車(chē)輛管理制度

車(chē)輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施。建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛車(chē)輛。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障。按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成出車(chē)任務(wù)。用車(chē)部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)審批后交行政部門(mén)安排車(chē)輛。合理使用車(chē)輛，不得公車(chē)私用，不得擅自改變行車(chē)路線和用途。

二、車(chē)輛調(diào)度與使用1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。用車(chē)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.派車(chē)原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)。根據(jù)用車(chē)的輕重緩急和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。同一方向、相近時(shí)間的用車(chē)需求，盡量合并派車(chē)。3.車(chē)輛使用駕駛員接到派車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和乘車(chē)人員等信息。駕駛員應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車(chē)輛性能良好、整潔衛(wèi)生。用車(chē)過(guò)程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并征得同意。用車(chē)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。

三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)建議。車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門(mén)安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛維修保養(yǎng)的監(jiān)督工作，確保維修廠按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。在維修保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)維修廠擅自增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目或提高維修保養(yǎng)費(fèi)用，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商，要求其按照合同約定進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求維修廠返工處理。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算。維修廠應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后，及時(shí)向行政部門(mén)提供維修保養(yǎng)發(fā)票和費(fèi)用清單。行政部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車(chē)輛辦理足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。在車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助行政部門(mén)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.車(chē)輛年檢行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車(chē)輛進(jìn)行年檢。在車(chē)輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的清潔和保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛符合年檢要求。車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛指定位置，并妥善保管車(chē)輛行駛證和年檢資料。

五、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加行政部門(mén)組織的安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。3.駕駛員考核行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核。駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行誡勉談話，督促其整改。如多次考核不合格或發(fā)生重大交通責(zé)任事故，公司將予以辭退。

六、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的車(chē)型、排量、使用情況等因素，核定每輛車(chē)的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得浪費(fèi)。如因特殊情況需要超出燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)，需報(bào)行政部門(mén)審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。燃油費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一充值到加油卡，駕駛員憑加油卡加油。加油卡充值記錄和加油發(fā)票應(yīng)妥善保管，作為燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在出車(chē)任務(wù)完成后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)時(shí)，駕駛員應(yīng)提供有效的發(fā)票和費(fèi)用清單，并注明出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便合理控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。

七、車(chē)輛安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理職責(zé)和工作流程。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛安全管理制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車(chē)輛性能良好。行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，對(duì)車(chē)輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查。安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全設(shè)施、消防器材、車(chē)輛技術(shù)檔案等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。3.事故處理車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。事故處理結(jié)束后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)事故報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、損失情況等信息。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告，對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改