學(xué)校教師辦公室管理制度及細(xì)則

學(xué)校教師辦公室管理制度及細(xì)則?一、總則1.目的：為營(yíng)造良好的教師辦公環(huán)境，規(guī)范教師辦公行為，提高辦公效率，特制定本管理制度及細(xì)則。2.適用范圍：本制度適用于學(xué)校全體教師辦公室。

二、辦公環(huán)境管理1.辦公室衛(wèi)生每日上班前，各辦公室成員應(yīng)共同打掃辦公室衛(wèi)生，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。定期清理辦公室內(nèi)的綠植，確保其生長(zhǎng)良好，無(wú)枯萎、黃葉現(xiàn)象。每周進(jìn)行一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除，包括門窗清潔、墻角灰塵清理、電器設(shè)備擦拭等。2.物品擺放辦公用品應(yīng)分類放置在指定的區(qū)域，如文件柜、抽屜、桌面收納盒等。個(gè)人使用的水杯、書籍、衣物等應(yīng)放置在合理位置，不得隨意堆放，影響辦公環(huán)境。辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)擺放整齊，保持線路規(guī)整，不得私拉亂接電線。3.噪音控制在辦公室內(nèi)交談、討論問(wèn)題時(shí)應(yīng)控制音量，避免大聲喧嘩，影響他人辦公。非緊急情況，不得在辦公室內(nèi)播放高分貝的音樂(lè)或視頻。使用辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）時(shí)，若產(chǎn)生較大噪音，應(yīng)盡量選擇在非辦公高峰期進(jìn)行操作，或采取降噪措施。

三、辦公用品管理1.領(lǐng)用制度教師根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量及用途。申請(qǐng)表經(jīng)所在辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)?？倓?wù)處領(lǐng)取辦公用品?？倓?wù)處應(yīng)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱及數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范教師應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，按照正確的方法使用，不得隨意損壞或浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。節(jié)約使用紙張、筆墨等易耗品，提倡雙面打印、復(fù)印，減少不必要的浪費(fèi)。3.保管責(zé)任教師對(duì)領(lǐng)用的辦公用品負(fù)有保管責(zé)任，如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在辦公室負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。對(duì)于因個(gè)人原因造成的辦公用品丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查辦公用品的保管情況，確保物品完好無(wú)損，賬物相符。

四、設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備學(xué)校為教師配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），教師應(yīng)妥善使用和保管。不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備，如有故障應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息中心報(bào)修。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持設(shè)備良好的運(yùn)行狀態(tài)。在使用辦公設(shè)備過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況（如冒煙、異味等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.水電設(shè)施節(jié)約用電，做到人走燈滅、電腦關(guān)機(jī)、空調(diào)關(guān)閉。不得私自接拉電線、插座，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免發(fā)生安全事故。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞或漏水等情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校后勤部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.門窗及家具愛(ài)護(hù)辦公室門窗及家具，不得隨意損壞或涂抹。離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管好辦公室鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門窗、家具損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校后勤部門報(bào)修，以便及時(shí)維修。

五、文件資料管理1.文件收發(fā)學(xué)校收發(fā)的文件、通知等，由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)教師。教師收到文件后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，按照文件要求及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果反饋給辦公室。對(duì)于重要文件，應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.資料整理教師應(yīng)及時(shí)整理個(gè)人工作中形成的文件、資料、教案、試卷等，分類存放于文件夾或文件柜中。定期對(duì)資料進(jìn)行歸檔，便于查找和使用。對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的資料，應(yīng)及時(shí)清理銷毀，確保資料的時(shí)效性和安全性。3.保密規(guī)定涉及學(xué)校機(jī)密的文件、資料等，教師應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露。在使用計(jì)算機(jī)處理涉密文件時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、加密存儲(chǔ)等。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得擅自將涉密文件帶出辦公室或轉(zhuǎn)借他人。

六、考勤管理1.出勤要求教師應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。因病、因事請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)學(xué)校。請(qǐng)假期限結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)銷假，如需續(xù)假，應(yīng)重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.簽到簽退學(xué)校實(shí)行簽到簽退制度，教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到簽退。簽到簽退應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得代簽。辦公室應(yīng)定期對(duì)簽到簽退情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示。3.考勤監(jiān)督學(xué)校設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)教師的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

七、會(huì)議管理1.會(huì)議通知學(xué)校召開(kāi)的各類會(huì)議，由辦公室提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)議通知應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)教師，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或中途離場(chǎng)。認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.會(huì)議落實(shí)會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神，將會(huì)議布置的工作任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議精神的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督促，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

八、安全管理1.安全意識(shí)教師應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，了解和掌握基本的安全知識(shí)和技能，如火災(zāi)逃生、地震避險(xiǎn)等。注意辦公室內(nèi)的用電、用水、用火安全，不得在辦公室內(nèi)吸煙或使用明火。2.安全檢查辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織安全檢查，重點(diǎn)檢查水電設(shè)施、門窗、電器設(shè)備等是否存在安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保辦公室安全。3.應(yīng)急處理如遇突發(fā)安全事件（如火災(zāi)、地震等），教師應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處理。及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門，并積極參與救援和疏散工作，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。

九、行為規(guī)范1.文明禮貌教師之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作，使用文明禮貌用語(yǔ)，營(yíng)造和諧的辦公氛圍。接待來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，耐心解答問(wèn)題，不得推諉、敷衍。2.工作態(tài)度樹(shù)立敬業(yè)精神，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，勇于創(chuàng)新，不斷提高工作效率和工作水平。3.團(tuán)隊(duì)合作加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，積極參與辦公室組織的各項(xiàng)活動(dòng)，共同完成學(xué)校布置的工作任務(wù)。同事之間應(yīng)相互支持、相互幫助，共同解決工作中遇到的問(wèn)題。

十、附則1.本制度及細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度及細(xì)