b24-63教育設(shè)備管理制度匯編

b24-63教育設(shè)備管理制度匯編?一、總則1.目的為了加強教育設(shè)備的管理，保障教育教學(xué)工作的順利開展，提高設(shè)備的使用效益，延長設(shè)備使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于教育教學(xué)、科研、行政辦公等方面的設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、實驗設(shè)備、辦公設(shè)備、多媒體設(shè)備、體育器材等。3.管理原則教育設(shè)備管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)教育教學(xué)、科研和行政辦公的實際需求，每年年底前提交下一年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并說明采購設(shè)備的用途和必要性。2.采購審批設(shè)備采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校根據(jù)實際情況確定）的設(shè)備采購，需提交學(xué)校校長辦公會或黨委會審議通過。3.采購實施學(xué)校采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.驗收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細(xì)檢查，并進行試用或測試，確保設(shè)備符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對學(xué)校所有設(shè)備進行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬。設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。新購置設(shè)備應(yīng)在驗收合格后及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。2.資產(chǎn)清查學(xué)校每年定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、完好程度等進行全面清查。清查結(jié)束后，編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，確保賬實相符。3.資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)讓因工作需要，設(shè)備在部門之間調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)撥手續(xù)。設(shè)備如需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行評估和審批，辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬。4.資產(chǎn)報廢對于已達到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)落后無使用價值的設(shè)備，使用部門應(yīng)提出報廢申請。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的，填寫資產(chǎn)報廢審批表，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、校長批準(zhǔn)后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)進行妥善處理，可采取變賣、捐贈等方式，變賣收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)。四、設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。2.使用人員培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。新設(shè)備投入使用前，應(yīng)對使用人員進行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.設(shè)備借用校內(nèi)部門之間借用設(shè)備，需填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[具體期限]，借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)備，按時歸還。設(shè)備外借時，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、設(shè)備維護與維修管理1.維護保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門會同使用部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等，確保設(shè)備得到及時有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時停機檢查，并報告資產(chǎn)管理部門。3.維修管理對于設(shè)備故障，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。如本單位無法維修，可聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等，維修結(jié)束后由使用部門驗收簽字。4.維修費用管理設(shè)備維修費用按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行報銷。對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行維修成本核算，評估維修的必要性和經(jīng)濟性。六、設(shè)備安全管理1.安全制度學(xué)校制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。對涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等的設(shè)備，應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.安全檢查定期對設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保設(shè)備安全運行。3.安全教育加強對設(shè)備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。新設(shè)備投入使用前，應(yīng)對使用人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項。七、設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立教育設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備采購、資產(chǎn)登記、使用管理、維護維修、報廢處置等全過程的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計分析、流程審批等功能，提高管理效率和決策科學(xué)性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備信息發(fā)生變化時，如設(shè)備調(diào)撥、維修、報廢等，應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行更新。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護維修、安全管理等方面的制度執(zhí)行情況。2.考核評價對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。