間的資料信息共享，提高資料管理效率和工程管理水平。同時，利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，為工程決策提供支持。

七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建設(shè)單位應(yīng)定期對各參建單位的資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的真實性、完整性、準確性、及時性以及資料整理和歸檔情況等。2.相關(guān)主管部門可對公路工程資料管理情況進行不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出