設(shè)施管理制度

設(shè)施管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司各類設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，提高設(shè)施使用效率，延長設(shè)施使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施，包括但不限于辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)施、運輸設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等。3.職責(zé)分工設(shè)施管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、安裝調(diào)試、驗收、日常維護、維修保養(yǎng)、報廢處置等工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)施的正確使用、日常清潔、簡單故障報告等工作，并配合設(shè)施管理部門進行設(shè)施的維護和維修。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)施購置、維修、更新等費用的預(yù)算編制、審核和報銷，并對設(shè)施的資產(chǎn)價值進行核算和管理。安全管理部門：負(fù)責(zé)對設(shè)施的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，督促設(shè)施管理部門和使用部門落實安全管理制度，確保設(shè)施使用安全。二、設(shè)施規(guī)劃與選型1.需求調(diào)研設(shè)施管理部門應(yīng)定期與各使用部門溝通，了解生產(chǎn)經(jīng)營活動對設(shè)施的需求，收集設(shè)施使用過程中的問題和改進建議，為設(shè)施的規(guī)劃和選型提供依據(jù)。2.規(guī)劃制定根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營計劃，設(shè)施管理部門制定設(shè)施年度規(guī)劃，明確設(shè)施的購置、更新、改造等計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.選型標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)施選型過程中，應(yīng)綜合考慮設(shè)施的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、經(jīng)濟性、環(huán)保性、安全性等因素，優(yōu)先選擇技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、易于維護的設(shè)施。4.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估和審核，確保選擇的供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。三、設(shè)施采購1.采購申請使用部門根據(jù)設(shè)施需求填寫采購申請單，詳細(xì)說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)施管理部門。2.采購審批設(shè)施管理部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大設(shè)施采購需經(jīng)過公司相關(guān)部門會審。3.采購實施設(shè)施管理部門按照審批后的采購申請，選擇合適的采購方式進行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.到貨驗收設(shè)施到貨前，設(shè)施管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)施到貨后，由質(zhì)量檢驗部門按照合同要求進行質(zhì)量檢驗，使用部門和設(shè)施管理部門進行數(shù)量、規(guī)格、型號等方面的驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)施安裝調(diào)試與驗收1.安裝調(diào)試設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)施的安裝調(diào)試工作，按照設(shè)施安裝說明書的要求進行操作，確保設(shè)施安裝牢固、運行正常。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，及時解決出現(xiàn)的問題。2.驗收準(zhǔn)備設(shè)施安裝調(diào)試完成后，設(shè)施管理部門應(yīng)整理相關(guān)資料，包括設(shè)施采購合同、安裝調(diào)試記錄、質(zhì)量檢驗報告等，提交驗收申請。3.驗收組織由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的驗收小組負(fù)責(zé)設(shè)施的驗收工作。驗收小組應(yīng)包括設(shè)施管理部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員。4.驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)、運行狀況、安全防護裝置等。驗收合格后，出具驗收報告，辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。五、設(shè)施日常管理1.臺賬建立設(shè)施管理部門應(yīng)為每臺設(shè)施建立臺賬，記錄設(shè)施的基本信息、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。2.標(biāo)識管理對設(shè)施進行標(biāo)識管理，標(biāo)明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息，便于識別和管理。3.檔案管理設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案，收集和整理設(shè)施的相關(guān)資料，包括采購合同、安裝調(diào)試記錄、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.盤點清查定期對設(shè)施進行盤點清查，核實設(shè)施的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的設(shè)施，應(yīng)查明原因，及時進行處理。六、設(shè)施維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)施年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.日常維護使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)施管理部門。3.一級保養(yǎng)以使用部門為主，設(shè)施管理部門為輔，對設(shè)施進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備運行狀況檢查等，保養(yǎng)周期一般為每月一次。4.二級保養(yǎng)以設(shè)施管理部門為主，使用部門配合，對設(shè)施進行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備調(diào)整、設(shè)備精度檢查、設(shè)備故障排除等，保養(yǎng)周期一般為每季度一次。5.保養(yǎng)記錄設(shè)施管理部門和使用部門應(yīng)做好設(shè)施維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)施管理的重要依據(jù)。七、設(shè)施維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息，并提交設(shè)施管理部門。2.維修審批設(shè)施管理部門對維修申請進行審核，判斷故障的嚴(yán)重程度和維修的必要性，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。緊急故障可先口頭報告，事后補辦維修申請手續(xù)。3.維修實施設(shè)施管理部門根據(jù)維修申請，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，由使用部門和設(shè)施管理部門對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，在維修申請單上簽字確認(rèn)。對維修質(zhì)量不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。5.維修費用管理財務(wù)部門對設(shè)施維修費用進行核算和管理，嚴(yán)格控制維修費用支出。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。八、設(shè)施改造與更新1.改造與更新需求評估設(shè)施管理部門定期對設(shè)施的運行狀況、技術(shù)性能、使用壽命等進行評估，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，提出設(shè)施改造與更新的需求。2.改造與更新方案制定根據(jù)設(shè)施改造與更新需求，設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員制定改造與更新方案。改造與更新方案應(yīng)包括改造與更新的內(nèi)容、技術(shù)方案、實施計劃、預(yù)算費用等。3.改造與更新審批改造與更新方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，重大改造與更新項目需經(jīng)過公司相關(guān)部門會審。審批通過后，按照方案組織實施。4.改造與更新實施設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施改造與更新項目的實施，組織施工隊伍進行施工。在施工過程中，應(yīng)做好安全管理、質(zhì)量管理、進度管理等工作，確保項目順利完成。5.改造與更新驗收設(shè)施改造與更新項目完成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的驗收小組進行驗收。驗收內(nèi)容包括改造與更新的內(nèi)容、技術(shù)性能、運行狀況等。驗收合格后，辦理相關(guān)手續(xù)，將改造與更新后的設(shè)施納入正常管理。九、設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定設(shè)施管理部門定期對設(shè)施進行檢查和評估，對符合報廢條件的設(shè)施提出報廢申請。報廢條件包括設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、維修成本過高、因意外事故導(dǎo)致設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)等。2.報廢審批設(shè)施報廢申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，重大設(shè)施報廢需經(jīng)過公司相關(guān)部門會審。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施報廢處理工作，可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式進行處理。在報廢處理過程中，應(yīng)做好資產(chǎn)核銷等工作，確保資產(chǎn)賬實相符。4.報廢資產(chǎn)監(jiān)管財務(wù)部門和審計部門對報廢資產(chǎn)的處理情況進行監(jiān)督檢查，防止國有資產(chǎn)流失。十、設(shè)施安全管理1.安全制度制定設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)教育對設(shè)施操作人員進行安全培訓(xùn)教育，使其熟悉設(shè)施的安全操作規(guī)程和注意事項，提高安全意識和操作技能。3.安全檢查定期對設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、機械傳動系統(tǒng)、運行狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保設(shè)施安全運行。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)施安全事故時，應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對事故原因進行調(diào)查分析，提出處理意見和防范措施，防止事故再次發(fā)生。十一、設(shè)施信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)施臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、檔案資料等信息的電子化管理，提高設(shè)施管理的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)施管