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文檔簡介
某建筑設計有限公司制度范本?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范某建筑設計有限公司(以下簡稱"公司")的各項管理活動,確保公司運營的規(guī)范化、科學化、高效化,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于設計團隊、行政人員、財務人員等。3.基本原則公司遵循合法合規(guī)、公平公正、以人為本、效率優(yōu)先的原則開展各項工作。二、組織架構與職責1.組織架構公司設立董事會、總經(jīng)理辦公室、設計部門、行政部門、財務部門等主要機構。2.職責分工董事會:負責公司的戰(zhàn)略決策、重大事項審批等??偨?jīng)理:全面負責公司的日常運營管理,執(zhí)行董事會決議。設計部門:承擔各類建筑設計項目,確保設計質(zhì)量和進度。行政部門:負責公司行政管理、后勤保障等工作。財務部門:進行財務管理、會計核算、資金運作等。三、員工招聘與培訓1.招聘流程發(fā)布招聘信息。收集簡歷。組織面試。背景調(diào)查。錄用決策。2.培訓體系新員工入職培訓。專業(yè)技能培訓。管理能力培訓。鼓勵員工自主學習與參加外部培訓,費用按規(guī)定報銷。四、考勤管理1.工作時間實行每周[X]天工作制,每天工作[X]小時,具體工作時間為[具體時間段]。2.考勤方式采用打卡或簽到方式記錄員工出勤情況。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,按審批權限批準。病假需提供醫(yī)院證明。事假、年假等按規(guī)定執(zhí)行。五、薪酬福利1.薪酬結構由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.績效考核建立科學合理的績效考核體系,定期對員工進行考核,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。3.福利政策法定節(jié)假日。五險一金。帶薪年假、病假等。節(jié)日福利、生日福利等。六、設計項目管理1.項目承接市場人員積極拓展業(yè)務,獲取項目信息。對項目進行評估,決定是否承接。2.項目策劃組建項目團隊,明確各成員職責。制定項目設計計劃和目標。3.設計過程管理嚴格按照設計規(guī)范和流程進行設計。定期召開項目會議,溝通進度、解決問題。加強質(zhì)量控制,進行內(nèi)部審核和校審。4.項目交付按時提交設計成果。協(xié)助客戶進行項目驗收,處理后續(xù)問題。七、質(zhì)量管理1.質(zhì)量方針與目標追求卓越設計質(zhì)量,滿足客戶需求,持續(xù)改進質(zhì)量。2.質(zhì)量控制體系建立質(zhì)量管理流程和標準。對設計項目進行全程質(zhì)量監(jiān)控。定期開展質(zhì)量檢查和評估。3.質(zhì)量責任追究對因工作失誤導致質(zhì)量問題的員工,追究相應責任。八、財務管理1.財務預算每年編制年度財務預算,經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。2.費用報銷制定費用報銷制度和標準。員工報銷需提供合法票據(jù),按流程審批。3.資金管理合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉。4.財務審計定期進行內(nèi)部審計和外部審計,規(guī)范財務管理。九、行政辦公管理1.辦公用品管理統(tǒng)一采購、發(fā)放辦公用品。建立辦公用品領用登記制度。2.文件檔案管理規(guī)范文件起草、審核、印發(fā)流程。做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.會議管理提前安排會議議程和通知參會人員。做好會議記錄和決議跟蹤落實。十、保密制度1.保密范圍包括公司商業(yè)秘密、設計圖紙、客戶信息等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議。加強辦公區(qū)域安全管理。限制文件資料的訪問權限。3.泄密處理對違反保密制度的員工,依法追究責任。十一、知識產(chǎn)權管理1.知識產(chǎn)權歸屬公司設計成果的知識產(chǎn)權歸公司所有。2.專利、商標、著作權申請與維護積極申請相關知識產(chǎn)權,并做好維護工作。十二、獎懲制度1.獎勵對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.懲罰對違反公司制度、工作失誤等員工進行批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。十三、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋和修訂。
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